Haben Sie gerade ein wichtiges MS Forms Quiz abgeschlossen und möchten Ihre Ergebnisse ausdrucken, am besten gleich mit den richtigen Antworten zum Nachlernen oder als Dokumentation? Dann sind Sie nicht allein! Viele Nutzer stehen vor der Herausforderung, dass Microsoft Forms keine direkte „Drucken”-Schaltfläche für die detaillierten Ergebnisse der Teilnehmer anbietet. Doch keine Sorge: Mit ein paar cleveren Tricks und der richtigen Nutzung Ihrer Browser-Druckfunktion können Sie genau das erreichen.
Dieser umfassende Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Wir zeigen Ihnen nicht nur, wie Sie Ihre Ergebnisse sichtbar machen, sondern auch, wie Sie die Druckeinstellungen Ihres Browsers optimal konfigurieren, um ein vollständiges und leserliches Dokument zu erhalten – inklusive der Lösungen, die Ihnen beim Lernen helfen oder als Nachweis dienen.
Warum sollte man MS Forms Quiz-Ergebnisse ausdrucken wollen?
Es gibt mehrere gute Gründe, warum Sie Ihre MS Forms Quiz-Ergebnisse inklusive der korrekten Antworten ausdrucken möchten:
- Lernerfolg und Selbstreflexion: Das Überprüfen der eigenen Antworten im direkten Vergleich mit den richtigen Lösungen ist ein unschätzbarer Weg, um aus Fehlern zu lernen. Ein Ausdruck dient dabei als wertvolle Lernunterlage für zukünftige Prüfungen oder Aufgaben.
- Dokumentation und Nachweis: Ob für die Schule, Universität oder eine berufliche Weiterbildung – ein physischer oder digitaler Ausdruck kann als Nachweis für Ihre Leistung und Ihr Verständnis dienen.
- Feedback und Diskussion: Manchmal möchte man die Ergebnisse besprechen. Ein Ausdruck der eigenen Antworten und der korrekten Lösungen erleichtert die Kommunikation mit Lehrern, Ausbildern oder Kollegen.
- Offline-Zugriff: Ein ausgedrucktes oder als PDF gespeichertes Dokument ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Ergebnisse und das Feedback, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben.
Die Herausforderung: MS Forms und das Drucken für Teilnehmer
Anders als bei manchen anderen Quiz-Plattformen bietet Microsoft Forms für Quizteilnehmer standardmäßig keine direkte Schaltfläche wie „Ergebnisse mit Antworten drucken” oder „PDF exportieren” an. Wenn Sie Ihr Quiz abgeschlossen haben und auf die Option „Ergebnisse anzeigen” klicken, sehen Sie zwar Ihre Punktzahl und in der Regel auch, welche Fragen Sie richtig oder falsch beantwortet haben. Aber die umfassende Ansicht mit allen korrekten Antworten, die für einen guten Ausdruck unerlässlich ist, erfordert ein wenig Vorbereitung.
Die größte Schwierigkeit liegt oft darin, dass die Webseite von MS Forms nicht optimal für den Druck konzipiert ist. Inhalte können abgeschnitten werden, Formatierungen verloren gehen oder wichtige Hintergrundinformationen (wie die Häkchen für richtig/falsch oder sogar die farbliche Kennzeichnung) nicht mitgedruckt werden. Aber keine Sorge, dafür gibt es Lösungen!
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So gelingt das Ausdrucken
Der Schlüssel zum erfolgreichen Ausdrucken liegt in der korrekten Vorbereitung der Seite im Browser und der intelligenten Nutzung der Browser-Druckfunktionen. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre MS Forms Ergebnisse mit Lösungen zu erhalten:
Vorbereitung: Ergebnisse im Browser richtig anzeigen lassen
Bevor Sie überhaupt an das Drucken denken, müssen Sie sicherstellen, dass alle relevanten Informationen – insbesondere die richtigen Antworten – auf Ihrem Bildschirm sichtbar sind.
1. Navigieren Sie zu Ihren Quiz-Ergebnissen
Nachdem Sie ein Quiz in Microsoft Forms abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Option „Ergebnisse anzeigen”. Dies führt Sie zu einer Übersichtsseite, die Ihre Punktzahl anzeigt.
2. Einzelne Fragen mit Feedback anzeigen
Auf der Übersichtsseite sehen Sie möglicherweise eine Zusammenfassung. Um die detaillierten Antworten und das Feedback pro Frage zu sehen, müssen Sie oft durch die einzelnen Fragen scrollen oder eine Option zur Detailansicht wählen. Die meisten MS Forms Quizzes zeigen Ihre abgegebenen Antworten direkt unter der Frage an, oft mit einer farblichen Markierung (z.B. rot für falsch, grün für richtig).
