In unserer digitalen Welt sind Daten das neue Gold. Ob es sich um unersetzliche Familienfotos, wichtige Arbeitsdokumente oder kreative Projekte handelt – der Verlust dieser Informationen kann verheerend sein. Glücklicherweise bietet Windows 10 Pro eine leistungsstarke und oft unterschätzte Funktion, um genau dies zu verhindern: den Dateiversionsverlauf. Dieses intelligente Tool sichert Ihre persönlichen Dateien automatisch und ermöglicht es Ihnen, auf frühere Versionen zuzugreifen oder verlorene Daten wiederherzustellen. Doch was tun, wenn Ihr bisheriges Sicherungslaufwerk voll ist oder Sie ein neues, dediziertes Medium für Ihre Backups nutzen möchten? Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen detailliert, wie Sie ganz einfach ein neues Laufwerk zum Dateiversionsverlauf hinzufügen und so Ihre Daten weiterhin sicher und geschützt halten.
Warum ist Datensicherung so wichtig?
Bevor wir uns den technischen Details widmen, sollten wir uns noch einmal vor Augen führen, warum Datensicherung überhaupt von entscheidender Bedeutung ist. Die Gründe für Datenverlust sind vielfältig und leider oft unvorhersehbar:
- Hardware-Defekte: Festplatten, SSDs und andere Speichermedien können ohne Vorwarnung ausfallen.
- Versehentliches Löschen: Ein falscher Klick, und schon sind wichtige Dateien im Papierkorb – oder schlimmer noch, endgültig gelöscht.
- Malware und Viren: Ransomware kann Ihre Dateien verschlüsseln, und andere Schadprogramme können sie beschädigen oder löschen.
- Software-Fehler: Probleme mit Anwendungen oder dem Betriebssystem können zur Beschädigung von Dateien führen.
- Diebstahl oder Naturkatastrophen: Im schlimmsten Fall kann Ihr gesamter Computer abhandenkommen oder durch Feuer/Wasser zerstört werden.
Eine regelmäßige und zuverlässige Datensicherung ist Ihre Lebensversicherung gegen solche Katastrophen. Sie sorgt für Seelenfrieden und stellt sicher, dass Sie im Ernstfall schnell wieder arbeitsfähig sind oder Ihre wertvollen Erinnerungen nicht unwiederbringlich verloren gehen.
Was ist der Dateiversionsverlauf in Windows 10 Pro?
Der Dateiversionsverlauf ist eine integrierte Backup-Funktion in Windows 10 (und auch 8/8.1), die speziell auf die Sicherung Ihrer persönlichen Dateien ausgelegt ist. Anders als eine vollständige Systemabbildsicherung konzentriert er sich auf Ordner wie „Dokumente“, „Bilder“, „Videos“, „Musik“ und den „Desktop“.
Das Besondere am Dateiversionsverlauf ist seine Fähigkeit, kontinuierlich und automatisch im Hintergrund zu arbeiten. Er speichert nicht nur die aktuelle Version einer Datei, sondern auch frühere Versionen, die über einen bestimmten Zeitraum gesichert wurden. Das bedeutet, wenn Sie versehentlich eine Datei überschreiben oder beschädigen, können Sie problemlos zu einer älteren, intakten Version zurückkehren. Die Sicherung erfolgt auf einem externen Laufwerk oder einem Netzlaufwerk, was einen zusätzlichen Schutz bietet, falls Ihr primäres Systemlaufwerk ausfällt.
Die Voraussetzungen für den Dateiversionsverlauf
Bevor Sie mit der Konfiguration beginnen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Windows 10 Pro: Diese Anleitung konzentriert sich auf die Pro-Version, aber der Dateiversionsverlauf ist auch in anderen Editionen von Windows 10 verfügbar.
- Ein geeignetes Sicherungslaufwerk:
- Externe Festplatte (HDD/SSD): Die gängigste und empfohlene Option. Stellen Sie sicher, dass das Laufwerk genügend Kapazität hat (mindestens das Doppelte Ihrer zu sichernden Datenmenge, idealerweise mehr für den Versionsverlauf).
- USB-Stick: Nur für kleinere Datenmengen geeignet, da die Kapazität begrenzt sein kann.
- Netzwerkspeicher (NAS): Eine gute Wahl für fortgeschrittene Nutzer oder kleine Büros, um Backups auf einem zentralen Server abzulegen.
