Haben Sie sich jemals gefragt, ob die Office 365 Family-Lizenz wirklich so gut ist, wie sie klingt? Die Verlockung, Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365) für die ganze Familie zu einem erschwinglichen Preis zu bekommen, ist groß. Aber was steckt wirklich dahinter? Kann jedes Mitglied tatsächlich 5 Geräte gleichzeitig nutzen? In diesem Artikel tauchen wir tief in die Details ein, um diese und weitere Fragen zu beantworten und Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Was ist Microsoft 365 Family?
Microsoft 365 Family ist ein Abonnementdienst von Microsoft, der Ihnen und bis zu fünf weiteren Personen (insgesamt also sechs) Zugang zu einer Reihe von Microsoft-Diensten und -Anwendungen bietet. Im Kern geht es darum, Ihre Produktivität zu steigern, egal ob Sie Dokumente bearbeiten, Präsentationen erstellen oder einfach nur E-Mails verwalten.
Zu den wichtigsten Vorteilen und Funktionen gehören:
- Desktop-Versionen der Office-Anwendungen: Vollwertige Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und Access (letztere nur für PC).
- Cloud-Speicher: 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher pro Person, um Dokumente, Fotos und andere Dateien sicher zu speichern und zu synchronisieren.
- Geräteunabhängigkeit: Die Möglichkeit, Office auf PCs, Macs, Tablets und Smartphones zu installieren.
- Gemeinsame Nutzung: Einfaches Teilen des Abonnements mit Familienmitgliedern, ohne dass jeder eine eigene Lizenz benötigt.
- Regelmäßige Updates: Automatische Updates, um immer die neuesten Funktionen und Sicherheitsverbesserungen zu erhalten.
- Premium-Funktionen: Zugriff auf erweiterte Funktionen in den Office-Anwendungen, wie z. B. erweiterte Formatierungsoptionen oder spezielle Vorlagen.
Die Kernfrage: 5 Geräte pro Mitglied – Stimmt das wirklich?
Ja, die Aussage, dass jedes Mitglied der Microsoft 365 Family-Lizenz die Software auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig nutzen kann, stimmt. Das bedeutet, dass jeder der sechs Benutzer sein Konto auf 5 verschiedenen Geräten anmelden und die Office-Anwendungen parallel nutzen kann. Dies ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber Einzelplatzlizenzen, die in der Regel nur die Nutzung auf einem einzigen Gerät erlauben.
Nehmen wir an, Sie haben eine Familie mit zwei Erwachsenen und drei Kindern. Jeder von Ihnen kann Microsoft 365 auf seinem Laptop, Smartphone, Tablet und vielleicht sogar noch auf einem Desktop-PC im Arbeitszimmer installieren. Das ist eine enorme Flexibilität, die besonders in Haushalten mit mehreren Geräten geschätzt wird.
Wie funktioniert die Geräteverwaltung?
Microsoft macht die Geräteverwaltung relativ einfach. Jedes Familienmitglied hat ein eigenes Microsoft-Konto, das mit dem Abonnement verknüpft ist. Über dieses Konto können die Mitglieder:
- Office-Anwendungen herunterladen und installieren: Sie können sich einfach auf der Microsoft-Website anmelden und die benötigten Anwendungen herunterladen.
- Geräte verwalten: Im Kontobereich können sie sehen, auf welchen Geräten ihr Konto aktiv ist.
- Geräte entfernen: Wenn ein Gerät nicht mehr verwendet wird oder verloren gegangen ist, kann es aus dem Konto entfernt werden, um die Lizenz freizugeben.
Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft möglicherweise Beschränkungen für die Anzahl der Geräte innerhalb eines bestimmten Zeitraums auferlegt, um Missbrauch zu verhindern. Diese Beschränkungen sind jedoch in der Regel großzügig genug, um den Bedürfnissen einer durchschnittlichen Familie gerecht zu werden.
Vor- und Nachteile von Microsoft 365 Family
Wie jedes Produkt hat auch Microsoft 365 Family seine Vor- und Nachteile. Hier eine Übersicht:
Vorteile:
- Kostengünstig für Familien: Im Vergleich zum Kauf von Einzelplatzlizenzen ist die Family-Version deutlich günstiger, wenn mehrere Personen die Software nutzen.
- Umfassende Funktionspalette: Zugriff auf alle wichtigen Office-Anwendungen und zusätzlichen Funktionen wie Cloud-Speicher.
- Flexibilität: Nutzung auf verschiedenen Geräten und Plattformen.
- Automatische Updates: Immer die neuesten Funktionen und Sicherheitsverbesserungen.
- Einfache Verwaltung: Die Konten der Familienmitglieder können zentral verwaltet werden.
Nachteile:
- Abonnementmodell: Sie müssen das Abonnement jährlich oder monatlich verlängern, sonst verlieren Sie den Zugriff auf die Software.
- Internetverbindung erforderlich: Für die Erstinstallation und Aktivierung sowie für die Nutzung einiger Cloud-basierter Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich.
- Datenschutzbedenken: Wie bei allen Cloud-Diensten gibt es potenzielle Datenschutzbedenken bezüglich der Speicherung von Daten in der Cloud.
Alternativen zu Microsoft 365 Family
Bevor Sie sich für Microsoft 365 Family entscheiden, sollten Sie auch einige Alternativen in Betracht ziehen:
- Microsoft 365 Personal: Eine Einzelplatzlizenz, die sich lohnt, wenn nur eine Person die Software nutzen möchte.
- Kostenlose Office-Suiten: Es gibt kostenlose Alternativen wie LibreOffice oder FreeOffice, die grundlegende Office-Funktionen bieten. Diese sind jedoch in der Regel nicht so umfangreich wie Microsoft Office.
- Google Workspace (ehemals G Suite): Eine Cloud-basierte Office-Suite von Google, die eine gute Alternative für Nutzer ist, die hauptsächlich online arbeiten.
- Office Home & Student: Eine einmalige Kaufversion von Microsoft Office, die jedoch nur die grundlegenden Anwendungen Word, Excel und PowerPoint enthält und nicht aktualisiert wird.
Fazit: Ist Microsoft 365 Family das Richtige für Sie?
Ob Microsoft 365 Family die richtige Wahl für Sie ist, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und Umständen ab. Wenn Sie eine Familie mit mehreren Personen haben, die regelmäßig Office-Anwendungen nutzen und Wert auf eine umfassende Funktionspalette, Cloud-Speicher und Flexibilität legen, dann ist die Family-Version eine ausgezeichnete Option. Die Möglichkeit, dass jedes Mitglied die Software auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig nutzen kann, ist ein großer Vorteil, der die Kosten rechtfertigt.
Wenn Sie jedoch nur eine Einzelperson sind oder hauptsächlich kostenlose Alternativen verwenden, könnte eine andere Option besser geeignet sein. Es lohnt sich, die verschiedenen Optionen sorgfältig abzuwägen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Letztendlich bietet Microsoft 365 Family ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für Familien, die eine leistungsstarke und vielseitige Office-Suite benötigen. Die einfache Geräteverwaltung, die automatischen Updates und die Möglichkeit, die Software auf verschiedenen Plattformen zu nutzen, machen es zu einer praktischen und komfortablen Lösung für den modernen Haushalt.