Schritt für Schritt: Ihr Upgrade von Microsoft 365 Single auf 365 Family erfolgreich durchführen

In einer zunehmend vernetzten Welt, in der digitale Tools das Herzstück unseres Alltags bilden, ist Microsoft 365 für viele zum unverzichtbaren Begleiter geworden. Ob für die Arbeit, das Studium oder private Projekte – die Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sind aus unserem Leben kaum wegzudenken. Doch was passiert, wenn Ihre Bedürfnisse über die einer Einzelperson hinauswachsen? Wenn Familie, Freunde oder Mitbewohner ebenfalls von den Vorteilen profitieren sollen? Genau dann ist es an der Zeit, über ein Upgrade von Microsoft 365 Single auf 365 Family nachzudenken.

Dieser umfassende Leitfaden nimmt Sie an die Hand und führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Wir beleuchten die Vorteile von Microsoft 365 Family, erklären, was Sie vor dem Upgrade beachten müssen, zeigen Ihnen die verschiedenen Wege zum Familienabonnement und geben wertvolle Tipps für die optimale Nutzung nach dem Wechsel. Machen Sie sich bereit, die digitale Produktivität Ihrer Familie auf ein neues Level zu heben!

Warum der Wechsel? Die Vorteile von Microsoft 365 Family im Überblick

Bevor wir uns den technischen Details widmen, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, warum ein Upgrade auf Microsoft 365 Family für viele die beste Entscheidung ist. Die Vorteile sind vielfältig und übersteigen die Funktionen der Single-Version deutlich:

1. Für bis zu 6 Personen: Dies ist der entscheidende Unterschied. Während 365 Single nur für eine Person gedacht ist, können Sie mit 365 Family das Abonnement mit bis zu fünf weiteren Personen teilen – sei es Ihre Familie, Freunde oder Mitbewohner. Jede Person erhält dabei ihre eigenen, vollwertigen Vorteile.
2. Riesiger OneDrive-Speicherplatz: Jeder der sechs Nutzer erhält 1 TB Cloud-Speicherplatz auf OneDrive. Das sind insgesamt 6 TB für die ganze Familie! Genug Platz für unzählige Fotos, Videos, Dokumente und Backups, die sicher in der Cloud gespeichert und von überall zugänglich sind.
3. Premium-Apps auf all Ihren Geräten: Jeder Nutzer kann die vollständigen Premium-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (nur PC) und Access (nur PC) auf mehreren PCs, Macs, Tablets und Smartphones installieren. Die Beschränkung der Installation auf eine Person entfällt somit.
4. Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Profitieren Sie von fortschrittlichem Schutz vor Viren und Ransomware in OneDrive. Ihre Dateien sind sicherer denn je, und bei einem Angriff können Sie Ihre Daten problemlos wiederherstellen. Zudem bietet Outlook erweiterte Sicherheitsfunktionen für Ihre E-Mails.
5. Microsoft Family Safety App: Diese App ist ein Game-Changer für Familien. Sie ermöglicht es Ihnen, digitale Grenzen festzulegen, Bildschirmzeiten zu überwachen, den Standort Ihrer Kinder zu verfolgen (mit deren Zustimmung) und einen gesunden Umgang mit der Online-Welt zu fördern.
6. Microsoft Editor: Erhalten Sie erweiterte Funktionen für den Microsoft Editor, der Ihnen hilft, grammatikalische Fehler zu finden, Ihren Schreibstil zu verbessern und überzeugendere Texte zu verfassen – direkt in Word und in vielen Browsern.
7. Premium-Vorlagen und Kreativtools: Zugang zu einer ständig wachsenden Bibliothek von Premium-Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint sowie zusätzlichen Kreativtools und Filtern für Fotos und Videos.
8. Kontinuierlicher Support: Microsoft bietet weiterhin umfassenden technischen Support per Chat oder Telefon ohne zusätzliche Kosten.
9. Kosteneffizienz: Rechnet man die Kosten pro Person, ist 365 Family deutlich günstiger als der Kauf mehrerer Einzelabonnements. Eine Investition, die sich schnell auszahlt.