- Bereitschaft des Laufwerks: Das Sicherungslaufwerk muss an Ihren Computer angeschlossen und von Windows erkannt werden. Es sollte idealerweise im NTFS-Format formatiert sein, um Kompatibilität und die Unterstützung großer Dateigrößen zu gewährleisten. Ein neu gekauftes Laufwerk ist oft bereits vorformatiert, aber eine Überprüfung schadet nie.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Ein neues Laufwerk für den Dateiversionsverlauf hinzufügen
Folgen Sie diesen detaillierten Schritten, um ein neues Sicherungslaufwerk für Ihren Dateiversionsverlauf einzurichten:
Schritt 1: Sicherungslaufwerk anschließen und vorbereiten
Verbinden Sie Ihr externes Laufwerk mit einem freien USB-Port Ihres Windows 10 Pro-PCs. Warten Sie, bis Windows das Laufwerk erkannt hat und es im Explorer unter „Dieser PC“ angezeigt wird. Wenn das Laufwerk neu ist oder Sie es speziell für Backups formatieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Drücken Sie die Tastenkombination
Windows-Taste + Xund wählen Sie „Datenträgerverwaltung“. - Suchen Sie Ihr angeschlossenes Laufwerk (erkennbar an seiner Größe und dem Laufwerksbuchstaben).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenträger und wählen Sie „Formatieren…“.
- Stellen Sie sicher, dass das Dateisystem auf NTFS eingestellt ist. Geben Sie dem Laufwerk einen aussagekräftigen Namen (z.B. „Backup-Laufwerk“) und bestätigen Sie mit „OK“. Beachten Sie, dass dabei alle vorhandenen Daten auf dem Laufwerk gelöscht werden!
Schritt 2: Einstellungen für den Dateiversionsverlauf öffnen
Es gibt mehrere Wege, zu den relevanten Einstellungen zu gelangen:
- Klicken Sie auf den Start-Button, geben Sie „Dateiversionsverlauf“ in das Suchfeld ein und wählen Sie „Dateiversionsverlaufseinstellungen“.
- Alternativ gehen Sie über Einstellungen (
Windows-Taste + I) > „Update und Sicherheit“ > „Sicherung“.
Im Bereich „Sicherung“ sehen Sie unter der Überschrift „Mit dem Dateiversionsverlauf sichern“ den aktuellen Status.
Schritt 3: Vorhandenes Laufwerk ändern oder neues hinzufügen
Je nachdem, ob Sie den Dateiversionsverlauf bereits nutzen oder ihn zum ersten Mal einrichten:
Szenario A: Dateiversionsverlauf ist noch nicht aktiviert
Wenn der Dateiversionsverlauf noch nie eingerichtet wurde, sehen Sie die Option „Laufwerk hinzufügen“. Klicken Sie darauf.
Szenario B: Dateiversionsverlauf ist bereits aktiv und Sie möchten das Laufwerk wechseln
Wenn der Dateiversionsverlauf bereits auf einem anderen Laufwerk aktiv ist, sehen Sie eine Schaltfläche „Anderes Laufwerk auswählen“ unter dem aktuell verwendeten Laufwerk.
Klicken Sie auf diese Option, um eine Liste der verfügbaren Sicherungslaufwerke anzuzeigen.
Auswahl des neuen Laufwerks
In beiden Szenarien öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der angeschlossenen und erkannten Laufwerke. Wählen Sie hier das soeben angeschlossene und vorbereitete externe Laufwerk aus, das Sie für Ihre Backups verwenden möchten.
Nach der Auswahl wird Windows das Laufwerk als neues Sicherungsziel festlegen. Der Status ändert sich und der Dateiversionsverlauf ist nun bereit, mit dem neuen Laufwerk zu arbeiten.
Schritt 4: Sicherung starten und überprüfen
Nachdem Sie das Laufwerk ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass der Schalter unter „Mit dem Dateiversionsverlauf sichern“ auf Ein steht. Wenn nicht, aktivieren Sie ihn.
Der Dateiversionsverlauf beginnt nun sofort mit der ersten Sicherung Ihrer Daten auf das neue Laufwerk. Dieser erste Durchlauf kann je nach Datenmenge eine Weile dauern. Sie können den Fortschritt überwachen, indem Sie auf „Weitere Optionen“ klicken.
Um zu überprüfen, ob die Sicherung erfolgreich war, navigieren Sie im Datei-Explorer zu Ihrem Sicherungslaufwerk. Dort sollte ein Ordner mit dem Namen „FileHistory“ und darin ein Ordner mit Ihrem Benutzernamen sichtbar sein, der Ihre gesicherten Dateien und deren Versionen enthält.
Erweiterte Einstellungen und Tipps für den Dateiversionsverlauf
Der Dateiversionsverlauf bietet einige Optionen, um die Sicherung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Klicken Sie in den Sicherungseinstellungen auf „Weitere Optionen“:
1. Ordner ausschließen oder einschließen
Standardmäßig sichert der Dateiversionsverlauf alle wichtigen Benutzerordner. Sie können jedoch spezifische Ordner von der Sicherung ausschließen oder auch zusätzliche Ordner hinzufügen, die sich nicht in den Standardpfaden befinden (z.B. ein spezieller Projektordner auf einer anderen Partition).
- Unter „Diese Ordner sichern“ sehen Sie die Liste der enthaltenen Ordner. Sie können einzelne Ordner entfernen.
