Kennen Sie das? Sie wissen, dass eine bestimmte Datei auf Ihrem Computer ist – vielleicht ein wichtiger Bericht, ein spezielles Foto oder ein selten verwendetes Programm. Doch die Suche mit den Bordmitteln von Windows gleicht oft der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Es dauert ewig, die Ergebnisse sind unübersichtlich, und am Ende sind Sie frustriert. Doch damit ist Schluss! Heute stellen wir Ihnen ein Tool vor, das Ihre Dateisuche revolutionieren wird: Everything.
Everything ist nicht nur schnell; es ist blitzschnell. Es findet Dateien und Ordner auf Ihrem System, bevor Sie den Suchbegriff vollständig eingegeben haben. Aber die wahre Stärke liegt nicht nur in der Geschwindigkeit, sondern auch in der Präzision. Besonders wenn Sie sich auf ein bestimmtes Laufwerk konzentrieren möchten – sei es Ihre Arbeits-SSD (C:), ein Daten-Laufwerk (D:), ein externer USB-Stick (E:) oder ein Netzlaufwerk –, bietet Everything unübertroffene Möglichkeiten. Dieser Artikel führt Sie detailliert durch die Welt der gezielten Laufwerkssuche mit Everything und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Produktivität auf ein neues Level heben können.
Was ist Everything und warum ist es so schnell?
Bevor wir uns in die Tiefen der gezielten Suche stürzen, lassen Sie uns kurz klären, was Everything überhaupt ist. Entwickelt von Voidtools, ist Everything ein Dateisuch-Tool für Windows, das sich durch seine unglaubliche Geschwindigkeit auszeichnet. Im Gegensatz zur standardmäßigen Windows-Suche, die bei jedem Suchvorgang neu zu indizieren beginnt oder auf einen langsam aktualisierten Index zurückgreift, indiziert Everything die Namen aller Dateien und Ordner auf Ihren NTFS-Laufwerken in Echtzeit.
Das Geheimnis liegt in seiner Methode: Everything liest direkt die NTFS-Master File Table (MFT) von NTFS-formatierten Laufwerken aus. Die MFT ist quasi das Inhaltsverzeichnis eines NTFS-Laufwerks und enthält alle Informationen über Dateien und Ordner. Da Everything diese Informationen direkt und ohne Umwege liest, kann es innerhalb von Sekundenbruchteilen einen vollständigen Index Ihrer Laufwerke erstellen und diesen Index bei jeder Änderung (z.B. beim Erstellen, Löschen oder Umbenennen einer Datei) sofort aktualisieren. Das Ergebnis: Eine Echtzeit-Dateisuche, die ihresgleichen sucht.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Unübertroffene Geschwindigkeit: Suchergebnisse erscheinen sofort nach der Eingabe.
- Echtzeit-Aktualisierung: Neue oder geänderte Dateien sind sofort im Index enthalten.
- Geringer Ressourcenverbrauch: Trotz seiner Leistung ist Everything extrem schlank und beansprucht kaum Systemressourcen.
- Umfassend: Es findet jede Datei und jeden Ordner auf Ihren indizierten Laufwerken, basierend auf dem Dateinamen.
Es ist die ultimative Windows Suche Alternative für jeden, der seine Zeit nicht mit Warten verschwenden möchte.
Erste Schritte mit Everything: Installation und Grundlagen
Die Installation von Everything ist denkbar einfach und schnell erledigt. Besuchen Sie die offizielle Voidtools-Website (voidtools.com) und laden Sie die neueste Version herunter. Nach dem Start scannt Everything automatisch Ihre NTFS-Laufwerke und erstellt den anfänglichen Index. Dies dauert bei den meisten Systemen nur wenige Sekunden.
Die Benutzeroberfläche von Everything ist minimalistisch und funktional:
- Suchleiste: Das Herzstück, in das Sie Ihre Suchbegriffe eingeben.
- Ergebnisliste: Zeigt sofort alle passenden Dateien und Ordner an.
- Statusleiste: Informiert über die Anzahl der gefundenen Elemente und den Index-Status.
Geben Sie einfach einen Suchbegriff in die Leiste ein, und Everything beginnt sofort mit der Anzeige der Ergebnisse. Zum Beispiel, wenn Sie „Bericht” eingeben, sehen Sie alle Dateien und Ordner, die „Bericht” im Namen enthalten. Einfacher geht es nicht.
Die Magie der Laufwerkssuche: So grenzen Sie Ihre Ergebnisse ein
Jetzt kommen wir zum Kern unseres Themas: Wie nutzen Sie Everything, um Ihre Suche auf ein bestimmtes Laufwerk zu beschränken? Dies ist entscheidend, um präzisere Ergebnisse zu erhalten und die Übersicht zu wahren, besonders wenn Sie viele Laufwerke oder große Datenmengen verwalten.
