Die Bewerbung ist mehr als nur ein Lebenslauf. Ihr Anschreiben ist Ihre Chance, sich von der Masse abzuheben und potenziellen Arbeitgebern einen persönlichen Eindruck zu vermitteln. Jedes Detail zählt, und dazu gehört auch die Art und Weise, wie Sie Ihr Anschreiben signieren. Ob digital oder per Hand – die richtige Unterschrift kann den Unterschied zwischen einem „Ja” und einem „Nein” ausmachen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Anschreiben professionell und korrekt signieren, egal für welche Methode Sie sich entscheiden.
Die Bedeutung der Unterschrift im Anschreiben
Bevor wir uns den spezifischen Methoden zuwenden, ist es wichtig zu verstehen, warum die Unterschrift im Anschreiben so wichtig ist. Sie symbolisiert nicht nur den Abschluss Ihres Schreibens, sondern auch Ihre persönliche Verantwortung und Bestätigung der im Anschreiben gemachten Angaben. Eine gut platzierte und lesbare Unterschrift vermittelt Professionalität und Sorgfalt. Sie zeigt dem Personalverantwortlichen, dass Sie Wert auf Details legen und sich Mühe gegeben haben.
Digitale Unterschrift: Eine moderne Lösung
Die digitale Unterschrift ist in der heutigen digitalen Welt eine gängige und oft bevorzugte Methode, insbesondere bei Online-Bewerbungen und E-Mail-Korrespondenz. Sie bietet eine schnelle, effiziente und umweltfreundliche Möglichkeit, Ihr Anschreiben zu signieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine digitale Unterschrift zu erstellen und in Ihr Anschreiben einzufügen:
1. Eingescannte Unterschrift
Die gängigste Methode ist das Einscannen Ihrer handschriftlichen Unterschrift. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
- Schreiben Sie Ihre Unterschrift auf ein sauberes, weißes Blatt Papier. Verwenden Sie einen schwarzen oder dunkelblauen Stift, um eine klare und gut lesbare Unterschrift zu gewährleisten.
- Scannen Sie die Unterschrift mit einem Scanner oder einer Scanner-App auf Ihrem Smartphone ein. Achten Sie darauf, dass die Auflösung ausreichend hoch ist (mindestens 300 dpi), um eine klare Darstellung zu gewährleisten.
- Bearbeiten Sie das Bild der Unterschrift. Schneiden Sie den unnötigen Hintergrund weg und passen Sie Helligkeit und Kontrast an, um die Unterschrift hervorzuheben.
- Speichern Sie die Unterschrift als PNG- oder JPG-Datei. Das PNG-Format bietet oft eine bessere Qualität bei transparenten Hintergründen.
- Fügen Sie die Bilddatei Ihrer Unterschrift in Ihr Anschreiben ein. Platzieren Sie sie unter der Grußformel (z.B. „Mit freundlichen Grüßen”) und über Ihrem getippten Namen.
Wichtig: Achten Sie darauf, dass die Größe der Unterschrift angemessen ist. Sie sollte nicht zu groß oder zu klein wirken und proportional zum Rest des Textes sein.
2. Digitale Unterschrift mit Grafiktablett oder Touchscreen
Wenn Sie ein Grafiktablett oder ein Touchscreen-Gerät mit Stiftbedienung besitzen, können Sie Ihre Unterschrift direkt digital erstellen. Nutzen Sie eine Software, die das digitale Unterschreiben ermöglicht (z.B. Adobe Acrobat oder spezielle Signatur-Apps). Die erstellte Unterschrift können Sie dann als Bilddatei speichern und in Ihr Anschreiben einfügen.
3. Getippte Unterschrift mit speziellen Schriftarten
Eine weniger formelle, aber dennoch akzeptable Methode ist die Verwendung einer speziellen Schriftart, die einer handschriftlichen Unterschrift ähnelt. Wählen Sie eine gut lesbare und professionell wirkende Schriftart aus und tippen Sie Ihren Namen unter die Grußformel. Diese Methode ist besonders geeignet, wenn Sie keine Möglichkeit haben, Ihre handschriftliche Unterschrift einzuscannen oder digital zu erstellen.
Vorteile der digitalen Unterschrift:
- Schnelligkeit und Effizienz: Die digitale Unterschrift lässt sich schnell und einfach in Ihr Anschreiben einfügen.
