Passwort vergessen? So können Sie den Blattschutz für ein Excel-Dokument ohne PW aufheben

Kennen Sie das? Sie haben eine wichtige Excel-Datei, die mit einem Blattschutz versehen ist, um versehentliche Änderungen zu verhindern. Doch das Passwort ist verschwunden, vergessen, oder einfach nicht mehr auffindbar. Keine Panik! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen verschiedene Methoden, wie Sie den Excel Blattschutz aufheben können – und zwar ohne das dazugehörige Passwort. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie wieder Zugriff auf Ihre Daten erhalten und die Tabelle bearbeiten können.

Warum ist mein Excel-Blatt geschützt?

Bevor wir uns den Lösungen widmen, ist es wichtig zu verstehen, warum ein Excel-Blatt überhaupt geschützt wird. Der Blattschutz ist eine Funktion, die in Microsoft Excel integriert ist, um zu verhindern, dass Benutzer unbeabsichtigt oder absichtlich Änderungen an den Daten oder der Struktur eines Arbeitsblatts vornehmen. Dies ist besonders nützlich in Situationen, in denen:

• Datenintegrität gewahrt werden muss: Beispielsweise in Finanztabellen oder Berichten, in denen Genauigkeit entscheidend ist.
• Formeln geschützt werden müssen: Um sicherzustellen, dass komplexe Berechnungen nicht versehentlich überschrieben oder gelöscht werden.
• Benutzerrechte eingeschränkt werden müssen: In Unternehmen, in denen nur bestimmte Personen Zugriff auf bestimmte Bereiche der Tabelle haben sollen.
• Die Struktur des Blattes geschützt werden muss: Zum Beispiel das Verhindern des Hinzufügens, Löschens oder Umbenennens von Spalten und Zeilen.

Der Blattschutz kann also sehr hilfreich sein, aber er wird zum Problem, wenn das Passwort verloren geht. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, diesen Schutz zu umgehen.

Methode 1: Blattschutz mit VBA entfernen (Visual Basic for Applications)

VBA ist eine leistungsstarke Programmiersprache, die in Excel integriert ist. Mit einem kleinen VBA-Skript können Sie den Blattschutz in vielen Fällen entfernen. Hier ist, wie es geht:

1. Excel öffnen: Öffnen Sie die Excel-Datei, deren Blattschutz Sie entfernen möchten.
2. VBA-Editor öffnen: Drücken Sie die Tastenkombination `Alt + F11`, um den VBA-Editor zu öffnen.
3. Modul einfügen: Im VBA-Editor klicken Sie auf „Einfügen” > „Modul”.
4. VBA-Code einfügen: Kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Modul:

   Sub PasswortEntfernen()
   Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
   Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
   Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
   Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
   On Error Resume Next
   For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
   For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
   For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
   For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
   ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
   If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
   MsgBox "Das Passwort wurde geknackt!"
   Exit Sub
   End If
   Next: Next: Next: Next: Next: Next
   Next: Next: Next: Next: Next: Next
   End Sub
   

5. Code ausführen: Drücken Sie `F5` oder klicken Sie auf „Ausführen” > „Sub/UserForm ausführen”, um den Code auszuführen.
6. Warten: Der Code durchläuft verschiedene Passwortkombinationen. Dies kann einige Minuten dauern.
7. Ergebnis prüfen: Wenn der Code erfolgreich ist, erhalten Sie eine Meldung „Das Passwort wurde geknackt!”. Der Blattschutz sollte nun aufgehoben sein.

Wichtig: Dieser Code funktioniert nicht in allen Fällen. Die Erfolgswahrscheinlichkeit hängt von der Komplexität des ursprünglichen Passworts ab. Wenn das Passwort sehr lang oder komplex ist, kann es sehr lange dauern oder gar nicht gefunden werden.

