Die Welt von SAP ist in ständigem Wandel, und selten hat ein Thema so viel Diskussion und strategische Planung ausgelöst wie das Ende der Standardwartung für SAP ECC im Jahr 2027. Für viele Unternehmen, die seit Jahrzehnten auf SAP ECC setzen, stellt sich die drängende Frage: Was kommt danach? Eine der prominentesten Antworten darauf sind die Extended Security Updates (ESU). Doch wann wird dieses „Rollout” endlich für alle Realität, und was bedeutet das überhaupt? Lassen Sie uns den aktuellen Stand umfassend beleuchten und die Komplexität hinter dieser scheinbar einfachen Frage entwirren.
Was ist ESU und warum ist es so entscheidend?
Bevor wir uns dem „Wann” widmen, müssen wir verstehen, was ESU genau ist. ESU steht für Extended Security Updates und ist ein Angebot von SAP, das es Kunden ermöglicht, den Support für ihr SAP ECC 6.0 System über das offizielle Ende der Standardwartung hinaus zu verlängern. Die offizielle Frist für die Standardwartung von SAP ECC ist der 31. Dezember 2027. Ohne ESU oder einen Wechsel zu SAP S/4HANA würden Unternehmen ab diesem Zeitpunkt keine neuen Sicherheitsupdates, Fehlerkorrekturen oder regulatorischen Anpassungen mehr von SAP erhalten. Dies birgt erhebliche Risiken in Bezug auf Sicherheit, Compliance und den reibungslosen Geschäftsbetrieb.
ESU ist also nicht im herkömmlichen Sinne ein „Rollout”, den SAP an alle Kunden verteilt. Vielmehr ist es ein optionales Angebot, das Unternehmen in Anspruch nehmen können, um eine Brücke zu schlagen – meistens bis zur geplanten Migration zu S/4HANA. Es ist eine Übergangslösung, kein langfristiger Zielzustand.
Die Dringlichkeit: Das Jahr 2027 rückt näher
Das Jahr 2027 mag noch weit entfernt klingen, doch für komplexe IT-Landschaften und strategische Unternehmensentscheidungen ist es bereits morgen. Eine SAP S/4HANA Migration ist kein Projekt, das man in wenigen Monaten abschließt. Es erfordert oft Jahre der Planung, Implementierung und Anpassung von Geschäftsprozessen. Daher stehen viele Unternehmen unter enormem Druck, eine fundierte Entscheidung zu treffen:
- Direkte Migration zu S/4HANA: Der von SAP präferierte Weg und die zukunftsfähige Lösung.
- Nutzung von ESU: Als temporäre Lösung, um mehr Zeit für die S/4HANA Migration zu gewinnen.
- Wechsel zu Drittanbieter-Support: Eine alternative Option, die aber oft mit eigenen Herausforderungen und Risiken verbunden ist.
Die Frage „Wann wird das ESU Rollout endlich für alle umgesetzt?” muss daher neu formuliert werden: Das ESU-Angebot ist bereits für alle qualifizierten SAP ECC Kunden verfügbar. Die eigentliche Herausforderung und die Quelle der Unsicherheit liegt in der individuellen Entscheidungsfindung, der Kostenstruktur und der strategischen Ausrichtung der Unternehmen.
Die ESU-Kostenstruktur: Ein genauer Blick auf die Preise
Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen zögern oder genau abwägen, ist die Kostenfrage. ESU ist keine kostenlose Verlängerung des Supports. SAP hat ein gestaffeltes Preismodell etabliert, das die Dringlichkeit der Migration zu S/4HANA unterstreichen soll:
- Von 2028 bis 2030: Kunden, die ESU in Anspruch nehmen, müssen einen zusätzlichen Aufschlag auf ihre bestehenden Wartungsgebühren zahlen. Dieser Aufschlag beginnt in der Regel bei 2 % der aktuellen Wartungsbasis für das Jahr 2028, steigt auf 4 % für 2029 und erreicht 6 % für 2030.
- Staffelung: Es ist wichtig zu beachten, dass diese Prozentsätze *zusätzlich* zu den regulären Wartungsgebühren anfallen, die typischerweise 22 % der Softwarelizenzen betragen. Das bedeutet, dass die Gesamtwartungskosten für ein SAP ECC System mit ESU bis zu 28 % der ursprünglichen Lizenzkosten pro Jahr erreichen können.
Diese steigenden Kosten sollen einen klaren Anreiz schaffen, die Migration zu S/4HANA nicht unnötig aufzuschieben. Sie sind ein Faktor, der die Entscheidung für oder gegen ESU maßgeblich beeinflusst und erklärt, warum viele Unternehmen die Option ESU als Notlösung und nicht als langfristige Strategie betrachten.
Was ESU abdeckt – und was nicht
Es ist entscheidend zu verstehen, dass ESU nicht dem vollen Umfang der Standardwartung entspricht. Es konzentriert sich auf die kritischsten Aspekte, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten:
- Sicherheitsupdates: Schutz vor neuen Schwachstellen und Bedrohungen. Dies ist der Kern der ESU-Leistung.
