In einer Welt, die immer vernetzter wird, ist es manchmal ironisch, dass wir uns dennoch nach einfacheren Lösungen sehnen. Stellen Sie sich vor, Sie möchten schnell ein Dokument von Ihrem Smartphone ausdrucken, aber das WLAN streikt, oder Sie haben schlichtweg keinen Zugriff darauf. Keine Panik! Es gibt eine elegante Lösung: Die Verbindung über WPS (Wi-Fi Protected Setup). Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Smartphone direkt mit einem WPS Drucker verbinden können – ganz ohne lästiges WLAN-Passwort oder komplizierte Netzwerkeinstellungen.
Was ist WPS und warum ist es so nützlich?
WPS ist eine standardisierte Methode, um eine sichere Verbindung zwischen Ihrem Drucker und anderen Geräten, wie z.B. Ihrem Smartphone, herzustellen. Der Clou: Es vereinfacht den Verbindungsprozess enorm. Statt lange Passwörter einzugeben und sich durch Netzwerkeinstellungen zu quälen, drücken Sie einfach einen Knopf am Drucker und aktivieren die WPS Funktion auf Ihrem Smartphone. Die Geräte „finden” sich und stellen eine Verbindung her – sicher und schnell.
Die Vorteile von WPS im Überblick:
- Einfache Einrichtung: Kein langes Eintippen von Passwörtern.
- Schnelle Verbindung: In wenigen Sekunden startklar.
- Sicherheit: Die Verbindung ist verschlüsselt und geschützt.
- Direkte Verbindung: Kein WLAN-Netzwerk erforderlich.
- Flexibilität: Ideal für unterwegs oder an Orten ohne WLAN.
Ist mein Drucker WPS-fähig?
Bevor wir loslegen, ist es wichtig zu prüfen, ob Ihr Drucker die WPS Funktion unterstützt. Die meisten modernen Drucker, insbesondere solche, die für den Heimgebrauch oder kleine Büros konzipiert sind, sind WPS-fähig. Achten Sie auf das WPS-Logo (meist ein stilisierter Knopf mit zwei Pfeilen) auf Ihrem Drucker. Dieses befindet sich in der Regel auf der Vorder- oder Rückseite des Geräts. Alternativ können Sie im Handbuch Ihres Druckers nachsehen oder die Modellnummer auf der Website des Herstellers recherchieren.
So verbinden Sie Ihr Smartphone mit einem WPS Drucker: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Verbindung zwischen Ihrem Smartphone und einem WPS Drucker ist denkbar einfach. Hier ist eine detaillierte Anleitung, die Sie Schritt für Schritt begleitet:
Schritt 1: Die Vorbereitung
Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker eingeschaltet und betriebsbereit ist. Laden Sie außerdem die Drucker-App des Herstellers auf Ihr Smartphone herunter. Diese finden Sie im Google Play Store (für Android-Geräte) oder im App Store (für iPhones). Viele Hersteller wie HP, Epson, Canon und Brother bieten eigene Apps an, die speziell für ihre Drucker entwickelt wurden. Diese Apps erleichtern nicht nur die Verbindung, sondern bieten auch zusätzliche Funktionen wie das Überprüfen des Tintenstands oder das Konfigurieren von Druckeinstellungen.
Schritt 2: WPS-Funktion am Drucker aktivieren
Suchen Sie den WPS-Knopf an Ihrem Drucker. Dieser ist meist mit dem bereits erwähnten WPS-Logo gekennzeichnet. Drücken Sie diesen Knopf. In einigen Fällen müssen Sie den Knopf einige Sekunden lang gedrückt halten, bis eine Kontrollleuchte zu blinken beginnt. Dies signalisiert, dass der Drucker bereit ist, eine WPS-Verbindung herzustellen.
Achtung: Bei einigen Druckermodellen müssen Sie die WPS Funktion erst im Menü des Druckers aktivieren. Lesen Sie im Handbuch nach, wie Sie dies tun können.
Schritt 3: WPS-Funktion am Smartphone aktivieren
Die Aktivierung der WPS Funktion auf Ihrem Smartphone kann je nach Betriebssystem (Android oder iOS) leicht variieren. Hier sind die Anleitungen für beide Systeme:
Android:
- Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Smartphones.
