Die Tabellenkalkulation ist aus dem modernen Arbeitsleben kaum wegzudenken. Egal ob Budgetplanung, Datenanalyse oder Projektmanagement – Excel und Co. sind unverzichtbare Werkzeuge. Doch was, wenn Sie unterwegs sind und keinen Zugriff auf Ihren Computer haben? Hier kommen mobile Tabellenkalkulations-Apps ins Spiel. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Excel-Alternativen für Ihr Smartphone vor und helfen Ihnen, die richtige Wahl für Ihre Bedürfnisse zu treffen.
Warum eine Excel-Alternative auf dem Smartphone?
Microsoft Excel ist zweifellos der Platzhirsch im Bereich Tabellenkalkulation. Aber die mobile Version von Excel, obwohl leistungsstark, kann auf kleinen Bildschirmen manchmal umständlich sein. Außerdem ist sie oft an ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Abonnement gebunden. Eine Excel-Alternative bietet Ihnen möglicherweise folgende Vorteile:
- Kostenlos oder kostengünstiger: Viele Apps bieten kostenlose Versionen mit grundlegenden Funktionen oder einmalige Kaufoptionen.
- Bessere Benutzerfreundlichkeit: Einige Apps sind speziell für mobile Geräte optimiert und bieten eine intuitivere Bedienung.
- Offline-Funktionalität: Viele Alternativen ermöglichen das Arbeiten auch ohne Internetverbindung.
- Cloud-Integration: Nahtlose Synchronisation mit verschiedenen Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox oder iCloud.
Die besten Excel-Alternativen für Android und iOS
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige der besten Tabellenkalkulations-Apps für Smartphones vor, die als Excel-Alternativen in Frage kommen:
1. Google Tabellen (Google Sheets)
Google Tabellen ist wohl die beliebteste kostenlose Excel-Alternative. Sie ist Teil der Google Workspace und bietet eine umfassende Palette an Funktionen. Die Vorteile liegen klar auf der Hand:
- Kostenlos: Völlig kostenlose Nutzung mit einem Google-Konto.
- Kollaboration: Echtzeit-Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern gleichzeitig.
- Cloud-Integration: Nahtlose Integration mit Google Drive für einfache Speicherung und Freigabe.
- Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung, die auch auf kleinen Bildschirmen gut funktioniert.
- Offline-Zugriff: Möglichkeit, Tabellen offline zu bearbeiten.
- Funktionsumfang: Umfassende Auswahl an Formeln und Funktionen, vergleichbar mit Excel.
Google Tabellen ist ideal für Teams, die regelmäßig gemeinsam an Tabellen arbeiten müssen. Die einfache Freigabe und die Echtzeit-Kollaboration sind unschlagbar.
2. WPS Office
WPS Office ist eine umfassende Office-Suite, die neben einer Textverarbeitung und einer Präsentationssoftware auch eine leistungsstarke Tabellenkalkulation bietet. Die App ist kostenlos nutzbar, allerdings mit Werbung. Eine Premium-Version schaltet zusätzliche Funktionen frei und entfernt die Werbung.
- Kostenlose Version: Kostenlose Nutzung mit Werbung.
- Umfassende Funktionen: Viele Funktionen, die denen von Excel ähneln.
- Kompatibilität: Gute Kompatibilität mit Excel-Dateien (XLSX).
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Gut strukturierte und intuitive Bedienung.
- Cloud-Integration: Unterstützung verschiedener Cloud-Dienste.
WPS Office ist eine gute Wahl, wenn Sie eine umfassende Office-Suite suchen und bereit sind, Werbung in Kauf zu nehmen oder eine Premium-Version zu abonnieren.
3. Numbers (für iOS)
Numbers ist Apples eigene Tabellenkalkulations-App für iOS und macOS. Sie ist kostenlos auf allen Apple-Geräten vorinstalliert und bietet eine elegante Benutzeroberfläche und eine gute Integration in das Apple-Ökosystem.
- Kostenlos für Apple-Nutzer: Kostenlos auf allen Apple-Geräten.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitive Bedienung mit Fokus auf visuelle Darstellung.
