Die Typografie ist ein entscheidender Faktor für die Lesbarkeit, Ästhetik und professionelle Wirkung Ihrer Dokumente. Adobe InDesign bietet mächtige Werkzeuge, um Ihre typografische Gestaltung zu optimieren, und eines der wichtigsten davon sind Zeichenformate. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Zeichenformate effektiv erstellen und anwenden, um konsistente und ansprechende Layouts zu gestalten.
Was sind Zeichenformate in InDesign?
Zeichenformate sind Sammlungen von Formatierungsattributen, die Sie einem oder mehreren Textabschnitten zuweisen können. Im Gegensatz zu Absatzformaten, die das gesamte Erscheinungsbild eines Absatzes steuern, beeinflussen Zeichenformate nur ausgewählte Zeichen innerhalb eines Absatzes. Dies ermöglicht Ihnen, einzelne Wörter, Phrasen oder sogar einzelne Buchstaben hervorzuheben, ohne den restlichen Text zu beeinflussen. Denken Sie an kursiv gedruckte Zitate, farbig hervorgehobene Keywords oder Sonderzeichen mit einer bestimmten Schriftart und Größe.
Warum Zeichenformate verwenden?
Die Verwendung von Zeichenformaten bietet zahlreiche Vorteile:
- Konsistenz: Stellen Sie sicher, dass wiederholte Elemente wie Produktnamen oder Buchtitel im gesamten Dokument einheitlich formatiert sind.
- Effizienz: Ändern Sie das Format eines Elements überall im Dokument mit nur wenigen Klicks.
- Zeitersparnis: Vermeiden Sie das manuelle Formatieren jedes einzelnen Elements.
- Professionelles Erscheinungsbild: Tragen Sie zu einem durchdachten und polierten Layout bei.
- Vereinfachte Zusammenarbeit: Sorgen Sie für einheitliche Formatierungen im Team.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Zeichenformaten
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre eigenen Zeichenformate in InDesign zu erstellen:
- Öffnen Sie das Fenster „Zeichenformate”: Gehen Sie zu „Fenster” > „Formate” > „Zeichenformate”. Das Bedienfeld „Zeichenformate” öffnet sich.
- Erstellen Sie ein neues Zeichenformat: Klicken Sie auf das „Neu erstellen”-Symbol (ein kleines Blatt Papier mit einem Eselsohr) am unteren Rand des Bedienfelds oder wählen Sie „Neues Zeichenformat…” aus dem Bedienfeldmenü (die drei horizontalen Linien in der oberen rechten Ecke).
- Benennen Sie Ihr Zeichenformat: Geben Sie dem neuen Format einen aussagekräftigen Namen. Vermeiden Sie allgemeine Namen wie „Format1” und wählen Sie stattdessen beschreibende Namen wie „Produktname” oder „Zitat”.
- Definieren Sie die Formatierungsattribute: Im Dialogfeld „Zeichenformat-Optionen” können Sie alle gewünschten Formatierungsattribute festlegen. Die wichtigsten Optionen sind:
- Grundlegende Zeichenformate: Hier legen Sie die Schriftart, den Schnitt (fett, kursiv, etc.), die Größe, den Zeilenabstand und die Laufweite fest.
- Erweiterte Zeichenformate: Hier können Sie die horizontale und vertikale Skalierung, die Grundlinienverschiebung und die Zeichenbreite anpassen.
- Zeichenfarbe: Wählen Sie die Farbe des Textes aus.
- Unterstreichung: Aktivieren Sie die Unterstreichung und passen Sie deren Stil, Farbe und Stärke an.
- Durchstreichung: Aktivieren Sie die Durchstreichung und passen Sie deren Stil, Farbe und Stärke an.
- OpenType-Funktionen: Aktivieren Sie spezielle OpenType-Funktionen der Schriftart, wie Ligaturen oder alternative Zeichen.
- Unterstreichungsoptionen/Durchstreichungsoptionen: Hier können Sie genauer festlegen, wie Unterstreichungen und Durchstreichungen aussehen sollen.
- Formatüberblick: Am unteren Rand des Dialogfelds „Zeichenformat-Optionen” finden Sie eine Vorschau, wie das Format auf Text angewendet wird. Nutzen Sie diese Vorschau, um die Einstellungen zu überprüfen.
- Klicken Sie auf „OK”: Speichern Sie die Formatdefinition.
