PDFs sind aus unserem digitalen Alltag nicht mehr wegzudenken. Ob Rechnungen, Verträge oder E-Books – das Portable Document Format ist das Format der Wahl, wenn es um die plattformübergreifende und unveränderliche Darstellung von Dokumenten geht. Doch was, wenn man doch mal eine Kleinigkeit ändern, eine Grafik beschriften oder ein Wort ersetzen muss? Hier kommt PDF24 ins Spiel. Aber kann man mit diesem kostenlosen Tool wirklich all diese Aufgaben erledigen? Dieser Artikel nimmt PDF24 genauer unter die Lupe und beantwortet die Frage, wie man das Tool optimal nutzt.
Was ist PDF24 überhaupt?
PDF24 ist eine Sammlung kostenloser Tools rund um das PDF-Format. Entwickelt von Geek Software GmbH, bietet es eine breite Palette an Funktionen, von der einfachen Konvertierung verschiedener Dateiformate in PDF bis hin zur Bearbeitung und Zusammenführung von PDFs. Das Besondere an PDF24 ist, dass die meisten Funktionen kostenlos nutzbar sind, was es zu einer attraktiven Alternative zu kostenpflichtigen Programmen wie Adobe Acrobat macht. Es gibt sowohl eine Online-Version, die direkt im Browser genutzt werden kann, als auch eine Desktop-Version, die auf dem Computer installiert wird.
PDF24 installieren oder online nutzen?
Bevor wir in die Details der Bearbeitungsfunktionen eintauchen, sollten wir kurz die Vor- und Nachteile der beiden Nutzungsmöglichkeiten von PDF24 betrachten:
- Online-Version: Der größte Vorteil der Online-Version ist, dass keine Installation erforderlich ist. Man kann sofort loslegen, solange eine Internetverbindung besteht. Ideal für schnelle, einmalige Bearbeitungen. Allerdings kann die Übertragung sensibler Daten über das Internet datenschutzrechtliche Bedenken aufwerfen.
- Desktop-Version: Die Desktop-Version bietet mehr Funktionen und eine größere Flexibilität. Sie funktioniert offline und bietet somit mehr Sicherheit für sensible Dokumente. Die Installation ist einfach und unkompliziert. Außerdem sind die Bearbeitungsfunktionen in der Desktop-Version in der Regel umfangreicher als in der Online-Version.
Für die Bearbeitung vertraulicher Dokumente oder für regelmäßige PDF-Bearbeitungen empfiehlt sich die Desktop-Version. Für schnelle, unkomplizierte Aufgaben ist die Online-Version ausreichend.
Kann man mit PDF24 wirklich ein PDF bearbeiten?
Die kurze Antwort: Ja, aber mit Einschränkungen. PDF24 bietet diverse Werkzeuge zur Bearbeitung von PDFs. Allerdings sollte man keine Wunder erwarten. Es ist kein vollwertiger PDF-Editor wie Adobe Acrobat Pro. Die Möglichkeiten zur direkten Bearbeitung von Text sind begrenzt. Man kann Text in der Regel nicht direkt im PDF ändern, sondern muss ihn zunächst in ein bearbeitbares Format wie Word konvertieren, die Änderungen vornehmen und das Dokument anschließend wieder in PDF umwandeln.
Die Funktionen zur Bearbeitung umfassen aber:
- Zusammenfügen und Teilen von PDFs: Eine der Kernfunktionen von PDF24. Man kann mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenfügen oder einzelne Seiten aus einem PDF extrahieren und als separate Dateien speichern.
- Seiten drehen und löschen: Einzelne Seiten können gedreht oder komplett aus dem Dokument entfernt werden.
- Wasserzeichen hinzufügen: Zum Schutz des geistigen Eigentums oder zur Kennzeichnung von Dokumenten können Wasserzeichen hinzugefügt werden.
- Passwortschutz: PDFs können mit einem Passwort geschützt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
- Komprimieren von PDFs: Die Dateigröße von PDFs kann reduziert werden, um sie einfacher per E-Mail zu versenden oder auf Webseiten zu veröffentlichen.