Methode 2: Blattschutz mit XML-Bearbeitung entfernen (Für .xlsx-Dateien)

Diese Methode ist etwas technischer, aber oft sehr effektiv, besonders bei .xlsx-Dateien (Excel Open XML Spreadsheet). Hierbei manipulieren wir die interne Struktur der Excel-Datei:

1. Datei umbenennen: Ändern Sie die Dateiendung der Excel-Datei von `.xlsx` in `.zip`.
2. Datei entpacken: Entpacken Sie die `.zip`-Datei in einen Ordner.
3. Arbeitsblatt-Datei finden: Navigieren Sie im entpackten Ordner zu `xl/worksheets/`. Hier finden Sie die XML-Dateien, die die einzelnen Arbeitsblätter repräsentieren (z.B. `sheet1.xml`, `sheet2.xml`).
4. XML-Datei bearbeiten: Öffnen Sie die XML-Datei des geschützten Blattes mit einem Texteditor (z.B. Notepad++, Visual Studio Code).
5. Schutz-Tag entfernen: Suchen Sie nach dem Tag „. Dieses Tag enthält die Informationen über den Blattschutz. Löschen Sie dieses gesamte Tag.
6. Datei speichern: Speichern Sie die geänderte XML-Datei.
7. Dateien wieder zippen: Markieren Sie alle Dateien und Ordner im entpackten Ordner und komprimieren Sie diese wieder zu einer `.zip`-Datei.
8. Datei umbenennen: Ändern Sie die Dateiendung der `.zip`-Datei wieder in `.xlsx`.
9. Excel-Datei öffnen: Öffnen Sie die geänderte Excel-Datei. Der Blattschutz sollte nun aufgehoben sein.

Wichtig: Seien Sie bei der Bearbeitung der XML-Dateien vorsichtig. Falsche Änderungen können die Datei beschädigen. Sichern Sie Ihre Originaldatei, bevor Sie diese Methode anwenden. Diese Methode funktioniert in der Regel nur bei .xlsx-Dateien, nicht bei älteren .xls-Dateien.

Methode 3: Online-Tools und Software von Drittanbietern

Es gibt verschiedene Online-Tools und Software von Drittanbietern, die versprechen, den Blattschutz in Excel-Dateien zu entfernen. Einige davon sind kostenlos, andere kostenpflichtig. Seien Sie jedoch vorsichtig bei der Verwendung solcher Tools, da:

• Datenschutz: Sie müssen Ihre Excel-Datei auf einen fremden Server hochladen. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten in falsche Hände geraten.
• Sicherheit: Einige Tools könnten Malware oder Viren enthalten.
• Funktionalität: Nicht alle Tools funktionieren zuverlässig.

Wenn Sie sich für die Verwendung eines solchen Tools entscheiden, recherchieren Sie gründlich und wählen Sie einen vertrauenswürdigen Anbieter. Lesen Sie Bewertungen und prüfen Sie die Datenschutzbestimmungen. Einige Beispiele für solche Tools (ohne Empfehlung) sind:

• LostMyPass
• Password Solutions
• iMyFone Passper for Excel

Wichtig: Wir übernehmen keine Verantwortung für Schäden, die durch die Verwendung von Online-Tools oder Software von Drittanbietern entstehen.

Methode 4: Excel-Version ändern (bei älteren Excel-Versionen)

In älteren Excel-Versionen (vor Excel 2007) war der Blattschutz oft weniger sicher. Es gab Tools, die speziell für diese älteren Formate entwickelt wurden. Wenn Sie eine alte .xls-Datei haben, kann es sich lohnen, nach solchen Tools zu suchen. Beachten Sie jedoch auch hier die oben genannten Sicherheitsrisiken.

Fazit

Das Vergessen des Passworts für einen geschützten Excel-Blatt kann frustrierend sein, aber es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Blattschutz aufzuheben. Die VBA-Methode ist oft der erste Versuch wert. Die XML-Bearbeitung ist etwas technischer, aber oft erfolgreich. Online-Tools und Software von Drittanbietern sollten mit Vorsicht verwendet werden. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihren Kenntnissen und Ihrer Situation passt. Denken Sie daran, regelmäßig Sicherungskopien Ihrer wichtigen Excel-Dateien zu erstellen und Passwörter sicher zu verwalten!

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen! Viel Erfolg beim Aufheben des Blattschutzes!