Das Postident-Verfahren ist ein weit verbreitetes Mittel zur Identitätsfeststellung, das in Deutschland von der Deutschen Post angeboten wird. Es kommt zum Einsatz, wenn beispielsweise ein Konto online eröffnet, ein Mobilfunkvertrag abgeschlossen oder eine Bestellung mit Altersnachweis getätigt werden muss. Doch wie sicher ist das Postident-Verfahren wirklich? Werden die Daten tatsächlich sorgfältig geprüft und was passiert mit Ihrer Ausweisnummer? Dieser Artikel beleuchtet die verschiedenen Aspekte der Sicherheit des Postident-Verfahrens und gibt Ihnen einen umfassenden Einblick.
Was ist das Postident-Verfahren überhaupt?
Bevor wir uns der Sicherheit widmen, ist es wichtig zu verstehen, was das Postident-Verfahren genau ist. Es handelt sich um ein Verfahren, bei dem Ihre Identität von einem Mitarbeiter der Deutschen Post oder einem Partnerunternehmen bestätigt wird. Dies geschieht in der Regel in einer Postfiliale oder, bei bestimmten Varianten, per Videoanruf. Sie legen Ihren Personalausweis oder Reisepass vor, der Mitarbeiter prüft die Echtheit des Dokuments und vergleicht die Daten mit den Angaben, die Sie zuvor online oder in einem Formular gemacht haben. Die bestätigten Daten werden dann an das Unternehmen weitergeleitet, das die Identitätsfeststellung angefordert hat.
Die verschiedenen Varianten des Postident-Verfahrens
Es gibt verschiedene Varianten des Postident-Verfahrens, die sich in der Art der Identitätsprüfung und der Übermittlung der Daten unterscheiden:
- Postident Classic: Die klassische Variante, bei der Sie persönlich in einer Postfiliale vorstellig werden.
- Postident Online: Die Identifizierung erfolgt per Videoanruf über eine App oder ein Webportal.
- Postident durch Filialmitarbeiter: Eine Variante, bei der der Postmitarbeiter die Identität feststellt und die Daten direkt digital erfasst und übermittelt.
Wie sicher ist die Datenübertragung?
Ein entscheidender Faktor für die Sicherheit des Postident-Verfahrens ist die Datenübertragung. Die Daten, die von der Postfiliale oder per Videoanruf erfasst werden, müssen sicher an das Unternehmen übermittelt werden, das die Identitätsfeststellung angefordert hat. Hier kommen Verschlüsselungstechnologien zum Einsatz. Die Daten werden verschlüsselt übertragen, um zu verhindern, dass Unbefugte Zugriff darauf erhalten. Die Deutsche Post nutzt hierfür etablierte Sicherheitsstandards.
Was wird beim Postident-Verfahren geprüft?
Die eigentliche Prüfung beim Postident-Verfahren umfasst mehrere Schritte:
- Echtheit des Ausweisdokuments: Der Postmitarbeiter prüft, ob der vorgelegte Personalausweis oder Reisepass echt ist. Dies geschieht durch Sichtprüfung verschiedener Sicherheitsmerkmale.
- Übereinstimmung der Daten: Die Daten auf dem Ausweisdokument (Name, Adresse, Geburtsdatum usw.) werden mit den Angaben verglichen, die Sie zuvor gemacht haben. Hier wird besonders auf Tippfehler und Abweichungen geachtet.
- Fotoabgleich: Der Postmitarbeiter vergleicht Ihr Gesicht mit dem Foto auf dem Ausweisdokument.
- Gültigkeit des Ausweisdokuments: Es wird geprüft, ob der Personalausweis oder Reisepass noch gültig ist.
Wird meine Ausweisnummer verglichen?
Ja, Ihre Ausweisnummer wird beim Postident-Verfahren erfasst und an das anfragende Unternehmen weitergeleitet. Dies dient dazu, Ihre Identität eindeutig zu bestätigen und Missbrauch vorzubeugen. Die Ausweisnummer ist ein wichtiges Merkmal zur Identifizierung einer Person und wird in der Regel zusammen mit den anderen persönlichen Daten gespeichert. Allerdings sollte das anfragende Unternehmen die Ausweisnummer datenschutzrechtlich korrekt behandeln und nicht für andere Zwecke verwenden.
