Excel & Google Sheets-Hack: So wandeln Sie ein Datum „von – bis“ kinderleicht in die passende KW um

Excel und Google Sheets sind mächtige Werkzeuge für die Datenverwaltung und -analyse. Eine häufige Aufgabe ist die Umwandlung von Datumsbereichen („von – bis”) in die entsprechende Kalenderwoche (KW). Das klingt kompliziert, ist aber mit den richtigen Formeln und Funktionen kinderleicht zu erledigen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie das in Excel und Google Sheets im Handumdrehen meistern.

Warum ist die Umwandlung von Datumsbereichen in Kalenderwochen nützlich?

Bevor wir uns den konkreten Schritten widmen, wollen wir kurz beleuchten, warum diese Umwandlung überhaupt sinnvoll ist:

* Berichterstattung: Kalenderwochen ermöglichen eine standardisierte Betrachtung von Daten über einen bestimmten Zeitraum. So können Sie beispielsweise Umsätze, Produktionszahlen oder Marketing-KPIs wochenweise vergleichen.
* Projektplanung: In der Projektplanung hilft die KW-Ansicht, Aufgaben und Meilensteine präzise zu terminieren und den Fortschritt zu überwachen.
* Personalplanung: Auch in der Personalplanung ist die KW-Anzeige nützlich, um Arbeitszeiten, Schichtpläne und Urlaubszeiten zu organisieren.
* Saisonale Analysen: Bestimmte Branchen unterliegen saisonalen Schwankungen. Die KW-Ansicht ermöglicht es, diese Schwankungen zu erkennen und zu analysieren.

Grundlagen: Die WEEKNUM-Funktion

Sowohl Excel als auch Google Sheets bieten eine Funktion namens WEEKNUM (bzw. KALENDERWOCHE in der deutschen Excel-Version), die Ihnen die Kalenderwoche eines bestimmten Datums zurückgibt. Die Syntax ist einfach:

• In Englischsprachigen Excel/Google Sheets: =WEEKNUM(Datum,[Rückgabetyp])
• In Deutschsprachigen Excel: =KALENDERWOCHE(Datum;[Rückgabetyp])

Das Argument „Datum” ist das Datum, für das Sie die Kalenderwoche ermitteln möchten. Das optionale Argument „[Rückgabetyp]” bestimmt, welcher Tag als erster Tag der Woche gilt. Die gängigsten Optionen sind:

• 1: Sonntag ist der erste Tag der Woche (Standard in den USA)
• 2: Montag ist der erste Tag der Woche (ISO 8601-Standard, üblich in Europa)
• 21: Montag ist der erste Tag der Woche. Die Kalenderwoche beginnt mit der Woche, die den ersten Donnerstag des Jahres enthält.

Für die meisten Anwendungsfälle in Europa ist der Rückgabetyp 2 (Montag als erster Tag der Woche) oder 21 (ISO 8601 Standard) am besten geeignet. Beachten Sie, dass die Verwendung von „21” eine einheitlichere und genauere Bestimmung der KW gewährleistet, besonders an den Jahresenden und -anfängen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Datumsbereich in Kalenderwoche umwandeln

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie einen Datumsbereich in die entsprechende Kalenderwoche umwandeln:

1. Datumsbereich vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Datumsangaben in einem gültigen Datumsformat in Excel oder Google Sheets vorliegen. Das können Sie überprüfen, indem Sie die Zelle formatieren und „Datum” als Format wählen.
2. Spalten für „von” und „bis” erstellen: Erstellen Sie zwei Spalten: eine für das Anfangsdatum („Von”) und eine für das Enddatum („Bis”).
3. Formel für die Kalenderwoche des Anfangsdatums: In einer neuen Spalte (z.B. „KW von”) geben Sie die Formel =KALENDERWOCHE(A2;21) (in Deutschsprachigen Excel) ein. Ersetzen Sie „A2” durch die Zelle, die Ihr Anfangsdatum enthält. Oder =WEEKNUM(A2,21) in der englischen Version.
4. Formel für die Kalenderwoche des Enddatums: In einer weiteren Spalte (z.B. „KW bis”) geben Sie die Formel =KALENDERWOCHE(B2;21) (in Deutschsprachigen Excel) ein. Ersetzen Sie „B2” durch die Zelle, die Ihr Enddatum enthält. Oder =WEEKNUM(B2,21) in der englischen Version.
5. Formel anwenden: Ziehen Sie die Formeln nach unten, um sie auf alle Zeilen mit Datumsbereichen anzuwenden.
6. Ergebnis: Sie erhalten nun für jeden Datumsbereich die entsprechende Kalenderwoche sowohl für das Anfangsdatum als auch für das Enddatum.

Beispiel

Nehmen wir an, Sie haben folgende Daten:

Nach Anwendung der oben genannten Formeln erhalten Sie folgendes Ergebnis:

Zusätzliche Tipps und Tricks

• Fehlerbehandlung: Wenn Ihre Datumsangaben ungültig sind, kann die WEEKNUM-Funktion einen Fehler zurückgeben. Verwenden Sie die Funktion WENNFEHLER (oder IFERROR), um diese Fehler abzufangen und beispielsweise eine leere Zelle oder eine Fehlermeldung anzuzeigen. Beispiel: =WENNFEHLER(KALENDERWOCHE(A2;21);"Ungültiges Datum").
• Kombination mit anderen Funktionen: Die WEEKNUM-Funktion kann mit anderen Funktionen kombiniert werden, um komplexere Analysen durchzuführen. Zum Beispiel können Sie die Funktion SUMMEWENNS (oder SUMIFS) verwenden, um Werte basierend auf der Kalenderwoche zu summieren.
• Dynamische Datumsbereiche: Anstatt statische Datumsangaben zu verwenden, können Sie auch Formeln verwenden, um dynamische Datumsbereiche zu erstellen. Zum Beispiel können Sie die Funktion HEUTE (oder TODAY) verwenden, um das heutige Datum zu erhalten, und dann Berechnungen durchführen, um den Anfang und das Ende der aktuellen Woche oder des aktuellen Monats zu ermitteln.
• Formatierung: Formatieren Sie die Spalten „KW von” und „KW bis” als Zahl, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse korrekt angezeigt werden.
• Google Sheets spezifische Hinweise: Obwohl die grundlegende Funktionalität identisch ist, gibt es in Google Sheets einige subtile Unterschiede in der Syntax und den verfügbaren Optionen. Achten Sie darauf, die Dokumentation von Google Sheets zu konsultieren, wenn Sie spezifische Fragen haben. In den meisten Fällen, können Sie aber die Excel Formeln direkt übernehmen.

Fazit

Die Umwandlung von Datumsbereichen in die entsprechende Kalenderwoche in Excel und Google Sheets ist eine wertvolle Fähigkeit für jeden, der mit Daten arbeitet. Mit der WEEKNUM-Funktion (oder KALENDERWOCHE) und den hier vorgestellten Tipps und Tricks können Sie diese Aufgabe schnell und effizient erledigen. Nutzen Sie diese Technik, um Ihre Daten besser zu analysieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Denken Sie daran, dass die korrekte Einstellung des Rückgabetyps (insbesondere „21” für den ISO 8601-Standard) für die Genauigkeit Ihrer Ergebnisse entscheidend ist. Viel Erfolg beim Ausprobieren!