Das iPhone ist viel mehr als nur ein Smartphone. Es ist ein Alleskönner, der uns im Alltag in vielerlei Hinsicht unterstützt. Wussten Sie aber, dass Ihr iPhone auch ein mächtiges Werkzeug zur PDF-Erstellung ist? Und das ganz ohne zusätzliche Apps oder komplizierte Anleitungen? Viele Nutzer sind sich dieser Funktion gar nicht bewusst, aber sie ist da, versteckt und wartet nur darauf, entdeckt zu werden. In diesem Artikel enthüllen wir dieses verborgene Feature und zeigen Ihnen, wie Sie im Handumdrehen perfekte PDFs mit Ihrem iPhone erstellen können.
Warum PDFs auf dem iPhone erstellen?
Bevor wir uns in die Details stürzen, lassen Sie uns kurz darüber sprechen, warum es überhaupt nützlich ist, PDFs direkt auf dem iPhone erstellen zu können. Hier sind nur einige Szenarien:
- Dokumente digitalisieren: Rechnungen, Quittungen, Notizen – alles kann schnell und einfach gescannt und als PDF gespeichert werden.
- Teilen von Webseiten: Speichern Sie interessante Artikel oder Anleitungen als PDF, um sie offline zu lesen oder mit anderen zu teilen.
- Kombinieren von Bildern und Text: Erstellen Sie ein PDF aus Fotos und Textdokumenten für Präsentationen, Berichte oder persönliche Projekte.
- Unterschreiben von Dokumenten: Scannen Sie ein Dokument, unterschreiben Sie es digital und versenden Sie es als PDF – alles direkt vom iPhone aus.
- Archivierung: Bewahren Sie wichtige Dokumente sicher und organisiert als PDFs auf Ihrem iPhone oder in der Cloud auf.
Die Möglichkeit, PDFs direkt auf dem iPhone zu erstellen, spart Zeit, Papier und macht Ihr Leben ein Stück einfacher und organisierter.
Die verborgene Funktion: Drucken als PDF
Die Lösung ist überraschend einfach: Ihr iPhone nutzt die Druckfunktion, um PDFs zu erstellen. Das mag zunächst unlogisch erscheinen, aber Apples Betriebssystem hat die Möglichkeit, jeden „Druckauftrag“ als PDF zu speichern. So funktioniert es:
Schritt-für-Schritt-Anleitung: PDF erstellen aus einer Webseite oder App
- Öffnen Sie den Inhalt, den Sie als PDF speichern möchten: Das kann eine Webseite in Safari, ein E-Mail, ein Dokument in Pages oder eine beliebige andere App sein, die eine Druckoption bietet.
- Tippen Sie auf die „Teilen”-Schaltfläche: Diese befindet sich in der Regel unten im Bildschirm (ein Quadrat mit einem Pfeil nach oben) oder in der Menüleiste der App.
- Suchen Sie nach der Option „Drucken”: Scrollen Sie in der Liste der Optionen nach unten, bis Sie „Drucken” finden und tippen Sie darauf.
- Zoomen Sie in die Druckvorschau: Auf dem Druckvorschau-Bildschirm sehen Sie eine Miniaturansicht der Seite. Zoomen Sie mit zwei Fingern in diese Miniaturansicht hinein. Dies ist der Trick! Das iPhone erkennt, dass Sie eine PDF erstellen möchten.
- Speichern oder Teilen Sie das PDF: Nun öffnet sich die normale „Teilen”-Ansicht von iOS. Hier können Sie das PDF in iCloud Drive speichern, per E-Mail versenden, in einer anderen App öffnen oder auf andere Weise teilen.
So einfach ist das! Mit nur wenigen Schritten haben Sie eine Webseite, ein E-Mail oder ein beliebiges anderes Dokument in ein hochwertiges PDF verwandelt.
Tipps und Tricks für die PDF-Erstellung
- Anpassen der Seitengröße: In der Druckvorschau können Sie unter Umständen auch die Seitengröße anpassen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie das PDF später ausdrucken möchten.
- Schwarzweiß oder Farbe: Einige Apps bieten die Möglichkeit, zwischen Schwarzweiß- und Farbdruck zu wählen. Dies wirkt sich auch auf das PDF aus.
