Liebe Studierende, die Universität ist eine aufregende Zeit voller neuer Herausforderungen, spannender Entdeckungen und natürlich – jeder Menge Hausarbeiten, Referate und Abschlussarbeiten. Und was braucht man dafür? Richtig, eine zuverlässige Textverarbeitungssoftware. Microsoft Word ist dabei oft die erste Wahl. Aber die Kosten können gerade für Studierende eine Hürde darstellen. Keine Sorge! In diesem Artikel zeigen wir euch legale und günstige Wege, wie ihr an Word kommt, ohne euer Budget zu sprengen.
Warum Microsoft Word so beliebt ist
Word ist seit Jahrzehnten ein Standard in der Textverarbeitung und das aus gutem Grund. Es bietet eine Fülle von Funktionen, die das Schreiben und Formatieren von Dokumenten zum Kinderspiel machen:
- Umfangreiche Formatierungsoptionen: Von Schriftarten und -größen über Absatzeinstellungen bis hin zu komplexen Layouts – Word lässt kaum Wünsche offen.
- Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Hilft euch, Tippfehler und grammatikalische Fehler zu vermeiden und eure Texte zu verbessern.
- Vorlagen: Spart Zeit und Mühe durch vorgefertigte Designs für Berichte, Lebensläufe, Briefe und mehr.
- Zusammenarbeit: Ermöglicht das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten mit Kommilitonen, was besonders bei Gruppenarbeiten Gold wert ist.
- Integration mit anderen Microsoft-Programmen: Nahtlose Zusammenarbeit mit Excel, PowerPoint und Outlook.
Die offiziellen Wege zu Word (und wie Studenten sparen können)
Microsoft bietet verschiedene Optionen an, um an Word zu gelangen. Einige davon sind speziell auf Studierende zugeschnitten:
1. Microsoft 365 Education (Kostenlos!)
Das ist der Goldstandard! Viele Universitäten und Hochschulen haben Verträge mit Microsoft, die es ihren Studierenden ermöglichen, Microsoft 365 Education kostenlos zu nutzen. Das Paket beinhaltet in der Regel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr. Checkt unbedingt die Website eurer Hochschule oder fragt beim IT-Support nach, ob ihr anspruchsberechtigt seid. Die Aktivierung erfolgt meist über eure Hochschul-E-Mail-Adresse.
Vorteile:
- Kostenlos!
- Umfasst die neuesten Versionen von Word und anderen Microsoft-Programmen.
- Volle Funktionalität.
Nachteile:
- Nur für Studierende an teilnehmenden Hochschulen.
- Die Lizenz ist in der Regel an eure Immatrikulation gebunden und läuft nach dem Studium aus.
2. Microsoft 365 Personal/Family (Abonnement mit Studentenrabatt)
Wenn eure Hochschule nicht an Microsoft 365 Education teilnimmt, könnt ihr euch für ein Microsoft 365 Abonnement entscheiden. Microsoft 365 Personal ist für eine Person gedacht, während Microsoft 365 Family für bis zu sechs Personen geeignet ist. Microsoft bietet regelmäßig Studentenrabatte auf diese Abonnements an. Informiert euch auf der Microsoft-Website oder bei autorisierten Händlern.
Vorteile:
- Enthält immer die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und mehr.
- Kann auf mehreren Geräten genutzt werden (PC, Mac, Tablet, Smartphone).
- Cloud-Speicherplatz (OneDrive) inklusive.
- Auch nach dem Studium nutzbar (allerdings zum regulären Preis).
Nachteile:
- Abonnementgebühren (auch wenn Studentenrabatte verfügbar sind).
- Benötigt eine aktive Internetverbindung für einige Funktionen.
3. Einmaliger Kauf von Microsoft Office Home & Student
Eine weitere Option ist der einmalige Kauf von Microsoft Office Home & Student. Diese Version enthält Word, Excel und PowerPoint und ist für die private Nutzung gedacht. Im Gegensatz zu den Microsoft 365 Abonnements erhaltet ihr hier keine automatischen Updates auf die neuesten Versionen. Wenn ihr also die neuesten Funktionen nutzen möchtet, müsst ihr nach einigen Jahren eine neue Version kaufen.
