¿Nostalgia? Te mostramos cómo recuperar la versión anterior de Outlook

¡Hola, usuario de Outlook! 👋 ¿Alguna vez has sentido esa punzada de frustración cuando una aplicación que amas cambia de repente? Es como cuando tu cafetería favorita renueva su menú o redecora el local y, aunque lo intenta, simplemente ya no se siente igual. Pues bien, si eres de los que han experimentado este sentimiento con la „nueva” versión de Outlook, te entendemos perfectamente. No estás solo en esta búsqueda de la comodidad familiar y la eficiencia probada.

Microsoft, en su constante evolución, ha introducido lo que se conoce como el „nuevo Outlook para Windows”, un rediseño que busca modernizar la experiencia y unificarla con la versión web. Sin embargo, para muchos, este cambio ha sido más una molestia que una mejora. La interfaz, las funcionalidades, la integración… todo puede sentirse diferente y, seamos sinceros, no siempre para mejor. Si anhelas volver a la **versión anterior de Outlook**, a ese espacio de trabajo familiar donde cada clic era instintivo y cada función funcionaba como esperabas, has llegado al lugar correcto. Prepárate, porque hoy te mostraremos cómo recuperar ese pedazo de tranquilidad digital.

🤔 ¿Por qué tantos usuarios buscan la **versión clásica de Outlook**? Una perspectiva humana

La adopción de nuevas tecnologías suele ir acompañada de una curva de aprendizaje, pero a veces, los cambios son tan drásticos que rompen con flujos de trabajo establecidos y generan más inconvenientes que beneficios. En el caso del „nuevo Outlook”, la comunidad de usuarios ha expresado diversas preocupaciones que alimentan el deseo de **revertir Outlook** a su estado anterior. No es mera resistencia al cambio; son razones fundamentadas:

• Rendimiento y velocidad: Muchos reportan que la nueva versión es más lenta, consume más recursos o presenta latencia, especialmente en máquinas menos potentes. La agilidad es clave en la gestión del correo.
• Funcionalidades perdidas o modificadas: Herramientas esenciales como la integración profunda con PST (Archivos de datos de Outlook), ciertas características del calendario, la gestión de complementos específicos, y la capacidad de arrastrar y soltar elementos de forma intuitiva, a menudo se encuentran ausentes o limitadas en la nueva interfaz. Esto ha sido una queja recurrente, obligando a los usuarios a cambiar sus hábitos de trabajo.
• Interfaz de usuario y experiencia: La interfaz, basada en la versión web (Outlook Web App o OWA), aunque moderna, no es del agrado de todos. La navegación puede ser menos fluida, los menús están reorganizados y la personalización puede sentirse restringida. Para profesionales que pasan horas al día en Outlook, la eficiencia visual es primordial.
• Integración con otras aplicaciones: Algunos usuarios han reportado problemas con la forma en que el „nuevo Outlook” se integra con otras aplicaciones de Microsoft Office o con herramientas de terceros, creando fricciones inesperadas en su ecosistema de trabajo.

„La productividad no debe ser rehén de la novedad. Si una herramienta nos aleja de nuestra eficiencia probada, es lógico buscar el camino de vuelta a lo que realmente funciona para nosotros.”

Estos puntos, surgidos de innumerables foros y comentarios de usuarios, no son caprichos. Son la voz de personas que buscan mantener su productividad y confort en su entorno digital. Así que, si te sientes identificado con alguno de estos motivos, ¡bienvenido al club! Ahora, vamos a la acción.

Preparativos esenciales antes de **recuperar la versión anterior de Outlook** 💾

Antes de embarcarte en el viaje de regreso a tu Outlook clásico, es crucial que tomes algunas precauciones. Piensa en esto como preparar tu mochila antes de una excursión: si olvidas algo vital, el camino puede ser más arduo. La seguridad de tus datos es lo primero.