Datenschutz beim Postident-Verfahren
Der Datenschutz spielt beim Postident-Verfahren eine wichtige Rolle. Die Deutsche Post ist verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Das bedeutet, dass Ihre Daten nur für den Zweck der Identitätsfeststellung verwendet werden dürfen und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden dürfen. Zudem haben Sie das Recht, Auskunft über die gespeicherten Daten zu verlangen und gegebenenfalls deren Löschung zu fordern. Es ist ratsam, sich vor der Nutzung des Postident-Verfahrens über die Datenschutzerklärung des anfragenden Unternehmens und der Deutschen Post zu informieren.
Risiken und Schwachstellen des Postident-Verfahrens
Obwohl das Postident-Verfahren als relativ sicher gilt, gibt es auch Risiken und Schwachstellen, die berücksichtigt werden sollten:
- Fälschungen von Ausweisdokumenten: Trotz der Sicherheitsmerkmale auf Personalausweisen und Reisepässen sind Fälschungen möglich. Professionelle Fälscher können täuschend echte Dokumente herstellen, die von einem Postmitarbeiter möglicherweise nicht erkannt werden.
- Social Engineering: Betrüger könnten versuchen, sich durch Social Engineering Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verschaffen oder einen Postmitarbeiter zu manipulieren.
- Datenmissbrauch: Trotz der Datenschutzbestimmungen besteht immer ein Restrisiko, dass Ihre Daten missbraucht werden, beispielsweise durch Hackerangriffe auf die Datenbanken der beteiligten Unternehmen.
- Fehlerhafte Identifizierung: Menschliches Versagen kann dazu führen, dass Fehler bei der Identitätsprüfung auftreten. Dies kann beispielsweise passieren, wenn der Postmitarbeiter unaufmerksam ist oder die Daten falsch erfasst.
Wie Sie die Sicherheit erhöhen können
Sie können selbst dazu beitragen, die Sicherheit beim Postident-Verfahren zu erhöhen:
- Sorgfältige Angabe der Daten: Achten Sie darauf, dass Sie bei der Angabe Ihrer Daten korrekt und vollständig sind. Vermeiden Sie Tippfehler und Unstimmigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Ausweisdokumenten: Bewahren Sie Ihren Personalausweis oder Reisepass sicher auf und geben Sie ihn nicht leichtfertig aus der Hand.
- Überprüfung der Datenschutzerklärung: Lesen Sie sich vor der Nutzung des Postident-Verfahrens die Datenschutzerklärung des anfragenden Unternehmens und der Deutschen Post sorgfältig durch.
- Sensibilisierung für Phishing und Social Engineering: Seien Sie misstrauisch gegenüber E-Mails oder Anrufen, in denen Sie aufgefordert werden, persönliche Daten preiszugeben oder das Postident-Verfahren unter ungewöhnlichen Umständen durchzuführen.
Alternativen zum Postident-Verfahren
Neben dem Postident-Verfahren gibt es auch alternative Methoden zur Identitätsfeststellung, die in einigen Fällen eine höhere Sicherheit bieten oder bequemer sind:
- eID (elektronischer Personalausweis): Der elektronische Personalausweis ermöglicht die Online-Identifizierung mit Hilfe eines Kartenlesegeräts oder eines NFC-fähigen Smartphones.
- Video-Ident-Verfahren anderer Anbieter: Es gibt auch andere Anbieter von Video-Ident-Verfahren, die möglicherweise höhere Sicherheitsstandards oder zusätzliche Funktionen bieten.
- Kontoeröffnung in der Filiale: Bei der Eröffnung eines Kontos in einer Bankfiliale erfolgt die Identitätsfeststellung in der Regel persönlich durch einen Bankmitarbeiter.
Fazit: Das Postident-Verfahren – eine sichere Methode mit Potenzial zur Verbesserung
Das Postident-Verfahren ist ein bewährtes und weit verbreitetes Verfahren zur Identitätsfeststellung, das in der Regel als sicher gilt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, und die Identität wird durch den Abgleich von Ausweisdokumenten und persönlichen Angaben überprüft. Allerdings gibt es auch Risiken und Schwachstellen, die nicht außer Acht gelassen werden sollten. Durch sorgfältige Angabe der Daten, sicheren Umgang mit Ausweisdokumenten und Sensibilisierung für Phishing und Social Engineering können Sie selbst dazu beitragen, die Sicherheit zu erhöhen. Alternativ gibt es auch andere Methoden zur Identitätsfeststellung, die möglicherweise eine höhere Sicherheit bieten oder bequemer sind. Insgesamt ist das Postident-Verfahren eine praktikable und in den meisten Fällen sichere Methode zur Identitätsfeststellung, aber es ist wichtig, sich der potenziellen Risiken bewusst zu sein und die notwendigen Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.