Windows-Explorer-Trick: Wie Sie die Suche so einstellen, dass sie auch das Ziel von Verknüpfungen durchsuchen kann

Kennen Sie das Gefühl? Sie wissen genau, dass Sie ein bestimmtes Programm, ein Dokument oder einen Ordner auf Ihrem Computer haben. Sie haben vielleicht sogar eine Verknüpfung (Shortcut) dazu auf Ihrem Desktop oder in einem Ihrer Ordner gespeichert. Doch wenn Sie die Windows Explorer Suche bemühen, um diese Datei oder diesen Ordner anhand eines Schlüsselworts zu finden, das eigentlich im Namen des Ziels der Verknüpfung enthalten ist, bleiben die Ergebnisse ernüchternd. Die Suche findet die Verknüpfung selbst nicht – geschweige denn das eigentliche Ziel. Frustrierend, nicht wahr?

Sie sind nicht allein mit diesem Problem. Standardmäßig konzentriert sich die Windows Explorer Suche auf die Eigenschaften der Verknüpfungsdatei selbst, wie ihren Namen oder ihren Pfad. Das tatsächliche Ziel der Verknüpfung – also der Pfad zur ursprünglichen Datei oder zum Ordner, auf den die Verknüpfung zeigt – wird oft ignoriert. Doch was wäre, wenn es einen cleveren Trick gäbe, um genau diese Lücke zu schließen? Einen Weg, die Suche so zu konfigurieren, dass sie auch das Ziel von Verknüpfungen durchsuchen kann, und Ihnen damit wertvolle Zeit und Nerven spart?

In diesem umfassenden Artikel werden wir genau diesen „Windows Explorer-Trick” enthüllen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die leistungsstarken Funktionen der Windows Suche voll ausschöpfen können, indem Sie nicht nur die Verknüpfungen selbst, sondern auch deren verborgene Ziele in Ihre Suchanfragen einbeziehen. Machen Sie sich bereit, Ihre Produktivität zu revolutionieren und die volle Kontrolle über Ihre Dateiorganisation zurückzugewinnen!

Das Problem im Detail: Warum die Standardsuche oft versagt

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Sammlung von Verknüpfungen zu wichtigen Projektordnern, die auf einem Netzlaufwerk liegen. Oder Shortcuts zu verschiedenen Versionen einer Software, deren Namen alle ähnlich sind, aber das tatsächliche ausführbare Programm (das Ziel) im Pfad eine Versionsnummer enthält. Nehmen wir an, Sie suchen nach „Projekt X Bericht” und die Verknüpfung heißt „Bericht Projekt X”, aber das Ziel der Verknüpfung ist \ServerProjekteProjektXBerichte2023Abschlussbericht.docx. Wenn Sie nun im Explorer nach „Abschlussbericht” suchen, wird die Verknüpfung „Bericht Projekt X” standardmäßig nicht gefunden.

Der Grund dafür liegt in der Arbeitsweise der Windows-Suchindizierung. Der Windows Search Indexer ist ein mächtiges Tool, das im Hintergrund Dateien und deren Eigenschaften scannt und katalogisiert, um schnelle Suchergebnisse zu ermöglichen. Für Verknüpfungsdateien (.lnk) werden jedoch primär Metadaten wie der Dateiname, das Erstelldatum und der Dateipfad indiziert. Der Zielpfad der Verknüpfung (System.Link.TargetParsingPath oder einfach target) ist zwar eine Eigenschaft der LNK-Datei, wird aber von der Standard-Suchlogik nicht immer automatisch in umfassende Textsuchanfragen einbezogen, es sei denn, man weiß, wie man explizit danach fragt.

Dies führt dazu, dass viele Anwender aufgeben und die Dateien manuell durchforsten, was bei einer großen Anzahl von Dateien und Verknüpfungen schnell zu einem immensen Zeitfresser wird. Doch es gibt einen besseren Weg!

Die Lösung: Indizierungsoptionen und erweiterte Abfragesyntax (AQS)

Um die Suche von Windows Explorer so einzustellen, dass sie auch die Ziele von Verknüpfungen berücksichtigt, müssen wir zwei Hauptkomponenten verstehen und gegebenenfalls anpassen:

1. Die Indizierungsoptionen von Windows Search, um sicherzustellen, dass die relevanten Informationen überhaupt erfasst werden.
2. Die Erweiterte Abfragesyntax (AQS), mit der Sie präzise Suchanfragen stellen können, die spezifisch die Zielinformationen von Verknüpfungen abfragen.

Lassen Sie uns diese Schritte im Detail durchgehen.

Schritt 1: Die Indizierungsoptionen überprüfen und anpassen

Der erste Schritt ist, sicherzustellen, dass der Windows Search Indexer überhaupt die notwendigen Informationen über Ihre Verknüpfungen sammelt. In den meisten Fällen ist dies bereits Standard, aber eine Überprüfung kann nicht schaden.

