Augen schonen mit Stil: So aktivieren Sie den Dark Mode in Office 2016

In einer Welt, in der wir täglich Stunden vor Bildschirmen verbringen, ist das Wohl unserer Augen zu einem zentralen Thema geworden. Von der morgendlichen E-Mail-Prüfung bis zur abendlichen Filmnacht – unsere Augen sind im Dauereinsatz. Besonders am Arbeitsplatz, wo Textverarbeitung und Tabellenkalkulation zum Alltag gehören, kann die ständige Exposition gegenüber hellen Bildschirmen zu Ermüdung, Trockenheit und sogar Kopfschmerzen führen. Die gute Nachricht: Es gibt eine einfache, stilvolle Lösung, die Ihre Augen entlasten kann: der Dark Mode, auch bekannt als Dunkelmodus.

Während neuere Softwareversionen den Dunkelmodus oft prominent bewerben, wissen viele Nutzer von Office 2016 nicht, dass diese augenschonende Funktion auch für sie verfügbar ist. In diesem umfassenden Guide erfahren Sie nicht nur, wie Sie den Dark Mode in Office 2016 aktivieren, sondern auch, welche Vorteile er bietet und wie Sie Ihre Augen im digitalen Alltag noch besser schützen können.

Warum der Dark Mode Ihre Augen lieben wird

Bevor wir uns den technischen Details widmen, lassen Sie uns kurz beleuchten, warum der Dark Mode überhaupt so beliebt und nützlich ist. Das traditionelle, helle Interface mit schwarzem Text auf weißem Hintergrund kann, besonders in dunkleren Umgebungen oder bei längerer Nutzung, unsere Augen stark belasten. Der Kontrast ist hoch, und die ausgestrahlte Lichtmenge ist erheblich.

Der Dunkelmodus kehrt dieses Prinzip um: Helle oder weiße Elemente werden durch dunkle ersetzt, und der Text erscheint in helleren Farben. Das Ergebnis ist eine deutlich reduzierte Helligkeit des Bildschirms, was zu mehreren Vorteilen führt:

• Reduzierte Augenbelastung: Weniger helles Licht bedeutet weniger Anstrengung für die Augen, besonders in schwach beleuchteten Räumen. Dies kann Symptome wie Augenbrennen, Trockenheit und verschwommenes Sehen minimieren.
• Besserer Kontrast und Lesbarkeit: Für manche Menschen, insbesondere solche mit Sehstörungen oder Lichtempfindlichkeit, kann der dunkle Hintergrund den Kontrast verbessern und die Lesbarkeit erleichtern.
• Weniger Blaulichtexposition: Obwohl der Dark Mode nicht primär als Blaulichtfilter dient, kann die geringere Gesamthelligkeit dazu beitragen, die Exposition gegenüber potenziell schädlichem Blaulicht zu reduzieren.
• Batterieschonung (bei OLED-Bildschirmen): Auf Geräten mit OLED-Displays, bei denen jeder Pixel einzeln beleuchtet wird, verbrauchen schwarze Pixel praktisch keinen Strom. Dies kann die Akkulaufzeit Ihres Laptops oder Tablets verlängern.
• Ästhetik und Konzentration: Viele empfinden den Dark Mode schlichtweg als moderner und angenehmer. Er kann auch dazu beitragen, Ablenkungen zu reduzieren und die Konzentration auf den Inhalt zu fördern.

Der Stilfaktor: So aktivieren Sie den Dark Mode in Office 2016

Die Aktivierung des Dark Mode in Office 2016 ist erstaunlich einfach und erfolgt zentral für alle Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.). Sie müssen die Einstellung also nur einmal vornehmen, und sie wird dann systemweit angewendet. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

Schritt 1: Eine Office-Anwendung öffnen

Beginnen Sie, indem Sie eine beliebige Office 2016-Anwendung öffnen, zum Beispiel Microsoft Word, Excel oder PowerPoint. Es spielt keine Rolle, welche Anwendung Sie wählen, da die Einstellung global für die gesamte Office-Suite vorgenommen wird.

Schritt 2: Zum „Datei“-Menü navigieren

Sobald die Anwendung geöffnet ist, klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf den Reiter „Datei“. Dies öffnet die sogenannte Backstage-Ansicht, eine große Schaltfläche mit verschiedenen Optionen wie „Speichern“, „Öffnen“ und „Drucken“.

