Die ultimative Anleitung: Faxen über LAN mit der Fritzbox 7590 und dem Brother MFC-L2710DW einrichten

In unserer zunehmend digitalisierten Welt mag das Faxgerät wie ein Relikt aus einer vergangenen Ära wirken. Doch in vielen Branchen und Situationen ist der Versand und Empfang von Faxen weiterhin eine Notwendigkeit – sei es aus rechtlichen Gründen, zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften oder einfach, weil Geschäftspartner noch darauf bestehen. Statt ein klobiges, separates Faxgerät zu betreiben, gibt es eine elegante, moderne und effiziente Lösung, die Ihre bestehende Hardware intelligent vernetzt: Das Faxen über LAN mithilfe Ihrer FRITZ!Box 7590 und Ihres Multifunktionsgeräts Brother MFC-L2710DW.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung, sodass Sie Ihre Faxkommunikation nahtlos in Ihr Heim- oder Kleinbüronetzwerk integrieren können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die leistungsstarke interne Faxfunktion Ihrer FRITZ!Box 7590 nutzen und Ihr Brother MFC-L2710DW optimal als Scanner und Drucker einbinden, um einen vollständig digitalen Fax-Workflow zu etablieren. Machen Sie Schluss mit analogen Kabeln und Papierbergen!

Warum Faxen über LAN? Die Vorteile auf einen Blick

Die Integration Ihrer Faxfunktion in Ihr lokales Netzwerk bietet zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Methoden:

• Kosteneffizienz: Sie benötigen kein separates Faxgerät mehr und sparen gegebenenfalls einen zusätzlichen Telefonanschluss. Ihre FRITZ!Box und Ihr Brother sind bereits vorhanden.
• Effizienz und Komfort: Senden Sie Faxe direkt von Ihrem PC aus, ohne Dokumente ausdrucken und manuell einlegen zu müssen. Empfangene Faxe landen digital als PDF in Ihrem E-Mail-Postfach oder auf Ihrem Netzwerkspeicher.
• Umweltfreundlichkeit: Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Faxe digital empfangen und nur bei Bedarf ausdrucken.
• Zentrale Verwaltung: Alle Faxvorgänge werden über die FRITZ!Box abgewickelt und können im Journal nachverfolgt werden.
• Ortsunabhängigkeit: Greifen Sie auf Ihre empfangenen Faxe von überall zu, wo Sie Zugang zu Ihrem E-Mail-Postfach haben.
• Sicherheit und Archivierung: Digitale Faxe lassen sich einfacher archivieren, durchsuchen und bei Bedarf verschlüsseln oder sichern.

Was Sie benötigen: Die Zutaten für Ihr digitales Faxbüro

Bevor wir in die Konfiguration eintauchen, stellen Sie sicher, dass Sie folgende Komponenten und Voraussetzungen erfüllen:

• AVM FRITZ!Box 7590: Das Herzstück Ihrer Faxlösung. Stellen Sie sicher, dass die Firmware auf dem neuesten Stand ist.
• Brother MFC-L2710DW: Ihr Multifunktionsgerät, das als Netzwerk-Scanner und -Drucker dient. Auch hier sollten die Treiber auf Ihrem PC aktuell sein.
• Eine separate Rufnummer für Fax: Für den zuverlässigen Faxempfang und -versand ist es ratsam, eine dedizierte Rufnummer zu nutzen, die ausschließlich für Faxe vorgesehen ist. Diese Rufnummer weisen Sie in der FRITZ!Box der internen Faxfunktion zu.
• Stabile Netzwerkverbindung: Sowohl die FRITZ!Box als auch der Brother MFC-L2710DW sollten über LAN-Kabel oder eine zuverlässige WLAN-Verbindung im Netzwerk eingebunden sein.
• Ein Computer (PC/Laptop): Zur Konfiguration und zum Senden von Faxen über die FRITZ!fax für FRITZ!Box Software.
• E-Mail-Konto: Für den automatischen Empfang von Faxen als PDF-Anhang.

Schritt 1: Vorbereitungen an der FRITZ!Box 7590

Die FRITZ!Box 7590 ist der zentrale Baustein, der die Faxkommunikation über Ihren Internetanschluss abwickelt und die eingehenden Faxe in Ihr Netzwerk weiterleitet. So richten Sie sie ein:

1.1 Firmware aktualisieren

Stellen Sie sicher, dass Ihre FRITZ!Box die neueste Firmware-Version verwendet. Eine aktuelle Firmware gewährleistet nicht nur die beste Performance und Sicherheit, sondern auch alle verfügbaren Faxfunktionen. Melden Sie sich dazu in der FRITZ!Box-Benutzeroberfläche an (meist über http://fritz.box) und navigieren Sie zu „System” > „Update”.

