Die Entscheidung für die richtige Microsoft Office-Version kann verwirrend sein. Stehen Sie vor der Wahl zwischen Office 365 (jetzt Microsoft 365) und der einmaligen Kaufversion Office 2021? Keine Sorge, dieser Artikel hilft Ihnen, die Unterschiede zu verstehen und die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse zu treffen.
Was sind Office 365 (Microsoft 365) und Office 2021?
Zunächst klären wir die Grundlagen:
- Office 365 (Microsoft 365): Dies ist ein Abonnementdienst. Sie zahlen eine regelmäßige Gebühr (monatlich oder jährlich) und erhalten Zugriff auf die neuesten Versionen der Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw.), sowie zusätzliche Dienste wie Cloud-Speicher (OneDrive) und manchmal auch erweiterte Funktionen. Die Apps werden regelmäßig mit neuen Funktionen und Sicherheitsupdates aktualisiert.
- Office 2021: Dies ist eine einmalige Kaufversion. Sie bezahlen einen einmaligen Preis für eine Lizenz, die dauerhaft gültig ist. Sie erhalten die Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw.) zum Zeitpunkt des Kaufs, aber keine automatischen Funktionsupdates. Sicherheitsupdates werden in der Regel bereitgestellt, aber keine neuen Features.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
Um die Entscheidung zu erleichtern, hier eine Tabelle, die die Hauptunterschiede hervorhebt:
| Merkmal | Office 365 (Microsoft 365) | Office 2021 |
|---|---|---|
| Bezahlmodell | Abonnement (monatlich oder jährlich) | Einmaliger Kauf |
| Updates | Regelmäßige Funktions- und Sicherheitsupdates | Sicherheitsupdates, aber keine neuen Funktionen |
| Neueste Version | Immer die neueste Version der Apps | Statische Version zum Zeitpunkt des Kaufs |
| Cloud-Speicher | Inklusive (OneDrive) | Nicht enthalten |
| Anzahl der Geräte | Mehrere Geräte (je nach Abonnement) | Ein Gerät (pro Lizenz) |
| Technische Unterstützung | Inklusive | Begrenzte oder keine Unterstützung |
Vor- und Nachteile im Detail
Betrachten wir die Vor- und Nachteile jeder Option genauer:
Office 365 (Microsoft 365)
Vorteile:
- Immer die neuesten Funktionen: Sie erhalten kontinuierlich neue Funktionen und Verbesserungen, sobald sie verfügbar sind.
- Cloud-Integration: Zugriff auf OneDrive-Cloud-Speicher für einfaches Speichern, Teilen und Synchronisieren von Dateien.
- Mehrere Geräte: Sie können Office auf mehreren Geräten installieren (Computer, Tablets, Smartphones), abhängig von Ihrem Abonnement. Dies ist ideal für Familien oder Einzelpersonen, die Office auf verschiedenen Geräten nutzen möchten.
- Kollaboration: Verbesserte Kollaborationsfunktionen, wie z.B. gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten.
- Technische Unterstützung: Inklusive technischer Unterstützung durch Microsoft.
- Premium Apps: Zugriff auf Premium-Versionen der Apps wie Teams und Access (je nach Plan).
Nachteile:
- Laufende Kosten: Sie müssen regelmäßig ein Abonnement bezahlen, was langfristig teurer sein kann als ein einmaliger Kauf.
- Internetabhängigkeit: Einige Funktionen erfordern eine aktive Internetverbindung.
- Abonnement erforderlich für ständige Nutzung: Wenn Sie das Abonnement kündigen, verlieren Sie den Zugriff auf die Anwendungen (Sie können die Dateien weiterhin öffnen, aber nicht mehr bearbeiten oder erstellen).
Office 2021
Vorteile:
- Einmaliger Kauf: Sie bezahlen nur einmal und besitzen die Software dauerhaft.
- Keine laufenden Kosten: Keine monatlichen oder jährlichen Gebühren.
- Funktioniert offline: Sie können die Anwendungen auch ohne Internetverbindung nutzen (abgesehen von der Aktivierung).
- Vorhersehbare Kosten: Die einmaligen Kosten sind klar und vorhersehbar.
Nachteile:
- Keine neuen Funktionen: Sie erhalten keine neuen Funktionen oder Verbesserungen nach dem Kauf.
- Kein Cloud-Speicher: OneDrive-Cloud-Speicher ist nicht enthalten (oder nur in begrenztem Umfang).
- Ein Gerät pro Lizenz: Sie können die Software nur auf einem Gerät installieren (pro Lizenz).
- Keine technische Unterstützung (oder begrenzt): Die technische Unterstützung ist möglicherweise begrenzt oder nicht verfügbar.
- Veraltete Software: Nach einiger Zeit kann die Software veraltet sein und nicht mehr mit den neuesten Dateiformaten oder Betriebssystemen kompatibel sein.
Für wen ist welche Version geeignet?
Die beste Wahl hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und Ihrem Budget ab:
- Office 365 (Microsoft 365) ist ideal für:
- Benutzer, die immer die neuesten Funktionen und Verbesserungen benötigen.
- Benutzer, die regelmäßig Cloud-Speicher (OneDrive) nutzen.
- Benutzer, die Office auf mehreren Geräten verwenden möchten.
- Familien oder kleine Unternehmen, die Kollaborationsfunktionen benötigen.
- Benutzer, die Wert auf technische Unterstützung legen.
- Office 2021 ist ideal für:
- Benutzer, die nur grundlegende Office-Funktionen benötigen und keine neuen Funktionen benötigen.
- Benutzer, die keine laufenden Kosten wünschen.
- Benutzer, die Office nur auf einem Gerät verwenden.
- Benutzer, die keine Cloud-Speicherintegration benötigen.
- Benutzer mit einem begrenzten Budget.
Preisvergleich
Die Preise variieren je nach Abonnementplan von Office 365 (Microsoft 365) und der Edition von Office 2021. Es ist wichtig, die verschiedenen Optionen zu vergleichen, um die kostengünstigste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden. Berücksichtigen Sie dabei die langfristigen Kosten für ein Abonnement im Vergleich zu den einmaligen Kosten für Office 2021.
Zusätzliche Überlegungen
- Ihre IT-Infrastruktur: Wenn Ihr Unternehmen bereits auf eine Cloud-basierte Infrastruktur setzt, ist Office 365 wahrscheinlich die bessere Wahl.
- Ihre Dateiformate: Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Version die von Ihnen verwendeten Dateiformate unterstützt.
- Kompatibilität: Überprüfen Sie die Systemanforderungen, um sicherzustellen, dass die Software mit Ihrem Betriebssystem kompatibel ist.
Fazit
Die Entscheidung zwischen Office 365 (Microsoft 365) und Office 2021 hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen ab. Wenn Sie immer die neuesten Funktionen, Cloud-Integration und die Möglichkeit, Office auf mehreren Geräten zu nutzen, wünschen, ist Office 365 die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch nur grundlegende Office-Funktionen benötigen und keine laufenden Kosten wünschen, ist Office 2021 eine gute Option. Wägen Sie die Vor- und Nachteile sorgfältig ab, um die beste Entscheidung für sich zu treffen.