- Kritische Fehlerkorrekturen: Behebung von Fehlern, die den Betrieb massiv stören oder zu Datenverlust führen könnten.
- Regulatorische und Gesetzliche Anpassungen: Nur die absolut notwendigen Anpassungen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Was ESU *nicht* bietet, sind:
- Neue Funktionalitäten: Es gibt keine Weiterentwicklung oder Innovationen für SAP ECC.
- Performance-Optimierungen: Keine Verbesserungen der Systemleistung über das hinaus, was für kritische Fehlerbehebungen notwendig ist.
- Umfassender Support für neue Technologien: Integrationen mit neuen Technologien oder Plattformen sind nicht primärer Fokus.
- Garantierte Kompatibilität mit neuer Hardware/Betriebssystemen: Obwohl kritische Anpassungen erfolgen können, ist die langfristige Kompatibilität mit der neuesten Infrastruktur nicht der Kern des Angebots.
Diese Einschränkungen unterstreichen, dass ESU eine reine „Lebenserhaltung” für das bestehende System ist, kein Weg in die digitale Zukunft. Die digitale Transformation und Innovation finden ausschließlich auf der S/4HANA Plattform statt.
Der SAP-Weg: S/4HANA als langfristige Strategie
SAP selbst kommuniziert unmissverständlich: Die Zukunft liegt in S/4HANA. Das Unternehmen investiert massiv in die Weiterentwicklung dieser Plattform, die eine Vielzahl von Vorteilen bietet:
- In-Memory-Datenbank (SAP HANA): Ermöglicht schnelle Analysen und Echtzeit-Einblicke.
- Vereinfachte Datenmodelle: Reduziert Komplexität und verbessert die Performance.
- Fiori User Experience (UX): Moderne, intuitive Benutzeroberfläche für eine verbesserte Anwenderfreundlichkeit.
- Integrierte Innovationen: Machine Learning, künstliche Intelligenz, IoT-Integration und Cloud-Fähigkeiten.
- Cloud-First-Ansatz: Unterstützung für Hybrid- und Cloud-Strategien.
Für SAP ist S/4HANA die Antwort auf die Anforderungen der digitalen Wirtschaft. Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben und von den neuesten technologischen Entwicklungen profitieren wollen, müssen diesen Weg früher oder später einschlagen. ESU ist lediglich eine Überbrückung, um diesen Übergang zu erleichtern, nicht um ihn zu vermeiden.
Alternativen und deren Risiken: Drittanbieter-Support
Neben ESU und der direkten S/4HANA Migration gibt es eine weitere Option: den Wechsel zu einem Drittanbieter für den SAP-Support. Unternehmen wie Rimini Street oder Spinnaker Support bieten Wartungsdienste für SAP ECC über das Ende der Standardwartung hinaus an. Diese Anbieter versprechen oft erhebliche Kosteneinsparungen (bis zu 50 % der SAP-Wartungsgebühren) und einen stärker auf individuelle Kundenbedürfnisse zugeschnittenen Support.
Allerdings sind auch hier Risiken zu beachten:
- Rechtliche Unsicherheiten: SAP hat in der Vergangenheit Rechtsstreitigkeiten mit Drittanbietern geführt, die sich auf die Nutzung von Patches und Urheberrechten bezogen.
- Zugang zu SAP-Innovationen: Drittanbieter können keine neuen Funktionalitäten oder Innovationen von SAP liefern, da sie nicht Teil des SAP-Entwicklungsprozesses sind.
- Spezialwissen: Die Expertise von Drittanbietern kann variieren und ist nicht immer so tiefgreifend wie die des Originalherstellers für spezifische, komplexe Probleme.
- Compliance: Die Einhaltung regulatorischer Anforderungen kann komplexer werden, wenn der direkte Draht zum Hersteller fehlt.
Für manche Unternehmen kann Drittanbieter-Support eine valable Option sein, insbesondere wenn sie eine sehr lange Übergangsphase planen oder spezifische Nischenlösungen bevorzugen. Doch auch hier ist eine genaue Risikoanalyse unerlässlich.
Die Umsetzung „für alle”: Eine Frage der individuellen Strategie
Die Frage „Wann wird das ESU Rollout endlich für alle umgesetzt?” impliziert eine zentrale Steuerung seitens SAP, die das Angebot an alle Kunden ausrollt. Doch wie bereits erwähnt, ist das Angebot längst da. Die eigentliche „Umsetzung für alle” bezieht sich auf die individuelle strategische Entscheidung jedes einzelnen Unternehmens und die daraus resultierende Implementierung.
Jedes Unternehmen muss eine umfassende Ist-Analyse durchführen:
- Aktueller Zustand des ECC-Systems: Wie stark ist es modifiziert? Welche Add-ons werden verwendet?
- Geschäftsanforderungen: Welche neuen Funktionalitäten werden benötigt? Wie wichtig ist Echtzeit-Reporting?
- Budget und Ressourcen: Welche finanziellen und personellen Kapazitäten stehen für eine Transformation zur Verfügung?
