Win10 zeigt nicht mehr mehrere Word- oder Excel-Dateien in der Taskleiste an? So stellen Sie die alte Ansicht wieder her!

Kennen Sie das? Sie haben mehrere Word-Dokumente oder Excel-Tabellen geöffnet, springen flüssig zwischen ihnen hin und her und plötzlich… sind sie weg! Nicht wirklich weg, aber stattdessen sehen Sie nur noch ein einziges, gruppiertes Icon in Ihrer Windows 10 Taskleiste. Ein Klick darauf öffnet eine Miniaturansicht aller offenen Dateien, aus der Sie dann mühsam das gewünschte Dokument auswählen müssen. Was für manche vielleicht als „aufgeräumt” gilt, ist für viele Power-User und Vielarbeiter ein echter Produktivitätskiller. Der schnelle Blick, der sofortige Klick auf das richtige Fenster – all das ist plötzlich nur noch mit unnötigen Zwischenschritten möglich. Falls Sie sich fragen: „Warum zeigt Win10 nicht mehr mehrere Word- oder Excel-Dateien in der Taskleiste an?” und verzweifelt versuchen, die alte, effiziente Ansicht wiederherzustellen, sind Sie hier genau richtig. Wir zeigen Ihnen detailliert, wie Sie diesen lästigen Zustand beheben und Ihre Arbeitsweise wieder optimieren können.

Einleitung: Der Albtraum des gruppierten Büros

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem wichtigen Bericht, recherchieren in mehreren Word-Dokumenten gleichzeitig und gleichen Daten in zwei, drei oder sogar vier Excel-Tabellen ab. Normalerweise würden Sie einfach per Mausklick oder Alt+Tab zwischen den einzelnen Fenstern wechseln können, da jedes Dokument seinen eigenen Platz in der Taskleiste hat. Doch nach einem Windows-Update, einer Office-Installation oder vielleicht ganz ohne ersichtlichen Grund hat sich das geändert. Plötzlich erscheinen alle Word-Dokumente unter einem einzigen Word-Symbol und alle Excel-Dateien unter einem Excel-Symbol. Diese Gruppierung mag auf kleineren Bildschirmen oder für Benutzer, die nur selten mehrere Dateien gleichzeitig öffnen, praktisch sein. Für alle anderen ist es jedoch ein unnötiger Umweg, der wertvolle Zeit und Nerven kostet. Die gute Nachricht: Sie können die alte, bewährte Ansicht wiederherstellen. Und wir zeigen Ihnen, wie das geht – Schritt für Schritt und mit allen notwendigen Details.

Das Problem verstehen: Warum Ihre Dateien plötzlich verschwinden

Bevor wir uns den Lösungen zuwenden, ist es hilfreich zu verstehen, warum dieses Verhalten überhaupt auftritt. Die Gruppierung von Taskleisten-Schaltflächen ist eine Standardfunktion von Windows, die darauf abzielt, die Taskleiste bei vielen offenen Programmen übersichtlicher zu halten. Windows 10 bietet hierfür verschiedene Einstellungen an, die das Systemverhalten steuern. Darüber hinaus haben auch die einzelnen Office-Anwendungen (insbesondere Microsoft Word und Microsoft Excel) eigene Einstellungen, die festlegen, wie ihre Fenster in der Taskleiste dargestellt werden sollen. Manchmal überschreiben diese Office-internen Einstellungen die globalen Windows-Einstellungen, oder sie werden bei einem Update zurückgesetzt. Die Kombination dieser Faktoren führt dazu, dass Ihre Dateien plötzlich nicht mehr einzeln angezeigt werden. Die Lösung liegt also oft darin, sowohl die Windows- als auch die Office-Einstellungen zu prüfen und anzupassen.

Die Wurzel des Übels: Windows-Taskleisteneinstellungen prüfen

Der erste und einfachste Schritt ist die Überprüfung der allgemeinen Taskleisten-Einstellungen von Windows 10. Diese Einstellung betrifft alle Anwendungen und legt fest, wie Schaltflächen in der Taskleiste standardmäßig gruppiert werden sollen.