Vorbereitung ist alles: Was Sie vor dem Upgrade beachten sollten

Ein reibungsloser Übergang beginnt mit einer guten Vorbereitung. Bevor Sie den Upgrade-Prozess starten, sollten Sie einige Punkte überprüfen und bedenken:

1. Überprüfen Sie Ihr aktuelles Abonnement: Melden Sie sich unter account.microsoft.com/services bei Ihrem Microsoft-Konto an. Dort sehen Sie den Status Ihres aktuellen Microsoft 365 Single-Abonnements, einschließlich des Ablaufdatums und ob die automatische Verlängerung aktiviert ist. Es ist hilfreich, diese Informationen zur Hand zu haben.
2. Verstehen Sie die Laufzeit-Konvertierung: Wenn Sie von Single auf Family upgraden, während Ihr Single-Abonnement noch aktiv ist, wird die verbleibende Laufzeit Ihres Single-Abos automatisch in eine entsprechende Laufzeit für Ihr neues Family-Abo umgerechnet und zu diesem hinzugefügt. Microsoft macht dies in der Regel sehr fair und automatisch, sodass Sie keine Tage verlieren. Ein Monat Single wird in der Regel zu einem Monat Family hinzugefügt.
3. Informieren Sie Ihre potenziellen Familienmitglieder: Wenn Sie bereits wissen, wer Teil Ihres Family-Abonnements werden soll, informieren Sie diese Personen vorab. Sie benötigen später deren E-Mail-Adressen, um sie einzuladen, und sie sollten wissen, was auf sie zukommt (z.B. Installation der Apps, Nutzung des OneDrive-Speichers).
4. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anmeldeinformationen haben: Sie benötigen die Zugangsdaten zu Ihrem Microsoft-Konto, um den Upgrade-Prozess durchzuführen.
5. Zahlungsmethode überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre hinterlegte Zahlungsmethode gültig ist und genügend Deckung aufweist, falls beim Upgrade eine sofortige Zahlung erforderlich ist oder Sie ein neues Abonnement erwerben, das Ihr altes ablöst.

Schritt für Schritt: Ihr Upgrade-Pfad zu Microsoft 365 Family

Es gibt prinzipiell zwei Hauptwege, um Ihr Microsoft 365 Single-Abonnement auf Family umzustellen. Beide sind unkompliziert, aber der erste Weg ist oft der direktere und von Microsoft bevorzugte.

Methode 1: Upgrade über Ihr Microsoft-Konto (Empfohlen)

Dies ist der einfachste und häufigste Weg, ein Upgrade durchzuführen, da Microsoft dies direkt in Ihrer Kontoübersicht anbietet.

1. Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto: Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu account.microsoft.com. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen an, die Sie auch für Ihr aktuelles Microsoft 365 Single-Abonnement verwenden.
2. Navigieren Sie zu „Dienste & Abonnements”: Nachdem Sie sich angemeldet haben, klicken Sie auf den Reiter „Dienste & Abonnements” (oder „Services & subscriptions”, je nach Spracheinstellung). Hier finden Sie eine Übersicht über alle Ihre Microsoft-Produkte und Abonnements.
3. Ihr Microsoft 365 Single-Abonnement finden: Suchen Sie in der Liste Ihr aktuelles Microsoft 365 Single-Abonnement. Es sollte mit Details wie dem Ablaufdatum aufgeführt sein.
4. Upgrade-Option wählen: Neben Ihrem Abonnement sehen Sie in der Regel Optionen wie „Verwalten”, „Abonnement ändern” oder „Upgrade auf Family„. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, die auf ein Upgrade hindeutet. Microsoft erkennt automatisch, dass Sie ein Single-Abonnement haben und bietet Ihnen die Family-Option an.
5. Anweisungen folgen: Sie werden durch den Upgrade-Prozess geführt. Dies beinhaltet in der Regel die Bestätigung, dass Sie auf Microsoft 365 Family wechseln möchten, die Auswahl der Zahlungsoption (falls eine Gebühr anfällt oder Sie eine neue Zahlungsmethode hinterlegen müssen) und die Bestätigung der Umstellung.
   • Wichtiger Hinweis zur Preisgestaltung: Wenn Sie ein Upgrade durchführen, während Ihr Single-Abo noch läuft, wird der bereits bezahlte Betrag für das Single-Abo anteilig angerechnet. Es kann sein, dass Sie eine Differenz bezahlen müssen, um sofort auf Family umzusteigen, oder dass sich Ihr Abo-Zeitraum entsprechend anpasst. Microsoft kommuniziert diese Details während des Prozesses klar.
   • Automatische Laufzeit-Konvertierung: Bestätigen Sie, dass Sie Ihre verbleibende Laufzeit von Single auf Family übertragen möchten. Microsoft wickelt dies im Hintergrund ab, und Ihre neue Family-Abonnementlaufzeit wird entsprechend verlängert.
6. Bestätigung: Nach erfolgreicher Durchführung erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihr Abonnement erfolgreich auf Microsoft 365 Family umgestellt wurde. Ihr „Dienste & Abonnements”-Bereich sollte nun Ihr neues Family-Abonnement anzeigen.