1. Öffnen Sie die Indizierungsoptionen:
   • Drücken Sie die Windows-Taste + S, um die Suche zu öffnen.
   • Geben Sie „Indizierungsoptionen” ein und wählen Sie die entsprechende Option aus den Ergebnissen.

   Ein Fenster mit dem Titel „Indizierungsoptionen” wird geöffnet.

2. Überprüfen der indizierten Speicherorte:
   • Klicken Sie auf „Ändern”.
   • Stellen Sie sicher, dass alle Ordner, in denen Sie Verknüpfungen ablegen und suchen möchten, in der Liste der indizierten Orte enthalten sind. Dazu gehören typischerweise Ihre Benutzerprofile (Desktop, Dokumente, Downloads) und alle anderen relevanten Ordner auf Ihren lokalen Laufwerken. Wenn Sie Verknüpfungen zu Netzwerklaufwerken haben, beachten Sie, dass der Inhalt von Netzwerklaufwerken standardmäßig oft nicht indiziert wird, Verknüpfungen darauf aber schon.
   • Bestätigen Sie mit „OK”.
3. Erweiterte Einstellungen für Dateitypen:
   • Im Fenster „Indizierungsoptionen” klicken Sie auf „Erweitert”.
   • Wechseln Sie zur Registerkarte „Dateitypen”.
   • Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Dateityp lnk (für Verknüpfungen) finden.
   • Stellen Sie sicher, dass für .lnk-Dateien die Option „Nur Eigenschaften indizieren” ausgewählt ist. Dies ist in der Regel die Standardeinstellung und ausreichend, da wir die Eigenschaft des Zielpfades der Verknüpfung indizieren möchten, nicht den Inhalt der Ziel-Datei selbst durch die Verknüpfung hindurch.
   • Bestätigen Sie mit „OK”.
4. Index neu erstellen (optional, aber empfohlen bei Problemen):
   • Wenn Sie zuvor Änderungen vorgenommen haben oder vermuten, dass der Index beschädigt ist, können Sie im Fenster „Erweiterte Optionen” unter der Registerkarte „Indexeinstellungen” auf „Neu erstellen” klicken.
   • Beachten Sie, dass das Neuerstellen des Index einige Zeit in Anspruch nehmen kann, je nach Größe und Anzahl Ihrer Dateien. Währenddessen kann die Suchleistung beeinträchtigt sein.

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, sollte der Windows Search Indexer die notwendigen Metadaten Ihrer Verknüpfungen, einschließlich des Zielpfades, korrekt erfassen.

Schritt 2: Die Erweiterte Abfragesyntax (AQS) im Windows Explorer nutzen

Hier kommt der eigentliche Trick ins Spiel! Die normale Suchleiste im Windows Explorer ist äußerst mächtig, wenn Sie wissen, wie Sie sie mit der Erweiterten Abfragesyntax (AQS) richtig ansprechen. Mit AQS können Sie spezifische Dateieigenschaften abfragen, die über die einfache Namenssuche hinausgehen.

Um die Ziele von Verknüpfungen zu durchsuchen, müssen wir die Eigenschaft target (oder System.Link.TargetParsingPath) verwenden. Diese Eigenschaft repräsentiert den vollständigen Pfad des Ziels einer Verknüpfung.

1. Öffnen Sie den Windows Explorer:
   • Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Verknüpfung suchen möchten (oder starten Sie die Suche direkt von „Dieser PC” oder einem Laufwerk, um einen breiteren Bereich abzudecken).
2. Geben Sie Ihre Suchanfrage im Suchfeld ein:
   • Um nach dem Ziel einer Verknüpfung zu suchen, verwenden Sie die Syntax: target:"IhrSuchbegriff"
   • Der Suchbegriff kann ein Dateiname, ein Ordnername oder ein Teil des Pfades zum Ziel der Verknüpfung sein.
   • Verwenden Sie Anführungszeichen, wenn Ihr Suchbegriff Leerzeichen enthält, um ihn als eine Einheit zu behandeln.

Praktische Beispiele für die Suche nach Verknüpfungszielen:

• Beispiel 1: Eine Verknüpfung zu Photoshop finden.

  Angenommen, Sie haben eine Verknüpfung, die auf C:ProgrammeAdobePhotoshopPhotoshop.exe zeigt, und Sie wissen, dass „Photoshop” im Zielpfad vorkommt. Sie könnten suchen:

  target:"Photoshop"

  Dies findet alle Verknüpfungen, deren Zielpfad den Begriff „Photoshop” enthält.

• Beispiel 2: Eine Verknüpfung zu einem Bericht auf einem Netzlaufwerk finden.

  Ihre Verknüpfung zeigt auf \ServerProjekteFinanzBerichteQ3_2023.xlsx. Sie erinnern sich an „Finanz” und „Q3_2023”.

  target:"Finanz" UND target:"Q3_2023"

  Dies findet Verknüpfungen, deren Zielpfade beide Begriffe enthalten.

