Kennst du das? Du hast dir stundenlang Mühe gegeben, ein tolles Excel-Diagramm zu erstellen, und dann das: Eine unerklärliche Lücke mitten in der Datenreihe! Das sieht nicht nur unschön aus, sondern kann auch die Interpretation deiner Daten verfälschen. Keine Sorge, du bist nicht allein! Dieses Problem tritt häufig auf, und zum Glück gibt es eine einfache Lösung, die wir dir in diesem Artikel zeigen werden.
Das Problem: Lücken in Excel-Diagrammen
Lücken in Diagrammen entstehen oft, wenn Zellen leer sind oder einen Fehlerwert (wie #NV, #DIV/0!) enthalten. Excel interpretiert diese Zellen standardmäßig als fehlende Datenpunkte und erzeugt so die unerwünschte Lücke. Das ist besonders ärgerlich, wenn die fehlenden Datenpunkte eigentlich existieren sollten oder wenn du ein konsistentes Bild deiner Daten präsentieren möchtest.
Stell dir vor, du hast eine monatliche Umsatzzahlen-Tabelle. Im Juli ist ein Wert nicht verfügbar, und die Zelle ist leer. In deinem Liniendiagramm springt die Linie dann einfach vom Juni zum August, und der Juli-Wert fehlt komplett. Das erzeugt eine falsche Vorstellung des Umsatzverlaufs.
Die Lösung: Der „Leere Zellen anzeigen als”-Trick
Die gute Nachricht ist, dass Excel eine spezielle Option bietet, um mit leeren Zellen und Fehlerwerten in Diagrammen umzugehen. Diese Option versteckt sich unter der Oberfläche, aber sie ist unglaublich nützlich. Hier ist, wie du sie findest und anwendest:
- Diagramm auswählen: Klicke auf das Diagramm, in dem die Lücke(n) vorhanden ist/sind.
- Registerkarte „Diagrammtools”: Sobald das Diagramm ausgewählt ist, erscheint oben im Menüband die Registerkarte „Diagrammtools” (manchmal auch „Diagrammdesign” genannt). Klicke darauf.
- Gruppe „Daten”: Suche in der Registerkarte „Diagrammtools” nach der Gruppe „Daten”. Hier findest du verschiedene Optionen zur Datenbearbeitung.
- „Daten auswählen”: Klicke auf die Schaltfläche „Daten auswählen”. Ein Dialogfenster öffnet sich.
- „Fehlende Zellen anzeigen als”: Im Dialogfenster „Datenquelle auswählen” (manchmal auch „Datenreihen bearbeiten” genannt) klicke auf die Schaltfläche „Fehlende Zellen anzeigen als” (oder ein ähnlicher Name, je nach Excel-Version). Ein kleines Fenster oder Menü öffnet sich.
- Option auswählen: Hier hast du drei Optionen zur Auswahl:
- Lücken lassen (Standard): Das ist die Standardeinstellung, die die Lücken erzeugt, über die wir uns ärgern.
- Mit Nulllinien verbinden: Excel behandelt leere Zellen als Nullwerte und verbindet die Datenpunkte mit einer Linie, die auf Null abfällt. Das ist oft nicht die beste Lösung, da es irreführend sein kann.
- Punkte mit einer Linie verbinden: Diese Option ist oft die beste Wahl. Excel ignoriert die leeren Zellen und verbindet die umliegenden Datenpunkte direkt miteinander. Die Linie wird also „über die Lücke hinweggezogen”.
- „OK” klicken: Wähle die Option „Punkte mit einer Linie verbinden” (oder die Option, die am besten zu deinen Daten passt) und klicke auf „OK” in allen geöffneten Dialogfenstern, um die Änderungen zu übernehmen.
Fertig! Die Lücke in deinem Diagramm sollte jetzt verschwunden sein, und die Datenreihe wird als durchgehende Linie dargestellt.
