Haben Sie sich auch schon einmal die Haare gerauft, weil Excel 365 Ihnen das Leben schwer macht, wenn es ums Drucken geht? Insbesondere wenn Sie versuchen, Ihre umfangreichen Tabellen oder detaillierten Dashboards im **Querformat** auszudrucken, und die vertraute Einstellung in „Seite einrichten“ einfach nicht mehr dort zu finden ist, wo Sie sie erwarten? Sie sind nicht allein! Viele Nutzer von Microsoft Excel 365 stehen vor diesem frustrierenden **Layout-Problem**, bei dem die intuitive Einstellung der Seitenausrichtung plötzlich wie verschwunden scheint.
In der schnelllebigen Welt von Office 365, wo Updates und Benutzeroberflächenänderungen an der Tagesordnung sind, kann es leicht passieren, dass gewohnte Funktionen an neue Orte verschoben werden oder sich ihre Zugangswege ändern. Das Fehlen der direkten Querformat-Einstellung im altbekannten „Seite einrichten“-Dialog kann zu erheblichen Verzögerungen und Kopfzerbrechen führen, besonders wenn Druckfristen nahen oder wichtige Berichte fertiggestellt werden müssen. Große Datensätze oder breite Diagramme im Hochformat auszudrucken, ist oft schlichtweg keine Option – die Informationen werden unleserlich abgeschnitten oder auf unzählige Seiten verteilt.
Doch keine Sorge! Wir haben gute Nachrichten: Die Möglichkeit, das Querformat in Excel 365 einzustellen, ist keineswegs verschwunden. Sie hat sich lediglich ein wenig versteckt oder ist über neue, teils effizientere Wege erreichbar. Dieser umfassende Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch die verschiedenen Methoden, um das **Querformat in Excel 365** wieder problemlos einzustellen. Wir zeigen Ihnen nicht nur, wie Sie das Problem lösen, sondern geben Ihnen auch wertvolle Tipps für ein perfektes Druckergebnis und beleuchten die Hintergründe der Änderungen. Machen wir Schluss mit dem Druckfrust!
Die Wurzel des Problems: Was hat sich in Excel 365 geändert?
Bevor wir uns den Lösungen zuwenden, ist es hilfreich zu verstehen, warum diese Verwirrung überhaupt entsteht. Traditionell war der Pfad, um grundlegende **Druckeinstellungen** wie die Seitenausrichtung anzupassen, oft über „Datei“ > „Drucken“ > „Seite einrichten“ zu finden. In älteren Excel-Versionen war die Auswahl zwischen Hoch- und Querformat dort prominent platziert.
Mit den fortlaufenden Updates von Microsoft Office 365 wurde die Benutzeroberfläche (UI) jedoch ständig weiterentwickelt, oft mit dem Ziel, die Bedienung intuitiver zu gestalten und eine konsistentere Erfahrung über verschiedene Office-Anwendungen hinweg zu schaffen. Was für die einen eine Verbesserung darstellt, kann für langjährige Nutzer eine Umgewöhnung bedeuten, da bewährte Pfade plötzlich nicht mehr zum Ziel führen oder Optionen an anderer Stelle auftauchen.
Das Problem, das viele Nutzer berichten – dass das **Querformat in „Seite einrichten” nicht mehr einstellbar** ist –, resultiert oft aus zwei Hauptgründen:
1. **Verschiebung der primären Einstellungsorte**: Microsoft hat die primären Orte für bestimmte, häufig genutzte Druckeinstellungen direkt in die Registerkarte „Seitenlayout” oder in den „Drucken”-Dialog verlagert, um einen schnelleren Zugriff zu ermöglichen.
2. **Missverständnis des „Seite einrichten”-Dialogs**: Obwohl der separate Pop-up-Dialog „Seite einrichten” weiterhin existiert und viele Einstellungen beherbergt, wird die Option für die Ausrichtung dort manchmal übersehen oder der Dialog selbst wird über einen weniger prominenten Weg aufgerufen.
Es handelt sich also meistens nicht um einen Fehler im herkömmlichen Sinne, sondern um eine Anpassung der **Benutzeroberfläche**, die eine leichte Umorientierung erfordert. Werfen wir einen Blick auf die effektiven Lösungswege!
Lösungsweg 1: Der direkte Weg über die Registerkarte „Seitenlayout” – Ihr bester Freund!
Dies ist oft der schnellste und einfachste Weg, um die **Seitenausrichtung in Excel 365** zu ändern. Viele Nutzer übersehen diese Registerkarte, die explizit für die Gestaltung des Drucklayouts konzipiert ist.