1. Rechtsklick auf die Taskleiste: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Taskleiste.
2. Taskleisteneinstellungen öffnen: Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Taskleisteneinstellungen” aus.
3. Option „Schaltflächen der Taskleiste gruppieren” finden: Scrollen Sie im Fenster der Taskleisteneinstellungen nach unten, bis Sie die Option „Schaltflächen der Taskleiste gruppieren” finden.
4. Einstellung ändern: Hier haben Sie drei Optionen:
   • „Immer, Beschriftungen ausblenden”: Dies ist die Standardeinstellung und führt dazu, dass alle Fenster einer Anwendung zu einem Icon gruppiert werden, ohne dass der Fenstertitel angezeigt wird.
   • „Wenn Taskleiste voll”: Diese Option gruppiert Schaltflächen nur dann, wenn die Taskleiste keinen Platz mehr für einzelne Icons bietet.
   • „Nie”: Dies ist die Einstellung, die wir anstreben. Wenn Sie diese Option wählen, zeigt Windows 10 jede geöffnete Instanz einer Anwendung (also jedes Word-Dokument, jede Excel-Tabelle) als separate Schaltfläche mit eigener Beschriftung in der Taskleiste an.
5. Auswählen von „Nie”: Wählen Sie „Nie” aus dem Dropdown-Menü.

Nachdem Sie diese Einstellung vorgenommen haben, sollten Sie sofort eine Änderung bemerken. Wenn Ihre Word- und Excel-Dateien immer noch gruppiert sind, liegt das Problem nicht an dieser globalen Windows-Einstellung, sondern tiefer, nämlich in den spezifischen Einstellungen der Office-Anwendungen selbst. Das ist tatsächlich ein sehr häufiger Fall.

Die Office-spezifische Lösung: Word und Excel im Detail konfigurieren

Wenn die Änderung der Windows-Taskleisteneinstellungen nicht den gewünschten Erfolg gebracht hat, müssen wir uns den individuellen Konfigurationen von Microsoft Word und Excel widmen. Diese Programme haben eigene Optionen, die die Darstellung ihrer Fenster in der Taskleiste steuern.

Word: Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen

Für Microsoft Word gibt es eine spezifische Einstellung, die oft übersehen wird und dafür verantwortlich ist, dass Dokumente gruppiert werden, selbst wenn Windows dies eigentlich nicht tun sollte.

1. Word öffnen: Starten Sie Microsoft Word. Es ist egal, ob Sie ein leeres Dokument oder eine vorhandene Datei öffnen.
2. Optionen aufrufen: Klicken Sie im Menü auf „Datei” (links oben). Wählen Sie dann ganz unten links „Optionen” aus.
3. Erweiterte Optionen wählen: Im Fenster „Word-Optionen” klicken Sie auf der linken Seite auf „Erweitert”.
4. Einstellung „Anzeigen” finden: Scrollen Sie im rechten Bereich des Fensters nach unten, bis Sie den Abschnitt „Anzeigen” erreichen.
5. Option „Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen” aktivieren: Suchen Sie die Checkbox mit der Beschriftung „Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen”. Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert (angehakt) ist.
6. Bestätigen und neu starten: Klicken Sie auf „OK”, um die Änderungen zu speichern. Schließen Sie danach alle geöffneten Word-Dokumente und starten Sie Word neu. Öffnen Sie anschließend mehrere Word-Dateien, um zu prüfen, ob sie nun einzeln in der Taskleiste erscheinen.

Diese Einstellung ist der häufigste Grund für das Gruppierungsproblem bei Word und sollte in den meisten Fällen die Lösung sein.

Excel: Auch hier die Einzelansicht aktivieren

Genau wie Word verfügt auch Microsoft Excel über eine ähnliche Einstellung, die seine Fensterdarstellung in der Taskleiste beeinflusst. Die Schritte sind nahezu identisch.

1. Excel öffnen: Starten Sie Microsoft Excel.
2. Optionen aufrufen: Klicken Sie im Menü auf „Datei” (links oben). Wählen Sie dann ganz unten links „Optionen” aus.
3. Erweiterte Optionen wählen: Im Fenster „Excel-Optionen” klicken Sie auf der linken Seite auf „Erweitert”.
4. Einstellung „Anzeigen” finden: Scrollen Sie im rechten Bereich des Fensters nach unten, bis Sie den Abschnitt „Anzeigen” erreichen.
5. Option „Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen” aktivieren: Suchen Sie die Checkbox mit der Beschriftung „Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen”. Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert (angehakt) ist.
6. Bestätigen und neu starten: Klicken Sie auf „OK”, um die Änderungen zu speichern. Schließen Sie danach alle geöffneten Excel-Tabellen und starten Sie Excel neu. Öffnen Sie anschließend mehrere Excel-Dateien, um zu prüfen, ob sie nun einzeln in der Taskleiste erscheinen.