Vorteile:
- Einmalige Zahlung, keine laufenden Kosten.
- Ideal für Nutzer, die keine ständigen Updates benötigen.
Nachteile:
- Keine automatischen Updates auf die neuesten Versionen.
- Funktionsumfang kann im Vergleich zu Microsoft 365 eingeschränkt sein.
- Nur für einen PC oder Mac.
Alternative (und kostenlose!) Textverarbeitungsprogramme
Es gibt auch eine Reihe von kostenlosen Textverarbeitungsprogrammen, die eine gute Alternative zu Word darstellen können:
1. LibreOffice Writer
LibreOffice Writer ist ein Open-Source-Textverarbeitungsprogramm, das fast alle Funktionen von Word bietet. Es ist kostenlos, quelloffen und kann auf Windows, macOS und Linux verwendet werden. LibreOffice Writer ist mit Word-Dokumenten kompatibel und kann diese problemlos öffnen und bearbeiten.
Vorteile:
- Kostenlos und Open-Source.
- Umfangreiche Funktionen.
- Kompatibel mit Word-Dokumenten.
Nachteile:
- Benutzeroberfläche kann für manche Nutzer etwas gewöhnungsbedürftig sein.
- Nicht ganz so viele Vorlagen wie Word.
2. Google Docs
Google Docs ist eine cloudbasierte Textverarbeitung, die im Browser oder über die Google Docs App genutzt werden kann. Es ist kostenlos, einfach zu bedienen und ideal für die Zusammenarbeit. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Änderungen in Echtzeit sehen.
Vorteile:
- Kostenlos.
- Einfache Bedienung.
- Hervorragende Zusammenarbeit.
- Automatische Speicherung in der Cloud.
Nachteile:
- Benötigt eine aktive Internetverbindung.
- Weniger Formatierungsoptionen als Word.
3. WPS Office Writer
WPS Office Writer ist ein weiteres kostenloses Textverarbeitungsprogramm, das eine ähnliche Benutzeroberfläche wie Word bietet. Es ist kompatibel mit Word-Dokumenten und bietet eine Vielzahl von Funktionen.
Vorteile:
- Kostenlos.
- Ähnliche Benutzeroberfläche wie Word.
- Kompatibel mit Word-Dokumenten.
Nachteile:
- Enthält Werbung in der kostenlosen Version.
- Einige fortgeschrittene Funktionen sind nur in der Premium-Version verfügbar.
Worauf ihr bei der Wahl achten solltet
Welches Textverarbeitungsprogramm das Richtige für euch ist, hängt von euren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen ab. Hier sind einige Faktoren, die ihr berücksichtigen solltet:
- Funktionsumfang: Benötigt ihr alle Funktionen von Word oder reichen euch die grundlegenden Funktionen aus?
- Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv ist die Benutzeroberfläche?
- Kompatibilität: Ist das Programm mit den Dateiformaten kompatibel, die ihr benötigt?
- Kosten: Wie viel seid ihr bereit auszugeben?
- Zusammenarbeit: Braucht ihr Funktionen zur Zusammenarbeit mit Kommilitonen?
- Cloud-Speicher: Ist Cloud-Speicherplatz wichtig für euch?
Fazit: Word für Studierende muss nicht teuer sein!
Wie ihr seht, gibt es viele legale und günstige Wege, um an Word oder eine vergleichbare Textverarbeitungssoftware für euer Studium zu kommen. Prüft zuerst, ob eure Hochschule Microsoft 365 Education anbietet. Wenn nicht, könnt ihr von Studentenrabatten auf Microsoft 365 profitieren oder eine kostenlose Alternative wie LibreOffice Writer oder Google Docs nutzen. Wählt die Option, die am besten zu euren Bedürfnissen und eurem Budget passt, und konzentriert euch auf das Wesentliche: das erfolgreiche Schreiben eurer Hausarbeiten!