Standard-Sucheinschränkung auf ein Laufwerk
Die einfachste und effektivste Methode, Ihre Suche auf ein spezifisches Laufwerk zu beschränken, ist die Angabe des Laufwerksbuchstabens gefolgt von einem Doppelpunkt (:) oder einem Backslash () direkt in der Suchleiste. Everything interpretiert dies als Pfadangabe:
- Um nur auf Laufwerk D: zu suchen: Geben Sie
D:oderD:ein. - Um nur auf Laufwerk E: zu suchen: Geben Sie
E:oderE:ein.
Kombinieren Sie dies nun mit Ihrem Suchbegriff. Möchten Sie beispielsweise alle Dateien mit „Projektplan” auf Laufwerk D: finden, geben Sie einfach ein:
D: ProjektplanEverything zeigt Ihnen dann ausschließlich Treffer an, deren Pfad mit „D:” beginnt und die den Begriff „Projektplan” enthalten. Dies ist die absolute Grundlage für eine gezielte Laufwerkssuche und spart Ihnen immens viel Zeit.
Erweiterte Laufwerkssuche und Pfadangaben
Sie können die Pfadangabe noch weiter verfeinern, um in einem bestimmten Ordner innerhalb eines Laufwerks zu suchen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie wissen, in welchem Verzeichnis sich die Datei ungefähr befindet, aber den genauen Namen vergessen haben.
- Suchen Sie einen Marketingbericht im Ordner „Projekte” auf Laufwerk D:?
D:Projekte MarketingberichtC:Bilder2023 *.jpgBeachten Sie das Leerzeichen zwischen dem Pfad und dem Suchbegriff, wenn der Suchbegriff kein Teil des Pfades ist, sondern ein Dateiname. Everything ist intelligent genug, dies zu erkennen. Das Sternchen (*) dient hier als Wildcard und steht für beliebig viele Zeichen.
Praktische Suchtechniken für ein bestimmtes Laufwerk
Die Fähigkeit, die Suche auf ein Laufwerk zu beschränken, ist nur der Anfang. Everything bietet eine Fülle von Suchoperatoren, die Sie mit der Laufwerksangabe kombinieren können, um Ihre Ergebnisse noch präziser zu filtern und Ihre Dateisuche zu perfektionieren.
Dateitypen filtern
Oft wissen Sie, welche Art von Datei Sie suchen (z.B. ein Dokument, ein Bild, ein Video). Mit Everything können Sie nach Dateierweiterungen filtern:
- Alle Word-Dokumente auf Laufwerk D:
D: *.docxE: Rechnung *.pdftype: Operator nutzen:D: type:documentE: type:imageDateigröße filtern
Manchmal hilft es, nach der Größe einer Datei zu suchen, besonders wenn Sie nach großen Videodateien oder kleinen Textdokumenten suchen:
- Alle Dateien auf Laufwerk F:, die größer als 100 MB sind:
F: size:>100MBC: size:<1MBGültige Größenangaben sind KB, MB, GB.
Datum der letzten Änderung/Erstellung
Wenn Sie wissen, wann Sie eine Datei zuletzt bearbeitet oder erstellt haben, ist die Datumssuche extrem mächtig:
- Alle gestern geänderten Dateien auf Laufwerk D:
D: dm:yesterdayG: dc:thismonthH: Projekt dm:last7daysdm: steht für „date modified” (Änderungsdatum), dc: für „date created” (Erstellungsdatum). Weitere Optionen sind today, thisweek, thismonth, thisyear, lastweek, lastmonth, lastyear oder spezifische Datumsbereiche wie dm:2023-01-01..2023-01-31.
Kombination von Filtern mit Logischen Operatoren
Die wahre Stärke von Everything entfaltet sich, wenn Sie mehrere Filter mit logischen Operatoren wie AND, OR und NOT kombinieren. Dies ermöglicht eine unglaublich präzise Suchsyntax.
- Finden Sie alle PDF- oder Word-Dokumente auf Laufwerk D: zum Thema „Marketingbericht”:
D: Marketingbericht (type:pdf OR type:docx)C: type:image dm:lastmonth NOT UrlaubE: type:excel size:>5MB FinanzenDenken Sie daran, dass das Leerzeichen zwischen Suchbegriffen standardmäßig als AND interpretiert wird. Klammern () können verwendet werden, um die Reihenfolge der Operationen zu definieren.
Nützliche Funktionen für die Laufwerksverwaltung
Über die reine Suchfunktionalität hinaus bietet Everything einige weitere Features, die Ihre Dateiverwaltung erleichtern:
- Favoriten/Lesezeichen: Sie können häufig verwendete Suchanfragen oder Pfade als Lesezeichen speichern. Dies ist ideal für spezifische Ordner auf einem bestimmten Laufwerk, die Sie oft durchsuchen. Gehen Sie zu „Suchen” > „Als Lesezeichen hinzufügen”.