Schritt 3: „Optionen“ auswählen

Im linken Navigationsbereich der Backstage-Ansicht finden Sie ganz unten die Option „Optionen“. Klicken Sie darauf. Ein neues Fenster mit dem Titel „[Anwendungsname]-Optionen“ (z.B. „Word-Optionen“) wird sich öffnen. Dieses Fenster ist das Kontrollzentrum für alle Einstellungen Ihrer Office-Anwendungen.

Schritt 4: „Allgemein“ auswählen und das Office-Design finden

Im Optionen-Fenster sehen Sie auf der linken Seite eine Liste von Kategorien. Stellen Sie sicher, dass „Allgemein“ ausgewählt ist (dies ist in der Regel die Standardansicht). Scrollen Sie nun im rechten Bereich des Fensters etwas nach unten, bis Sie den Abschnitt „Microsoft Office-Kopie personalisieren“ sehen.

Hier finden Sie die entscheidende Dropdown-Liste mit der Bezeichnung „Office-Design“. Dies ist der Schalter, den Sie umlegen müssen, um den Dark Mode zu aktivieren.

Schritt 5: Das gewünschte Design auswählen

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Office-Design“. Ihnen werden mehrere Optionen zur Auswahl angeboten:

• Bunt: Dies ist das Standarddesign und entspricht dem klassischen Office 2016-Look mit farbigen Kopfleisten (z.B. Blau für Word, Grün für Excel).
• Dunkelgrau: Dies ist die erste Stufe des Dunkelmodus. Das gesamte Interface wird in einem angenehmen, dunklen Grau gehalten. Text und Icons passen sich entsprechend an. Dies ist eine gute Wahl, wenn Ihnen „Schwarz“ zu intensiv ist, aber Sie dennoch eine augenschonende Oberfläche wünschen.
• Schwarz: Dies ist der „echte“ Dark Mode in Office 2016. Das gesamte Interface, einschließlich der Menübänder, der Navigationsbereiche und der Statusleisten, wird tiefschwarz. Die Texte und Icons werden in Weiß oder helleren Grautönen dargestellt, um den Kontrast zu gewährleisten.
• Weiß: Ein klares, minimalistisches Design, bei dem fast das gesamte Interface in Weiß gehalten ist. Für die meisten Nutzer, die den Dark Mode suchen, ist dies jedoch nicht die gewünschte Option.

Wählen Sie für den Dark Mode entweder „Dunkelgrau“ oder „Schwarz“. Die Option „Schwarz“ bietet den stärksten Kontrast und die geringste Helligkeit.

Schritt 6: Bestätigen und genießen

Nachdem Sie Ihr bevorzugtes Design ausgewählt haben, klicken Sie unten rechts im Optionen-Fenster auf „OK“. Sie werden sofort sehen, wie sich das Design Ihrer geöffneten Office-Anwendung ändert. Wenn Sie anschließend andere Office 2016-Anwendungen öffnen, werden diese ebenfalls im gewählten Dunkelmodus erscheinen. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich den Dark Mode in Office 2016 aktiviert!

Wichtige Hinweise und Einschränkungen in Office 2016

Es ist wichtig zu verstehen, dass der Dark Mode in Office 2016 primär das *Interface* der Anwendungen betrifft, nicht aber den Inhalt Ihrer Dokumente. Das bedeutet:

• Der Hintergrund Ihres Word-Dokuments, Excel-Arbeitsblatts oder PowerPoint-Folien bleibt standardmäßig weiß, auch wenn das umgebende Menüband dunkel ist. Dies liegt daran, dass Office davon ausgeht, dass Sie diese Dokumente letztendlich auf Papier ausdrucken oder in einer weißen Umgebung betrachten werden.
• Dieses Verhalten kann für einige Nutzer, die einen vollständig dunklen Arbeitsbereich erwarten, enttäuschend sein. Glücklicherweise gibt es ein paar Workarounds, um auch den Dokumentinhalt dunkler zu gestalten, auch wenn sie nicht so nahtlos sind wie in neueren Office-Versionen:
  • Word: Sie können die Seitenfarbe ändern. Gehen Sie zu „Entwurf“ (Design) > „Seitenfarbe“ (Page Color) und wählen Sie ein dunkles Grau oder Schwarz. Beachten Sie jedoch, dass dies nur für die Ansicht auf Ihrem Bildschirm gilt; beim Drucken würde die Seite diese Farbe behalten, was in den meisten Fällen nicht gewünscht ist.
  • Excel: Sie können die Hintergrundfarbe von Zellen oder des gesamten Arbeitsblatts ändern. Markieren Sie die Zellen und verwenden Sie die Füllfarben-Option.

