In der digitalen Welt, in der wir uns täglich bewegen, ist die Organisation von Dateien und Ordnern entscheidend für Produktivität und Übersicht. Power-User schwören dabei auf Tools, die über die Standardfunktionen des Betriebssystems hinausgehen. Eines dieser unersetzlichen Werkzeuge ist der Total Commander. Mit seiner immensen Funktionsvielfalt erleichtert er nicht nur das Kopieren, Verschieben oder Löschen von Dateien, sondern bietet auch mächtige Funktionen für die Dateiverwaltung, wie etwa das Mehrfach-Umbenenn-Tool (MRT).
Stellen Sie sich vor, Sie haben Dateien aus tief verschachtelten Ordnerstrukturen gesammelt – beispielsweise Fotos aus verschiedenen Urlauben, Dokumente aus diversen Kundenprojekten oder gesammelte Downloads. Wenn Sie diese Dateien an einen zentralen Ort verschieben, geht oft der Kontext verloren. Eine gängige Methode, diesen Kontext zu bewahren, ist die Integration von Pfadinformationen in den Dateinamen. Doch was, wenn der vollständige Pfad viel zu lang und unübersichtlich ist? Was, wenn Sie nur einen relevanten Teil des Pfads in den Dateinamen aufnehmen möchten?
Genau hier setzt unser Trick an! Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit dem Total Commander MRT und der intelligenten Nutzung von regulären Ausdrücken (RegEx) gezielt nur einen bestimmten Abschnitt des ursprünglichen Pfads extrahieren und in den neuen Dateinamen integrieren können. Das Ergebnis sind aussagekräftige Dateinamen, die den Kontext bewahren, ohne überladen zu wirken. Machen Sie sich bereit, Ihre Dateiverwaltung auf das nächste Level zu heben!
Total Commander und das Mehrfach-Umbenenn-Tool (MRT): Eine Einführung
Der Total Commander ist seit Jahrzehnten ein Favorit unter Anwendern, die mehr Kontrolle und Effizienz bei der Dateiverwaltung benötigen. Eines seiner Herzstücke ist das Mehrfach-Umbenenn-Tool (MRT), welches Sie über Strg+M (oder F7 im englischen Layout) erreichen. Es ist ein wahres Kraftpaket für die Stapelumbenennung von Dateien und Ordnern. Statt jede Datei einzeln umzubenennen, können Sie hier komplexe Regeln definieren, die auf Hunderte oder Tausende von Dateien gleichzeitig angewendet werden.
Das MRT bietet eine Fülle von Möglichkeiten: Sie können fortlaufende Nummern hinzufügen, das Erstellungs- oder Änderungsdatum einfügen, Groß- und Kleinschreibung ändern oder bestimmte Zeichenketten suchen und ersetzen. Für unsere spezielle Aufgabe, das Extrahieren von Pfadteilen, wird uns die Kombination aus Platzhaltern und vor allem Regulären Ausdrücken dienen.
Das Dilemma: Ganzer Pfad vs. Relevanter Pfadteil
Der Total Commander bietet standardmäßig Platzhalter, um Pfadinformationen in den Dateinamen zu integrieren. Der bekannteste ist [P], der den vollständigen Pfad der Datei enthält. Wenn Ihre Datei beispielsweise in C:UsersDokumenteProjekteKunden_ARechnungen2023Q4Bericht.pdf liegt und Sie die Umbenennungsmaske [P]_[N].[E] verwenden, würde der Dateiname zu C_Users_Dokumente_Projekte_Kunden_A_Rechnungen_2023_Q4_Bericht.pdf werden (Backslashes werden standardmäßig durch Unterstriche ersetzt). Das Ergebnis ist ein extrem langer, oft unleserlicher Dateiname, der die gewünschte Übersichtlichkeit nicht erreicht.
Eine weitere nützliche Option sind die Platzhalter für übergeordnete Ordner: [P1] für den direkten Elternordner, [P2] für den Großelternordner und so weiter. Wenn Sie zum Beispiel aus dem obigen Pfad nur den Ordner 2023 und Q4 integrieren möchten, könnten Sie die Maske [P2]_[P1]_[N].[E] verwenden, was zu 2023_Q4_Bericht.pdf führen würde. Dies ist eine hervorragende Lösung, wenn die Tiefe der gewünschten Ordner immer konstant ist.