- Suchen Sie nach dem Menüpunkt WLAN oder Wi-Fi.
- Tippen Sie auf die drei Punkte (Menü) oder das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie Erweitert oder Weitere Einstellungen.
- Suchen Sie nach der Option WPS-Taste oder WPS-Push-Button und tippen Sie darauf.
Ihr Smartphone beginnt nun, nach einem WPS-fähigen Gerät in der Nähe zu suchen. Sobald der Drucker gefunden wurde, wird die Verbindung automatisch hergestellt.
iOS (iPhone/iPad):
Leider unterstützt iOS die direkte WPS-Verbindung nicht nativ. iPhones und iPads benötigen in der Regel eine WLAN-Verbindung, um mit einem Drucker zu kommunizieren. Um Ihr iOS-Gerät mit einem WPS Drucker zu verbinden, müssen Sie den Drucker zuerst mit einem WLAN-Netzwerk verbinden und dann das iOS-Gerät mit demselben Netzwerk verbinden. Alternativ können Sie die Wi-Fi Direct Funktion nutzen, falls Ihr Drucker diese unterstützt (siehe unten).
Schritt 4: Verbindung herstellen und Drucken!
Nachdem Sie die WPS Funktion sowohl am Drucker als auch am Smartphone aktiviert haben, sollten sich die Geräte innerhalb weniger Sekunden automatisch verbinden. Auf Ihrem Smartphone erhalten Sie in der Regel eine Bestätigungsmeldung, dass die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde.
Öffnen Sie nun die Drucker-App des Herstellers oder eine andere App, die das Drucken unterstützt (z.B. Ihre Galerie-App für Fotos oder eine Textverarbeitungs-App für Dokumente). Wählen Sie das Dokument oder Foto aus, das Sie drucken möchten, und tippen Sie auf die Druck-Option. Wählen Sie Ihren WPS Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker aus und passen Sie die Druckeinstellungen nach Bedarf an (z.B. Papierformat, Anzahl der Kopien). Tippen Sie abschließend auf „Drucken”, und Ihr Dokument wird ausgedruckt!
Alternative: Wi-Fi Direct als WLAN-Ersatz
Wenn Ihr Drucker und Ihr Smartphone beide die Wi-Fi Direct Funktion unterstützen, können Sie diese als Alternative zur WPS-Verbindung nutzen. Wi-Fi Direct ermöglicht es Geräten, eine direkte WLAN-Verbindung miteinander aufzubauen, ohne dass ein herkömmlicher WLAN-Router erforderlich ist. Der Einrichtungsprozess kann je nach Gerät variieren, ist aber in der Regel unkompliziert und in den jeweiligen Handbüchern beschrieben.
Problemlösung: Was tun, wenn die WPS-Verbindung fehlschlägt?
Auch wenn die WPS-Verbindung in der Regel reibungslos funktioniert, kann es gelegentlich zu Problemen kommen. Hier sind einige Tipps zur Fehlerbehebung:
- Reichweite: Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Smartphone und der Drucker in unmittelbarer Nähe zueinander befinden.
- Zeitfenster: Die WPS-Verbindung ist zeitlich begrenzt. Versuchen Sie es erneut, wenn die Verbindung nicht innerhalb von zwei Minuten hergestellt wird.
- Störungen: Vermeiden Sie Störungen durch andere elektronische Geräte, die möglicherweise das Funksignal beeinträchtigen.
- Firmware: Stellen Sie sicher, dass die Firmware Ihres Druckers auf dem neuesten Stand ist.
- Neustart: Starten Sie sowohl Ihren Drucker als auch Ihr Smartphone neu.
- Handbuch: Lesen Sie das Handbuch Ihres Druckers für spezifische Anweisungen zur WPS-Verbindung.
Fazit: Drucken leicht gemacht – auch ohne WLAN
Die WPS-Verbindung ist eine praktische und unkomplizierte Möglichkeit, Ihr Smartphone direkt mit einem Drucker zu verbinden – ganz ohne WLAN. Sie ist ideal für Situationen, in denen Sie schnell und unkompliziert drucken müssen, ohne sich um komplizierte Netzwerkeinstellungen kümmern zu müssen. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie einfach Drucken sein kann!