Saját levelezőrendszer ingyen: A HMailserver domain beállítása lépésről lépésre

Szeretnél saját levelezőrendszert, de nem akarsz vagyonokat költeni rá? A HMailserver egy nagyszerű, ingyenes megoldás, amellyel saját domain neveddel tudsz e-maileket küldeni és fogadni. Ebben a cikkben lépésről lépésre végigvezetünk a domain beállításának folyamatán, hogy te is könnyedén elindíthasd a saját e-mail szolgáltatásodat.

Miért a HMailserver?

Számos fizetős és ingyenes e-mail szerver szoftver létezik, de a HMailserver kiemelkedik a felhasználóbarát felületével, a stabil működésével és a rengeteg beállítási lehetőséggel. Ráadásul teljesen ingyenes, így ideális választás azok számára, akik költséghatékony megoldást keresnek.

Vélemény: Tapasztalataim szerint a HMailserver remekül teljesít kis- és közepes vállalkozások számára. A telepítése viszonylag egyszerű, és a konfiguráció is jól dokumentált. Persze, azért nem egy „egykattintásos” megoldás, de a befektetett idő hamar megtérül a saját, testreszabott levelezőrendszer előnyeivel.

Előkészületek

Mielőtt belevágnánk a beállításokba, győződj meg róla, hogy rendelkezel a következőkkel:

• ✅ Egy regisztrált domain név (pl. pelda.hu).
• ✅ Egy szerver, amelyen futtatni tudod a HMailserver-t (lehet helyi gép, VPS vagy dedikált szerver).
• ✅ Hozzáférés a domain DNS beállításaihoz (általában a domain regisztrátorod felületén).
• ✅ Telepített HMailserver (a telepítés menetét ebben a cikkben nem részletezzük, de a hivatalos oldalon találsz útmutatót).

Lépésről lépésre a domain beállítása

1. lépés: A domain hozzáadása a HMailserverhez

1. 1️⃣ Nyisd meg a HMailserver Administrator alkalmazást.
2. 2️⃣ Csatlakozz a szerverhez (alapértelmezett jelszó: password).
3. 3️⃣ A bal oldali menüben kattints a „Domains” elemre.
4. 4️⃣ Kattints a „Add” gombra.
5. 5️⃣ Írd be a domain neved (pl. pelda.hu) a „Domain” mezőbe.
6. 6️⃣ Kattints a „Save” gombra.

2. lépés: MX rekord beállítása

Az MX (Mail Exchange) rekord felelős azért, hogy a levelek eljussanak a te szerveredre. Ezt a rekordot a domain DNS beállításaiban kell megadnod.

1. 1️⃣ Lépj be a domain regisztrátorod felületére.
2. 2️⃣ Keresd meg a DNS beállításokat (ez a felület regisztrátoronként eltérhet).
3. 3️⃣ Hozz létre egy új MX rekordot a következő adatokkal:
   • Host/Name: @ vagy hagyd üresen (a regisztrátortól függ)
   • Record Type: MX
   • Priority: 10 (vagy bármilyen alacsonyabb érték, ha ez az elsődleges e-mail szervered)
   • Value/Destination: mail.pelda.hu (a domain neveddel, és a „mail” előtaggal)
4. 4️⃣ Mentsd el a beállításokat.

Fontos: A DNS változások érvényesülése akár 24-48 órát is igénybe vehet, de általában gyorsabban megtörténik. Türelmesen várj, és ellenőrizd a beállításokat online eszközökkel (pl. MX Toolbox).

3. lépés: A rekordok (SPF, DKIM, DMARC) beállítása (ajánlott)

Ezek a rekordok növelik az e-mailjeid hitelességét, és segítenek megelőzni, hogy spamként kezeljék őket. A beállításuk nem kötelező, de erősen ajánlott.

SPF (Sender Policy Framework)

Az SPF rekord megadja, hogy mely szerverek küldhetnek e-maileket a te domain nevedben.

1. 1️⃣ Hozz létre egy új TXT rekordot a DNS beállításaidban.
2. 2️⃣ Add meg a következő értéket: v=spf1 a mx ip4:A.B.C.D -all (cseréld ki az A.B.C.D-t a szervered IP címére, és győződj meg róla, hogy a mx rekord tartalmazza a szerveredet).
3. 3️⃣ Mentsd el a beállításokat.

DKIM (DomainKeys Identified Mail)

A DKIM egy digitális aláírást ad az e-mailjeidhez, amely igazolja, hogy az üzenet valóban tőled származik.

1. 1️⃣ A HMailserver Administratorban navigálj a „Domains” -> [a domain neved] -> „DKIM signing” menüponthoz.
2. 2️⃣ Engedélyezd a „Enable DKIM signing” opciót.
3. 3️⃣ Generálj egy új kulcspárt.
4. 4️⃣ Másold ki a nyilvános kulcsot (a hosszú karakterláncot).
5. 5️⃣ Hozz létre egy új TXT rekordot a DNS beállításaidban.
6. 6️⃣ Add meg a következő adatokat:
   • Host/Name: pl. selector._domainkey (a „selector” helyére írj egy nevet, pl. hmailserver)
   • Record Type: TXT
   • Value: v=DKIM1; k=rsa; p=[a nyilvános kulcsod]
7. 7️⃣ Mentsd el a beállításokat.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)

A DMARC rekord megadja, hogy mi történjen azokkal az e-mailekkel, amelyek nem felelnek meg az SPF és DKIM ellenőrzésnek.

1. 1️⃣ Hozz létre egy új TXT rekordot a DNS beállításaidban.
2. 2️⃣ Add meg a következő értéket: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]; ruf=mailto:[email protected] (cseréld ki a [email protected] címet egy érvényes e-mail címre, ahová a DMARC jelentéseket szeretnéd kapni).
3. 3️⃣ Mentsd el a beállításokat.

„A DMARC beállítása nem csak a te érdeked, hanem a többi e-mail felhasználóé is, hiszen segít megelőzni a spam és a phishing támadásokat.”

4. lépés: Felhasználók létrehozása

1. 1️⃣ A HMailserver Administratorban navigálj a „Domains” -> [a domain neved] -> „Accounts” menüponthoz.
2. 2️⃣ Kattints a „Add” gombra.
3. 3️⃣ Add meg a felhasználónevet (pl. info).
4. 4️⃣ Add meg a teljes e-mail címet (pl. [email protected]).
5. 5️⃣ Add meg a jelszót.
6. 6️⃣ Kattints a „Save” gombra.

5. lépés: Tesztelés

Küldj egy teszt e-mailt egy másik e-mail címről az újonnan létrehozott e-mail címedre, és ellenőrizd, hogy megérkezik-e. Ha nem érkezik meg, ellenőrizd a DNS beállításaidat, a HMailserver konfigurációját és a naplófájlokat.

Összegzés

Gratulálok! Sikeresen beállítottad a saját levelezőrendszeredet a HMailserver segítségével. Mostantól saját domain neveddel tudsz e-maileket küldeni és fogadni. Ne feledkezz meg a biztonsági beállításokról, és rendszeresen frissítsd a HMailserver szoftvert a legújabb verzióra.