Mehr als nur der Dark Mode: Zusätzliche Tipps für Ihre Augengesundheit

Obwohl der Dark Mode ein hervorragender erster Schritt ist, um Ihre Augen zu schonen, gibt es noch weitere Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Augengesundheit im digitalen Zeitalter zu optimieren:

• Die 20-20-20-Regel: Nehmen Sie alle 20 Minuten eine 20-sekündige Pause und schauen Sie auf ein Objekt, das mindestens 20 Fuß (ca. 6 Meter) entfernt ist. Dies hilft Ihren Augen, sich zu entspannen und die Fernsicht zu trainieren.
• Regelmäßiges Blinzeln: Beim Arbeiten am Bildschirm vergessen wir oft zu blinzeln, was zu trockenen Augen führt. Erinnern Sie sich bewusst daran, regelmäßig zu blinzeln oder nutzen Sie Augentropfen, um die Befeuchtung zu unterstützen.
• Optimale Bildschirmposition: Platzieren Sie Ihren Bildschirm etwa eine Armlänge (ca. 50-70 cm) von Ihren Augen entfernt. Die Oberkante des Bildschirms sollte auf oder leicht unter Augenhöhe sein.
• Anpassung der Bildschirmhelligkeit: Stellen Sie die Helligkeit Ihres Monitors so ein, dass sie der Helligkeit Ihrer Umgebung entspricht. Ein zu heller Bildschirm in einem dunklen Raum oder ein zu dunkler Bildschirm in einem hellen Raum kann die Augen zusätzlich belasten.
• Blaulichtfilter: Viele Betriebssysteme (Windows 10/11 mit „Nachtlicht”, macOS mit „Night Shift”) bieten integrierte Blaulichtfilter, die den Blaulichtanteil des Bildschirms am Abend reduzieren. Alternativ gibt es auch Softwarelösungen wie f.lux.
• Regelmäßige Pausen und Bewegung: Stehen Sie regelmäßig auf, bewegen Sie sich und schauen Sie aus dem Fenster. Dies entspannt nicht nur Ihre Augen, sondern fördert auch die allgemeine Durchblutung und reduziert Verspannungen.
• Ernährung und Hydration: Eine ausgewogene Ernährung, reich an Vitamin A, C und E sowie Omega-3-Fettsäuren, kann die Augengesundheit unterstützen. Ausreichend Wasser zu trinken, ist ebenfalls wichtig, um trockenen Augen vorzubeugen.
• Regelmäßige Augenuntersuchungen: Lassen Sie Ihre Augen regelmäßig von einem Fachmann untersuchen, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu behandeln.

Fazit: Weniger Augenbelastung, mehr Produktivität

Die Aktivierung des Dark Mode in Office 2016 ist ein kleiner, aber feiner Schritt, um Ihren digitalen Arbeitsalltag komfortabler und augenschonender zu gestalten. Es ist eine einfache Anpassung, die sofort spürbare Vorteile für Ihre Augenbelastung und Ihr allgemeines Wohlbefinden bieten kann. Obwohl Office 2016 nicht die neuesten und umfassendsten Dark-Mode-Funktionen bietet, wie sie in neueren Versionen zu finden sind, ist die Möglichkeit, das Interface abzudunkeln, ein signifikanter Gewinn.

Nutzen Sie die verfügbaren Optionen und kombinieren Sie den Dunkelmodus mit weiteren präventiven Maßnahmen für Ihre Augengesundheit. Denn gesunde Augen sind der Schlüssel zu langanhaltender Produktivität und Freude an der Arbeit. Probieren Sie es noch heute aus – Ihre Augen werden es Ihnen danken!

Verabschieden Sie sich von müden, gereizten Augen und begrüßen Sie einen stilvollen, augenschonenden Arbeitsplatz mit dem Dark Mode in Office 2016.