1.2 Eine separate Rufnummer für Fax zuweisen

Für eine reibungslose Faxkommunikation ist eine eigene Rufnummer entscheidend, da die FRITZ!Box so sofort erkennen kann, dass es sich um ein Fax handelt. So weisen Sie eine Rufnummer zu:

1. Gehen Sie in der FRITZ!Box-Benutzeroberfläche zu „Telefonie” > „Eigene Rufnummern”.
2. Klicken Sie auf den Reiter „Rufnummern” und dann auf „Neue Rufnummer”.
3. Geben Sie die Zugangsdaten Ihres Anbieters für diese spezielle Fax-Rufnummer ein. Wenn Sie bereits eine bestehende Nummer nutzen möchten, die noch keinem Gerät zugewiesen ist, können Sie diese später bearbeiten.
4. Falls die Rufnummer bereits vorhanden ist, klicken Sie neben der gewünschten Rufnummer auf das Bearbeiten-Symbol (Stift).
5. Stellen Sie sicher, dass die Option „Rufnummer für Faxübertragung nutzen (T.38)” aktiviert ist, wenn Ihr Internettelefonie-Anbieter T.38 unterstützt (was dringend empfohlen wird, um die Faxqualität über VoIP zu maximieren).
6. Klicken Sie auf „OK” oder „Übernehmen”.

1.3 Die interne Faxfunktion der FRITZ!Box aktivieren und konfigurieren

Jetzt aktivieren wir die integrierte Faxweiche der FRITZ!Box:

1. Navigieren Sie zu „Telefonie” > „Fax”.
2. Aktivieren Sie die Option „Faxfunktion der FRITZ!Box aktiv”.
3. Wählen Sie unter „Fax senden” die Rufnummer aus, die Sie zuvor für Fax eingerichtet haben.
4. Faxempfang konfigurieren: Dies ist der Kernpunkt für das Faxen über LAN. Sie haben hier zwei Hauptoptionen, wie die FRITZ!Box empfangene Faxe bereitstellt:
   • „Fax an E-Mail weiterleiten”: Dies ist die meistgenutzte und bequemste Methode. Die FRITZ!Box wandelt das empfangene Fax in ein PDF-Dokument um und sendet es als Anhang an eine von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe geschickt werden sollen.
   • „Fax auf FRITZ!NAS speichern”: Alternativ können Sie festlegen, dass empfangene Faxe auf einem an der FRITZ!Box angeschlossenen USB-Speicher (der dann als FRITZ!NAS fungiert) abgelegt werden. Wählen Sie hierzu den entsprechenden Pfad aus. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie eine zentrale Archivierung ohne E-Mail-Dienste bevorzugen.
5. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit „Übernehmen”.

Ihre FRITZ!Box ist nun bereit, Faxe zu empfangen und diese über Ihr LAN (als E-Mail oder auf FRITZ!NAS) bereitzustellen und über die zugewiesene Rufnummer Faxe zu senden.

Schritt 2: Das Brother MFC-L2710DW im Netzwerk einbinden

Der Brother MFC-L2710DW spielt eine entscheidende Rolle als Ihre „Schnittstelle zur physischen Welt” – er scannt Dokumente für den Faxversand und druckt empfangene Faxe aus.

2.1 Netzwerkanbindung prüfen und einrichten

Ihr Brother MFC-L2710DW muss korrekt in Ihr Heimnetzwerk integriert sein. Verbinden Sie es entweder über ein LAN-Kabel mit Ihrer FRITZ!Box oder via WLAN:

• LAN-Kabel: Stecken Sie ein Netzwerkkabel vom Brother-Gerät direkt in einen freien LAN-Port der FRITZ!Box.
• WLAN: Nutzen Sie das Gerätemenü des Brother, um eine Verbindung zu Ihrem WLAN herzustellen. Geben Sie dort Ihre SSID und Ihr WLAN-Passwort ein.

Stellen Sie sicher, dass das Gerät eine IP-Adresse erhalten hat. Diese können Sie meist über das Menü des Druckers (z.B. unter „Netzwerk” > „TCP/IP” oder „Netzwerkkonfiguration drucken”) abrufen.

2.2 Brother Software und Treiber auf dem PC installieren

Um das Brother-Gerät optimal als Scanner und Drucker nutzen zu können, installieren Sie die aktuellen Treiber und die zugehörige Software von der Brother-Website oder der mitgelieferten CD auf Ihrem Computer. Dies ist entscheidend für die spätere Nutzung des Scanners für den Faxversand.