1. Copia de seguridad de tus datos:
   • Archivos PST/OST: Si utilizas cuentas POP3 o si tenías archivos de datos de Outlook (.pst) para archivar correos o guardar contactos y calendarios, asegúrate de saber dónde están y hacer una copia. Generalmente, se encuentran en C:Users[TuUsuario]DocumentsArchivos de Outlook. Los archivos .ost (para cuentas IMAP o Exchange) se recrearán, pero es bueno tener una referencia.
   • Reglas: Las reglas personalizadas son un salvavidas para muchos. Exporta tus reglas y alertas y guárdalas en un lugar seguro. Ve a Archivo > Administrar reglas y alertas > Opciones > Exportar reglas.
   • Firmas: ¿Tienes firmas elaboradas? Copia la carpeta donde se guardan. Generalmente está en C:Users[TuUsuario]AppDataRoamingMicrosoftSignatures.
   • Configuración de cuentas: Anota los detalles de configuración de tus cuentas de correo (servidor entrante/saliente, puertos, tipo de conexión). Aunque suelen configurarse automáticamente, tenerlos a mano nunca está de más.
2. Cierra todas las aplicaciones de Office: Asegúrate de que Outlook y cualquier otra aplicación de Office estén completamente cerradas antes de iniciar el proceso de reversión para evitar conflictos.
3. Comprueba tu tipo de licencia de Office: El método para **volver a la versión anterior de Outlook** puede variar ligeramente si tienes Microsoft 365 (una suscripción), una licencia perpetua de Office (como Office 2019, 2016) o si tu Outlook es parte de un paquete preinstalado.

Método 1: El interruptor mágico para **volver a Outlook clásico** (si lo tienes) 🪄

Para muchos usuarios que han visto la aparición del „nuevo Outlook”, Microsoft ha proporcionado una manera sencilla de ir y venir entre las versiones. Esta es la primera y más fácil opción que debes probar.

Pasos para deshabilitar el „nuevo Outlook”:

1. 🚀 Abre tu „nuevo Outlook”.
2. 🔍 Busca en la esquina superior derecha de la ventana un interruptor o una barra deslizante que dice „Nuevo Outlook” o „Try the new Outlook” (Probar el nuevo Outlook).
3. ➡️ Haz clic en este interruptor para desactivarlo.
4. ✅ Es posible que Outlook te pida confirmación o te pregunte por qué quieres volver. Selecciona una opción o simplemente confirma.
5. ✨ Tu Outlook debería reiniciarse y abrirse automáticamente en la **versión anterior de Outlook**. Si esto sucede, ¡felicidades! Has vuelto a casa.

Si este interruptor no aparece o si al desactivarlo no vuelves a tu versión clásica, significa que la integración del „nuevo Outlook” es más profunda en tu sistema. No te preocupes, hay otras formas de lograrlo.

Método 2: Desinstalar el „nuevo Outlook” y **recuperar Office 365 versión anterior** 🛠️

Cuando el interruptor no es suficiente, la siguiente estrategia es desinstalar la versión más reciente y forzar la instalación de una **versión anterior de Office** (y, por ende, de Outlook). Este proceso es un poco más técnico, pero completamente manejable.

Parte A: Desinstalar el „nuevo Outlook” (si aparece como aplicación separada)

En algunos casos, el „nuevo Outlook” se instala como una aplicación independiente. Si es tu situación, la desinstalación es directa.

1. ⚙️ Abre el „Panel de control” de Windows. Puedes buscarlo en la barra de búsqueda.
2. ➡️ Ve a „Programas” > „Programas y características”.
3. 🔍 Busca „Outlook (nuevo)” o „Microsoft Outlook (new)”. Si lo encuentras, selecciónalo y haz clic en „Desinstalar”.
4. 🗑️ Sigue las instrucciones en pantalla para completar la desinstalación.

Parte B: Revertir la suite de Office a una **versión anterior**

Si el „nuevo Outlook” estaba integrado en tu suite de Office o si lo desinstalaste como aplicación separada y aún no aparece la **versión clásica de Outlook**, lo que necesitamos es retroceder la versión de toda tu instalación de Microsoft 365/Office. Esto es especialmente útil si una actualización reciente te ha „forzado” a la nueva interfaz.

