Mist! Sie haben es schon wieder getan. Eine wichtige WPS-Datei ist verschwunden, einfach so gelöscht. Keine Panik! Wir alle haben das schon erlebt. Ob es ein versehentlicher Klick war, ein Systemabsturz oder schlichtweg Unachtsamkeit, der Verlust wichtiger Dokumente kann frustrierend sein. Aber atmen Sie tief durch, denn in den meisten Fällen ist die Wiederherstellung gelöschter WPS-Dateien unter Windows 10 möglich. Dieser Artikel zeigt Ihnen verschiedene Methoden, mit denen Sie Ihre wertvollen Daten zurückbekommen.
Was ist eine WPS-Datei überhaupt?
Bevor wir uns den Wiederherstellungsmethoden widmen, ist es wichtig zu verstehen, was eine WPS-Datei ist. Im Grunde genommen ist es das Dateiformat, das von WPS Office verwendet wird. Ähnlich wie Microsoft Word mit seinen .docx-Dateien, speichert WPS Office Textdokumente, Tabellen und Präsentationen in seinem eigenen Format. Eine gelöschte WPS-Datei kann also alles sein: Ein wichtiger Bericht, ein liebevoll verfasstes Gedicht oder eine geschäftskritische Tabelle. Der Verlust solcher Dateien kann erhebliche Auswirkungen haben.
Wo landen gelöschte Dateien eigentlich? – Der Papierkorb ist Ihr Freund
Der erste und einfachste Schritt zur Wiederherstellung einer gelöschten WPS-Datei ist ein Blick in den Papierkorb. Windows 10 verschiebt gelöschte Dateien standardmäßig in den Papierkorb, anstatt sie sofort endgültig zu löschen. Das gibt Ihnen eine zweite Chance, Fehler zu beheben. So geht’s:
- Doppelklicken Sie auf das Papierkorb-Symbol auf Ihrem Desktop.
- Suchen Sie nach der gelöschten WPS-Datei. Sie können die Suchfunktion im Papierkorb verwenden, um den Namen der Datei einzugeben.
- Wenn Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Wiederherstellen„.
Die Datei wird nun an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt. Wenn die Datei nicht im Papierkorb liegt, springen Sie zum nächsten Abschnitt.
Die Macht der automatischen Sicherung: WPS Office Backup-Funktion
WPS Office bietet eine integrierte Backup-Funktion, die automatisch Kopien Ihrer Dokumente erstellt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie Ihre WPS-Dateien leicht wiederherstellen. So überprüfen und nutzen Sie diese Funktion:
- Öffnen Sie WPS Office.
- Klicken Sie auf das Menü „Menü” (meist oben links in der Anwendung).
- Gehen Sie zu „Optionen” oder „Einstellungen”.
- Suchen Sie nach einem Abschnitt namens „Backup” oder „Sicherung”.
- Überprüfen Sie, ob die Option „Automatische Sicherung” aktiviert ist. Wenn ja, ist ein Pfad angegeben, in dem die Sicherungsdateien gespeichert werden.
- Navigieren Sie zu diesem Pfad. Dort sollten Sie Sicherungskopien Ihrer WPS-Dateien finden, die Sie einfach kopieren und an ihrem ursprünglichen Ort speichern können. Die Dateinamen sind oft mit einem Datum und einer Uhrzeit versehen, sodass Sie die aktuellste Version leicht identifizieren können.
Selbst wenn die automatische Sicherung nicht aktiviert war, kann es sich lohnen, im Optionsmenü von WPS Office nach „Temporäre Dateien” oder „Automatische Wiederherstellung” zu suchen. Manchmal speichert WPS Office temporäre Kopien von Dateien, die bei einem Absturz oder Stromausfall verloren gegangen sind. Diese temporären Dateien können Ihnen helfen, zumindest einen Teil Ihrer Arbeit wiederherzustellen.
Systemwiederherstellung: Zurück in die Vergangenheit reisen
Die Systemwiederherstellung in Windows 10 ist ein mächtiges Werkzeug, das Ihren Computer in einen früheren Zustand zurückversetzen kann. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine WPS-Datei nach einer Softwareinstallation oder einer Systemänderung verloren haben. Wichtig ist: Die Systemwiederherstellung betrifft nicht Ihre persönlichen Dateien (Dokumente, Bilder, Musik usw.), sondern nur Systemdateien und installierte Programme. So verwenden Sie die Systemwiederherstellung:
- Geben Sie in der Windows-Suchleiste „Systemwiederherstellung” ein.