- Mehrere Seiten kombinieren: Sie können mehrere Webseiten oder Dokumente nacheinander als PDFs speichern und diese dann mit einer separaten App (wie z.B. Adobe Acrobat Reader) zu einem einzigen PDF zusammenfügen.
PDFs aus Fotos erstellen: Die Notizen-App
Eine weitere Möglichkeit, PDFs auf dem iPhone zu erstellen, ist die Verwendung der vorinstallierten Notizen-App. Diese Methode ist besonders nützlich, um Fotos in PDFs zu verwandeln oder gescannte Dokumente zu erstellen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: PDF erstellen mit der Notizen-App
- Öffnen Sie die Notizen-App: Starten Sie die App auf Ihrem iPhone.
- Erstellen Sie eine neue Notiz: Tippen Sie auf das Symbol zum Erstellen einer neuen Notiz (in der Regel ein Quadrat mit einem Stift).
- Fügen Sie Fotos oder Scans hinzu:
- Fotos: Tippen Sie auf das Kamerasymbol in der Symbolleiste der Notiz und wählen Sie „Foto oder Video wählen”, um ein Foto aus Ihrer Fotobibliothek hinzuzufügen.
- Scans: Tippen Sie auf das Kamerasymbol und wählen Sie „Dokumente scannen”. Richten Sie die Kamera auf das Dokument, das Sie scannen möchten. Die Notizen-App erkennt automatisch die Ränder und schneidet das Dokument zu. Sie können mehrere Seiten scannen und diese dann in einer Notiz zusammenfassen.
- Ordnen Sie die Fotos/Scans an: Sie können die Reihenfolge der Fotos/Scans ändern, indem Sie sie gedrückt halten und an die gewünschte Position ziehen.
- Teilen Sie die Notiz als PDF: Tippen Sie auf das „Teilen”-Symbol (das Quadrat mit dem Pfeil nach oben) und wählen Sie „PDF erstellen”.
- Speichern oder Teilen Sie das PDF: Wie zuvor können Sie das PDF nun in iCloud Drive speichern, per E-Mail versenden, in einer anderen App öffnen oder auf andere Weise teilen.
Die Notizen-App bietet eine einfache und bequeme Möglichkeit, mehrseitige PDFs aus Fotos und Scans zu erstellen. Die Scanfunktion ist besonders praktisch, um physische Dokumente zu digitalisieren und als PDFs zu archivieren.
PDFs bearbeiten und annotieren
Das Erstellen von PDFs ist nur der Anfang. Oftmals möchten Sie PDFs auch bearbeiten, annotieren oder unterschreiben. Glücklicherweise bietet iOS auch hierfür einige integrierte Funktionen.
- Markierungen hinzufügen: Wenn Sie ein PDF in der Vorschau-App öffnen, können Sie auf das Stiftsymbol tippen, um Markierungen hinzuzufügen. Sie können Text hervorheben, zeichnen oder Notizen einfügen.
- Unterschreiben von Dokumenten: Die Vorschau-App ermöglicht es Ihnen auch, Dokumente digital zu unterschreiben. Tippen Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie die Unterschriftenfunktion aus. Sie können eine neue Unterschrift erstellen oder eine bereits gespeicherte Unterschrift verwenden.
- Apps von Drittanbietern: Für erweiterte Bearbeitungsfunktionen können Sie Apps von Drittanbietern wie Adobe Acrobat Reader, PDF Expert oder LiquidText verwenden. Diese Apps bieten Funktionen wie Textbearbeitung, Formularausfüllung und die Möglichkeit, mehrere PDFs zusammenzufügen.
Fazit: PDF-Power direkt in Ihrer Hosentasche
Wie Sie sehen, ist die PDF-Erstellung auf dem iPhone einfacher als gedacht. Die versteckte „Drucken als PDF”-Funktion und die Notizen-App bieten Ihnen alles, was Sie brauchen, um Dokumente zu digitalisieren, Webseiten zu speichern und Fotos in PDFs zu verwandeln. Mit den integrierten Bearbeitungsfunktionen und den zahlreichen Apps von Drittanbietern haben Sie die volle Kontrolle über Ihre PDFs – direkt in Ihrer Hosentasche. Nutzen Sie diese praktische Funktion und erleichtern Sie sich Ihren digitalen Alltag!