- Risikobereitschaft: Wie hoch ist die Toleranz für den Betrieb eines Altsystems ohne volle Herstellerunterstützung?
- Langfristige Vision: Wo soll das Unternehmen in 5, 10 oder 15 Jahren stehen? Welche Rolle spielt die IT dabei?
Basierend auf diesen Faktoren entscheiden sich Unternehmen für einen der genannten Wege. Die „Umsetzung” ist also ein Prozess der Strategieentwicklung, Entscheidungsfindung und Durchführung, der innerhalb jedes Unternehmens stattfindet. Es ist kein globaler Schalter, den SAP umlegt.
Herausforderungen bei der Entscheidung und Umsetzung
Die Wahl des richtigen Pfades ist mit zahlreichen Herausforderungen verbunden:
- Komplexität der Migration: Eine S/4HANA Migration ist ein Mammutprojekt, das interne Ressourcen bindet und oft teure externe Beratung erfordert.
- Know-how-Mangel: Viele Unternehmen kämpfen mit dem Mangel an internem S/4HANA-Know-how.
- Business Case: Es muss ein überzeugender Business Case für die Investition in S/4HANA erstellt werden, der die langfristigen Vorteile gegenüber den kurzfristigen Kosten abwägt.
- Datenmigration: Die Überführung von Altdaten in das neue System ist ein kritischer und oft zeitaufwändiger Schritt.
- Veränderungsmanagement: Die Einführung eines neuen ERP-Systems erfordert eine umfassende Begleitung der Mitarbeiter und Anpassung der Prozesse.
- Inertia (Trägheit): Viele Unternehmen neigen dazu, den Status quo zu bewahren und notwendige Veränderungen aufzuschieben.
Gerade diese Herausforderungen sind es, die viele Unternehmen dazu bewegen, zumindest temporär die ESU-Option in Betracht zu ziehen, um mehr Zeit zu gewinnen und die Migration sorgfältiger planen zu können. Die hohe Akzeptanz des ESU-Angebots in den kommenden Jahren ist daher wahrscheinlich, einfach um den Druck der 2027-Frist abzufedern.
Der Blick über 2030 hinaus
Auch die ESU-Option ist zeitlich begrenzt, voraussichtlich bis Ende 2030. Was passiert danach? Die Antwort ist klar: Spätestens dann wird es keine offizielle SAP-Wartung für SAP ECC mehr geben. Unternehmen, die bis dahin nicht auf S/4HANA migriert sind, stehen vor der Wahl:
- Migration zu S/4HANA: Die einzige Möglichkeit, weiterhin offizielle Herstellerunterstützung und Innovationen von SAP zu erhalten.
- Betrieb ohne Herstellerunterstützung (unsupported): Ein sehr riskanter Weg, der mit erheblichen Sicherheits-, Compliance- und Betriebsrisiken verbunden ist und in den meisten regulierten Branchen nicht tragbar ist.
- Ausschließlich Drittanbieter-Support: Fortführung mit einem Drittanbieter, wobei die oben genannten Risiken bestehen bleiben.
Das Jahr 2030 ist somit die absolute Deadline für alle SAP ECC-Kunden, eine endgültige Strategie für die Nachfolge ihres ERP-Systems umzusetzen.
Fazit und Handlungsempfehlungen
Das „ESU Rollout” ist also keine einmalige Aktion, die SAP für alle vornimmt. Es ist ein verfügbares Angebot zur Risikominimierung für Kunden, die noch Zeit für ihre S/4HANA Transformation benötigen. Der aktuelle Stand ist, dass die Option existiert, ihre Bedingungen bekannt sind und viele Unternehmen bereits beginnen, ihre strategischen Entscheidungen zu treffen.
Für Unternehmen, die noch nicht entschieden haben, sind folgende Schritte dringend anzuraten:
- Strategieentwicklung: Definieren Sie Ihre langfristige ERP-Strategie und bewerten Sie, wann und wie Sie auf S/4HANA umsteigen wollen.
- Bewertung der Optionen: Analysieren Sie detailliert die Vor- und Nachteile von ESU, Drittanbieter-Support und direkter S/4HANA Migration für Ihr spezifisches Unternehmen.
- Kosten-Nutzen-Analyse: Erstellen Sie einen realistischen Business Case für alle Optionen, unter Berücksichtigung der steigenden ESU-Kosten und der Innovationsvorteile von S/4HANA.
- Roadmap erstellen: Entwickeln Sie eine detaillierte Projekt-Roadmap mit klaren Meilensteinen, sei es für die ESU-Nutzung oder die S/4HANA-Migration.
- Experten hinzuziehen: Arbeiten Sie mit erfahrenen SAP-Partnern zusammen, um die Komplexität zu managen und Best Practices zu nutzen.
Die Zeit bis 2027 und auch die ESU-Frist bis 2030 sind nicht dazu da, um Entscheidungen aufzuschieben, sondern um eine wohlüberlegte und erfolgreiche Transformation zu ermöglichen. Das ESU-Angebot ist für alle verfügbar – aber die Weichen für die digitale Zukunft muss jedes Unternehmen selbst stellen.