Sie haben Stunden in Ihre atemberaubende InDesign Broschüre investiert. Das Layout ist perfekt, die Bilder gestochen scharf und die Typografie ein Meisterwerk. Doch dann kommt der große Moment: Sie drücken auf „Drucken” und…oh Schreck! Ihre liebevoll gestaltete Querformat Broschüre wird im Hochformat aufs Papier gezwungen. Keine Panik! Dieses Problem ist überraschend häufig und in den meisten Fällen schnell behoben. Dieser Artikel führt Sie durch die häufigsten Ursachen und Lösungen, damit Ihre InDesign Broschüre endlich so gedruckt wird, wie Sie es sich vorstellen.
Warum druckt meine InDesign Broschüre nicht im Querformat?
Bevor wir uns den Lösungen zuwenden, ist es wichtig zu verstehen, warum dieses Problem überhaupt auftritt. Es gibt einige typische Verdächtige, die für die falsche Ausrichtung beim Druck verantwortlich sein können:
- Falsche Seiteneinstellungen in InDesign: Der naheliegendste Grund ist, dass die Seiteneinstellungen in InDesign selbst nicht korrekt auf Querformat eingestellt sind.
- Probleme mit dem Druckertreiber: Der Druckertreiber ist die Software, die InDesign mit Ihrem Drucker kommunizieren lässt. Veraltete oder fehlerhafte Treiber können zu Fehlinterpretationen der Druckbefehle führen.
- Falsche Druckereinstellungen im Druckdialog: Selbst wenn die Seiteneinstellungen in InDesign korrekt sind, können die Einstellungen im Druckdialog diese überschreiben.
- Dokumenteinstellungen überschreiben Druckereinstellungen: Manchmal sind bestimmte Dokumenteinstellungen so konfiguriert, dass sie die Druckereinstellungen ignorieren.
- Probleme mit der PDF-Erstellung (beim Drucken von PDF): Wenn Sie die Broschüre als PDF exportieren und diese drucken, können auch hier Fehler auftreten, wenn die PDF-Einstellungen nicht korrekt sind.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Fehlerbehebung
Lassen Sie uns nun Schritt für Schritt die möglichen Ursachen durchgehen und die entsprechenden Lösungen anwenden:
1. Überprüfen der Seiteneinstellungen in InDesign
Der erste und wichtigste Schritt ist, die Seiteneinstellungen in InDesign selbst zu überprüfen:
- Öffnen Sie Ihre InDesign Broschüre.
- Gehen Sie zum Menü „Datei” und wählen Sie „Dokument einrichten…”.
- Stellen Sie sicher, dass unter „Ausrichtung” die Option „Querformat” ausgewählt ist.
- Prüfen Sie die Werte für „Breite” und „Höhe”. Die Breite sollte größer sein als die Höhe, um ein echtes Querformat zu gewährleisten.
- Klicken Sie auf „OK”, um die Änderungen zu speichern.
Wichtig: Überprüfen Sie auch, ob die Option „Anordnen nebeneinander” aktiviert ist, wenn Ihre Broschüre Doppelseiten enthält. Andernfalls kann es zu unerwarteten Layoutverschiebungen beim Druck kommen.
2. Überprüfen der Druckereinstellungen im Druckdialog
Selbst wenn die Seiteneinstellungen in InDesign korrekt sind, ist es wichtig, die Druckereinstellungen im Druckdialog zu überprüfen:
- Gehen Sie zum Menü „Datei” und wählen Sie „Drucken…”.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.
- Achten Sie auf den Bereich „Einstellungen” oder „Layout” (die genaue Bezeichnung kann je nach Druckertreiber variieren).
- Wichtig: Suchen Sie nach einer Option wie „Ausrichtung”, „Orientierung” oder „Drehen”. Stellen Sie sicher, dass hier „Querformat” ausgewählt ist.
- Einige Druckertreiber bieten auch eine Option „Automatische Drehung”. Deaktivieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellung Vorrang hat.
- Überprüfen Sie die Einstellungen für „Papierformat”. Stellen Sie sicher, dass das korrekte Papierformat (z.B. A4, Letter) ausgewählt ist und dass dieses Format im Querformat unterstützt wird.