- Integration mit iCloud: Nahtlose Synchronisation über iCloud.
- Zusammenarbeit: Echtzeit-Zusammenarbeit mit anderen Nutzern.
- Vorlagen: Viele vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Anwendungsbereiche.
Numbers ist die ideale Wahl für Apple-Nutzer, die eine benutzerfreundliche und optisch ansprechende Tabellenkalkulations-App suchen.
4. Microsoft Excel Mobile
Auch wenn dieser Artikel von Excel-Alternativen handelt, darf die mobile Version von Microsoft Excel selbst nicht fehlen. Sie ist für Android und iOS verfügbar und bietet eine grundlegende Funktionalität kostenlos. Für erweiterte Funktionen ist jedoch ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich.
- Grundlegende Funktionen kostenlos: Kostenlose Nutzung der Basisfunktionen.
- Vertraute Umgebung: Gewohnte Excel-Oberfläche.
- Kompatibilität: Maximale Kompatibilität mit Excel-Dateien (XLSX).
- Cloud-Integration: Integration mit OneDrive.
Microsoft Excel Mobile ist die beste Wahl, wenn Sie bereits ein Microsoft 365-Abonnement haben und die vertraute Excel-Umgebung auf Ihrem Smartphone nutzen möchten.
5. Zoho Sheet
Zoho Sheet ist eine weitere leistungsstarke Tabellenkalkulations-App, die als Teil der Zoho Office Suite angeboten wird. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen und ist sowohl als Webanwendung als auch als mobile App verfügbar.
- Kostenlose Version: Kostenlose Version mit begrenzten Funktionen.
- Umfassende Funktionen: Viele Funktionen, einschließlich Pivot-Tabellen und Diagramme.
- Zusammenarbeit: Echtzeit-Zusammenarbeit mit anderen Nutzern.
- Integration mit Zoho-Diensten: Nahtlose Integration mit anderen Zoho-Anwendungen.
Zoho Sheet ist eine gute Wahl, wenn Sie bereits andere Zoho-Dienste nutzen oder eine leistungsstarke und vielseitige Tabellenkalkulations-App suchen.
Funktionen, die eine gute mobile Tabellenkalkulations-App ausmachen
Bei der Auswahl einer Excel-Alternative für Ihr Smartphone sollten Sie auf folgende Funktionen achten:
- Kompatibilität mit Excel-Dateien (XLSX): Die App sollte in der Lage sein, Excel-Dateien problemlos zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Bedienung sollte intuitiv und für die Nutzung auf kleinen Bildschirmen optimiert sein.
- Funktionsumfang: Die App sollte die wichtigsten Funktionen von Excel bieten, wie z.B. Formeln, Diagramme und Pivot-Tabellen.
- Cloud-Integration: Die Möglichkeit, Dateien in der Cloud zu speichern und zu synchronisieren, ist unerlässlich.
- Offline-Funktionalität: Die App sollte auch ohne Internetverbindung nutzbar sein.
- Zusammenarbeit: Die Möglichkeit zur Echtzeit-Zusammenarbeit mit anderen Nutzern ist besonders für Teams wichtig.
Fazit: Die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse
Die beste Excel-Alternative für Ihr Smartphone hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen ab. Wenn Sie eine kostenlose, benutzerfreundliche und kollaborative Lösung suchen, ist Google Tabellen eine ausgezeichnete Wahl. Apple-Nutzer sollten sich Numbers genauer ansehen. Wenn Sie die vertraute Excel-Umgebung bevorzugen und bereits ein Microsoft 365-Abonnement haben, ist Microsoft Excel Mobile die beste Option. Für eine umfassende Office-Suite mit einer leistungsstarken Tabellenkalkulation ist WPS Office eine gute Wahl. Und wenn Sie bereits andere Zoho-Dienste nutzen, sollten Sie Zoho Sheet in Betracht ziehen.
Testen Sie am besten verschiedene Apps, um herauszufinden, welche am besten zu Ihrem Arbeitsstil und Ihren Anforderungen passt. Mit der richtigen mobilen Tabellenkalkulations-App können Sie auch unterwegs produktiv arbeiten und Ihre Daten jederzeit im Griff haben.