Folgen Sie diesen Schritten:
1. **Navigieren Sie zur Registerkarte „Seitenlayout”**: Im oberen Menüband von Excel finden Sie mehrere Registerkarten wie „Start”, „Einfügen”, „Formeln” usw. Klicken Sie auf die Registerkarte **”Seitenlayout”**. Diese ist speziell dafür gedacht, Ihnen alle Werkzeuge für das Layout Ihrer Tabelle auf einer Seite zur Verfügung zu stellen.
2. **Finden Sie die Gruppe „Seite einrichten”**: Innerhalb der Registerkarte „Seitenlayout” sehen Sie verschiedene Gruppen von Befehlen. Suchen Sie die Gruppe, die mit **”Seite einrichten”** beschriftet ist.
3. **Klicken Sie auf den Button „Ausrichtung”**: In dieser Gruppe finden Sie einen prominenten Button mit der Bezeichnung **”Ausrichtung”**. Klicken Sie darauf.
4. **Wählen Sie „Querformat”**: Es öffnet sich ein kleines Dropdown-Menü, in dem Sie zwischen „Hochformat” und **”Querformat”** wählen können. Wählen Sie **”Querformat”** aus.
Sobald Sie dies getan haben, wird das Layout Ihres aktuellen Arbeitsblatts sofort auf Querformat umgestellt. Dies ist der unkomplizierteste Weg und sollte Ihre erste Anlaufstelle sein, wenn Sie die Ausrichtung ändern möchten. Dieser Weg umgeht den frustrierenden Suchvorgang im traditionellen „Seite einrichten“-Dialog vollständig für diese spezifische Einstellung.
Lösungsweg 2: Der „Seite einrichten”-Dialog – Er ist noch da, nur anders erreichbar und zu finden!
Die Meldung, dass das Querformat im „Seite einrichten“-Dialog nicht mehr einstellbar ist, lässt viele verzweifeln. Die gute Nachricht ist: Der Dialog ist noch da und die Einstellung befindet sich auch noch darin! Oft ist es nur die Art und Weise, wie man ihn aufruft, oder wo man die Option im Dialog selbst erwartet, die zu Verwirrung führt.
So gelangen Sie zum „Seite einrichten”-Dialog und finden die Ausrichtungseinstellung:
1. **Wieder über die Registerkarte „Seitenlayout”**: Gehen Sie erneut zur Registerkarte **”Seitenlayout”**.
2. **Öffnen Sie den „Seite einrichten”-Dialog**: In der Gruppe **”Seite einrichten”** finden Sie in der unteren rechten Ecke ein sehr kleines, unscheinbares Symbol – einen Pfeil, der diagonal nach unten rechts zeigt. Dieses Symbol ist der Launcher für den Dialog **”Seite einrichten”**. Klicken Sie darauf.
3. **Finden Sie die Ausrichtung im Dialog**: Es öffnet sich nun das bekannte Pop-up-Fenster „Seite einrichten”. Dieses Fenster hat mehrere Registerkarten (Seite, Seitenränder, Kopf-/Fußzeile, Blatt). Standardmäßig sind Sie meistens auf der Registerkarte **”Seite”**. Und genau hier, in der oberen Hälfte dieser Registerkarte, finden Sie die Option **”Ausrichtung”** mit den Radiobuttons für „Hochformat” und **”Querformat”**.
4. **Wählen Sie „Querformat” und bestätigen Sie**: Klicken Sie auf den Radiobutton **”Querformat”** und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK”.
Dieser Weg beweist: Die Funktion ist nicht verschwunden, sondern lediglich der direkte Zugang über „Datei” > „Drucken” > „Seite einrichten” ist für die Ausrichtung weniger prominent geworden. Wenn Sie sich explizit auf den „Seite einrichten”-Dialog beziehen und die Ausrichtung dort suchen, ist dies der korrekte Pfad. Oft wird diese Einstellung übersehen, weil man sie vielleicht im „Blatt”-Tab oder in einem anderen Unterbereich vermutet.
Lösungsweg 3: Die Druckvorschau – Der „Alles-auf-einen-Blick”-Ankerpunkt
Der Druckdialog in Excel 365, der gleichzeitig als **Druckvorschau** dient, ist ein zentraler Ort für alle druckbezogenen Einstellungen und bietet ebenfalls eine direkte Möglichkeit zur Änderung der Seitenausrichtung. Dieser Weg ist besonders nützlich, weil er Ihnen sofort eine visuelle Rückmeldung gibt, wie Ihre Tabelle auf dem Papier aussehen wird.