Methode 2: Upgrade durch Kauf einer neuen Lizenz (Produktkey)

Diese Methode ist nützlich, wenn Sie beispielsweise einen Microsoft 365 Family Produktkey von einem Einzelhändler oder Online-Shop erworben haben.

1. Produktkey kaufen: Erwerben Sie einen gültigen Microsoft 365 Family Produktkey.
2. Key einlösen: Navigieren Sie zu redeem.microsoft.com oder setup.office.com.
3. Anmelden und Key eingeben: Melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an, das Sie für Ihr aktuelles Single-Abonnement verwenden. Geben Sie anschließend den 25-stelligen Produktkey ein.
4. Upgrade-Bestätigung: Das System erkennt, dass Sie bereits ein Microsoft 365 Single-Abonnement haben. Es wird Ihnen die Option anbieten, das neue Family-Abonnement zu Ihrem bestehenden Konto hinzuzufügen. Bestätigen Sie dies. Die verbleibende Laufzeit Ihres Single-Abos wird automatisch umgerechnet und zu Ihrem neuen Family-Abonnement hinzugefügt. Das System fragt Sie möglicherweise, ob Sie die automatische Verlängerung aktivieren möchten.
5. Bestätigung: Nach dem Einlösen wird Ihr Abonnement auf Microsoft 365 Family aktualisiert, und Sie erhalten eine Bestätigung.

Nach dem Upgrade: Family-Funktionen einrichten und nutzen

Herzlichen Glückwunsch! Ihr Upgrade ist abgeschlossen. Jetzt beginnt der spannende Teil: die Freigabe und Einrichtung der Family-Funktionen.

1. Familienmitglieder einladen

Dies ist der erste und wichtigste Schritt, um die Vorteile des Family-Abos zu nutzen:

1. Zurück zu „Dienste & Abonnements”: Melden Sie sich erneut bei account.microsoft.com/services an.
2. Freigabe-Option finden: Unter Ihrem Microsoft 365 Family-Abonnement finden Sie eine Option wie „Freigeben” oder „Abonnement teilen”. Klicken Sie darauf.
3. Einladungen versenden: Sie haben in der Regel zwei Möglichkeiten, andere einzuladen:
   • Per E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link, über den sie die Einladung annehmen kann.
   • Per Link: Sie können einen direkten Link generieren und diesen per Messenger, SMS oder auf andere Weise teilen. Die eingeladene Person klickt auf den Link und akzeptiert die Einladung.
4. Einladung annehmen: Die eingeladenen Personen müssen auf den Link klicken, sich mit ihrem eigenen Microsoft-Konto anmelden (oder ein neues erstellen, falls sie noch keines haben) und die Einladung annehmen. Sobald sie dies tun, sind sie Teil Ihres Microsoft 365 Family-Abos und können die Vorteile nutzen.

2. Installation der Office-Apps

Jedes eingeladene Familienmitglied kann nun die Office-Apps auf seinen Geräten installieren:

1. Die eingeladene Person meldet sich mit ihrem eigenen Microsoft-Konto bei account.microsoft.com an.
2. Sie navigiert zu „Dienste & Abonnements” und sieht dort das freigegebene Microsoft 365 Family-Abonnement.
3. Dort findet sie die Schaltfläche „Apps installieren” oder „Office installieren”. Sie kann dann den Anweisungen folgen, um die Desktop-Apps auf ihrem PC oder Mac zu installieren oder die mobilen Apps über den jeweiligen App Store herunterzuladen.

3. OneDrive-Speicher nutzen

Jeder Nutzer hat automatisch 1 TB OneDrive-Speicher, sobald er die Einladung angenommen hat. Dieser Speicher ist persönlich und privat. Sie können jedoch einzelne Dateien oder Ordner über OneDrive für andere freigeben, wenn Sie kollaborativ arbeiten möchten.

