Zugriff für alle: So kannst du die Berechtigung „jeder“ unter Windows 10 korrekt vergeben

In der digitalen Welt von heute ist die gemeinsame Nutzung von Dateien und Ordnern eine Notwendigkeit – sei es im Heimnetzwerk, in kleinen Büroumgebungen oder für bestimmte Anwendungen, die spezielle Zugriffsrechte erfordern. Eine oft diskutierte, aber auch missverstandene Berechtigung unter Windows 10 ist die „Jeder“-Berechtigung. Sie ermöglicht potenziell jedem, der auf dein System zugreifen kann, bestimmte Operationen durchzuführen. Doch wie vergibt man diese Berechtigung korrekt, ohne die Sicherheit deines Systems zu gefährden?

Dieser umfassende Leitfaden führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess der Vergabe der „Jeder“-Berechtigung, beleuchtet ihre Risiken und zeigt dir Best Practices auf, um deine Daten zu schützen. Unser Ziel ist es, dir das Wissen zu vermitteln, wie du diese mächtige Option gezielt und sicher einsetzen kannst, wenn es wirklich nötig ist.

Was ist die „Jeder“-Berechtigung in Windows 10?

Die Benutzergruppe „Jeder“ (im Englischen „Everyone“) ist eine spezielle integrierte Gruppe in Windows-Betriebssystemen. Sie repräsentiert, wie der Name schon sagt, prinzipiell jeden, der über eine gültige Authentifizierung auf dein System zugreifen kann – das können lokale Benutzer, Domänenbenutzer und sogar Gastkonten sein. Anders ausgedrückt: Wenn du einem Ordner oder einer Datei die „Jeder“-Berechtigung erteilst, öffnest du die Türen für eine sehr breite Masse an potenziellen Nutzern.

Diese scheinbar einfache Berechtigung birgt sowohl Komfort als auch erhebliche Risiken. Im Kontext eines kleinen Heimnetzwerks kann sie beispielsweise den Dateiaustausch ungemein vereinfachen, da du nicht für jedes Familienmitglied separate Berechtigungen konfigurieren musst. Im geschäftlichen Umfeld oder bei unsachgemäßer Anwendung kann sie jedoch zu schwerwiegenden Sicherheitslücken führen, die den unbefugten Zugriff auf sensible Daten ermöglichen.

Grundlagen der Berechtigungen unter Windows: NTFS vs. Freigabeberechtigungen

Um die „Jeder“-Berechtigung korrekt zu verstehen und anzuwenden, ist es unerlässlich, die zwei Haupttypen von Berechtigungen unter Windows 10 zu kennen: NTFS-Berechtigungen (auch als Datei- und Ordnerberechtigungen bekannt) und Freigabeberechtigungen.

NTFS-Berechtigungen: Die feinkörnige Kontrolle

NTFS-Berechtigungen sind die grundlegenden Zugriffsrechte, die auf Dateien und Ordner angewendet werden, die auf einem NTFS-formatierten Laufwerk gespeichert sind (was bei den meisten modernen Windows-Systemen der Fall ist). Diese Berechtigungen steuern, welche Benutzer oder Gruppen lokal oder über eine Netzwerkverbindung auf eine Datei oder einen Ordner zugreifen und welche Aktionen sie ausführen dürfen (z.B. Lesen, Schreiben, Ändern, Vollzugriff).

Wichtige NTFS-Berechtigungstypen sind:

• Lesen: Ermöglicht das Anzeigen des Dateiinhaltes oder der Ordnerstruktur.
• Schreiben: Ermöglicht das Erstellen neuer Dateien und Ordner oder das Ändern des Inhalts bestehender Dateien.
• Lesen & Ausführen: Ermöglicht das Lesen und Ausführen von ausführbaren Dateien.
• Ordnerinhalt auflisten: Ermöglicht das Anzeigen des Inhalts eines Ordners.
• Ändern: Beinhaltet Lesen, Schreiben, Ausführen und Löschen.
• Vollzugriff: Ermöglicht alle möglichen Aktionen, einschließlich der Änderung von Berechtigungen und des Besitzes. Dies ist die mächtigste und gefährlichste Berechtigung.