• Beispiel 3: Nur Verknüpfungen finden und deren Ziele durchsuchen.

  Manchmal möchten Sie explizit nur nach Verknüpfungen suchen. Sie können den Typ der Datei angeben:

  typ:.lnk target:"Projektplan"

  Oder verwenden Sie kind:link:

  kind:link target:"Dokumentation"

  Diese Befehle filtern die Ergebnisse zusätzlich und zeigen Ihnen nur Verknüpfungen an, deren Ziele den angegebenen Begriff enthalten.

• Beispiel 4: Kombination mit anderen Eigenschaften.

  Sie können die Zielsuche auch mit der Suche nach dem Namen der Verknüpfung kombinieren:

  name:"Wichtiger Bericht" target:"2023"

  Dies findet Verknüpfungen mit dem Namen „Wichtiger Bericht”, deren Zielpfad „2023” enthält.

Die Erweiterte Abfragesyntax erlaubt die Verwendung von logischen Operatoren wie UND, ODER, NICHT sowie Klammern () für komplexere Suchanfragen. Sie können auch Wildcards wie * verwenden, allerdings ist die AQS bei teilweisen Suchbegriffen (wie target:"photo" für „Photoshop”) oft intelligent genug, um passende Ergebnisse zu liefern.

Erweiterte Tipps und Überlegungen

Performance und Indexverwaltung

Die Leistung der Windows Suche hängt stark vom Zustand Ihres Suchindex ab. Wenn Sie häufig Dateien verschieben oder größere Mengen hinzufügen, kann es hilfreich sein, den Index gelegentlich neu zu erstellen. Bedenken Sie jedoch, dass dies je nach Systemgröße Stunden dauern kann und währenddessen die Systemleistung belasten kann.

Die Grenzen dieser Methode

Es ist wichtig zu verstehen, was diese Methode *nicht* leistet: Sie ermöglicht die Suche nach dem Zielpfad der Verknüpfung, nicht nach dem Inhalt der Zieldatei. Wenn eine Verknüpfung auf ein Word-Dokument zeigt und Sie möchten den Inhalt dieses Word-Dokuments durchsuchen, müssen Sie weiterhin die Inhalte der Originaldatei direkt indizieren und durchsuchen, nicht über die Verknüpfung. Der Trick konzentriert sich auf das Auffinden der Verknüpfung selbst basierend auf ihrem Zielpfad.

Alternative Tools für die Dateisuche

Obwohl der Fokus dieses Artikels auf dem nativen Windows Explorer liegt, gibt es auch leistungsstarke Drittanbieter-Tools, die eine noch schnellere und flexiblere Dateisuche ermöglichen, insbesondere bei der Suche nach Pfaden und Dateinamen. Ein prominentes Beispiel ist Everything Search von Voidtools. Dieses Tool erstellt einen Blitz-schnellen Index aller Dateinamen und Pfade auf Ihren NTFS-Laufwerken und kann oft sofort Ergebnisse liefern, auch für Verknüpfungsziele. Es ist eine hervorragende Ergänzung für Power-User, die oft nach Dateipfaden suchen.

Verständnis der Dateieigenschaften

Wenn Sie wissen möchten, welche Eigenschaften für eine bestimmte Datei oder einen Dateityp verfügbar sind, können Sie dies im Windows Explorer herausfinden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei (z.B. eine .lnk-Datei), wählen Sie „Eigenschaften” und gehen Sie zur Registerkarte „Details”. Dort finden Sie viele der indizierbaren Eigenschaften. Für eine vollständigere Liste und die genaue Syntax in AQS gibt es umfassende Dokumentationen von Microsoft zu „Advanced Query Syntax (AQS) for Windows Search”.

Fazit: Ein kleiner Trick mit großer Wirkung

Die Fähigkeit, die Ziele von Verknüpfungen direkt über die Windows Explorer Suche zu durchsuchen, ist ein oft übersehener, aber unglaublich mächtiger Trick. Er verwandelt die frustrierende Suche nach verlegten Dateien in eine schnelle und effiziente Aufgabe. Indem Sie die Indizierungsoptionen richtig einstellen und die Erweiterte Abfragesyntax (AQS) gezielt einsetzen, schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Dateiorganisation aus.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Indizierungsoptionen zu überprüfen und experimentieren Sie mit den AQS-Suchbegriffen wie target:"Suchbegriff". Sie werden schnell feststellen, wie viel Zeit und Mühe Sie sich in Zukunft ersparen können. Entdecken Sie die verborgenen Schätze auf Ihrer Festplatte neu und steigern Sie Ihre Produktivität signifikant. Dieser Trick ist nicht nur für Power-User gedacht, sondern für jeden, der täglich mit vielen Dateien und Verknüpfungen arbeitet.

Probieren Sie es aus und teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren! Welche anderen Such-Tricks nutzen Sie im Windows Explorer, um Ihre digitale Welt zu beherrschen?