OneNote extrem langsam? Diese 5 Tricks machen es sofort wieder flott

Kennst du das? Du willst schnell eine Notiz in OneNote machen, aber die App ist so langsam, dass du schon wieder alles vergessen hast? Frustrierend, oder? OneNote ist ein fantastisches Werkzeug für die Organisation, das Sammeln von Ideen und die Zusammenarbeit. Aber wie jede Software kann auch OneNote manchmal unter Performance-Problemen leiden. Bevor du jetzt aber die Flinte ins Korn wirfst und nach Alternativen suchst, probiere diese 5 einfachen Tricks aus. Sie können dein OneNote-Erlebnis im Handumdrehen verbessern und dir die Freude an der digitalen Notiz wiedergeben!

Warum ist OneNote so langsam? Die häufigsten Ursachen

Bevor wir uns den Lösungen widmen, ist es wichtig zu verstehen, warum OneNote überhaupt langsam sein kann. Es gibt verschiedene Faktoren, die eine Rolle spielen können:

• Große Notizbücher: Je größer deine Notizbücher, desto länger braucht OneNote zum Laden und Synchronisieren. Viele Bilder, Videos und große Anhänge können die Performance zusätzlich belasten.
• Viele Abschnitte und Seiten: Eine unübersichtliche Struktur mit hunderten von Abschnitten und Seiten kann OneNote ebenfalls ausbremsen.
• Synchronisationsprobleme: Probleme bei der Synchronisation mit dem Cloud-Speicher (OneDrive oder SharePoint) können zu Verzögerungen führen.
• Veraltete Software: Eine veraltete Version von OneNote oder des Betriebssystems kann Inkompatibilitäten und Performance-Einbußen verursachen.
• Hardware-Beschränkungen: Ein älterer Computer mit wenig Arbeitsspeicher (RAM) und einer langsamen Festplatte (HDD) kann generell Schwierigkeiten mit ressourcenintensiven Anwendungen wie OneNote haben.
• Add-Ins: Bestimmte Add-Ins können OneNote verlangsamen oder sogar zum Absturz bringen.
• Cache-Probleme: Wie viele Programme speichert auch OneNote temporäre Daten im Cache. Ein überfüllter oder beschädigter Cache kann die Performance beeinträchtigen.

Nachdem wir die potenziellen Ursachen identifiziert haben, können wir uns nun den Lösungen widmen.

Trick 1: Notizbücher optimieren und aufräumen

Der erste und oft effektivste Schritt zur Beschleunigung von OneNote ist die Optimierung und das Aufräumen deiner Notizbücher. Hier sind einige konkrete Maßnahmen:

• Große Notizbücher archivieren: Überlege dir, welche Notizbücher du wirklich regelmäßig benötigst. Ältere oder selten genutzte Notizbücher kannst du archivieren, indem du sie exportierst und in einem separaten Ordner speicherst. So bleiben sie erhalten, belasten aber nicht mehr die Performance von OneNote. Zum Exportieren eines Notizbuches:
  1. Klicke auf „Datei” > „Exportieren”.
  2. Wähle „Notizbuch” als Exportoption.
  3. Wähle ein Format (z.B. OneNote Package (*.onepkg)).
  4. Klicke auf „Exportieren” und speichere die Datei an einem sicheren Ort.
• Abschnitte und Seiten zusammenführen: Überprüfe, ob du viele kleine Abschnitte oder Seiten hast, die thematisch zusammengehören. Führe diese zusammen, um die Anzahl der Elemente in deinem Notizbuch zu reduzieren.
• Anhänge reduzieren: Große Bilder, Videos und Dokumente können OneNote erheblich verlangsamen. Versuche, diese zu komprimieren oder durch Links zu externen Quellen zu ersetzen. Wenn du beispielsweise ein Video einbetten musst, lade es auf YouTube oder Vimeo hoch und füge einen Link in OneNote ein.
• Unerwünschte Inhalte löschen: Gehe deine Notizbücher durch und lösche alles, was du nicht mehr benötigst. Das können alte Notizen, Screenshots oder Dateianhänge sein.
• Recycle-Bin leeren: Gelöschte Elemente landen im Papierkorb von OneNote. Leere diesen regelmäßig, um Speicherplatz freizugeben und die Performance zu verbessern. Du findest den Papierkorb unter „Datei” > „Info” > „Papierkorb öffnen”.

Trick 2: Synchronisationseinstellungen überprüfen

Die Synchronisation mit OneDrive oder SharePoint ist essenziell, um deine Notizen auf allen Geräten aktuell zu halten. Allerdings können Synchronisationsprobleme auch zu Performance-Einbußen führen. Überprüfe daher folgende Einstellungen:

• Offline-Verfügbarkeit: OneNote bietet die Möglichkeit, Notizbücher offline verfügbar zu machen. Je mehr Notizbücher du offline synchronisierst, desto mehr Speicherplatz wird auf deinem Gerät belegt und desto länger kann die Synchronisation dauern. Überlege dir, welche Notizbücher du wirklich offline benötigst und deaktiviere die Offline-Synchronisation für die übrigen. Du findest diese Einstellung unter „Datei” > „Optionen” > „Synchronisieren”.
• Synchronisationsintervalle: In den OneNote-Optionen kannst du auch das Synchronisationsintervall anpassen. Ein kürzeres Intervall bedeutet zwar, dass deine Notizen schneller aktualisiert werden, kann aber auch mehr Ressourcen verbrauchen. Ein längeres Intervall kann die Performance verbessern, aber auch dazu führen, dass deine Notizen nicht immer auf dem neuesten Stand sind. Finde hier den richtigen Kompromiss für deine Bedürfnisse.
• Verbindungsprobleme beheben: Stelle sicher, dass du eine stabile Internetverbindung hast. Eine langsame oder instabile Verbindung kann die Synchronisation erheblich verlangsamen. Teste deine Internetverbindung und behebe gegebenenfalls Probleme mit deinem Router oder deinem Internetanbieter.
• Notizbücher manuell synchronisieren: Wenn du das Gefühl hast, dass die automatische Synchronisation nicht richtig funktioniert, kannst du deine Notizbücher auch manuell synchronisieren. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch in der Notizbuchliste und wähle „Dieses Notizbuch jetzt synchronisieren”.