Schritt 3: Faxe empfangen – Der Weg vom FRITZ!Box zum Brother

Wie bereits in Schritt 1.3 konfiguriert, empfängt Ihre FRITZ!Box 7590 die Faxe und leitet sie digital weiter. Das Brother MFC-L2710DW kommt ins Spiel, wenn Sie diese empfangenen digitalen Faxe als Hardcopy benötigen.

3.1 Empfang via E-Mail-Weiterleitung (empfohlen)

Dies ist der unkomplizierteste und flexibelste Weg:

1. Die FRITZ!Box empfängt ein Fax auf Ihrer dedizierten Rufnummer.
2. Sie wandelt das Fax automatisch in ein PDF-Dokument um.
3. Sie sendet das PDF als Anhang an die von Ihnen in der FRITZ!Box konfigurierte E-Mail-Adresse.
4. Sie können diese E-Mail auf jedem Gerät (PC, Smartphone, Tablet) abrufen. Öffnen Sie den PDF-Anhang.
5. Senden Sie das PDF-Dokument über Ihren PC an den Netzwerkdrucker Brother MFC-L2710DW. So haben Sie schnell und einfach eine physische Kopie des Faxes, ohne dass das Brother-Gerät direkt an der Faxübertragung beteiligt sein muss. Einige Brother-Modelle bieten auch die Möglichkeit, bestimmte E-Mail-Konten abzurufen und Anhänge direkt zu drucken – prüfen Sie die Funktionen Ihres MFC-L2710DW, um diesen Schritt weiter zu automatisieren.

3.2 Empfang via FRITZ!NAS (Alternative)

Wenn Sie Ihre Faxe auf FRITZ!NAS speichern lassen:

1. Die FRITZ!Box empfängt ein Fax und speichert es als PDF auf dem angeschlossenen USB-Speicher.
2. Greifen Sie von Ihrem PC über das Netzwerk auf das FRITZ!NAS zu (z.B. über „Netzwerk” in Windows Explorer oder Finder auf macOS).
3. Navigieren Sie zum Ordner, in dem die Faxe gespeichert sind, und öffnen Sie das gewünschte PDF.
4. Drucken Sie das PDF-Dokument über Ihren PC auf Ihrem Brother MFC-L2710DW aus.

Schritt 4: Faxe senden – Über den PC mit dem Brother als Scanner

Um Dokumente über die FRITZ!Box via LAN zu versenden, nutzen wir die bewährte AVM-Software „FRITZ!fax für FRITZ!Box” (oft auch einfach „PC-Fax” genannt) in Kombination mit der Scanfunktion Ihres Brother-Geräts.

4.1 AVM FRITZ!fax für FRITZ!Box (PC-Fax) installieren

1. Laden Sie die Software „FRITZ!fax für FRITZ!Box” von der AVM-Website herunter. Suchen Sie nach „FRITZ!fax” und stellen Sie sicher, dass Sie die Version für Ihre FRITZ!Box 7590 wählen.
2. Installieren Sie die Software auf Ihrem PC. Während der Installation wird ein virtueller Drucker namens „FRITZ!fax” eingerichtet.
3. Nach der Installation starten Sie FRITZ!fax und konfigurieren es. Geben Sie die IP-Adresse Ihrer FRITZ!Box (standardmäßig fritz.box) und die zugehörige Fax-Rufnummer ein. Eventuell müssen Sie das FRITZ!Box-Kennwort eingeben.

Ihr PC ist nun als „Fax-Client” für die FRITZ!Box eingerichtet.

4.2 Dokumente senden – Der Brother als Scanner

Für den Faxversand haben Sie zwei Optionen:

Option A: Gedrucktes Dokument faxen (Brother als Scanner)

Dies ist der häufigste Anwendungsfall, wenn Sie ein physisches Dokument faxen möchten:

1. Legen Sie das zu faxende Dokument in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder auf das Scannerglas Ihres Brother MFC-L2710DW.
2. Starten Sie die Scan-Software auf Ihrem PC (z.B. Brother iPrint&Scan oder die Windows-Fax- und Scanfunktion).
3. Scannen Sie das Dokument und speichern Sie es als PDF- oder TIFF-Datei auf Ihrem PC.
4. Öffnen Sie nun die gescannte Datei (z.B. das PDF) mit einem entsprechenden Programm (z.B. Adobe Reader).
5. Wählen Sie im Druckmenü des Programms (Datei > Drucken) den Drucker „FRITZ!fax” aus.
6. Klicken Sie auf „Drucken”. FRITZ!fax wird gestartet und Sie können die Faxnummer des Empfängers eingeben und das Fax versenden.