3. Wichtig: Der „Richtige Antworten anzeigen”-Knopf
Dies ist der entscheidende Schritt! Um die vom Ersteller des Formulars hinterlegten korrekten Antworten zu sehen, suchen Sie auf der Seite nach einer Schaltfläche oder einem Link, der typischerweise „Richtige Antworten anzeigen”, „Antworten anzeigen” oder „Feedback anzeigen” heißt. Dieser Knopf ist oft klein oder nicht sofort offensichtlich. Klicken Sie darauf! Erst wenn diese Option aktiviert ist, erscheinen die offiziellen korrekten Antworten auf Ihrem Bildschirm. Ohne diesen Schritt werden Sie nur Ihre eigenen abgegebenen Antworten sehen, aber nicht die offiziellen Lösungen.
Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen (Ihre Antwort, das Feedback und die richtige Antwort) für jede Frage sichtbar sind, indem Sie gegebenenfalls scrollen oder Abschnitte aufklappen.
Der Druckvorgang über den Browser
Sobald alle Informationen auf dem Bildschirm sichtbar sind, können Sie den Druckvorgang starten.
Schritt 1: Den Druckdialog öffnen
Verwenden Sie die Standard-Tastenkombination Ihres Browsers, um den Druckdialog zu öffnen:
- Für Windows: Strg + P
- Für Mac: Cmd + P
Alternativ können Sie über das Browser-Menü (oft drei Punkte oder Striche oben rechts) auf „Drucken” klicken.
Schritt 2: Einstellungen anpassen – Der Schlüssel zum Erfolg!
Im Druckdialog sehen Sie verschiedene Einstellungen. Diese sind entscheidend, um ein sauberes und vollständiges Ergebnis zu erhalten:
- Ziel/Drucker auswählen: Wählen Sie hier idealerweise einen PDF-Drucker. Optionen wie „Microsoft Print to PDF” (Windows), „Als PDF speichern” (Chrome, Edge) oder „PDF” im Druckdialog (macOS) sind hervorragend geeignet. Ein PDF ist digital, leicht teilbar und sieht genau so aus, wie Sie es im Browser gesehen haben. Sie können es später immer noch physisch ausdrucken.
- Seitenränder anpassen: Oft schneidet der Browser Ränder ab. Wählen Sie unter „Ränder” oder „Margins” die Option „Keine” oder „Minimal”. Dies maximiert den nutzbaren Bereich auf der Seite und verhindert, dass Text oder Grafiken abgeschnitten werden.
- Skalierung/Zoom: Manchmal ist der Inhalt zu groß oder zu klein. Experimentieren Sie mit der „Skalierung” oder „Scale”-Option. „Anpassen an die Seite” („Fit to page”) ist oft eine gute Ausgangsbasis. Wenn der Inhalt immer noch abgeschnitten wird, versuchen Sie eine benutzerdefinierte Skalierung, z.B. 80% oder 90%, bis alles passt.
- Hintergrundgrafiken/Hintergrundbilder aktivieren: Dies ist einer der wichtigsten Tipps! MS Forms verwendet oft Hintergrundfarben, Checkbox-Symbole oder andere grafische Elemente, um richtige oder falsche Antworten zu kennzeichnen. Wenn diese Option (oft „Hintergrundgrafiken”, „Hintergrundbilder” oder „Background graphics”) nicht aktiviert ist, fehlen diese visuellen Hinweise auf Ihrem Ausdruck. Stellen Sie sicher, dass das entsprechende Kästchen angehakt ist.
- Seitenbereich: Normalerweise möchten Sie alle Seiten drucken. Stellen Sie sicher, dass „Alle” oder der entsprechende Seitenbereich ausgewählt ist.
Schritt 3: Vorschau prüfen und drucken/als PDF speichern
Bevor Sie auf „Drucken” oder „Speichern” klicken, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Druckvorschau sorgfältig zu überprüfen. Scrollen Sie durch alle Seiten. Sind alle Texte lesbar? Sind die richtigen Antworten deutlich gekennzeichnet? Wurde nichts abgeschnitten? Wenn alles gut aussieht, können Sie den Vorgang abschließen.
Fortgeschrittene Tipps & Tricks für optimale Ergebnisse
Layout-Optimierung vor dem Druck
Manchmal sind die Standardeinstellungen nicht ausreichend. Hier sind ein paar zusätzliche Tricks:
- Browser-Zoom anpassen: Bevor Sie den Druckdialog öffnen, können Sie den Zoom Ihres Browsers anpassen (Strg + Mausrad, Strg + Plus/Minus oder über das Browser-Menü). Verkleinern Sie die Ansicht, um mehr Inhalte auf eine Seite zu bekommen, oder vergrößern Sie sie, um kleine Details besser lesbar zu machen. Dies beeinflusst die Darstellung im Druckdialog.
- Fenstergröße anpassen: Manchmal hilft es, das Browserfenster kleiner oder größer zu ziehen. Einige Webseiten passen ihr Layout responsiv an die Fenstergröße an, was sich positiv auf die Druckansicht auswirken kann.
- Entfernen unnötiger Elemente (fortgeschritten): Für technisch versierte Nutzer: Mit den Entwickler-Tools Ihres Browsers (F12) könnten Sie unerwünschte Elemente (z.B. Navigationsleisten, Kopf- oder Fußzeilen des Forms-Portals, die nicht zum Quiz gehören) temporär ausblenden, bevor Sie den Druckdialog öffnen. Dies ist jedoch eher eine fortgeschrittene Methode und für die meisten Nutzer nicht notwendig.