Für die meisten Anwender sollte die Kombination aus den Windows-Taskleisteneinstellungen und den anwendungsspezifischen Office-Einstellungen das Problem vollständig beheben.

Die Notlösung für hartnäckige Fälle: Der Eingriff in die Registry (für Fortgeschrittene)

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass die Office-Einstellung „Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen” entweder nicht vorhanden ist, ausgegraut erscheint oder trotz Aktivierung keine Wirkung zeigt. In solchen Situationen müssen wir zu einer etwas fortgeschritteneren Methode greifen: der direkten Bearbeitung der Windows-Registrierungsdatenbank (Registry). Dieser Schritt sollte nur von Benutzern durchgeführt werden, die mit dem Umgang mit der Registry vertraut sind, da falsche Änderungen ernsthafte Systemprobleme verursachen können.

Warnung vor der Registry-Bearbeitung

Die Windows-Registrierungsdatenbank ist das Herzstück Ihres Systems. Eine fehlerhafte Änderung kann zu Instabilität, Fehlfunktionen oder sogar dazu führen, dass Windows nicht mehr startet. Bevor Sie Änderungen vornehmen, ist es dringend empfohlen, ein Backup der Registry zu erstellen. Gehen Sie dazu im Registrierungs-Editor auf „Datei” > „Exportieren” und speichern Sie die gesamte Registry an einem sicheren Ort.

Schritt-für-Schritt: Word in der Registry anpassen

1. Registrierungs-Editor öffnen: Drücken Sie die Tastenkombination Win + R, geben Sie regedit ein und drücken Sie Enter. Bestätigen Sie die Benutzerkontensteuerung, falls sie erscheint.
2. Zum Word-Pfad navigieren: Navigieren Sie im linken Bereich des Registrierungs-Editors zum folgenden Pfad:
   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice[Versionsnummer]WordOptions

   Ersetzen Sie [Versionsnummer] durch die Version Ihres Office-Pakets. Hier sind einige gängige Nummern:

   • Office 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016: 16.0
   • Office 2013: 15.0
   • Office 2010: 14.0

   Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Version Sie haben, können Sie unter „Datei” > „Konto” in Word nachsehen.

3. Neuen DWORD-Wert erstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Options” (oder einen leeren Bereich im rechten Fenster). Wählen Sie „Neu” > „DWORD-Wert (32-Bit)”.
4. Namen des Wertes festlegen: Benennen Sie den neuen Wert genau so: TaskbarGroupItems
5. Wertdaten anpassen: Doppelklicken Sie auf den neu erstellten Wert TaskbarGroupItems. Stellen Sie sicher, dass die „Basis” auf „Hexadezimal” steht und geben Sie bei „Wert” eine 0 (Null) ein. Eine 0 deaktiviert die Gruppierung. Eine 1 würde sie aktivieren.
6. Bestätigen und neu starten: Klicken Sie auf „OK”. Schließen Sie den Registrierungs-Editor. Starten Sie alle Word-Dokumente und eventuell sogar Ihren Computer neu, um die Änderungen zu übernehmen.

Schritt-für-Schritt: Excel in der Registry anpassen

Für Excel ist der Vorgang identisch, nur der Pfad in der Registry ändert sich:

1. Registrierungs-Editor öffnen: Wie oben beschrieben, regedit ausführen.
2. Zum Excel-Pfad navigieren: Navigieren Sie zu folgendem Pfad:
   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice[Versionsnummer]ExcelOptions

   Auch hier ersetzen Sie [Versionsnummer] durch die entsprechende Office-Version (z.B. 16.0).

3. Neuen DWORD-Wert erstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Options”. Wählen Sie „Neu” > „DWORD-Wert (32-Bit)”.
4. Namen des Wertes festlegen: Benennen Sie den neuen Wert genau so: TaskbarGroupItems
5. Wertdaten anpassen: Doppelklicken Sie auf TaskbarGroupItems. Stellen Sie sicher, dass die „Basis” auf „Hexadezimal” steht und geben Sie bei „Wert” eine 0 (Null) ein.
6. Bestätigen und neu starten: Klicken Sie auf „OK”. Schließen Sie den Registrierungs-Editor. Schließen Sie alle Excel-Dokumente und starten Sie sie oder Ihren PC neu.