NTFS-Berechtigungen gelten immer, unabhängig davon, ob auf die Datei lokal oder über ein Netzwerk zugegriffen wird. Sie bieten eine sehr granulare Kontrolle über einzelne Dateien und Unterordner.

Freigabeberechtigungen: Kontrolle des Netzwerkzugriffs

Freigabeberechtigungen (auch Share-Berechtigungen genannt) regeln den Zugriff auf freigegebene Ordner über das Netzwerk. Wenn du einen Ordner freigibst, legst du fest, welche Benutzer oder Gruppen über das Netzwerk darauf zugreifen dürfen. Sie sind weniger detailliert als NTFS-Berechtigungen und bieten in der Regel drei grundlegende Stufen:

• Lesen: Netzwerkbenutzer können Dateien anzeigen und öffnen.
• Ändern: Netzwerkbenutzer können Dateien lesen, schreiben, ändern und löschen.
• Vollzugriff: Netzwerkbenutzer haben vollständige Kontrolle über die freigegebenen Inhalte, einschließlich der Änderung von Berechtigungen.

Das Zusammenspiel ist entscheidend: Wenn du über das Netzwerk auf einen freigegebenen Ordner zugreifst, wirken immer sowohl die Freigabeberechtigungen als auch die NTFS-Berechtigungen. Die effektiv geltende Berechtigung ist immer die restriktivste der beiden. Wenn also die Freigabeberechtigungen „Vollzugriff“ erlauben, die NTFS-Berechtigungen aber nur „Lesen“, kann der Benutzer letztendlich nur lesen. Dieses Prinzip der geringsten Rechte ist ein Eckpfeiler der Sicherheit unter Windows 10 und muss beim Umgang mit der „Jeder“-Berechtigung unbedingt beachtet werden.

Wann ist die „Jeder“-Berechtigung sinnvoll – und wann nicht?

Die „Jeder“-Berechtigung ist ein zweischneidiges Schwert. Hier sind Szenarien, in denen sie nützlich sein kann, und solche, in denen sie vermieden werden sollte:

Sinnvolle Anwendungsfälle (mit Vorsicht):

• Heimnetzwerkfreigaben: In einem kleinen, vertrauenswürdigen Heimnetzwerk, in dem alle Benutzer vollen Zugriff auf bestimmte Medienordner oder Dokumente haben sollen, kann die „Jeder“-Berechtigung für die Freigabe den Verwaltungsaufwand reduzieren. Hier ist es oft ausreichend, wenn alle Familienmitglieder „Ändern“-Zugriff erhalten.
• Spezifische Anwendungsanforderungen: Manche älteren oder schlecht programmierten Anwendungen benötigen möglicherweise weitreichende Berechtigungen auf bestimmte Ordner (z.B. temporäre Ordner oder Protokolldateipfade), um korrekt zu funktionieren, selbst wenn sie unter einem Benutzerkonto mit eingeschränkten Rechten laufen. In solchen Fällen kann die „Jeder“-Berechtigung auf einen spezifischen Unterordner eine Lösung sein.
• Temporärer, schneller Zugriff: Für einen sehr kurzfristigen, temporären Dateiaustausch, bei dem die Daten nicht sensibel sind und der Zugriff sofort wieder entzogen wird.

Wann die „Jeder“-Berechtigung zu vermeiden ist:

• Sensible Daten: Finanzdaten, persönliche Dokumente, Passwörter, geschäftliche Geheimnisse – niemals!
• Systemordner: Das Erteilen von „Jeder“-Berechtigungen für Systemordner wie C:Windows oder C:Programme kann das System instabil machen und es für Malware anfällig machen.
• Offene Netzwerke: In einem Café, am Flughafen oder in einem großen, unübersichtlichen Firmennetzwerk.
• Regulärer Zugriff durch Unbekannte: Wenn du nicht genau weißt, wer alles auf dein Netzwerk zugreifen könnte.