- Klicken Sie auf „Wiederherstellungspunkt erstellen”.
- Klicken Sie im Fenster „Systemeigenschaften” auf „Systemwiederherstellung…”.
- Wählen Sie „Empfohlene Wiederherstellung” oder „Anderen Wiederherstellungspunkt auswählen”. Wenn Sie „Anderen Wiederherstellungspunkt auswählen” wählen, werden Ihnen alle verfügbaren Wiederherstellungspunkte angezeigt.
- Wählen Sie einen Wiederherstellungspunkt aus, der erstellt wurde, bevor Sie die WPS-Datei gelöscht haben.
- Klicken Sie auf „Weiter” und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Systemwiederherstellung durchzuführen.
Achtung: Die Systemwiederherstellung kann einige Zeit dauern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer während des Vorgangs nicht ausgeschaltet wird.
Datenrettungssoftware: Die letzte Hoffnung
Wenn alle Stricke reißen und die oben genannten Methoden nicht funktionieren, ist die Verwendung von Datenrettungssoftware die letzte Möglichkeit, Ihre gelöschte WPS-Datei wiederherzustellen. Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige Datenrettungsprogramme auf dem Markt, die speziell dafür entwickelt wurden, gelöschte Dateien von Festplatten, SSDs und anderen Speichermedien wiederherzustellen. Hier sind einige beliebte Optionen:
- Recuva: Eine kostenlose und benutzerfreundliche Datenrettungssoftware.
- EaseUS Data Recovery Wizard: Eine leistungsstarke, aber kostenpflichtige Software mit einer kostenlosen Testversion.
- Stellar Data Recovery: Eine weitere kostenpflichtige Software mit erweiterten Funktionen.
- Disk Drill: Bietet eine kostenlose Version und eine kostenpflichtige Pro-Version mit erweiterten Funktionen.
So verwenden Sie Datenrettungssoftware:
- Laden Sie die Datenrettungssoftware herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer.
- Starten Sie die Software und wählen Sie das Laufwerk aus, auf dem sich die gelöschte WPS-Datei befand.
- Starten Sie den Scanvorgang. Die Software wird das Laufwerk nach gelöschten Dateien durchsuchen.
- Nach Abschluss des Scans werden Ihnen die gefundenen Dateien angezeigt. Suchen Sie nach Ihrer WPS-Datei.
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Wiederherstellen”.
- Wählen Sie einen Speicherort zum Speichern der wiederhergestellten Datei aus. Wichtig: Speichern Sie die wiederhergestellte Datei nicht auf dem gleichen Laufwerk, von dem Sie sie wiederhergestellt haben. Dies kann die Daten überschreiben und die Wiederherstellung unmöglich machen.
Die Erfolgsquote der Datenrettungssoftware hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. der Zeit seit dem Löschen der Datei und der Menge der Daten, die seitdem auf das Laufwerk geschrieben wurden. Je schneller Sie handeln, desto größer sind Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Wiederherstellung.
Prävention ist besser als Heilung: Tipps zur Vermeidung von Datenverlust
Der beste Weg, den Ärger über den Verlust einer WPS-Datei zu vermeiden, ist, präventive Maßnahmen zu ergreifen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu schützen:
- Regelmäßige Backups: Erstellen Sie regelmäßig Backups Ihrer wichtigen Dateien auf einer externen Festplatte, einem USB-Stick oder in der Cloud.
- Aktivieren Sie die automatische Sicherung in WPS Office: Stellen Sie sicher, dass die automatische Sicherungsfunktion in WPS Office aktiviert ist.
- Achtsamkeit: Seien Sie vorsichtig beim Löschen von Dateien. Überprüfen Sie immer, ob Sie die richtige Datei ausgewählt haben.
- Verwenden Sie Cloud-Speicher: Cloud-Speicherdienste wie OneDrive, Google Drive oder Dropbox bieten automatische Backups und Versionsverlauf, so dass Sie ältere Versionen Ihrer Dateien wiederherstellen können.
- Investieren Sie in eine zuverlässige Antivirensoftware: Viren und Malware können Ihre Daten beschädigen oder löschen.
Der Verlust einer WPS-Datei kann stressig sein, aber mit den richtigen Werkzeugen und Methoden können Sie Ihre Daten in den meisten Fällen wiederherstellen. Denken Sie daran, ruhig zu bleiben, systematisch vorzugehen und die oben genannten Schritte zu befolgen. Und vor allem: Sorgen Sie für regelmäßige Backups, um zukünftige Datenverluste zu vermeiden.