- Umweltfreundlichkeit: Sie sparen Papier und Tinte.
- Flexibilität: Sie können die digitale Unterschrift problemlos in verschiedenen Dokumenten verwenden.
- Professionalität: Eine sauber eingescannte oder digital erstellte Unterschrift wirkt professionell und modern.
Nachteile der digitalen Unterschrift:
- Technischer Aufwand: Sie benötigen einen Scanner oder ein anderes Gerät zur Erstellung der Unterschrift.
- Fälschungsrisiko: Digitale Unterschriften können theoretisch gefälscht werden, obwohl dies in der Praxis selten vorkommt.
Handschriftliche Unterschrift: Die klassische Variante
Die handschriftliche Unterschrift ist die klassische und traditionelle Methode, ein Anschreiben zu signieren. Sie vermittelt einen persönlichen Touch und zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, das Dokument sorgfältig zu bearbeiten. Die handschriftliche Unterschrift wird insbesondere bei Bewerbungen in konservativeren Branchen oder bei persönlichen Übergaben bevorzugt.
So signieren Sie Ihr Anschreiben handschriftlich:
- Drucken Sie Ihr Anschreiben auf hochwertigem Papier aus.
- Verwenden Sie einen schwarzen oder dunkelblauen Stift, der gut schreibt und nicht verschmiert.
- Signieren Sie Ihr Anschreiben unter der Grußformel (z.B. „Mit freundlichen Grüßen”) und über Ihrem getippten Namen.
- Achten Sie darauf, dass Ihre Unterschrift gut lesbar ist und einen professionellen Eindruck vermittelt. Vermeiden Sie Kritzeleien oder unleserliche Zeichen.
Vorteile der handschriftlichen Unterschrift:
- Persönlicher Touch: Die handschriftliche Unterschrift verleiht Ihrem Anschreiben eine persönliche Note.
- Tradition und Seriosität: Sie vermittelt einen Eindruck von Tradition und Seriosität.
- Eindeutigkeit: Jede handschriftliche Unterschrift ist einzigartig und schwer zu fälschen.
Nachteile der handschriftlichen Unterschrift:
- Zeitaufwand: Sie müssen das Anschreiben ausdrucken und manuell signieren.
- Unbequemlichkeit: Bei Online-Bewerbungen müssen Sie das signierte Dokument einscannen oder abfotografieren.
- Fehleranfälligkeit: Ein Verschreiben oder Verschmieren der Tinte kann zu einem unprofessionellen Eindruck führen.
Tipps für eine professionelle Unterschrift
Unabhängig davon, ob Sie sich für eine digitale oder handschriftliche Unterschrift entscheiden, sollten Sie folgende Tipps beachten, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen:
- Lesbarkeit: Ihre Unterschrift sollte zumindest teilweise lesbar sein. Vermeiden Sie unleserliche Kritzeleien.
- Professionelle Stiftfarbe: Verwenden Sie einen schwarzen oder dunkelblauen Stift. Vermeiden Sie bunte oder grelle Farben.
- Passende Größe: Die Größe der Unterschrift sollte proportional zum Rest des Textes sein. Vermeiden Sie zu große oder zu kleine Unterschriften.
- Korrekte Platzierung: Platzieren Sie die Unterschrift unter der Grußformel und über Ihrem getippten Namen.
- Qualität: Achten Sie darauf, dass die Unterschrift sauber und ordentlich ist. Vermeiden Sie Verschmierungen oder Verwischungen.
- Konsistenz: Verwenden Sie nach Möglichkeit immer die gleiche Unterschrift, um einen einheitlichen Eindruck zu hinterlassen.
Fazit: Die richtige Wahl treffen
Die Wahl zwischen einer digitalen und handschriftlichen Unterschrift hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Art der Bewerbung (online oder persönlich), die Branche und Ihre persönlichen Vorlieben. Beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile. Wichtig ist, dass Sie sich für die Methode entscheiden, die Ihnen am besten liegt und die den professionellsten Eindruck vermittelt. Achten Sie auf die oben genannten Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Unterschrift im Anschreiben einen positiven Beitrag zu Ihrer Bewerbung leistet. Letztendlich ist es das Gesamtbild, das zählt: Ein sorgfältig formuliertes Anschreiben, kombiniert mit einer professionellen Unterschrift, kann Ihnen den entscheidenden Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.