- Suchhistorie: Everything speichert Ihre letzten Suchanfragen. Klicken Sie in die Suchleiste, um eine Liste Ihrer letzten Suchen anzuzeigen und schnell darauf zuzugreifen.
- Filter: Everything bietet vordefinierte Filter (z.B. „Audio”, „Video”, „Dokumente”), die Sie über das Menü „Suchen” oder die Symbolleiste aktivieren können. Diese können mit Ihrer Laufwerkssuche kombiniert werden, um noch schneller zum Ziel zu kommen. Beispiel: Aktivieren Sie den „Dokumente”-Filter und suchen Sie dann
D: Präsentation. - Sortierung der Ergebnisse: Die Ergebnisliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden: Name, Pfad, Größe, Änderungsdatum, Erstellungsdatum. Klicken Sie einfach auf die Spaltenüberschriften.
Optimierung und Einstellungen für die maximale Effizienz
Um das Beste aus Everything herauszuholen, sollten Sie einige Einstellungen überprüfen und anpassen:
- Indizierung der Laufwerke: Stellen Sie sicher, dass alle gewünschten Laufwerke (insbesondere Ihre externen oder Netzwerk-Laufwerke, falls NTFS) unter „Extras” > „Einstellungen” > „NTFS” oder „Volumes” indiziert sind. Bei nicht-NTFS-Laufwerken können Sie diese über „Extras” > „Einstellungen” > „Ordner” hinzufügen, allerdings ist die Indizierung dort dateibasierter und langsamer.
- Ausschluss von Ordnern/Dateien: Um die Leistung zu optimieren und die Ergebnisliste übersichtlicher zu halten, können Sie bestimmte Ordner oder Dateitypen von der Indizierung ausschließen. Gehen Sie zu „Extras” > „Einstellungen” > „Ausschlüsse”. Hier können Sie zum Beispiel temporäre Ordner wie
C:WindowsTempoder Dateitypen wie*.tmphinzufügen. Dies reduziert die Anzahl der irrelevanten Treffer bei Ihrer schnellen Suche. - Startverhalten: Es ist empfehlenswert, Everything so einzustellen, dass es mit Windows startet („Extras” > „Einstellungen” > „Allgemein” > „Mit Windows starten”). So ist der Index immer aktuell und die Suche sofort verfügbar.
- Hotkeys: Richten Sie einen globalen Hotkey ein („Extras” > „Einstellungen” > „Tastenkürzel”), um die Everything-Suchleiste jederzeit und von jeder Anwendung aus aufzurufen. Das ist ein wahrer Produktivitäts-Booster!
Häufige Fehler und Tipps zur Fehlerbehebung
Auch wenn Everything sehr intuitiv ist, können manchmal kleine Hürden auftreten:
- Laufwerk wird nicht gefunden: Überprüfen Sie unter „Extras” > „Einstellungen” > „NTFS”, ob das betreffende Laufwerk indiziert ist. Bei Netzlaufwerken oder anderen Nicht-NTFS-Laufwerken müssen Sie diese unter „Ordner” manuell hinzufügen.
- Suchsyntax funktioniert nicht: Überprüfen Sie doppelt Ihre Syntax. Ein fehlendes Leerzeichen, ein Tippfehler im Operator (z.B. „size:” statt „size:”) oder eine falsche Klammerung kann zu unerwarteten Ergebnissen führen.
- Datei wird nicht gefunden, obwohl sie da ist: Vergewissern Sie sich, dass der Dateiname korrekt ist. Everything sucht standardmäßig nur nach dem Namen. Wenn Sie den Inhalt einer Datei durchsuchen möchten, benötigen Sie ein anderes Tool (Everything kann das standardmäßig nicht). Stellen Sie außerdem sicher, dass die Datei nicht in einem ausgeschlossenen Ordner liegt.
Fazit
Everything ist weit mehr als nur ein einfaches Suchwerkzeug. Es ist eine mächtige Anwendung, die Ihre Interaktion mit Ihren Dateien und Ordnern grundlegend verändern kann. Durch die gezielte Suche in einem bestimmten Laufwerk, kombiniert mit den flexiblen Filtermöglichkeiten und logischen Operatoren, verwandeln Sie die oft frustrierende Dateisuche in ein blitzschnelles und präzises Erlebnis. Egal ob Sie ein Entwickler, Designer, Autor oder einfach ein Anwender sind, der Wert auf Effizienz legt – Everything wird zu einem unverzichtbaren Bestandteil Ihres digitalen Workflows. Probieren Sie es aus und erleben Sie selbst, wie die Dateisuche beschleunigen Ihre tägliche Arbeit vereinfacht. Die Suche nach der Nadel im Heuhaufen gehört mit Everything endgültig der Vergangenheit an!