- Unter dem Punkt „Einrichtung” auf der linken Seite können Sie das Papierformat und die Ausrichtung noch einmal überprüfen und ggf. anpassen.
- Klicken Sie auf „Drucken”, um den Druckvorgang zu starten.
3. Aktualisieren oder Neuinstallieren des Druckertreibers
Ein veralteter oder fehlerhafter Druckertreiber kann zu Problemen bei der Interpretation der Druckbefehle führen. Es ist daher ratsam, den Druckertreiber zu aktualisieren oder neu zu installieren:
- Gehen Sie zur Webseite des Druckerherstellers (z.B. HP, Canon, Epson).
- Suchen Sie nach dem aktuellen Treiber für Ihren Drucker und Ihr Betriebssystem.
- Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie ihn.
- Manchmal ist es hilfreich, den alten Treiber vor der Installation des neuen Treibers zu deinstallieren.
- Starten Sie Ihren Computer neu, um die Änderungen zu übernehmen.
4. Exportieren als PDF und Drucken aus Acrobat Reader
Wenn Sie weiterhin Probleme haben, kann das Exportieren der InDesign Broschüre als PDF und das Drucken aus Acrobat Reader eine Lösung sein:
- Gehen Sie in InDesign zum Menü „Datei” und wählen Sie „Exportieren…”.
- Wählen Sie als Format „Adobe PDF (Druck)” aus.
- Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf „Speichern”.
- Im Dialogfenster „PDF exportieren” wählen Sie eine PDF-Vorgabe (z.B. „Druckqualität”).
- Stellen Sie sicher, dass die Option „Seitenbereich: Alle” ausgewählt ist.
- Überprüfen Sie die Einstellungen unter „Marken und Anschnitt”. Wenn Ihre Broschüre Anschnitt hat, stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Einstellungen aktiviert sind.
- Klicken Sie auf „Exportieren”.
- Öffnen Sie die erstellte PDF-Datei mit Acrobat Reader.
- Gehen Sie zum Menü „Datei” und wählen Sie „Drucken…”.
- Überprüfen Sie die Druckereinstellungen im Druckdialog von Acrobat Reader (siehe Schritt 2).
- Wichtig: Achten Sie auf die Option „Seitengröße anpassen”. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Ihre Broschüre genau im Querformat gedruckt werden soll.
- Klicken Sie auf „Drucken”, um den Druckvorgang zu starten.
5. Überprüfen der Dokumenteinstellungen auf Überschreibungen
Manchmal können bestimmte Dokumenteinstellungen die Druckereinstellungen überschreiben. Dies ist seltener der Fall, aber es ist dennoch ratsam, dies zu überprüfen:
- Gehen Sie zum Menü „Datei” und wählen Sie „Druckvorgaben…”.
- Überprüfen Sie, ob hier spezielle Einstellungen vorgenommen wurden, die das Querformat beeinträchtigen könnten.
- Setzen Sie die Druckvorgaben gegebenenfalls auf die Standardeinstellungen zurück.
Zusätzliche Tipps und Tricks
- Testdruck: Führen Sie vor dem eigentlichen Druck einen Testdruck auf Normalpapier durch, um sicherzustellen, dass das Layout und die Ausrichtung korrekt sind.
- Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass Ihre InDesign-Version mit Ihrem Betriebssystem und Ihrem Drucker kompatibel ist.
- Druckereinstellungen speichern: Wenn Sie häufig Broschüren im Querformat drucken, speichern Sie die Druckereinstellungen als Vorgabe, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
- Professionelle Druckerei: Wenn Sie hochwertige Broschüren benötigen und sich nicht mit den technischen Details auseinandersetzen möchten, beauftragen Sie eine professionelle Druckerei. Diese verfügen über das Know-how und die Ausrüstung, um Ihre Broschüren perfekt zu drucken.
Mit diesen Schritten sollten Sie in der Lage sein, das Problem zu beheben, wenn Ihre InDesign Broschüre nicht im Querformat gedruckt wird. Denken Sie daran, die einzelnen Schritte sorgfältig durchzugehen und die Einstellungen zu überprüfen. Viel Erfolg!