Doch was passiert, wenn der relevante Pfadteil nicht immer auf derselben Ebene liegt oder wenn Sie einen spezifischen Ordnernamen extrahieren möchten, der sich mitten in einem variablen Pfad befindet? Zum Beispiel möchten Sie aus C:DatenProjekteKunde_AlphaBerichteQ1Dokument.docx nur Kunde_Alpha in den Dateinamen integrieren, während andere Dateien in C:ArchivRechnungenMonat_MaiKunde_BetaRechnung.pdf den Teil Kunde_Beta erhalten sollen. Hier stoßen die einfachen Platzhalter an ihre Grenzen, und wir benötigen die Macht der Regulären Ausdrücke (RegEx).
Die Magie der Regulären Ausdrücke (RegEx) im MRT
Reguläre Ausdrücke sind mächtige Textmuster, die zum Suchen, Ersetzen und Extrahieren von Zeichenketten verwendet werden. Sie sind ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der regelmäßig mit Textdaten arbeitet, und im Total Commander MRT entfalten sie ihre volle Wirkung, um komplexe Umbenennungsaufgaben zu meistern. Im Wesentlichen können Sie mit RegEx ein Muster definieren, das auf den Dateinamen (oder den Pfad, wie wir sehen werden) angewendet wird, und dann Teile dieses Musters „einfangen” (Capture Groups), um sie in der Ersetzung zu verwenden.
Einige grundlegende Konzepte für unseren Anwendungsfall:
- .: Steht für jedes beliebige Zeichen (außer Zeilenumbrüche).
- *: Bedeutet „null oder mehr Vorkommen” des vorhergehenden Zeichens/Ausdrucks.
- ?: Nach * oder + macht den Ausdruck „nicht-gierig” (non-greedy), d.h., er matcht so wenig wie möglich.
- : Dient zum Escaping von Sonderzeichen (z.B. \ für einen Backslash in einem Pfad).
- ( ): Definieren eine Capture Group. Der Inhalt innerhalb der Klammern wird „eingefangen” und kann später mit 1, 2 usw. referenziert werden.
- ^: Matcht den Anfang der Zeichenkette.
- $: Matcht das Ende der Zeichenkette.
- [^...]: Matcht jedes Zeichen, das nicht in der Klammer aufgeführt ist.
Der Schlüssel zu unserem Trick liegt in der speziellen Interaktion des „Suchen nach:”-Feldes und des „Ersetzen durch:”-Feldes mit den Optionen „RegEx” und vor allem „Originalpfad verwenden” im MRT. Wenn „Originalpfad verwenden” aktiviert ist, wendet das MRT das RegEx-Muster auf den vollständigen Pfad der Datei an, und das Ergebnis der Ersetzung wird dem Dateinamen, der durch die „Umbenennungsmaske” generiert wird, vorangestellt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Den gewünschten Pfadteil extrahieren
Nehmen wir ein konkretes Szenario an: Sie haben Dateien in einer Struktur wie D:ProjekteKundenKunde_AlphaDokumenteBericht.pdf und D:ProjekteKundenKunde_BetaRechnungenInvoice.pdf. Ihr Ziel ist es, den Namen des Kundenordners (Kunde_Alpha, Kunde_Beta) in den Dateinamen zu integrieren, sodass die Dateien am Ende Kunde_Alpha_Bericht.pdf und Kunde_Beta_Invoice.pdf heißen.
Schritt 1: Dateien auswählen und MRT starten
Navigieren Sie im Total Commander zu dem Ordner, der die Dateien enthält, die Sie umbenennen möchten. Markieren Sie alle betreffenden Dateien (z.B. mit Strg+A für alle Dateien im aktuellen Ordner). Starten Sie dann das Mehrfach-Umbenenn-Tool mit Strg+M.
Schritt 2: Grundeinstellungen im MRT
Im geöffneten MRT-Fenster sehen Sie links eine Vorschau der aktuellen Dateinamen und rechts die geplanten neuen Namen. Zunächst konfigurieren wir die Basis für den neuen Dateinamen:
- Geben Sie in das Feld „Umbenennungsmaske:” folgendes ein: [N].[E]. Dies stellt sicher, dass der ursprüngliche Dateiname und dessen Erweiterung als Basis für den neuen Namen beibehalten werden.
- Löschen Sie ggf. vorhandene Einträge in den Feldern „Suchen nach:” und „Ersetzen durch:”, um sauber zu starten.
Schritt 3: RegEx-Modus für Pfadteile aktivieren – Das Geheimnis!
Jetzt kommt der entscheidende Teil, um das MRT zu überzeugen, das RegEx auf den Pfad anzuwenden:
- Setzen Sie einen Haken bei der Option „RegEx” (unten links).
- Ganz wichtig: Setzen Sie zusätzlich einen Haken bei der Option „Originalpfad verwenden”, die sich direkt unter dem „Suchen nach:”-Feld befindet.