Grafiken beschriften mit PDF24: Eine Anleitung
Die Beschriftung von Grafiken in PDFs ist mit PDF24 durchaus möglich, wenn auch nicht so komfortabel wie in spezialisierten Grafikprogrammen. Hier sind die Schritte:
- Öffnen Sie das PDF in PDF24: Wählen Sie die entsprechende PDF-Datei in der Desktop-Version oder laden Sie sie in der Online-Version hoch.
- Nutzen Sie die Annotations-Werkzeuge: PDF24 bietet verschiedene Annotations-Werkzeuge, wie Textfelder, Linien, Pfeile und Formen. Diese finden Sie in der Regel in der Werkzeugleiste.
- Fügen Sie Textfelder hinzu: Klicken Sie auf das Textfeld-Werkzeug und ziehen Sie ein Textfeld über die Grafik, die Sie beschriften möchten. Geben Sie den gewünschten Text ein.
- Passen Sie die Textformatierung an: Ändern Sie Schriftart, -größe und -farbe, um die Beschriftung optimal an die Grafik anzupassen.
- Nutzen Sie Linien und Pfeile: Um auf bestimmte Bereiche der Grafik hinzuweisen, können Sie Linien und Pfeile verwenden.
- Speichern Sie die Änderungen: Speichern Sie das bearbeitete PDF mit den hinzugefügten Beschriftungen.
Wichtig: Die Beschriftungen werden als Annotationen gespeichert, d.h. sie sind nicht fest in die Grafik integriert. Sie können also nachträglich noch verschoben oder entfernt werden.
Wörter ersetzen mit PDF24: Der Umweg über OCR
Das direkte Ersetzen von Wörtern innerhalb eines PDFs ist mit PDF24, wie bereits erwähnt, nicht ohne Weiteres möglich. Allerdings gibt es einen Trick: die OCR-Technologie (Optical Character Recognition). OCR wandelt gescannte Bilder oder PDFs in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text um.
- OCR durchführen: PDF24 bietet eine OCR-Funktion. Wählen Sie im Menü die Option „OCR” und laden Sie das PDF hoch.
- Text extrahieren: Nach der OCR-Verarbeitung wird der Text aus dem PDF extrahiert.
- Text bearbeiten: Den extrahierten Text können Sie nun in einem Texteditor bearbeiten und die gewünschten Wörter ersetzen.
- PDF erstellen: Speichern Sie den bearbeiteten Text als PDF.
Achtung: Die Qualität der OCR-Ergebnisse hängt stark von der Qualität des Originals ab. Bei schlechten Scans oder komplexen Layouts kann es zu Fehlern kommen, die manuell korrigiert werden müssen.
Alternativen zu PDF24
Obwohl PDF24 ein sehr nützliches Tool ist, gibt es auch Alternativen, die je nach Bedarf besser geeignet sein können:
- Adobe Acrobat Pro: Der Branchenstandard für PDF-Bearbeitung. Bietet umfassende Funktionen, ist aber kostenpflichtig.
- Smallpdf: Eine Online-Plattform mit einer Vielzahl von PDF-Tools, darunter auch Bearbeitungsfunktionen.
- iLovePDF: Eine weitere beliebte Online-Plattform mit ähnlichen Funktionen wie Smallpdf.
- LibreOffice Draw: Ein kostenloses Vektorzeichenprogramm, das auch PDFs bearbeiten kann.
Fazit: PDF24 – Ein Helfer im PDF-Alltag
PDF24 ist ein vielseitiges und kostenloses Tool, das eine breite Palette an Funktionen für die Bearbeitung von PDFs bietet. Zwar kann man damit keine Wunder vollbringen und Text nicht direkt im PDF ändern, aber die zahlreichen anderen Funktionen wie das Zusammenfügen, Teilen, Beschriften und Komprimieren von PDFs machen es zu einem wertvollen Helfer im digitalen Alltag. Für einfache Bearbeitungen und Annotationen ist es ideal geeignet. Für komplexere Aufgaben oder die direkte Bearbeitung von Text sollte man jedoch auf professionellere Programme zurückgreifen. Insgesamt ist PDF24 eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine kostenlose und benutzerfreundliche Lösung für ihre PDF-Bedürfnisse suchen.