Hand aufs Herz: Hast du mehrere Google My Business Einträge für verschiedene Standorte oder Geschäftsbereiche, die alle in einem einzigen Konto verwaltet werden? Dann bist du nicht allein! Viele Unternehmen geraten in diese Situation, und es kann schnell zu einem unübersichtlichen Chaos führen. Falsche Zugriffsrechte, vermischte Statistiken und Schwierigkeiten bei der effektiven Optimierung für einzelne Standorte sind nur einige der Probleme.
Aber keine Sorge! Dieser Artikel ist dein Wegweiser aus dem Konten-Chaos. Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du deine Google My Business Einträge richtig trennst und so die Kontrolle über deine Online-Präsenz zurückgewinnst. Wir erklären, warum die Trennung sinnvoll ist und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft.
Warum du deine Google My Business Einträge trennen solltest
Bevor wir uns den technischen Details widmen, lass uns kurz darüber sprechen, warum die Trennung deiner Google My Business Einträge so wichtig ist:
- Bessere Organisation: Stell dir vor, du hast für jeden Standort oder Geschäftsbereich einen eigenen, übersichtlichen Arbeitsbereich. Das macht die Verwaltung viel einfacher.
- Gezieltere Optimierung: Jeder Standort kann individuell optimiert werden, mit eigenen Keywords, Öffnungszeiten, Fotos und Angeboten. So erreichst du die richtige Zielgruppe am richtigen Ort.
- Klare Zugriffsrechte: Du kannst Mitarbeitern oder Agenturen spezifische Zugriffsrechte für einzelne Standorte zuweisen. Das erhöht die Sicherheit und den Datenschutz.
- Präzisere Statistiken: Du erhältst detaillierte Einblicke in die Performance jedes einzelnen Standorts. So erkennst du, was funktioniert und wo du nachjustieren musst.
- Weniger Verwirrung: Vermeide Verwechslungen bei der Beantwortung von Kundenanfragen oder der Aktualisierung von Informationen.
- Skalierbarkeit: Wenn dein Unternehmen wächst, bist du mit getrennten Konten bestens gerüstet.
Die Vorbereitung: Was du vor der Trennung wissen solltest
Bevor du mit der eigentlichen Trennung beginnst, solltest du einige wichtige Vorbereitungen treffen:
- Bestandsaufnahme: Erstelle eine Liste aller deiner Google My Business Einträge, die du trennen möchtest. Notiere dir die jeweiligen Standorte, Namen und E-Mail-Adressen der aktuellen Kontoadministratoren.
- Google Konten erstellen: Stelle sicher, dass du für jeden Standort oder jede Gruppe von Standorten ein separates Google Konto hast, das du als primären Kontoinhaber verwenden möchtest. Idealerweise verwendest du E-Mail-Adressen, die mit dem jeweiligen Standort verbunden sind (z.B. [email protected]).
- Zugriffsrechte planen: Überlege dir, wer welche Zugriffsrechte für die einzelnen Konten benötigt. Lege fest, wer Administrator, Manager oder nur eingeschränkte Berechtigungen erhalten soll.
- Backups erstellen (Optional, aber empfohlen): Obwohl die Trennung in der Regel problemlos verläuft, ist es ratsam, von allen wichtigen Informationen (Fotos, Beschreibungen, Posts) ein Backup zu erstellen. Du kannst Screenshots machen oder die Daten in einem Dokument speichern.
- Zeit einplanen: Die Trennung kann je nach Anzahl der Einträge und Komplexität einige Zeit in Anspruch nehmen. Plane genügend Zeit ein, um den Prozess sorgfältig durchzuführen.
Schritt-für-Schritt Anleitung: So trennst du deine Google My Business Einträge
Jetzt geht’s ans Eingemachte! Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie du deine Google My Business Einträge erfolgreich trennst:
- In Google My Business anmelden: Melde dich mit dem Google Konto an, das derzeit alle deine Einträge verwaltet.
- Standort auswählen: Wähle den Google My Business Eintrag aus, den du in ein anderes Konto verschieben möchtest.
- Nutzer verwalten: Gehe im Menü auf „Nutzer”. Hier siehst du alle aktuellen Nutzer mit ihren jeweiligen Berechtigungen.