Nach diesen Schritten sollten Ihre Excel-Dateien ebenfalls einzeln in der Taskleiste angezeigt werden. Die Änderungen in der Registry erzwingen das gewünschte Verhalten, falls die Oberfläche-Optionen von Office nicht greifen.

Häufige Fragen und weitere Tipps zur Fehlerbehebung

Warum hat sich das überhaupt geändert?

Oft sind es Updates von Windows 10 oder Microsoft Office, die Standardeinstellungen zurücksetzen oder ändern. Microsoft versucht, die Benutzeroberfläche „sauberer” zu gestalten, und die Gruppierung ist ein Weg, dies zu erreichen. Die Präferenzen der Benutzer sind hier aber vielfältig, und was für den einen nützlich ist, ist für den anderen ein Hindernis.

Was tun, wenn die Optionen ausgegraut sind?

Wenn die Checkbox „Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen” in Word oder Excel ausgegraut ist, deutet dies oft darauf hin, dass die Einstellung durch eine Gruppenrichtlinie (in Unternehmensumgebungen) oder durch eine andere Systemkonfiguration überschrieben wird. In diesem Fall ist der direkte Eingriff in die Registry (Methode 3) oft die einzige Möglichkeit, das Verhalten zu steuern.

System- und Office-Updates prüfen

Manchmal können Fehler in bestimmten Software-Versionen zu unerwartetem Verhalten führen. Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihr Windows 10 als auch Ihre Microsoft Office-Suite auf dem neuesten Stand sind. Updates beheben oft solche Art von Fehlern.

• Windows-Updates: Gehen Sie zu „Einstellungen” > „Update und Sicherheit” > „Windows Update” und klicken Sie auf „Nach Updates suchen”.
• Office-Updates: Öffnen Sie eine Office-Anwendung (z.B. Word), gehen Sie zu „Datei” > „Konto” > „Updateoptionen” > „Jetzt aktualisieren”.

Neustart: Der Klassiker hilft oft

Nachdem Sie Änderungen an System- oder Anwendungseinstellungen vorgenommen haben, ist ein vollständiger Neustart von Word/Excel oder sogar des gesamten Computers oft unerlässlich, damit die Änderungen wirksam werden. Schließen Sie also alle Office-Anwendungen, bevor Sie sie erneut starten und Ihre Änderungen testen.

Die Vorteile der alten Ansicht: Mehr Überblick, mehr Produktivität

Die Wiedereinführung der separaten Anzeige von Word- und Excel-Dateien in der Taskleiste bringt spürbare Vorteile für Ihre tägliche Arbeit:

• Schnellerer Wechsel: Ein einziger Klick reicht aus, um das gewünschte Dokument sofort in den Vordergrund zu holen. Kein umständliches Suchen in Miniaturansichten mehr.
• Besserer Überblick: Sie sehen auf einen Blick, welche Dokumente gerade geöffnet sind und an welchen Sie aktiv arbeiten. Das hilft bei der Priorisierung und Vermeidung von Fehlern.
• Optimiertes Multitasking: Für Benutzer, die regelmäßig mit mehreren Dateien gleichzeitig arbeiten, ist die individuelle Anzeige der Schlüssel zu einem effizienten Workflow und einer erhöhten Produktivität.
• Gewohnheit und Komfort: Viele Nutzer sind die alte Ansicht seit Jahren gewohnt. Das Wiederherstellen dieser Funktionalität erhöht den Komfort und reduziert die kognitive Belastung durch unnötige Anpassungen.

Fazit: Schluss mit dem Datei-Wirrwarr – Behalten Sie den Überblick!

Das Problem, dass Windows 10 und Microsoft Office mehrere Word- oder Excel-Dateien in der Taskleiste gruppieren, ist eine weit verbreitete Frustration. Glücklicherweise ist die Lösung meist einfacher, als man denkt. Durch die gezielte Anpassung der Windows-Taskleisteneinstellungen und, falls nötig, der spezifischen Office-Optionen, können Sie Ihre gewohnte und effiziente Arbeitsweise schnell wiederherstellen. Selbst für die hartnäckigsten Fälle bietet der Eingriff in die Registry eine sichere Methode, um die Einzelansicht zu erzwingen – natürlich mit der gebotenen Vorsicht. Investieren Sie ein paar Minuten in diese Einstellungen, und Sie werden mit einem deutlich flüssigeren und produktiveren Arbeitsablauf belohnt. Schluss mit dem Datei-Wirrwarr! Behalten Sie den Überblick und arbeiten Sie wieder so effizient, wie Sie es gewohnt sind.