Durch die Aktivierung von „Originalpfad verwenden” wird das RegEx im „Suchen nach:”-Feld nicht auf den Dateinamen, sondern auf den vollständigen Pfad jeder Datei angewendet. Das Ergebnis der „Ersetzen durch:”-Operation wird dann dem in der „Umbenennungsmaske” definierten Dateinamen vorangestellt.
Schritt 4: Suchmuster definieren (Suchen nach:)
Wir möchten den Ordnernamen direkt nach Kunden erfassen. Unser Pfadbeispiel ist D:ProjekteKundenKunde_AlphaDokumenteBericht.pdf.
Im Feld „Suchen nach:” geben Sie folgenden regulären Ausdruck ein:
.*\Kunden\(.*?)\Lassen Sie uns diesen Ausdruck zerlegen:
- .*: Matcht null oder mehr beliebige Zeichen vom Anfang des Pfads.
- \Kunden\: Matcht den statischen Teil
Kundenim Pfad. (Der Backslash muss in RegEx mit einem weiteren Backslash \ maskiert werden, da er sonst eine Sonderbedeutung hätte). - (.*?): Das ist unsere Capture Group 1.
- .: Matcht ein beliebiges Zeichen.
- *: Null oder mehr Vorkommen des vorherigen Zeichens.
- ?: Macht das * „nicht-gierig” (non-greedy). Das ist wichtig, damit es nur bis zum nächsten Backslash matcht und nicht den Rest des Pfads „verschlingt”, falls es weitere Backslashes gibt.
- Diese Gruppe wird also den Ordnernamen wie
Kunde_AlphaoderKunde_Betaerfassen.
- \: Matcht den Backslash, der auf unseren erfassten Ordnernamen folgt.
Dieser Ausdruck „sucht” also den Teil Kunden, erfasst den darauf folgenden Ordnernamen und erwartet einen weiteren Backslash. Alles andere ignoriert er. Da wir „Originalpfad verwenden” aktiviert haben, wird dieser RegEx auf den gesamten Pfad angewendet.
Schritt 5: Ersetzungsmuster definieren (Ersetzen durch:)
Im Feld „Ersetzen durch:” geben Sie folgendes ein:
1_Was passiert hier?
- 1: Dies ist eine Rückreferenz auf den Inhalt unserer ersten Capture Group (den Text, der von (.*?) erfasst wurde). In unserem Beispiel wäre das
Kunde_AlphaoderKunde_Beta. - _: Wir fügen einen Unterstrich hinzu, um den Pfadteil sauber vom ursprünglichen Dateinamen zu trennen.
Schauen Sie sich jetzt die Vorschau im Total Commander an. Sie sollten sehen, wie die Dateien umbenannt werden zu Kunde_Alpha_Bericht.pdf und Kunde_Beta_Invoice.pdf. Perfekt!
Schritt 6: Umbenennung starten
Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf „Start!”. Der Total Commander wird alle ausgewählten Dateien entsprechend Ihren Regeln umbenennen.
Häufige Anwendungsfälle und Variationen
Die oben beschriebene Methode ist extrem flexibel und kann an viele Szenarien angepasst werden:
-
Extrahieren mehrerer Pfadteile:
Möchten Sie zum Beispiel
Kunde_AlphaUND den direkt darunter liegenden Ordner (z.B.Dokumente) integrieren?- Szenario:
D:ProjekteKundenKunde_AlphaDokumenteBericht.pdf - Ziel:
Kunde_Alpha_Dokumente_Bericht.pdf - „Suchen nach:”:
.*\Kunden\(.*?)\(.*?)\Hier haben wir eine zweite Capture Group (.*?) für den Ordner
Dokumente. - „Ersetzen durch:”:
1_2_Damit werden beide erfassten Teile mit Unterstrichen getrennt in den Dateinamen eingefügt.
- Szenario:
-
Extrahieren von Pfadteilen ab einer bestimmten Tiefe:
Wenn Sie alles nach einem bestimmten Marker bis zum Dateinamen erfassen möchten (z.B. alles nach
Archiv):- Szenario:
C:DatenArchivKundenAlt2021Dokument.pdf - Ziel:
Kunden_Alt_2021_Dokument.pdf - „Suchen nach:”:
.*\Archiv\(.*?)\[^\]*$Hier fängt (.*?) den gesamten Rest des Pfades nach
Archivein (aber vor dem Dateinamen). [^\]*$ ist wichtig, um den Dateinamen selbst nicht als Pfadteil zu erfassen, aber den RegEx auf den gesamten Pfad anzuwenden. - „Ersetzen durch:”:
1_Dieser RegEx erfasst den Pfadteil, aber Sie müssten die Backslashes im 1 noch durch Unterstriche ersetzen. Das kann der Total Commander leider nicht in einem einzigen Schritt direkt in der „Ersetzen durch”-Maske. Hierfür bräuchte man einen zweiten Umbenennungsvorgang (erst Pfad einfügen, dann Slashes ersetzen) oder eine externe RegEx-Engine. Für die meisten Zwecke, bei denen nur 1-2 Ordner erfasst werden, ist die Methode mit den einzelnen (.*?)-Gruppen praktischer.