- Neuen Inhaber hinzufügen: Klicke auf das Symbol „Nutzer hinzufügen”. Gib die E-Mail-Adresse des Google Kontos ein, das der neue primäre Inhaber dieses Eintrags werden soll.
- Rolle zuweisen: Wähle als Rolle „Inhaber” aus. Wichtig: Du musst die Rolle zuerst auf „Manager” setzen, bevor du sie auf „Inhaber” ändern kannst.
- Einladung senden: Sende die Einladung. Der neue Inhaber erhält eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung.
- Einladung annehmen: Der neue Inhaber muss die Einladung in seinem Google Konto annehmen.
- Rolle übertragen: Nachdem der neue Inhaber die Einladung angenommen hat, muss der ursprüngliche Inhaber (also du) die Rolle des primären Inhabers an den neuen Inhaber übertragen. Gehe dafür wieder zu „Nutzer” und klicke neben dem Namen des neuen Inhabers auf das Dropdown-Menü. Wähle „Primärer Inhaber” aus.
- Bestätigung: Google wird dich auffordern, die Übertragung zu bestätigen. Lies die Hinweise sorgfältig durch und bestätige, dass du die Rolle wirklich übertragen möchtest.
- Wiederholen: Wiederhole diese Schritte für jeden Google My Business Eintrag, den du in ein anderes Konto verschieben möchtest.
Häufige Fehler und wie du sie vermeidest
Bei der Trennung von Google My Business Einträgen können einige Fehler auftreten. Hier sind einige der häufigsten Fehler und wie du sie vermeidest:
- Falsche E-Mail-Adresse: Achte darauf, dass du die richtige E-Mail-Adresse für das neue Google Konto verwendest.
- Einladung nicht angenommen: Der neue Inhaber muss die Einladung innerhalb einer bestimmten Frist annehmen. Erinner ihn gegebenenfalls daran.
- Rolle nicht übertragen: Vergiss nicht, die Rolle des primären Inhabers an den neuen Inhaber zu übertragen. Sonst bleibt dein Konto der Hauptverantwortliche.
- Mehrfache Einträge: Stelle sicher, dass du keine doppelten Google My Business Einträge erstellst. Überprüfe, ob es den Eintrag bereits gibt, bevor du einen neuen erstellst.
- Falsche Informationen: Überprüfe nach der Trennung, ob alle Informationen (Name, Adresse, Telefonnummer, Öffnungszeiten) korrekt sind.
Nach der Trennung: So optimierst du deine einzelnen Google My Business Einträge
Nachdem du deine Google My Business Einträge erfolgreich getrennt hast, ist es an der Zeit, sie individuell zu optimieren. Hier sind einige Tipps:
- Vollständigkeit: Fülle alle Felder im Google My Business Profil vollständig aus. Je mehr Informationen du bereitstellst, desto besser.
- Relevante Keywords: Verwende relevante Keywords in deiner Unternehmensbeschreibung und in deinen Posts.
- Hochwertige Fotos: Lade professionelle und aussagekräftige Fotos hoch, die dein Unternehmen von seiner besten Seite zeigen.
- Regelmäßige Posts: Veröffentliche regelmäßig neue Posts mit aktuellen Angeboten, Neuigkeiten oder Veranstaltungen.
- Kundenbewertungen: Ermutige deine Kunden, Bewertungen zu hinterlassen, und antworte auf alle Bewertungen, sowohl positive als auch negative.
- Fragen und Antworten: Beantworte häufig gestellte Fragen (FAQ) direkt in deinem Google My Business Profil.
- Lokale Suchbegriffe: Optimiere deine Inhalte für lokale Suchbegriffe, z.B. „Restaurant in München” oder „Friseur in Berlin”.
Fazit
Die Trennung deiner Google My Business Einträge kann anfangs etwas aufwendig erscheinen, aber es lohnt sich! Du gewinnst nicht nur mehr Übersicht und Kontrolle, sondern optimierst auch deine Online-Präsenz für jeden einzelnen Standort oder Geschäftsbereich. Befolge unsere Schritt-für-Schritt Anleitung und vermeide die häufigsten Fehler, um ein reibungsloses und erfolgreiches Ergebnis zu erzielen. Nutze die neu gewonnene Freiheit, um deine einzelnen Einträge optimal zu gestalten und so mehr Kunden zu gewinnen!