Trick 3: OneNote und das System aktuell halten

Wie bereits erwähnt, können veraltete Softwareversionen zu Inkompatibilitäten und Performance-Problemen führen. Stelle daher sicher, dass du immer die aktuellste Version von OneNote und deinem Betriebssystem verwendest.

• OneNote aktualisieren: OneNote wird in der Regel automatisch über Microsoft Update aktualisiert. Du kannst aber auch manuell nach Updates suchen, indem du in OneNote auf „Datei” > „Konto” klickst und dann unter „Produktinformationen” auf „Updateoptionen” > „Jetzt aktualisieren” klickst.
• Betriebssystem aktualisieren: Stelle sicher, dass du die neuesten Updates für dein Betriebssystem (Windows oder macOS) installiert hast. Diese Updates enthalten oft Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen, die auch OneNote zugutekommen.
• Treiber aktualisieren: Veraltete oder fehlerhafte Treiber können ebenfalls zu Performance-Problemen führen. Überprüfe, ob es Updates für deine Grafikkarte, deinen Netzwerkadapter oder andere wichtige Hardwarekomponenten gibt.

Trick 4: Add-Ins überprüfen und deaktivieren

Add-Ins können die Funktionalität von OneNote erweitern, aber einige Add-Ins können auch die Performance beeinträchtigen oder sogar zu Abstürzen führen. Überprüfe daher, welche Add-Ins installiert sind und deaktiviere diejenigen, die du nicht benötigst oder verdächtig erscheinen.

• Add-Ins verwalten: Um die installierten Add-Ins zu verwalten, gehe in OneNote auf „Datei” > „Optionen” > „Add-Ins”.
• Add-Ins deaktivieren: Wähle unter „Verwalten” die Option „COM-Add-Ins” und klicke auf „Los…”. Entferne die Häkchen neben den Add-Ins, die du deaktivieren möchtest, und klicke auf „OK”.
• OneNote neu starten: Starte OneNote neu, damit die Änderungen wirksam werden.
• Add-Ins einzeln testen: Wenn du nicht sicher bist, welches Add-In die Probleme verursacht, deaktiviere alle Add-Ins und aktiviere sie dann einzeln, um den Übeltäter zu identifizieren.

Trick 5: Cache leeren und OneNote reparieren

Ein überfüllter oder beschädigter Cache kann ebenfalls die Performance von OneNote beeinträchtigen. Das Leeren des Caches kann daher helfen, die App zu beschleunigen. Außerdem bietet Windows die Möglichkeit, OneNote zu reparieren, was ebenfalls bei Problemen helfen kann.

• Cache leeren (Windows Desktop Version): Das Leeren des Caches der OneNote Desktop Version ist leider nicht so einfach möglich wie bei anderen Programmen. Eine Möglichkeit besteht darin, die App zurückzusetzen. Achtung: Dabei werden alle lokalen Daten gelöscht. Stelle sicher, dass deine Notizbücher synchronisiert sind, bevor du diesen Schritt durchführst. Gehe zu „Einstellungen” > „Apps” > „Apps & Features”, suche nach „OneNote” (Desktop Version) und klicke auf „Erweiterte Optionen”. Dort findest du die Option „Zurücksetzen”.
• OneNote reparieren: Wenn das Leeren des Caches nicht hilft, kannst du versuchen, OneNote zu reparieren. Gehe zu „Systemsteuerung” > „Programme” > „Programme und Features”, suche nach „Microsoft Office” (oder „Microsoft 365”) und klicke auf „Ändern”. Wähle dann die Option „Reparieren”. Es gibt zwei Reparaturoptionen: „Schnellreparatur” und „Onlinereparatur”. Probiere zuerst die Schnellreparatur aus. Wenn diese nicht hilft, versuche die Onlinereparatur.

Zusätzliche Tipps:

• Computer neu starten: Manchmal hilft es einfach, den Computer neu zu starten, um Ressourcen freizugeben und kleinere Probleme zu beheben.
• Festplatte defragmentieren: Eine fragmentierte Festplatte kann die Performance von OneNote und anderen Anwendungen beeinträchtigen. Führe regelmäßig eine Defragmentierung durch (nur bei HDDs, nicht bei SSDs!).
• Arbeitsspeicher (RAM) aufrüsten: Wenn dein Computer wenig Arbeitsspeicher hat, kann ein Upgrade auf mehr RAM die Performance von OneNote und anderen Anwendungen erheblich verbessern.
• Auf SSD umsteigen: Wenn du noch eine herkömmliche Festplatte (HDD) verwendest, kann ein Umstieg auf eine Solid-State-Drive (SSD) die Geschwindigkeit deines Computers und damit auch die Performance von OneNote deutlich verbessern.

Mit diesen 5 Tricks (und den zusätzlichen Tipps) solltest du in der Lage sein, die Performance von OneNote deutlich zu verbessern. Probiere sie aus und genieße wieder ein flüssiges und effizientes Notizerlebnis! Viel Erfolg!