Este proceso es el más robusto para **revertir Outlook**. Implica usar la herramienta de línea de comandos o el Office Deployment Tool.

Opción B.1: Usando el Símbolo del sistema (para revertir a una compilación anterior)

Esta es la manera más común para suscriptores de Microsoft 365 que desean **recuperar Office 365 versión anterior** sin una reinstalación completa.

1. ⚠️ Identifica la versión deseada: Microsoft mantiene un historial de versiones y fechas de lanzamiento de Office 365. Puedes buscar „Office 365 update history” en tu navegador para encontrar una versión estable que sepas que funciona para ti (por ejemplo, una de hace unos meses antes de que notaras los cambios). Anota el número de compilación (Build number).
2. ✅ Abre el Símbolo del sistema como administrador. Busca „cmd” en el menú de inicio, haz clic derecho y selecciona „Ejecutar como administrador”.
3. ⚙️ Navega a la carpeta de instalación de Office. Por lo general, es:
   cd %programfiles%Microsoft OfficeUpdatesDetectionVersion (para 32 bits) o
   cd %programfiles%Microsoft OfficeUpdatesDetectionVersion (para 64 bits)

   Una ruta más genérica y que suele funcionar es: cd "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedClickToRun"

4. ⬇️ Ejecuta el comando para revertir a una compilación específica. Reemplaza [NUMERO_DE_COMPILACION] con el número de la versión que anotaste (por ejemplo, 16.0.15831.20208):
   officec2rclient.exe /update user updatetoversion=[NUMERO_DE_COMPILACION]

   Por ejemplo: officec2rclient.exe /update user updatetoversion=16.0.15831.20208

5. ⏳ Presiona Enter. Verás una ventana de Office que indica que está descargando e instalando actualizaciones. Esto en realidad está revirtiendo tu Office.
6. 🚀 Una vez completado, reinicia tu computadora. Al abrir Outlook, deberías encontrarte con la **versión clásica de Outlook**.

¡Muy importante! Deshabilita las actualizaciones automáticas por un tiempo. Una vez que hayas **recuperado la versión anterior de Outlook**, es crucial pausar las actualizaciones automáticas de Office para evitar que se reinstale la versión „nueva” automáticamente. Ve a cualquier aplicación de Office (como Word o Excel) > Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Deshabilitar actualizaciones. Puedes volver a habilitarlas más adelante cuando sientas que las nuevas versiones son más estables o necesarias.

Opción B.2: Usando el Office Deployment Tool (ODT) para una reinstalación limpia y específica (Método avanzado)

Si la opción anterior no funciona o si prefieres una instalación limpia de una **versión anterior de Office**, el ODT es la herramienta definitiva. Te permite descargar e instalar una versión muy específica de Office.

1. 🌐 Descarga el Office Deployment Tool (ODT) desde la página oficial de Microsoft.
2. 📁 Ejecuta el archivo descargado para extraer los archivos a una carpeta (por ejemplo, C:ODT). Contendrá setup.exe y algunos archivos .xml de ejemplo.
3. 📝 Crea un archivo de configuración XML (por ejemplo, configuration.xml) con el siguiente contenido. Aquí, especificarás la **versión de Office** que deseas instalar (Version="[VERSIÓN_DESEADA]", por ejemplo, 16.0.15831.20208). Este ejemplo es para Office 365 ProPlus de 64 bits en español, incluyendo solo Outlook:

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2019" Version="16.0.15831.20208">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="es-es" />
      <ExcludeApp ID="Access" />
      <ExcludeApp ID="Excel" />
      <ExcludeApp ID="Lync" />
      <ExcludeApp ID="OneNote" />
      <ExcludeApp ID="PowerPoint" />
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
      <ExcludeApp ID="Word" />
      <ExcludeApp ID="Teams" />
    </Product>
  </Add>
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Nota importante: Si tienes Microsoft 365, el Product ID suele ser O365ProPlusRetail o O365BusinessRetail. Si quieres instalar la suite completa, elimina las líneas <ExcludeApp ID="..." />. Ajusta el Version al número de compilación deseado. Para encontrar IDs de producto y versiones específicas, consulta la documentación de Microsoft.