Alternativ für dieses Szenario: Man könnte im ersten Schritt den Pfadteil voranstellen:
„Umbenennungsmaske”: [P][N].[E] (für den gesamten Pfad)
„Suchen nach”:^.*\Archiv\(.*?)\[N].[E]$„Ersetzen durch”:
1_[N].[E]Danach müsste man einen zweiten Umbenennungslauf starten, um die Backslashes in 1 durch Unterstriche zu ersetzen:
„Suchen nach”:\„Ersetzen durch”:
_Dies zeigt die Grenzen der Single-Pass-RegEx im MRT auf. Für einzelne Ordner ist die erste Methode mit den (.*?)-Gruppen die sauberste.
- Szenario:
-
Kombination mit anderen Platzhaltern:
Sie können den extrahierten Pfadteil auch mit Datumsstempeln, Zählern oder anderen Informationen kombinieren. Z.B.
1_[C]_[T]_[N].[E]für Kundennamen, Zähler und Datum.
-
Entfernen unerwünschter Zeichen aus Pfadteilen:
Angenommen, Ihr Ordnername ist
Kunde_Alpha_(Archiv)und Sie möchten das_(Archiv)entfernen. Dies müsste in einem zweiten Umbenennungsschritt erfolgen. Im ersten Schritt den Ordnernamen extrahieren (Kunde_Alpha_(Archiv)_Dokument.pdf), im zweiten dann mit RegEx
(Archiv)suchen und durch nichts ersetzen.
Best Practices und Tipps
- Immer die Vorschau prüfen: Das MRT zeigt Ihnen immer an, wie die neuen Dateinamen aussehen werden, bevor Sie die Umbenennung starten. Nutzen Sie diese Funktion ausgiebig, um Fehler zu vermeiden!
- Mit Kopien arbeiten: Wenn Sie unsicher sind oder sehr wichtige Dateien umbenennen, erstellen Sie vorher eine Kopie des Ordners und testen Sie die Umbenennung dort.
- RegEx-Tester nutzen: Es gibt zahlreiche Online-RegEx-Tester (z.B. regex101.com, regexr.com), die Ihnen helfen, Ihre Ausdrücke zu entwickeln und zu testen, bevor Sie sie im Total Commander anwenden.
- Total Commander-Hilfe: Der Total Commander hat eine hervorragende integrierte Hilfe. Drücken Sie F1 im MRT-Fenster, um detaillierte Informationen zu allen Funktionen, Platzhaltern und zur RegEx-Syntax zu erhalten.
- Backslashes in RegEx: Denken Sie immer daran, dass Backslashes in Pfaden mit \ maskiert werden müssen, wenn Sie sie in einem regulären Ausdruck verwenden.
- Non-greedy-Match: Verwenden Sie ? nach * (z.B. .*?), um sicherzustellen, dass der Ausdruck so wenig wie möglich matcht. Dies ist entscheidend, um den gewünschten, spezifischen Pfadteil zu isolieren.
Fazit
Das Total Commander Mehrfach-Umbenenn-Tool ist weit mehr als nur ein einfaches Rename-Tool. In Kombination mit der intelligenten Nutzung von Regulären Ausdrücken und der Option „Originalpfad verwenden” wird es zu einem chirurgischen Instrument für die Dateiverwaltung. Sie können gezielt die Kontextinformationen aus tiefen Ordnerstrukturen extrahieren und in Ihre Dateinamen integrieren, ohne diese zu überladen. Dies führt zu einer deutlich verbesserten Übersichtlichkeit und Auffindbarkeit Ihrer Dateien, spart wertvolle Zeit und reduziert Frustration.
Der Weg zum RegEx-Meister mag anfangs steinig erscheinen, doch die Investition lohnt sich. Beginnen Sie mit einfachen Mustern, experimentieren Sie in der Vorschau und erweitern Sie Ihr Wissen schrittweise. Mit diesem Trick in Ihrem Repertoire wird der Total Commander zu einem noch mächtigeren Verbündeten in Ihrem digitalen Alltag. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie effizient Dateiverwaltung sein kann!