So ändern Sie die Ausrichtung über die Druckvorschau:
1. **Öffnen Sie den Druckdialog**: Klicken Sie auf **”Datei”** in der oberen linken Ecke von Excel. Wählen Sie dann **”Drucken”** aus dem linken Menü.
2. **Suchen Sie die Einstellung „Ausrichtung”**: Auf der rechten Seite sehen Sie nun die Druckvorschau. Auf der linken Seite befinden sich die verschiedenen **Druckeinstellungen**. Scrollen Sie ein wenig nach unten, bis Sie unter „Einstellungen” die Option **”Ausrichtung”** finden. Oft steht dort standardmäßig „Hochformat” oder die zuletzt gewählte Einstellung.
3. **Wählen Sie „Querformat”**: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Ausrichtung” und wählen Sie **”Querformat”** aus der Liste.
Sie werden sofort sehen, wie sich die Druckvorschau anpasst und Ihre Tabelle nun im Querformat dargestellt wird. Dieser Weg ist ideal, um vor dem eigentlichen Druckvorgang noch einmal alle Einstellungen zu überprüfen und zu optimieren.
Weitere nützliche Tipps für das perfekte Drucklayout in Excel 365
Das Einstellen des Querformats ist oft nur der erste Schritt zu einem optimalen Druckergebnis. Gerade bei großen oder komplexen Tabellen in Excel 365 gibt es weitere wichtige **Drucklayout-Einstellungen**, die Sie unbedingt beachten sollten:
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Skalierung – Wenn es einfach passen muss!
Im Querformat ist es besonders wichtig, dass Ihre Daten auf die Breite der Seite passen. Die **Skalierung** ist hier Ihr bester Freund. Sie finden diese Option sowohl auf der Registerkarte **”Seitenlayout”** (Gruppe „An Seite anpassen”) als auch im **Druckdialog** unter „Einstellungen”.
* **”Blatt auf einer Seite drucken”**: Skaliert das gesamte Arbeitsblatt so, dass es auf eine einzige Seite passt. Ideal für Übersichten, kann aber Text sehr klein machen.
* **”Alle Spalten auf einer Seite drucken”**: Besonders nützlich für Querformat. Excel skaliert die Breite so, dass alle Spalten auf eine Seite passen, die Zeilen können sich jedoch über mehrere Seiten erstrecken.
* **”Alle Zeilen auf einer Seite drucken”**: Weniger gebräuchlich im Querformat, aber nützlich, wenn die Anzahl der Zeilen begrenzt ist und die Breite angepasst werden soll.
* **Manuelle Skalierung**: Über den „Seite einrichten”-Dialog können Sie auch eine benutzerdefinierte Skalierung in Prozent einstellen. Probieren Sie verschiedene Werte aus, um die Lesbarkeit zu optimieren.
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Drucktitel und Wiederholungsbereiche – Nie wieder Überschriften verlieren!
Wenn Ihre Tabelle im Querformat über mehrere Seiten gedruckt wird, möchten Sie sicherstellen, dass die Spaltenüberschriften auf jeder Seite wiederholt werden. Dies ist unerlässlich für die Lesbarkeit.
* Gehen Sie zur Registerkarte **”Seitenlayout”** und klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten” auf **”Drucktitel”**.
* Im sich öffnenden „Seite einrichten”-Dialog (Registerkarte „Blatt”) können Sie unter „Druckbereiche” festlegen:
* **”Wiederholungszeilen oben”**: Wählen Sie die Zeilen aus, die auf jeder gedruckten Seite wiederholt werden sollen (z.B. Ihre Spaltenüberschriften).
* **”Wiederholungsspalten links”**: Falls Ihre Tabelle sehr breit ist und wichtige ID-Spalten oder Namen enthält, können Sie diese auf jeder Seite wiederholen lassen.
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Seitenränder anpassen – Mehr Platz für Ihre Daten
Gerade im Querformat kann es entscheidend sein, die **Seitenränder** anzupassen, um mehr Platz für Ihre Inhalte zu gewinnen.
* Auf der Registerkarte **”Seitenlayout”** finden Sie den Button **”Seitenränder”**. Hier können Sie zwischen „Normal”, „Breit”, „Schmal” wählen oder über „Benutzerdefinierte Seitenränder…” exakte Werte festlegen.
* Alternativ können Sie dies auch im „Seite einrichten”-Dialog auf der Registerkarte „Seitenränder” tun. Hier gibt es auch die Option „Zentrieren auf der Seite” (horizontal/vertikal), was für ansprechende Layouts sehr nützlich ist.
