Kennst du das? Du bist fast fertig mit dem perfekten Dokument, nur noch ein Klick auf „Drucken”, und dann… BAMM! Eine Fehlermeldung, die dich ausbremst. Genauer gesagt: „Die Maße dieser Seite befinden sich außerhalb des möglichen Bereichs„. Ätzend, oder? Aber keine Panik! Diese Meldung ist ein weit verbreitetes Problem, und es gibt zahlreiche Lösungen, um sie in den Griff zu bekommen. In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die möglichen Ursachen und zeigen dir, wie du den Fehler beheben kannst, damit du endlich dein Dokument drucken kannst. Also, tief durchatmen und lass uns loslegen!
Was bedeutet „Die Maße dieser Seite befinden sich außerhalb des möglichen Bereichs”?
Diese Fehlermeldung signalisiert im Wesentlichen, dass dein Drucker mit den in deinem Dokument definierten Seiteneinstellungen nicht zurechtkommt. Das kann verschiedene Gründe haben. Stell dir vor, du versuchst, eine riesige Pizza in einen viel zu kleinen Karton zu quetschen – irgendwann gibt etwas nach. Genauso ist es hier: Die Information, die dein Computer an den Drucker sendet, ist inkompatibel mit dessen Fähigkeiten.
Zu den häufigsten Ursachen gehören:
- Falsche Papiergröße: Das in deinem Dokument eingestellte Papierformat (z.B. A4, Letter) stimmt nicht mit dem Papier überein, das sich tatsächlich im Drucker befindet.
- Falsche Ränder: Die in deinem Dokument definierten Ränder sind zu klein oder zu groß für den Drucker. Jeder Drucker hat einen minimalen Rand, den er benötigt, um das Papier ordnungsgemäß zu greifen und zu bedrucken.
- Druckertreiber-Probleme: Ein veralteter, beschädigter oder inkompatibler Druckertreiber kann zu Kommunikationsproblemen zwischen Computer und Drucker führen.
- Falsche Seitenausrichtung: Die Ausrichtung (z. B. Hochformat oder Querformat) ist falsch eingestellt oder wird vom Drucker nicht korrekt interpretiert.
- Beschädigtes Dokument: In seltenen Fällen kann das Dokument selbst beschädigt sein und fehlerhafte Seiteneinstellungen enthalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Fehlerbehebung
Okay, genug der Theorie. Lass uns in die Praxis eintauchen. Hier sind die Schritte, die du unternehmen kannst, um die Fehlermeldung „Die Maße dieser Seite befinden sich außerhalb des möglichen Bereichs” zu beheben:
1. Überprüfe die Papiergröße
Das ist der Klassiker und oft die einfachste Lösung. Stelle sicher, dass die in deinem Dokument eingestellte Papiergröße mit dem Papier übereinstimmt, das du tatsächlich in den Drucker eingelegt hast.
So geht’s:
- In Microsoft Word: Gehe zu „Layout” (oder „Seitenlayout” in älteren Versionen) > „Größe” und wähle die richtige Papiergröße aus.
- In Google Docs: Gehe zu „Datei” > „Seite einrichten” und wähle die richtige Papiergröße aus dem Dropdown-Menü.
- In Adobe Acrobat Reader: Klicke auf das Druckersymbol oder gehe zu „Datei” > „Drucken”. Überprüfe im Druckdialogfeld die Papiergröße.
Vergiss nicht, auch die Druckereinstellungen selbst zu überprüfen. Manchmal hat der Drucker eigene Einstellungen, die die Einstellungen in deinem Dokument überschreiben können. Wie du darauf zugreifst, hängt von deinem Druckermodell ab, aber meistens findest du sie im Bedienfeld des Druckers oder in der Druckersoftware auf deinem Computer.
2. Überprüfe die Ränder
Jeder Drucker hat einen minimalen Rand, den er benötigt, um das Papier ordnungsgemäß zu greifen und zu bedrucken. Wenn deine Ränder zu klein eingestellt sind, kann dies zu der Fehlermeldung führen.
So geht’s:
- In Microsoft Word: Gehe zu „Layout” (oder „Seitenlayout” in älteren Versionen) > „Ränder” und wähle eine vordefinierte Option wie „Normal” oder „Breit”. Wenn du benutzerdefinierte Ränder benötigst, wähle „Benutzerdefinierte Ränder…” und stelle sicher, dass die Werte nicht zu niedrig sind. Ein guter Ausgangspunkt ist ein Rand von mindestens 1,27 cm (0,5 Zoll) auf allen Seiten.
- In Google Docs: Gehe zu „Datei” > „Seite einrichten” > „Ränder”. Stelle sicher, dass die Werte nicht zu niedrig sind.
- In Adobe Acrobat Reader: Die Ränder werden normalerweise vom ursprünglichen Dokument vorgegeben. Du kannst sie im Druckdialogfeld jedoch anpassen, indem du unter „Seitengröße und -anpassung” Optionen wie „Anpassen” oder „Auf Druckbereich verkleinern” auswählst.