Das wichtigste Credo ist das Prinzip der geringsten Rechte: Gib niemals mehr Berechtigungen, als unbedingt notwendig sind. Wenn du spezifische Benutzer oder Benutzergruppen definieren kannst, ziehe diese der „Jeder“-Berechtigung immer vor.

Schritt-für-Schritt: Die „Jeder“-Berechtigung unter Windows 10 vergeben

Nun kommen wir zum praktischen Teil. Wir zeigen dir, wie du die „Jeder“-Berechtigung sowohl als NTFS-Berechtigung als auch als Freigabeberechtigungen einrichtest und dabei die Sicherheit im Blick behältst.

Methode 1: NTFS-Berechtigungen für „Jeder“ festlegen

Diese Schritte gelten für lokale Dateien und Ordner und bestimmen, welche Aktionen ausgeführt werden dürfen, egal ob der Zugriff lokal oder über das Netzwerk erfolgt.

1. Navigiere zum Ziel: Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Datei, für die du die Berechtigungen ändern möchtest. Wähle dann „Eigenschaften“.
2. Sicherheits-Tab öffnen: Im Eigenschaftenfenster wechselst du zum Tab „Sicherheit“. Hier siehst du die aktuellen NTFS-Berechtigungen für Benutzer und Gruppen.
3. Berechtigungen bearbeiten: Klicke auf die Schaltfläche „Bearbeiten…“. Es öffnet sich ein neues Fenster „Berechtigungen für [Ordnername]“.
4. Gruppe „Jeder“ hinzufügen:
   • Klicke auf die Schaltfläche „Hinzufügen…“.
   • Im Fenster „Benutzer, Computer, Dienstkonten oder Gruppen auswählen“ gibst du im Feld „Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein“ das Wort Jeder (oder Everyone, wenn dein System auf Englisch eingestellt ist) ein.
   • Klicke auf „Namen überprüfen“. Windows sollte den Namen korrekt auflösen (z.B. Jeder oder Everyone).
   • Bestätige mit „OK“. Die Gruppe „Jeder“ wird nun in der Liste der Gruppen- oder Benutzernamen angezeigt.
5. Berechtigungen zuweisen:
   • Wähle die Gruppe „Jeder“ in der Liste aus.
   • Im unteren Bereich „Berechtigungen für Jeder“ kannst du nun die gewünschten Zugriffsrechte festlegen.
   • Für einen typischen Lesezugriff aktiviere das Kontrollkästchen „Zulassen“ neben „Lesen“.
   • Für Schreiben und Löschen aktiviere „Ändern“.
   • WICHTIG: Überlege dir genau, ob du „Vollzugriff“ gewähren möchtest. Dies sollte nur in Ausnahmefällen und mit vollem Bewusstsein für die Risiken geschehen. „Vollzugriff“ erlaubt es dem Benutzer nicht nur, alle Dateien zu ändern und zu löschen, sondern auch die Berechtigungen für den Ordner selbst zu ändern, was ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt.
6. Änderungen übernehmen: Klicke auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“ in allen geöffneten Fenstern. Windows wendet die Berechtigungen an. Wenn du Berechtigungen für einen Ordner mit Unterordnern änderst, kann dies einen Moment dauern.

Methode 2: Freigabeberechtigungen für „Jeder“ festlegen (für Netzwerkzugriff)

Diese Schritte sind notwendig, damit ein Ordner überhaupt erst über das Netzwerk zugänglich ist und legen die maximale Netzwerkzugriffsstufe fest.