Zusätzliche Tipps und Tricks
Neben dem „Leere Zellen anzeigen als”-Trick gibt es noch ein paar weitere Dinge, die du beachten kannst, um Lücken in deinen Excel-Diagrammen zu vermeiden oder zu beheben:
- Datenquelle überprüfen: Stelle sicher, dass deine Datenquelle korrekt ist und keine unbeabsichtigten leeren Zellen oder Fehlerwerte enthält. Oft schleichen sich Tippfehler oder falsche Formeln ein.
- Fehlerwerte behandeln: Wenn du Fehlerwerte (z.B. #NV, #DIV/0!) in deinen Daten hast, kannst du diese durch eine Formel abfangen und durch einen leeren String („”) oder einen numerischen Wert (z.B. 0) ersetzen. Das kann verhindern, dass Excel Lücken erzeugt. Zum Beispiel: `=WENN(ISTFEHLER(A1),””,A1)` ersetzt jeden Fehlerwert in Zelle A1 durch einen leeren String.
- Datenformatierung: Achte darauf, dass alle Zellen in deiner Datenreihe das gleiche Datenformat haben (z.B. Zahl, Datum). Inkonsistenzen können zu unerwarteten Ergebnissen führen.
- Diagrammtyp: In einigen Fällen kann ein anderer Diagrammtyp besser geeignet sein, um mit fehlenden Daten umzugehen. Probiere verschiedene Diagrammtypen aus (z.B. Balkendiagramm, Punktdiagramm), um zu sehen, welcher deine Daten am besten darstellt.
- Trendlinien: Anstatt die Datenpunkte direkt zu verbinden, kannst du auch eine Trendlinie hinzufügen. Eine Trendlinie gleicht die Daten aus und zeigt den allgemeinen Trend, unabhängig von einzelnen fehlenden Werten.
- Diagrammfilter: Wenn du bestimmte Datenpunkte ausblenden möchtest, ohne Lücken zu erzeugen, kannst du die Diagrammfilter verwenden. Klicke auf das Diagramm und dann auf das Filtersymbol (oft ein kleiner Trichter). Hier kannst du einzelne Datenreihen oder Datenpunkte aus- und einblenden.
- PivotTables: Wenn deine Daten aus einer PivotTable stammen, kann die Lücke auch dort ihren Ursprung haben. Stelle sicher, dass die PivotTable so konfiguriert ist, dass sie alle relevanten Daten anzeigt, auch wenn einige Werte fehlen.
Beispiel: Umsatzzahlen ohne Juli-Wert
Nehmen wir an, du hast folgende Umsatzzahlen für ein Jahr:
| Monat | Umsatz (€) |
|---|---|
| Januar | 1000 |
| Februar | 1200 |
| März | 1500 |
| April | 1300 |
| Mai | 1600 |
| Juni | 1400 |
| Juli | |
| August | 1700 |
| September | 1500 |
| Oktober | 1800 |
| November | 1600 |
| Dezember | 1900 |
Wenn du diese Daten in einem Liniendiagramm darstellst, entsteht eine Lücke im Juli. Durch die Anwendung des „Leere Zellen anzeigen als”-Tricks (Option „Punkte mit einer Linie verbinden”) wird die Linie einfach vom Juni zum August gezogen, ohne die Lücke darzustellen. Das gibt ein viel genaueres Bild des Umsatzverlaufs.
Fazit
Lücken in Excel-Diagrammen können frustrierend sein, aber sie sind kein unlösbares Problem. Mit dem „Leere Zellen anzeigen als”-Trick und den zusätzlichen Tipps, die wir in diesem Artikel vorgestellt haben, kannst du diese Lücken schnell und einfach beheben und deine Daten professionell und übersichtlich präsentieren. Vergiss nicht, die Datenquelle zu überprüfen und die Option zu wählen, die am besten zu deinen spezifischen Daten passt. Viel Erfolg beim Diagrammerstellen!