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Druckbereich festlegen – Nur das drucken, was wirklich zählt
Um zu verhindern, dass leere Zellen, unerwünschte Diagramme oder versehentlich eingegebene Daten weit außerhalb Ihres Arbeitsbereichs mitgedruckt werden, legen Sie einen **Druckbereich** fest.
* Markieren Sie den Bereich in Ihrem Arbeitsblatt, den Sie drucken möchten.
* Gehen Sie zur Registerkarte **”Seitenlayout”** und klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten” auf **”Druckbereich”**.
* Wählen Sie **”Druckbereich festlegen”**. Wenn Sie später den Druckbereich ändern oder löschen möchten, wählen Sie „Druckbereich aufheben”.
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Gitternetzlinien und Kopf-/Fußzeilen
Für eine bessere Lesbarkeit können Sie das Drucken von **Gitternetzlinien** aktivieren (Seitenlayout > Gruppe „Blattoptionen” > Drucken-Häkchen bei „Gitternetzlinien”). Professionelle Berichte profitieren oft auch von angepassten **Kopf- und Fußzeilen** (über den „Seite einrichten”-Dialog, Registerkarte „Kopf-/Fußzeile”), die Seitenzahlen, Dateinamen oder Firmenlogos enthalten können.
Warum diese Veränderungen? Die Microsoft-Perspektive
Es ist verständlich, dass Änderungen an der Benutzeroberfläche bei Nutzern, die seit Jahren mit bestimmten Abläufen vertraut sind, Frustration auslösen können. Doch aus der Sicht von Microsoft gibt es meist gute Gründe für solche Anpassungen:
* **Konsistenz über Office-Apps**: Microsoft strebt eine einheitlichere Bedienung über Word, Excel, PowerPoint und andere Anwendungen an. Wenn bestimmte Funktionen an ähnlichen Stellen zu finden sind, erleichtert das die Einarbeitung in neue Programme.
* **Verbesserte Benutzerfreundlichkeit für Neulinge**: Was für erfahrene Nutzer verwirrend sein mag, kann für neue Nutzer intuitiver sein. Die Ausrichtung direkt im „Seitenlayout”-Tab ist logisch, da es sich um eine Layout-Einstellung handelt.
* **Anpassung an Cloud-Workflows**: Mit dem Fokus auf Office 365 als Dienst (SaaS) und der Integration mit OneDrive und SharePoint werden die Anwendungen ständig weiterentwickelt. UI-Anpassungen sind Teil dieses Prozesses, um neue Funktionen zu integrieren und ältere zu optimieren.
* **Reduzierung von Menütiefen**: Manchmal werden Optionen aus tief verschachtelten Dialogen herausgezogen und als direkte Buttons ins Menüband gelegt, um den Zugriff zu beschleunigen.
Ob diese Änderungen immer als „Verbesserung” empfunden werden, ist subjektiv. Doch das Verständnis der zugrundeliegenden Philosophie kann helfen, sich schneller an neue Gegebenheiten anzupassen und die neuen Wege als effiziente Alternativen zu nutzen.
Fazit: Kein Grund zur Panik – Excel 365 bleibt Ihr verlässlicher Helfer
Das anfängliche Ärgernis, das **Querformat in Excel 365** nicht mehr direkt im „Seite einrichten”-Dialog zu finden, ist eine häufige Erfahrung. Doch wie wir gesehen haben, ist die Funktion nicht verschwunden, sondern hat sich lediglich in der Oberfläche von Excel 365 neu positioniert. Ob über die intuitive Registerkarte **”Seitenlayout”**, den bewährten „Seite einrichten”-Dialog (nun über den Launcher erreichbar) oder die praktische **Druckvorschau** – Sie haben mehrere zuverlässige Wege, um Ihre Tabellen im gewünschten Querformat zu drucken.
Indem Sie sich mit diesen neuen Pfaden vertraut machen und die zusätzlichen **Druckeinstellungen** wie Skalierung, Drucktitel und Seitenränder meistern, werden Sie nicht nur das Problem mit dem Querformat lösen, sondern Ihre **Produktivität** in Excel 365 auf ein neues Niveau heben. Nehmen Sie die Änderungen als Chance, Ihre Kenntnisse zu vertiefen und Excel noch effizienter zu nutzen. Mit diesen Tipps in der Hand steht einem perfekt gedruckten Arbeitsblatt nichts mehr im Wege!