1. Navigiere zum Ordner: Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den du über das Netzwerk freigeben möchtest. Wähle „Eigenschaften“.
2. Freigabe-Tab öffnen: Wechsle zum Tab „Freigabe“.
3. Erweiterte Freigabe: Klicke auf die Schaltfläche „Erweiterte Freigabe…“.
4. Ordner freigeben: Aktiviere im Fenster „Erweiterte Freigabe“ das Kontrollkästchen „Diesen Ordner freigeben“.
5. Freigabename: Optional kannst du einen anderen Freigabenamen eingeben, unter dem der Ordner im Netzwerk sichtbar sein wird.
6. Berechtigungen einstellen: Klicke auf die Schaltfläche „Berechtigungen“.
   • Im Fenster „Berechtigungen für [Freigabename]“ ist standardmäßig „Jeder“ mit „Lesen“-Berechtigung aufgeführt.
   • Wenn „Jeder“ nicht aufgeführt ist, klicke auf „Hinzufügen…“, gib Jeder ein, überprüfe den Namen und bestätige mit „OK“.
   • Wähle „Jeder“ in der Liste aus.
   • Entscheide, welche Freigabeberechtigungen du erteilen möchtest:
   • Lesen: Standard und oft ausreichend.
   • Ändern: Erlaubt Lesen, Schreiben und Löschen von Dateien.
   • Vollzugriff: Selten empfohlen, da es die Kontrolle über die Freigabe selbst beinhaltet.
   • Klicke auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“.
7. Bestätige die Änderungen: Klicke auf „Übernehmen“ und „OK“ in den restlichen Fenstern.

Erinnere dich: Die effektivsten Berechtigungen für einen Netzwerkzugriff sind immer die restriktivsten zwischen den NTFS- und Freigabeberechtigungen. Wenn du der Gruppe „Jeder“ über die Freigabe „Vollzugriff“ gibst, aber die NTFS-Berechtigung für „Jeder“ nur „Lesen“ erlaubt, kann der Benutzer nur lesen!

Best Practices und Sicherheitsüberlegungen

Die korrekte Vergabe der Berechtigung „Jeder“ geht Hand in Hand mit einem verantwortungsvollen Umgang und einigen Best Practices, um die Sicherheit deines Windows 10-Systems zu gewährleisten.

1. Das Prinzip der geringsten Rechte anwenden

Grant (gewähre) niemals mehr Berechtigungen, als absolut notwendig sind. Wenn ein Benutzer nur Lesezugriff benötigt, gib ihm keinen Schreibzugriff. Wenn die „Jeder“-Berechtigung verwendet wird, beschränke sie auf die minimal notwendigen Aktionen (z.B. nur „Lesen“ oder „Ändern“ ohne „Vollzugriff“).

2. NTFS-Berechtigungen restriktiver halten als Freigabeberechtigungen

Dies ist eine der wichtigsten Sicherheitsstrategien. Setze die Freigabeberechtigungen für „Jeder“ im Zweifel auf „Vollzugriff“, da die NTFS-Berechtigungen die eigentliche Kontrollebene bilden und du dort viel detailliertere Rechte vergeben kannst. So kannst du über die Freigabe maximalen Zugriff erlauben, während die NTFS-Rechte auf dem Server die tatsächliche Zugriffsebene auf Dateien und Ordner detailliert steuern. Das gibt dir Flexibilität, ohne die Sicherheit zu opfern.

Ein Beispiel: Freigabe-Berechtigung „Jeder“ auf „Vollzugriff“, aber NTFS-Berechtigungen für „Jeder“ auf „Lesen“. Ergebnis: Über das Netzwerk ist nur Lesezugriff möglich.

3. Spezifische Benutzer oder Gruppen bevorzugen

Wenn du genau weißt, welche Personen oder welche Gruppe von Personen Zugriff benötigt, erstelle separate Benutzerkonten oder nutze bestehende Benutzergruppen (z.B. „Benutzer“ oder eine selbst erstellte Gruppe) und weise diesen die Berechtigungen zu. Dies ist weitaus sicherer und übersichtlicher als die generische „Jeder“-Berechtigung.

4. Regelmäßige Überprüfung und Audit

Überprüfe regelmäßig die Freigabe- und NTFS-Berechtigungen deiner Ordner, insbesondere die, denen du die „Jeder“-Berechtigung erteilt hast. Stelle sicher, dass keine unnötigen Zugriffsrechte mehr bestehen. Tools wie der „Effektive Zugriff“ im Sicherheits-Tab können dir helfen zu verstehen, welche Berechtigungen ein bestimmter Benutzer tatsächlich hat.

