Nextcloud ist eine fantastische Plattform für private Cloud-Speicher und Kollaboration. Eines der leistungsstärksten Features ist die Möglichkeit, Dokumente direkt in Nextcloud zu bearbeiten. Dies wird durch die Integration von Office-Suites wie Collabora Online und OnlyOffice ermöglicht. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese beiden Optionen aktivieren und vergleichen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche für Sie die richtige ist.
Was sind Collabora Online und OnlyOffice?
Collabora Online ist eine Open-Source-Office-Suite, die auf LibreOffice basiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen direkt in Ihrem Browser zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen, ohne die Nextcloud-Umgebung zu verlassen. Collabora Online legt Wert auf Open-Source-Prinzipien und bietet eine breite Palette an Funktionen.
OnlyOffice ist ebenfalls eine Office-Suite, die sowohl als Open-Source-Community-Edition als auch als kostenpflichtige Business-Edition verfügbar ist. Es bietet eine ähnliche Funktionalität wie Collabora Online, legt jedoch einen größeren Fokus auf Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten und bietet eine etwas andere Benutzeroberfläche.
Warum ein internes Office in Nextcloud?
Die Integration einer Office-Suite in Nextcloud bietet zahlreiche Vorteile:
- Direkte Bearbeitung: Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente direkt in Ihrem Browser, ohne Software installieren zu müssen.
- Kollaboration: Arbeiten Sie mit Kollegen und Freunden in Echtzeit an Dokumenten zusammen.
- Versionskontrolle: Nextcloud verfolgt Änderungen an Dokumenten, sodass Sie jederzeit zu einer älteren Version zurückkehren können.
- Datenschutz: Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem eigenen Server und unter Ihrer Kontrolle.
- Komfort: Zentralisierter Zugriff auf alle Ihre Dateien und Dokumente.
Collabora Online in Nextcloud aktivieren
Die Installation und Konfiguration von Collabora Online in Nextcloud ist relativ einfach. Hier sind die Schritte:
1. Installation der Collabora Online App
- Melden Sie sich als Administrator in Ihrer Nextcloud-Instanz an.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Apps”.
- Suchen Sie nach „Collabora Online” im App-Store.
- Klicken Sie auf „Herunterladen und aktivieren”.
2. Installation des Collabora Online Development Edition (CODE) Servers
Nachdem die App aktiviert ist, benötigen Sie einen Collabora Online Server. Die einfachste Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung der Collabora Online Development Edition (CODE). Dies ist eine kostenlose Version, die für den persönlichen Gebrauch oder für kleine Teams geeignet ist. Für den produktiven Einsatz in größeren Umgebungen wird eine kommerzielle Lizenz empfohlen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den CODE-Server zu installieren:
- Docker: Dies ist die empfohlene Methode. Docker ermöglicht eine einfache und isolierte Installation.
- Direkt auf dem Server: Sie können den CODE-Server auch direkt auf Ihrem Nextcloud-Server installieren. Dies erfordert jedoch mehr Konfiguration.
Installation mit Docker
Stellen Sie sicher, dass Docker auf Ihrem Server installiert ist. Führen Sie dann folgenden Befehl aus:
docker run -t -d -p 9980:9980 -e 'domain=cloud\.yourdomain\.com' --restart always collabora/codeErsetzen Sie `cloud\.yourdomain\.com` durch die Domain Ihrer Nextcloud-Instanz (beachten Sie die Escapesequenzen für die Punkte).
Konfiguration in Nextcloud
- Gehen Sie in Nextcloud zu „Einstellungen” (Admin-Bereich).
- Klicken Sie auf „Collabora Online” im Menü auf der linken Seite.
- Geben Sie die URL Ihres Collabora Online Servers in das Feld „Collabora Online-Server-Adresse” ein. Wenn Sie Docker verwendet haben, ist dies normalerweise `http://localhost:9980`. Wenn sich der CODE Server auf einem anderen Server befindet, geben Sie die entsprechende URL ein.
- Klicken Sie auf „Speichern”.
3. Überprüfung der Installation
Öffnen Sie ein Dokument in Nextcloud. Es sollte sich nun in Collabora Online öffnen lassen.