3. Aktualisiere oder installiere den Druckertreiber neu
Ein veralteter, beschädigter oder inkompatibler Druckertreiber kann eine Vielzahl von Problemen verursachen, einschließlich dieser Fehlermeldung. Die Aktualisierung oder Neuinstallation des Treibers kann oft Wunder wirken.
So geht’s:
- Automatische Aktualisierung: Gehe zu „Geräte-Manager” (unter Windows) oder „Systemeinstellungen” > „Drucker & Scanner” (unter macOS). Suche deinen Drucker, klicke mit der rechten Maustaste (Windows) oder steuere+klicke (macOS) darauf und wähle „Treiber aktualisieren”.
- Manuelle Aktualisierung: Besuche die Website des Druckerherstellers (z. B. HP, Epson, Canon, Brother) und lade den neuesten Druckertreiber für dein Druckermodell und dein Betriebssystem herunter. Installiere den Treiber gemäß den Anweisungen des Herstellers.
Manchmal kann es hilfreich sein, den alten Druckertreiber zuerst zu deinstallieren, bevor du den neuen installierst. Das kannst du ebenfalls im Geräte-Manager (Windows) oder in den Systemeinstellungen (macOS) tun.
4. Überprüfe die Seitenausrichtung
Stelle sicher, dass die Seitenausrichtung (Hochformat oder Querformat) in deinem Dokument und im Druckerdialogfeld korrekt eingestellt ist. Wenn du versuchst, ein Dokument im Querformat auf Papier im Hochformat zu drucken (oder umgekehrt), kann es zu Problemen kommen.
So geht’s:
- In Microsoft Word: Gehe zu „Layout” (oder „Seitenlayout” in älteren Versionen) > „Ausrichtung” und wähle „Hochformat” oder „Querformat”.
- In Google Docs: Gehe zu „Datei” > „Seite einrichten” und wähle „Hochformat” oder „Querformat”.
- In Adobe Acrobat Reader: Überprüfe die Ausrichtung im Druckdialogfeld unter „Seitenausrichtung und -verarbeitung”.
Achte auch darauf, dass die Druckereinstellungen nicht die Ausrichtung deines Dokuments überschreiben.
5. Drucke als Bild
Wenn alle Stricke reißen, kannst du versuchen, das Dokument als Bild zu drucken. Dadurch wird das Dokument in eine Bitmap umgewandelt, was manchmal Probleme mit Seiteneinstellungen umgehen kann. Diese Methode kann jedoch die Druckqualität beeinträchtigen.
So geht’s (in Adobe Acrobat Reader):
- Klicke auf das Druckersymbol oder gehe zu „Datei” > „Drucken”.
- Klicke auf die Schaltfläche „Erweitert” im Druckdialogfeld.
- Aktiviere die Option „Als Bild drucken”.
- Klicke auf „OK” und dann auf „Drucken”.
Beachte, dass diese Option nicht in allen Programmen verfügbar ist.
6. Repariere oder konvertiere das Dokument
In seltenen Fällen kann das Dokument selbst beschädigt sein und fehlerhafte Seiteneinstellungen enthalten. Versuche, das Dokument in einem anderen Format zu speichern (z.B. von .docx nach .pdf) oder mit einem Reparaturtool zu reparieren (falls verfügbar).
7. Teste mit einem anderen Drucker
Wenn du die Möglichkeit hast, versuche, das Dokument auf einem anderen Drucker zu drucken. Wenn das Dokument auf einem anderen Drucker problemlos gedruckt wird, liegt das Problem wahrscheinlich an deinem Drucker oder dessen Einstellungen.
8. Starte Computer und Drucker neu
Ein einfacher Neustart kann oft Wunder wirken. Schalte sowohl deinen Computer als auch deinen Drucker aus, warte einige Sekunden und schalte sie dann wieder ein.
Zusätzliche Tipps und Tricks
- Überprüfe die Druckwarteschlange: Manchmal hängen Druckaufträge in der Druckwarteschlange fest und verursachen Probleme. Lösche alle ausstehenden Druckaufträge.
- Verwende die neueste Version deiner Software: Stelle sicher, dass du die neueste Version deiner Textverarbeitungssoftware oder deines PDF-Readers verwendest.
- Suche online nach spezifischen Lösungen für deinen Druckertyp: Die Fehlermeldung kann je nach Druckermodell unterschiedliche Ursachen haben. Suche online nach spezifischen Lösungen für dein Druckermodell.
Fazit
Die Fehlermeldung „Die Maße dieser Seite befinden sich außerhalb des möglichen Bereichs” kann frustrierend sein, aber mit den oben genannten Schritten solltest du in der Lage sein, das Problem zu identifizieren und zu beheben. Gehe die Schritte systematisch durch und probiere verschiedene Lösungen aus, bis du die passende gefunden hast. Viel Erfolg beim Drucken!