Verwendung von Browser-Erweiterungen (optional, aber hilfreich)
Es gibt Browser-Erweiterungen wie „Print Friendly & PDF” oder „Evernote Web Clipper”, die speziell dafür entwickelt wurden, Webseiten für den Druck oder die Speicherung zu optimieren. Diese Tools entfernen oft Werbung, Navigationsleisten und andere unerwünschte Elemente und bieten Ihnen eine sauberere Version der Seite, die Sie dann drucken oder als PDF speichern können. Suchen Sie in Ihrem Browser-Store (Chrome Web Store, Firefox Add-ons) nach solchen Erweiterungen, wenn Sie häufiger Webseiten drucken möchten.
Den „Webseiten-Abschnitt” optimal wählen
In einigen Fällen möchten Sie vielleicht nicht das gesamte Quiz drucken, sondern nur bestimmte Abschnitte. Die meisten Browser bieten keine direkte Auswahl von Abschnitten im Druckdialog. Hier müssten Sie entweder mehrere Screenshots machen (siehe Alternativen) oder die Entwickler-Tools nutzen, um nur den gewünschten Inhalt anzuzeigen. Für die meisten Nutzer ist jedoch der Ausdruck des gesamten Formulars die bevorzugte Methode.
Was tun, wenn der „Richtige Antworten anzeigen”-Knopf fehlt?
Wenn Sie nach dem Absenden des Quiz auf „Ergebnisse anzeigen” klicken, aber keine Schaltfläche oder Option sehen, um die richtigen Antworten anzuzeigen, liegt das in der Regel an den Einstellungen des Quiz-Erstellers. Der Ersteller des MS Forms Quiz hat die Kontrolle darüber, ob Teilnehmer die richtigen Antworten nach dem Absenden sehen dürfen.
Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie die korrekten Antworten nicht über diesen Weg einsehen und somit auch nicht ausdrucken. In diesem Fall gibt es nur wenige Möglichkeiten:
- Kontaktieren Sie den Ersteller: Sprechen Sie mit der Person, die das Quiz erstellt hat (Lehrer, Ausbilder etc.), und fragen Sie, ob es eine Möglichkeit gibt, Ihnen die richtigen Antworten zur Verfügung zu stellen.
- Fokus auf die eigenen Antworten: Sie können immer noch Ihre abgegebenen Antworten und das allgemeine Feedback ausdrucken, auch wenn die offiziellen Lösungen fehlen.
Alternative Methoden zur Ergebnisdokumentation
Sollten die oben genannten Schritte wider Erwarten nicht zum gewünschten Ergebnis führen oder Sie eine einfachere, wenn auch weniger detaillierte Methode bevorzugen, gibt es Alternativen:
- Screenshots erstellen: Eine schnelle und einfache Methode ist es, Screenshots von den relevanten Teilen Ihrer Ergebnisse zu machen.
- Windows: Nutzen Sie das Snipping Tool (Windows-Taste + Shift + S), um bestimmte Bereiche auszuwählen.
- macOS: Verwenden Sie Cmd + Shift + 4, um einen Bereich auszuwählen.
- Browser-Erweiterungen: Es gibt auch Browser-Erweiterungen, die ganze Webseiten scrollend aufnehmen und als ein einziges Bild speichern können (z.B. „GoFullPage” für Chrome).
Speichern Sie die Screenshots und fügen Sie sie bei Bedarf in ein Word-Dokument oder eine PDF-Datei ein. Der Nachteil ist, dass der Text in Screenshots nicht durchsuchbar ist.
- „Print to PDF” Tools nutzen: Neben den integrierten Browser-Funktionen gibt es auch externe Software, die als virtueller Drucker fungiert und alles, was Sie drucken, in eine PDF-Datei umwandelt (z.B. CutePDF Writer). Diese bieten manchmal erweiterte Optionen zur PDF-Erstellung, sind aber für die meisten Zwecke durch die integrierten Browser-Optionen ersetzbar.
Fazit
Auch wenn Microsoft Forms keine direkte „Drucken”-Funktion für Teilnehmer-Ergebnisse inklusive richtiger Antworten bietet, müssen Sie nicht verzweifeln. Mit der richtigen Vorbereitung im Browser – dem Aktivieren der Anzeige der korrekten Antworten – und der geschickten Nutzung der Druckeinstellungen Ihres Browsers, insbesondere der Auswahl von „PDF speichern” und dem Aktivieren von „Hintergrundgrafiken”, können Sie ganz einfach ein detailliertes und vollständiges Dokument Ihrer Quiz-Ergebnisse erstellen.
Dieser Leitfaden sollte Ihnen alle Werkzeuge an die Hand geben, um Ihre Lernergebnisse optimal zu nutzen und für zukünftige Referenzen festzuhalten. Nehmen Sie sich die Zeit, die Einstellungen anzupassen und die Druckvorschau zu prüfen – es lohnt sich für einen sauberen und informativen Ausdruck! Viel Erfolg beim Lernen und Dokumentieren Ihrer Erfolge!