- Unter „Ordner hinzufügen“ können Sie weitere Verzeichnisse zur Sicherung hinzufügen.
- Unter „Diese Ordner ausschließen“ können Sie bestimmte Unterordner von der Sicherung ausnehmen, falls Sie dies wünschen.
2. Sicherungsintervalle anpassen
Unter „Dateien sichern“ können Sie festlegen, wie oft der Dateiversionsverlauf neue Versionen Ihrer Dateien sichern soll. Die Standardeinstellung ist „Jede Stunde“, Sie können dies aber auch auf „Alle 10 Minuten“ (für sehr häufige Änderungen) oder „Täglich“ (für weniger kritische Daten) ändern.
3. Offline-Speicherung von Versionen
Unter „Versionen speichern“ legen Sie fest, wie lange gesicherte Versionen aufbewahrt werden sollen. Die Standardeinstellung ist „Für immer“, was dazu führen kann, dass Ihr Sicherungslaufwerk mit der Zeit voll wird. Alternativen sind „Bis Speicherplatz benötigt wird“ (Dateiversionsverlauf löscht dann automatisch die ältesten Versionen), oder Sie können einen festen Zeitraum wie „1 Monat“ oder „1 Jahr“ wählen.
4. Laufwerk wechseln oder entfernen
Wenn Sie später das Sicherungslaufwerk erneut wechseln möchten, können Sie dies über die Option „Anderes Laufwerk auswählen“ tun. Möchten Sie den Dateiversionsverlauf auf diesem Laufwerk komplett deaktivieren, können Sie das Laufwerk entfernen. Beachten Sie, dass dabei die auf dem Laufwerk gespeicherten Sicherungen nicht gelöscht werden.
5. Wiederherstellung von Dateien
Das Wiederherstellen von Dateien ist genauso einfach wie das Sichern. Klicken Sie in den Einstellungen des Dateiversionsverlaufs auf „Dateien von einem aktuellen Backup wiederherstellen“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie durch die gesicherten Ordner navigieren und verschiedene Versionen Ihrer Dateien über eine Zeitleiste auswählen können. Wählen Sie die gewünschte(n) Datei(en) oder Ordner aus und klicken Sie auf den grünen Wiederherstellen-Pfeil.
Best Practices für eine zuverlässige Datensicherung
Der Dateiversionsverlauf ist ein exzellentes Tool, aber eine umfassende Backup-Strategie sollte noch mehr umfassen:
- Die 3-2-1-Regel: Dies ist die Goldstandard-Regel für Backups:
- 3 Kopien Ihrer Daten: Die Originaldaten und zwei Backups.
- 2 verschiedene Speichermedien: Z.B. Ihr PC, eine externe Festplatte (Dateiversionsverlauf) und ein Cloud-Dienst.
- 1 Offsite-Kopie: Eine Kopie an einem anderen physischen Ort (z.B. Cloud-Backup, oder eine externe Festplatte, die Sie regelmäßig außer Haus aufbewahren).
- Automatisierung nutzen: Richten Sie den Dateiversionsverlauf so ein, dass er automatisch im Hintergrund läuft. So müssen Sie nicht ständig daran denken.
- Mehrere Sicherungsstrategien: Kombinieren Sie den Dateiversionsverlauf (für persönliche Dateien) mit einer vollständigen Systemabbildsicherung (für das gesamte Betriebssystem und Programme) und eventuell einem Cloud-Backup für die wichtigsten Dateien.
- Regelmäßige Überprüfung: Nehmen Sie sich hin und wieder die Zeit, zu überprüfen, ob Ihre Backups erfolgreich durchgeführt werden. Versuchen Sie auch gelegentlich, eine Datei wiederherzustellen, um sicherzustellen, dass die Sicherung intakt ist.
- Sicherungsmedien pflegen: Bewahren Sie externe Laufwerke an einem sicheren Ort auf, fernab von extremen Temperaturen, Feuchtigkeit oder physischen Beschädigungen. Erwägen Sie die Rotation mehrerer externer Laufwerke.
Fazit
Der Verlust wichtiger Daten kann eine frustrierende und teure Erfahrung sein. Mit dem Dateiversionsverlauf in Windows 10 Pro steht Ihnen jedoch ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Verfügung, um Ihre wertvollen Informationen zu schützen. Das Hinzufügen eines neuen Laufwerks zu diesem System ist, wie Sie gesehen haben, ein unkomplizierter Prozess, der Ihre Backup-Strategie erheblich verbessern kann. Nehmen Sie sich die paar Minuten Zeit, um Ihre Datensicherung einzurichten oder zu aktualisieren – es ist eine Investition, die sich im Ernstfall hundertfach auszahlen wird. Schützen Sie Ihre Daten noch heute und genießen Sie die Gewissheit, dass Ihre digitalen Schätze sicher sind.