Anwenden von Zeichenformaten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Zeichenformat auf Text anzuwenden:
- Text auswählen: Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
- Zeichenformat auswählen: Klicken Sie im Bedienfeld „Zeichenformate” auf den Namen des gewünschten Formats. Der markierte Text wird sofort entsprechend formatiert.
- Formatpinsel: Verwenden Sie den Formatpinsel (zu finden in der Werkzeugleiste), um die Formatierung eines Textabschnitts auf einen anderen zu übertragen. Doppelklicken Sie auf den Formatpinsel, um ihn dauerhaft zu aktivieren und auf mehrere Textabschnitte anzuwenden.
Bearbeiten von Zeichenformaten
Die Stärke von Zeichenformaten liegt in ihrer Flexibilität. Sie können ein Format jederzeit ändern, und alle Textabschnitte, auf die dieses Format angewendet wurde, werden automatisch aktualisiert.
- Doppelklicken Sie auf das Zeichenformat: Öffnen Sie das Dialogfeld „Zeichenformat-Optionen” für das Format, das Sie bearbeiten möchten.
- Ändern Sie die Formatierungsattribute: Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Klicken Sie auf „OK”: Die Änderungen werden automatisch auf alle Textabschnitte angewendet, die dieses Format verwenden.
Tipps und Tricks für effiziente Zeichenformatierung
- Verwenden Sie Absatzformate als Basis: Definieren Sie zunächst ein Absatzformat für den Haupttext. Erstellen Sie dann Zeichenformate für spezielle Elemente, die von der Standardformatierung abweichen.
- Verschachtelte Formate: InDesign erlaubt es Ihnen, Formate zu verschachteln. Beispielsweise können Sie ein Absatzformat für eine Überschrift definieren und darin ein Zeichenformat verwenden, um bestimmte Wörter hervorzuheben.
- „Nächstes Format”: In Absatzformaten können Sie festlegen, welches Absatzformat nach dem aktuellen angewendet werden soll. Dies kann in Verbindung mit Zeichenformaten genutzt werden, um beispielsweise nach einer fettgedruckten Überschrift automatisch ein Absatzformat für den Fließtext anzuwenden.
- Verwenden Sie Tastenkombinationen: Weisen Sie häufig verwendeten Zeichenformaten Tastenkombinationen zu, um noch schneller arbeiten zu können. Gehen Sie im Bedienfeld „Zeichenformate” auf das Bedienfeldmenü und wählen Sie „Tastaturbefehle…”.
- Importieren und Exportieren von Formaten: Sie können Zeichenformate aus anderen InDesign-Dokumenten importieren oder Ihre eigenen Formate exportieren, um sie in anderen Projekten wiederzuverwenden.
- Achten Sie auf die Lesbarkeit: Übertreiben Sie es nicht mit verschiedenen Schriftarten und Formaten. Eine klare und konsistente Typografie ist wichtiger als ein wildes Durcheinander an Effekten.
- Überprüfen Sie Ihre Formate regelmäßig: Achten Sie darauf, dass Ihre Formate noch den aktuellen Designvorgaben entsprechen und optimieren Sie sie bei Bedarf.
Beispiele für die Verwendung von Zeichenformaten
Hier sind einige konkrete Beispiele, wie Sie Zeichenformate in verschiedenen Projekten einsetzen können:
- Bücher: Verwenden Sie Zeichenformate für Buchtitel, Kapitelüberschriften (innerhalb eines Absatzformates), Zitate und Fußnoten.
- Zeitschriften: Verwenden Sie Zeichenformate für Bildunterschriften, Produktnamen, Interview-Aussagen und Hervorhebungen in Artikeln.
- Websites: Obwohl Zeichenformate primär für Print-Medien gedacht sind, können Sie die Konzepte und Formatvorlagen nutzen, um Designentscheidungen für Ihre Web-Typografie zu treffen und konsistent zu halten.
- Broschüren: Verwenden Sie Zeichenformate für Firmennamen, Slogans, Kontaktinformationen und Produktbeschreibungen.
Indem Sie InDesign-Zeichenformate beherrschen, können Sie Ihre Dokumente effizienter gestalten, die Konsistenz verbessern und ein professionelles Erscheinungsbild erzielen. Investieren Sie Zeit in die Erstellung und Pflege Ihrer Zeichenformate, und Sie werden feststellen, dass sich Ihre Arbeitsprozesse deutlich beschleunigen und die Qualität Ihrer Layouts steigt.