Option B: Digitales Dokument faxen (direkt aus Anwendungen)

Wenn Sie ein Dokument bereits digital vorliegen haben (z.B. ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine PDF-Datei):

1. Öffnen Sie das Dokument in der entsprechenden Anwendung.
2. Gehen Sie auf „Datei” > „Drucken”.
3. Wählen Sie im Druckdialog den Drucker „FRITZ!fax” aus.
4. Klicken Sie auf „Drucken”. FRITZ!fax wird gestartet, Sie geben die Faxnummer ein und versenden das Fax.

Auf diese Weise nutzt die FRITZ!Box Ihre Internetverbindung, um das Fax zu versenden, und Ihr Brother MFC-L2710DW fungiert als leistungsstarker Netzwerk-Scanner, der Ihre physischen Dokumente für den digitalen Faxversand vorbereitet.

Schritt 5: Fortgeschrittene Einstellungen & Fehlerbehebung

5.1 T.38-Unterstützung prüfen und optimieren

Für eine stabile Faxübertragung über das Internet (VoIP-Fax) ist das Protokoll T.38 entscheidend. Es wandelt die Faxsignale in Datenpakete um und ist wesentlich robuster gegenüber Paketverlusten und Latenzen als herkömmliche Sprachverbindungen.

• Stellen Sie in der FRITZ!Box unter „Telefonie” > „Eigene Rufnummern” sicher, dass bei Ihrer Fax-Rufnummer die Option „Rufnummer für Faxübertragung nutzen (T.38)” aktiviert ist.
• Prüfen Sie, ob Ihr Internettelefonie-Anbieter T.38 unterstützt. Bei den meisten großen Anbietern ist dies der Fall, aber es kann regionale Unterschiede geben. Bei Problemen kann ein Anruf beim Anbieter Klarheit schaffen.

5.2 Fax-Journal und Fehlerprotokoll

Die FRITZ!Box führt ein detailliertes Journal über alle Faxvorgänge. Gehen Sie zu „Telefonie” > „Anrufe” > „Journal” und filtern Sie nach „Faxe”. Hier sehen Sie, ob ein Fax erfolgreich gesendet oder empfangen wurde und ob es Fehlermeldungen gab. Dies ist die erste Anlaufstelle bei Problemen.

5.3 Testfax versenden und empfangen

Senden Sie ein Testfax an eine bekannte Faxnummer (z.B. ein Online-Testfaxdienst) und lassen Sie sich ein Testfax an Ihre FRITZ!Box-Faxnummer senden, um die gesamte Kette zu überprüfen.

5.4 Häufige Probleme und Lösungen

• Fax kommt nicht an/kann nicht gesendet werden:
  • Überprüfen Sie die zugewiesene Rufnummer in der FRITZ!Box.
  • Stellen Sie sicher, dass T.38 aktiviert und vom Anbieter unterstützt wird.
  • Prüfen Sie im Journal der FRITZ!Box auf Fehlermeldungen.
  • Manche Faxgeräte erwarten eine längere Pause nach dem Wählen der Nummer. Versuchen Sie, in FRITZ!fax ein Komma (Pausenzeichen) hinter der Rufnummer einzufügen.
• E-Mail mit Fax kommt nicht an:
  • Überprüfen Sie die in der FRITZ!Box hinterlegte E-Mail-Adresse auf Tippfehler.
  • Prüfen Sie den Spam-Ordner Ihres E-Mail-Kontos.
  • Stellen Sie sicher, dass die FRITZ!Box E-Mails versenden darf (unter „System” > „Push Service”).
• Brother MFC-L2710DW druckt nicht:
  • Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung des Brother-Geräts.
  • Stellen Sie sicher, dass ausreichend Papier und Toner vorhanden sind.
  • Prüfen Sie die Druckereinstellungen auf Ihrem PC.

Fazit: Faxen 2.0 – Effizient und zukunftsfähig

Mit dieser detaillierten Anleitung haben Sie nun die Möglichkeit, die Faxfunktion Ihrer FRITZ!Box 7590 optimal mit Ihrem Brother MFC-L2710DW zu verknüpfen und einen modernen, LAN-basierten Fax-Workflow zu etablieren. Sie profitieren von der Zuverlässigkeit der FRITZ!Box als Faxserver, der Flexibilität des digitalen Empfangs und der Effizienz des PC-gesteuerten Versands über Ihr Multifunktionsgerät.

Die Kombination aus FRITZ!Box und Brother MFC-L2710DW bietet eine leistungsstarke, kostengünstige und umweltfreundliche Alternative zu herkömmlichen Faxlösungen. Sie integriert das Faxen nahtlos in Ihre digitale Arbeitsumgebung und macht es zu einem Bestandteil Ihres vernetzten Büros – effizient, papierlos (wo immer möglich) und zukunftssicher. Machen Sie den Schritt und modernisieren Sie Ihre Faxkommunikation noch heute!