5. Firewall und Netzwerksicherheit

Stelle sicher, dass deine Windows-Firewall ordnungsgemäß konfiguriert ist, um unerwünschte Netzwerkverbindungen zu blockieren. Überprüfe die Einstellungen für die Netzwerkerkennung und Dateifreigabe in den erweiterten Freigabeeinstellungen des Netzwerk- und Freigabecenters. Für die Dateifreigabe in privaten Netzwerken sollte die Netzwerkerkennung aktiviert sein. Für öffentliche Netzwerke sollte sie deaktiviert sein, um unnötige Exposition zu vermeiden.

6. Kennwortgeschützte Freigabe

Unter „Netzwerk- und Freigabecenter“ > „Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern“ kannst du unter „Alle Netzwerke“ die Option „Kennwortgeschütztes Freigeben“ aktivieren oder deaktivieren. Ist sie aktiviert, müssen Benutzer, selbst wenn „Jeder“ Berechtigungen hat, ein Benutzerkonto und ein Kennwort auf deinem System eingeben, um auf freigegebene Ordner zuzugreifen. Dies erhöht die Sicherheit erheblich, kann aber auch den Komfort reduzieren, wenn du genau das vermeiden wolltest. Ist sie deaktiviert, kann jeder im Netzwerk ohne Kennwort auf die „Jeder”-Freigaben zugreifen.

Fehlerbehebung bei Berechtigungsproblemen

Es kann vorkommen, dass trotz korrekter Einstellung der „Jeder“-Berechtigung der Zugriff verweigert wird oder nicht wie erwartet funktioniert. Hier sind einige häufige Ursachen und Lösungen:

• „Zugriff verweigert“ Meldung: Oft liegt das Problem nicht an der „Jeder“-Berechtigung selbst, sondern an restriktiveren NTFS-Berechtigungen oder fehlenden Freigabeberechtigungen. Überprüfe immer beide Arten von Berechtigungen und erinnere dich an das Prinzip: Die restriktivste Berechtigung gewinnt.
• Firewall blockiert: Manchmal blockiert die Windows-Firewall (oder eine Drittanbieter-Firewall) den Netzwerkzugriff auf freigegebene Ordner. Stelle sicher, dass die Dateifreigabe in den Firewall-Regeln zugelassen ist.
• Netzwerkerkennung deaktiviert: Wenn die Netzwerkerkennung deaktiviert ist, kann dein Computer von anderen Geräten im Netzwerk möglicherweise nicht gefunden werden, was den Zugriff auf Freigaben verhindert. Überprüfe diese Einstellung im Netzwerk- und Freigabecenter.
• Vererbungsfehler: Wenn Berechtigungen auf einem übergeordneten Ordner gesetzt, aber für Unterordner nicht korrekt vererbt werden, kann dies zu Problemen führen. Im „Sicherheits-Tab“ unter „Erweitert“ kannst du die Vererbungseinstellungen überprüfen und gegebenenfalls zurücksetzen oder aktivieren.
• Falscher Anmeldekontext: Stelle sicher, dass der Benutzer, der versucht zuzugreifen, nicht als „Gast“ oder mit einem Konto angemeldet ist, das trotz „Jeder“-Berechtigung durch andere Systemrichtlinien eingeschränkt ist.

Fazit

Die „Jeder“-Berechtigung in Windows 10 ist ein mächtiges Werkzeug, das bei korrektem Einsatz den Dateiaustausch und die Systemverwaltung erheblich vereinfachen kann. Ihre Vergabe erfordert jedoch ein tiefes Verständnis der zugrunde liegenden NTFS- und Freigabeberechtigungen sowie ein starkes Bewusstsein für die damit verbundenen Sicherheitsrisiken.

Indem du die hier beschriebenen Schritte befolgst und die Best Practices beherzigst – insbesondere das Prinzip der geringsten Rechte und die Priorisierung von NTFS-Berechtigungen über Freigabeberechtigungen – kannst du sicherstellen, dass dein System geschützt bleibt, während du gleichzeitig die notwendige Flexibilität für den Zugriff bietest. Sei immer vorsichtig, überprüfe deine Einstellungen regelmäßig und gib niemals mehr Berechtigungen, als wirklich nötig sind. Nur so kannst du den „Zugriff für alle“ sicher und kontrolliert gestalten.