OnlyOffice in Nextcloud aktivieren
Die Aktivierung von OnlyOffice in Nextcloud ist ebenfalls unkompliziert, erfordert aber einen anderen Ansatz.
1. Installation der OnlyOffice App
- Melden Sie sich als Administrator in Ihrer Nextcloud-Instanz an.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Apps”.
- Suchen Sie nach „OnlyOffice” im App-Store.
- Klicken Sie auf „Herunterladen und aktivieren”.
2. Installation des OnlyOffice Document Servers
Wie bei Collabora Online benötigen Sie einen OnlyOffice Document Server. Sie können die Community Edition kostenlos nutzen. Es gibt verschiedene Installationsmethoden:
- Docker: Empfohlen für eine einfache Installation.
- Direkt auf dem Server: Erfordert mehr Konfiguration.
- Cloud-Dienste: Es gibt auch Cloud-Dienste, die einen OnlyOffice Document Server hosten.
Installation mit Docker
Stellen Sie sicher, dass Docker installiert ist. Führen Sie dann folgenden Befehl aus:
docker run -i -t -d -p 80:80 -p 443:443
-v /app/onlyoffice/DocumentServer/logs:/var/log/onlyoffice/documentserver
-v /app/onlyoffice/DocumentServer/data:/var/www/onlyoffice/Data
-v /app/onlyoffice/DocumentServer/lib:/var/lib/onlyoffice/documentserver
-v /app/onlyoffice/DocumentServer/db:/var/lib/postgresql
onlyoffice/documentserver**WICHTIG:** Beachten Sie, dass diese Konfiguration für eine einfache Testumgebung gedacht ist. Für eine Produktionsumgebung sollten Sie die Volumes an andere Speicherorte anpassen und HTTPS konfigurieren.
Konfiguration in Nextcloud
- Gehen Sie in Nextcloud zu „Einstellungen” (Admin-Bereich).
- Klicken Sie auf „OnlyOffice” im Menü auf der linken Seite.
- Geben Sie die URL Ihres OnlyOffice Document Servers in das Feld „Document Editing Service address” ein. Wenn Sie Docker verwendet haben, ist dies normalerweise `http://localhost`. Wenn Sie HTTPS aktiviert haben, verwenden Sie `https://localhost`. Wenn sich der Document Server auf einem anderen Server befindet, geben Sie die entsprechende URL ein.
- Klicken Sie auf „Speichern”.
3. Überprüfung der Installation
Öffnen Sie ein Dokument in Nextcloud. Es sollte sich nun in OnlyOffice öffnen lassen.
Collabora Online vs. OnlyOffice: Welches ist das Richtige für Sie?
Die Wahl zwischen Collabora Online und OnlyOffice hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen ab. Hier ist ein Vergleich:
| Feature | Collabora Online | OnlyOffice |
|---|---|---|
| Open Source | Ja (komplett) | Ja (Community Edition), Teilweise (Business Edition) |
| Kompatibilität mit Microsoft Office | Gut | Sehr gut |
| Benutzeroberfläche | LibreOffice-basiert | Microsoft Office-ähnlich |
| Funktionen | Umfassend | Umfassend |
| Ressourcenverbrauch | Kann höher sein, besonders bei komplexen Dokumenten | Optimierter |
| Installation | Einfach mit Docker | Einfach mit Docker |
| Unterstützung für Open Document Format (ODF) | Exzellent (native Unterstützung) | Gut |
Collabora Online ist eine gute Wahl, wenn Sie Wert auf Open-Source-Prinzipien und eine umfassende Funktionalität legen. Es bietet exzellente Unterstützung für ODF-Formate. Wenn Sie jedoch eine bessere Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten und eine Benutzeroberfläche wünschen, die Microsoft Office ähnelt, ist OnlyOffice möglicherweise die bessere Wahl.
Fazit
Die Integration von Collabora Online oder OnlyOffice in Ihre Nextcloud-Instanz ist eine großartige Möglichkeit, die Kollaboration zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern. Beide Optionen bieten leistungsstarke Funktionen zur Bearbeitung von Dokumenten direkt in Ihrem Browser. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und Präferenzen passt, und genießen Sie die Vorteile eines internen Office in Ihrer Nextcloud!