4. Microsoft Family Safety App einrichten

Als Organisator der Familie können Sie die Microsoft Family Safety App herunterladen und einrichten, um digitale Gewohnheiten zu verwalten, Standortfreigaben zu organisieren und Berichte über die Online-Aktivitäten zu erhalten.

5. Ihr Abonnement verwalten

Als Hauptverantwortlicher für das Abonnement können Sie jederzeit unter account.microsoft.com/services
sehen, wer die Einladung angenommen hat, wie viele Lizenzen noch verfügbar sind und Mitglieder bei Bedarf aus der Familie entfernen oder neue einladen.

Häufige Fragen und mögliche Probleme

Auch wenn der Upgrade-Prozess meist reibungslos verläuft, können Fragen aufkommen oder kleinere Hürden auftreten. Hier sind Antworten auf einige häufige Anliegen:

Was passiert, wenn ein Familienmitglied bereits ein eigenes Microsoft 365-Abonnement hat?

Wenn eine eingeladene Person bereits ein eigenes Microsoft 365 Single-Abonnement (oder ein anderes 365-Abo) hat und Ihre Family-Einladung annimmt, wird ihr bestehendes Abonnement automatisch beendet und die verbleibende Laufzeit zu ihrem Anteil am Family-Abonnement hinzugefügt. Sie verliert keine bezahlte Zeit und kann Ihr Family-Abo nutzen. Wichtig ist, dass die Person die Einladung mit dem Microsoft-Konto annimmt, an das ihr eigenes Abo gebunden ist.

Kann ich mein Abonnement jederzeit wieder auf Single downgraden?

Ein direkter Downgrade ist nicht so unkompliziert wie ein Upgrade. In der Regel müssen Sie warten, bis Ihr Microsoft 365 Family-Abonnement ausläuft, und es dann als Single-Abonnement erneuern. Alternativ können Sie sich an den Microsoft-Support wenden, um individuelle Optionen zu besprechen.

Was passiert, wenn ich ein Familienmitglied aus dem Abonnement entferne?

Wenn Sie ein Familienmitglied entfernen, verliert diese Person den Zugang zu den Premium-Funktionen von Microsoft 365 und zu ihrem 1 TB OneDrive-Speicher. Ihre Dateien bleiben jedoch im OneDrive gespeichert, werden aber auf die Standard-Speichergröße von 5 GB reduziert. Die Person hat dann eine Übergangsfrist, um ihre Dateien zu sichern oder zu verschieben, bevor die 5-GB-Grenze überschritten wird. Die Office-Anwendungen wechseln in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität.

Ein Familienmitglied kann die Einladung nicht finden oder nicht annehmen. Was tun?

Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist und überprüfen Sie den Spam-Ordner. Versuchen Sie, die Einladung erneut zu senden oder den Freigabe-Link zu nutzen. Manchmal kann ein Browserwechsel oder das Löschen von Cookies helfen, falls es zu Problemen beim Akzeptieren des Links kommt. Stellen Sie auch sicher, dass das eingeladene Familienmitglied sich mit seinem Microsoft-Konto anmeldet.

Ich habe die Upgrade-Option in meinem Microsoft-Konto nicht gefunden.

Stellen Sie sicher, dass Sie tatsächlich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, mit dem Ihr Single-Abonnement verknüpft ist. Die Option ist normalerweise unter „Dienste & Abonnements” sichtbar. Falls nicht, kann der direkte Kauf eines Microsoft 365 Family Produktkeys und das Einlösen über redeem.microsoft.com eine Alternative sein.

Fazit: Mehr Produktivität und Sicherheit für Ihre Familie

Das Upgrade von Microsoft 365 Single auf 365 Family ist eine Investition in die digitale Zukunft Ihrer Familie. Es bietet nicht nur Zugang zu den neuesten Office-Anwendungen, sondern auch massiven Cloud-Speicher, erweiterte Sicherheitsfunktionen und praktische Tools zur Familienverwaltung. Der Prozess ist unkompliziert und die Vorteile sind enorm.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre digitale Welt mit Ihren Liebsten zu teilen, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, wichtige Dokumente sicher zu speichern und die Online-Sicherheit Ihrer Familie zu gewährleisten. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung sind Sie bestens gerüstet, um Ihr Microsoft 365 Family-Abonnement erfolgreich einzurichten und das volle Potenzial auszuschöpfen. Willkommen in der Welt der geteilten Produktivität!