4. 🗑️ **Desinstala cualquier versión de Office existente** antes de proceder, si aún no lo has hecho. Puedes usar la herramienta de desinstalación de Office de Microsoft para una limpieza completa, si lo consideras necesario.
5. ✅ Abre el Símbolo del sistema como administrador y navega a la carpeta donde extrajiste el ODT (por ejemplo, cd C:ODT).
6. ⬇️ Primero, descarga los archivos de instalación de la versión deseada con el siguiente comando:
   setup.exe /download configuration.xml

   Esto puede tardar un tiempo, dependiendo de tu conexión a internet.

7. 🚀 Una vez descargados los archivos, instala Office con la configuración especificada:
   setup.exe /configure configuration.xml
8. ⏳ Sigue las indicaciones en pantalla. Después de la instalación, reinicia tu PC.
9. ✨ Al abrir Outlook, deberías tener la **versión anterior de Office** y con ella, tu apreciado Outlook clásico.

Post-reversión: Dejando tu Outlook a punto 🔧

Una vez que hayas conseguido **recuperar la versión anterior de Outlook**, es hora de restaurar tu entorno de trabajo personal.

1. 📧 Configura tus cuentas de correo: Si fue necesario una reinstalación, deberás volver a añadir tus cuentas de correo. Utiliza los datos que anotaste previamente. Outlook es bastante bueno configurando automáticamente, pero tener los detalles a mano es siempre una ventaja.
2. 📥 Importa tus datos:
   • Archivos PST: Ve a Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar. Sigue el asistente para importar un archivo de datos de Outlook (.pst).
   • Reglas: En la misma sección de „Administrar reglas y alertas”, busca „Opciones” y „Importar reglas”.
   • Firmas: Simplemente pega los archivos de firma que copiaste previamente de nuevo en la carpeta C:Users[TuUsuario]AppDataRoamingMicrosoftSignatures.
3. 🚫 Deshabilita las actualizaciones automáticas (temporalmente): Como mencionamos antes, esto es crucial para evitar que Office se actualice de nuevo a la versión no deseada. Puedes volver a activar las actualizaciones más adelante, una vez que Microsoft haya lanzado versiones más estables o si los cambios te parecen atractivos.

Mirando al futuro: ¿Vale la pena la **versión clásica de Outlook** a largo plazo? 🤔

Aunque **recuperar la versión anterior de Outlook** es una solución viable y, para muchos, necesaria, es importante tener en cuenta el panorama general. Microsoft está invirtiendo fuertemente en el „nuevo Outlook” y es probable que, con el tiempo, se convierta en la experiencia predeterminada y única.

Esto significa que, en algún punto, es posible que no puedas seguir usando versiones muy antiguas debido a la falta de soporte, actualizaciones de seguridad o compatibilidad con nuevos servicios. Sin embargo, por ahora, y probablemente durante un tiempo considerable, la opción de **volver a la versión clásica de Outlook** seguirá estando disponible para quienes necesiten mantener su productividad sin interrupciones.

Nuestra recomendación es que uses esta guía para volver a tu zona de confort, pero mantente atento a futuras actualizaciones del „nuevo Outlook”. Quizás, en el futuro, los desarrolladores aborden las preocupaciones de los usuarios y la nueva versión evolucione a algo que realmente mejore tu experiencia.

¡Has recuperado tu espacio de trabajo! ✨

Esperamos que esta guía detallada te haya sido de gran ayuda para **recuperar la versión anterior de Outlook** y que ahora puedas trabajar con la comodidad y eficiencia a la que estás acostumbrado. Entendemos que la tecnología debe adaptarse a nosotros, no al revés, especialmente cuando se trata de herramientas que utilizamos a diario. Tomar el control de tu entorno digital es un acto de empoderamiento.

Si tienes alguna pregunta, has encontrado otro método o simplemente quieres compartir tu experiencia, no dudes en dejar un comentario. La comunidad de usuarios es la que realmente impulsa las mejoras, y tu voz es importante. ¡Feliz trabajo en tu Outlook de siempre!