A csapatépítő rendezvények fantasztikus lehetőséget nyújtanak a munkatársak kapcsolatainak elmélyítésére, a kommunikáció javítására és a közös célok felé való elkötelezettség növelésére. Azonban a lelkesedés néha oda vezethet, hogy elkövetünk néhány gyakori hibát, amik alááshatják az egész program sikerét. Senki sem szeret egy kínos, erőltetett, vagy éppen unalmas napot a kollégákkal. Ebben a cikkben feltárjuk a leggyakoribb buktatókat, és megmutatjuk, hogyan kerülheted el őket, hogy valóban emlékezetes és hasznos csapatépítő élményt teremts.
1. A cél hiánya 🎯
Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a csapatépítőnek nincs konkrét célja. Egyszerűen csak „valamit” szervezünk, mert „kell”. Ez olyan, mintha céltábla nélkül lőnénk: valószínűleg nem fogunk eltalálni semmit. Ahelyett, hogy vakon belevágnánk, először tegyük fel a kérdést: mit szeretnénk elérni a csapattal? Néhány példa:
- Kommunikáció javítása
- Konfliktuskezelés fejlesztése
- Kreativitás ösztönzése
- Morál növelése
- Együttműködés erősítése
Ha megvan a cél, ahhoz kell igazítani a programot és a választott aktivitásokat. Ne feledjük, hogy a célkitűzés a siker kulcsa!
„Aki nem tudja, melyik kikötőbe tart, annak egyetlen szél sem kedvező.” – Seneca
2. A rossz tevékenységek kiválasztása 😫
Nem minden csapatépítő játék jó minden csapat számára. Egy irodai környezetben dolgozó, introvertált programozó csapat valószínűleg nem fogja élvezni a paintballt, míg egy sportos értékesítési csapat unalmasnak találhat egy kreatív műhelyt. Fontos, hogy a tevékenységek illeszkedjenek a csapat személyiségéhez, érdeklődési köréhez és fizikai állapotához.
Véleményem: Én egy olyan cégnél dolgoztam, ahol egy túlzottan energikus vezető a teljes (nagyrészt ülőmunkát végző) csapatot elvitte egy akadálypályára. A vége az lett, hogy sokan megsérültek, mások pedig frusztráltak voltak, mert nem tudtak lépést tartani. Ahelyett, hogy összekovácsolt volna minket, inkább elválasztott. Ez egy jó példa arra, hogy miért fontos a célcsoport alapos ismerete. ☝️
Mielőtt döntést hozunk, végezzünk egy felmérést a csapat körében, kérdezzük meg őket, milyen típusú aktivitások érdekelnék őket, és vegyük figyelembe a visszajelzéseket. Figyeljünk arra is, hogy legyenek olyan tevékenységek is, amelyek mindenki számára elérhetőek és élvezhetőek.
3. A részvétel kötelezővé tétele 😠
A részvétel kötelezővé tétele az egyik legnagyobb hiba, amit elkövethetünk. A csapatépítés lényege, hogy a munkatársak önként és örömmel vegyenek részt a programban. Ha valaki kényszerítve érzi magát, valószínűleg nem fogja élvezni, és ez rontja a többiek élményét is. Ehelyett tegyük vonzóvá a programot, és kínáljunk alternatív lehetőségeket azoknak, akik valamilyen okból nem tudnak vagy nem akarnak részt venni.
4. Elhanyagolt logisztika 🗺️
A rosszul megtervezett logisztika tönkreteheti a legígéretesebb csapatépítő programot is. Gondoljunk bele: késések, hiányzó felszerelések, nehézkes közlekedés, nem megfelelő helyszín mind-mind frusztrációt okozhatnak. Győződjünk meg róla, hogy minden részletet alaposan megterveztünk, a helyszín kiválasztásától kezdve a szállításon át az étkezésig. Készítsünk egy részletes ütemtervet, és kommunikáljuk azt időben a résztvevőkkel.
5. A visszacsatolás hiánya 🗣️
A csapatépítő rendezvény után ne felejtsük el visszacsatolást kérni a résztvevőktől. Kérdezzük meg őket, mi tetszett nekik, mi nem, és mit javasolnának a jövőre nézve. Ez a visszacsatolás értékes információkat nyújt a jövőbeli programok tervezéséhez, és azt is megmutatja a csapatnak, hogy fontos számunkra a véleményük.
6. A nem megfelelő időzítés ⏰
A csapatépítőt nem szabad a legzsúfoltabb időszakra időzíteni, amikor mindenki túlterhelt és stresszes. Válasszunk egy olyan időpontot, amikor a csapat nyugodtabb, és jobban rá tud hangolódni a közös programra. Érdemes a hét közepét választani, amikor a hétvégi lazítás még nem, de a hétfői lendület már elmúlt.
7. A szórakozás hiánya 😂
A csapatépítésnek szórakoztatónak kell lennie! Ne felejtsük el, hogy az emberek azért vesznek részt a programban, hogy jól érezzék magukat, kikapcsolódjanak, és közelebb kerüljenek egymáshoz. Válasszunk olyan tevékenységeket, amelyek szórakoztatóak, izgalmasak, és lehetőséget adnak a nevetésre. Ha a program unalmas és erőltetett, az ellenkező hatást fogja kiváltani.
8. A digitális eszközök túlzott használata 📱
A csapatépítés célja a személyes kapcsolatok erősítése. Ha a résztvevők folyamatosan a telefonjukat nyomkodják, vagy az e-mailjeiket nézik, ez a cél nem fog megvalósulni. Kérjük meg a résztvevőket, hogy kapcsolják ki a telefonjukat, vagy legalább minimalizálják a használatát a program ideje alatt. Próbáljunk meg olyan tevékenységeket választani, amelyek nem igénylik a digitális eszközök használatát.
9. A diverzitás figyelmen kívül hagyása 🌈
A csapatok sokfélék. Figyeljünk arra, hogy a tevékenységek mindenki számára befogadóak legyenek, függetlenül a nemtől, kortól, kulturális háttértől vagy fizikai képességektől. Kerüljük azokat a tevékenységeket, amelyek kirekesztőek lehetnek, vagy amelyek csak egy bizonyos csoportnak kedveznek. A befogadó csapatépítés erősíti a csapatszellemet és növeli a tagok elkötelezettségét.
10. Utánkövetés elmaradása 🤝
A csapatépítő nem ér véget a program befejezésével. Fontos, hogy a rendezvény után is foglalkozzunk a csapattal, és kihasználjuk az ott szerzett tapasztalatokat. Beszéljük meg a tanulságokat, alkalmazzuk a gyakorlatban az új készségeket, és továbbra is ösztönözzük a kommunikációt és az együttműködést. A utókövetés biztosítja, hogy a csapatépítő hosszú távon is pozitív hatást gyakoroljon a csapatra.
A sikeres csapatépítő kulcsa a gondos tervezés, a célzott tevékenységek, a részvétel ösztönzése, a jó logisztika, a visszacsatolás, a megfelelő időzítés, a szórakozás, a digitális detox, a diverzitás figyelembe vétele és az utókövetés. Ha ezekre a dolgokra odafigyelünk, biztosak lehetünk benne, hogy valóban emlékezetes és hasznos élményt teremtünk a csapat számára.
