Falsche Sprache? So stellen Sie sicher, dass Ihr Office 365 nicht mehr immer in Englisch startet

Kennen Sie das? Sie öffnen voller Vorfreude Ihr Office 365, sei es Outlook, Word oder Excel, und plötzlich begrüßt Sie alles in makellosem Englisch – obwohl Sie ganz klar Deutsch eingestellt haben möchten. Diese Erfahrung teilen viele Nutzer, und sie ist nicht nur ärgerlich, sondern kann auch die tägliche Arbeit erheblich verlangsamen. Das Wechselspiel zwischen verschiedenen Spracheinstellungen kann verwirrend sein, da es oft nicht nur eine einzige Ursache gibt. Doch keine Sorge: Sie sind dieser „falschen Sprache” nicht hilflos ausgeliefert! In diesem umfassenden Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch alle relevanten Einstellungen, damit Ihr Microsoft Office dauerhaft in der gewünschten Sprache startet.

Das Problem, dass Office 365 hartnäckig in Englisch erscheint, obwohl Deutsch oder eine andere Sprache bevorzugt wird, hat meist mehrere Gründe. Es ist wie ein komplexes Puzzle, bei dem verschiedene Teile – Ihr Betriebssystem, Ihr Browser, Ihre Microsoft-Konto-Einstellungen und sogar die Einstellungen innerhalb der einzelnen Office-Anwendungen – zusammenpassen müssen. Oft reicht es nicht aus, nur eine dieser Einstellungen zu ändern. Vielmehr bedarf es eines systematischen Ansatzes, um alle potenziellen Sprachbarrieren zu beseitigen. Machen wir uns gemeinsam auf den Weg, um die englische Sprachhürde ein für alle Mal zu überwinden.

Warum spricht mein Office 365 Englisch? Die Ursachenforschung

Bevor wir uns den Lösungen widmen, ist es hilfreich zu verstehen, woher das Problem rühren könnte. Die häufigsten Übeltäter sind:

• Betriebssystem-Einstellungen: Windows hat eine primäre Anzeigesprache, aber auch separate Einstellungen für regionale Formate und die Sprache für nicht-Unicode-Programme.
• Browser-Einstellungen: Wenn Sie Office 365 im Web nutzen, spielt die bevorzugte Sprache Ihres Browsers eine entscheidende Rolle.
• Microsoft-Konto-Einstellungen: Ihr persönliches Microsoft-Konto hat eine eigene Spracheinstellung, die oft über alle Dienste hinweg synchronisiert wird.
• Office 365 Portal-Einstellungen: Innerhalb des Office 365 Portals können ebenfalls Sprachen für die Benutzeroberfläche und SharePoint-Seiten konfiguriert werden.
• Lokale Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook und Co. haben eigene, app-spezifische Spracheinstellungen für die Benutzeroberfläche, die Hilfefunktion und die Korrekturhilfen.
• Geänderte oder veraltete Caches: Manchmal halten sich Browser oder Anwendungen hartnäckig an alten Spracheinstellungen fest.

Diese Vielschichtigkeit erklärt, warum eine schnelle Änderung oft nicht ausreicht. Aber keine Sorge, wir gehen alles systematisch durch.

Schritt 1: Die Spracheinstellungen Ihres Betriebssystems überprüfen (Windows)

Das Fundament für die korrekte Sprachanzeige bildet Ihr Betriebssystem. Wenn Windows selbst Englisch spricht, kann das Auswirkungen auf Office 365 haben. Stellen Sie sicher, dass hier alles korrekt eingestellt ist.

1.1 Anzeigesprache und regionale Formate

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Windows-Einstellungen (Windows-Taste + I).
2. Klicken Sie auf „Zeit und Sprache”.
3. Wählen Sie im linken Menü „Sprache & Region” (oder „Sprache”).
4. Stellen Sie sicher, dass unter „Windows-Anzeigesprache” die gewünschte Sprache (z.B. „Deutsch (Deutschland)”) ausgewählt ist. Falls nicht vorhanden, klicken Sie auf „Sprache hinzufügen”, installieren Sie das entsprechende Sprachpaket und verschieben Sie es an die erste Position.
5. Überprüfen Sie auch die „Regionale Formate” und „Land oder Region”. Diese beeinflussen Datums-, Zeit- und Währungsformate.

1.2 Spracheinstellungen für nicht-Unicode-Programme (Wichtig für ältere Anwendungen/Szenarien)

Manchmal müssen auch diese speziellen Einstellungen angepasst werden:

1. In den „Sprache & Region”-Einstellungen (wie oben beschrieben), scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Administrative Sprachoptionen”.
2. Im Reiter „Verwaltung” klicken Sie unter „Sprache für Nicht-Unicode-Programme” auf „Systemgebietsschema ändern…”.
3. Stellen Sie sicher, dass hier die gewünschte Sprache (z.B. „Deutsch (Deutschland)”) ausgewählt ist. Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option „Beta: Unicode UTF-8 für die weltweite Sprachunterstützung verwenden”, auch wenn dies selten die Hauptursache für das Office 365 Problem ist.
4. Starten Sie Ihren Computer neu, falls Sie Änderungen vorgenommen haben.

Schritt 2: Browser-Einstellungen anpassen (für Office 365 im Web)

Wenn Sie Outlook, OneDrive, Word Online etc. über Ihren Webbrowser nutzen, sind dessen Spracheinstellungen von entscheidender Bedeutung.

2.1 Bevorzugte Sprachen im Browser festlegen

Jeder moderne Browser sendet bei einer Anfrage an eine Webseite eine „Accept-Language”-Header-Information mit, die dem Server mitteilt, welche Sprachen der Nutzer bevorzugt. Stellen Sie sicher, dass Ihre gewünschte Sprache ganz oben steht.

• Google Chrome:
  1. Öffnen Sie die Einstellungen (drei Punkte oben rechts > „Einstellungen”).
  2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Sprachen”.
  3. Stellen Sie sicher, dass die gewünschte Sprache (z.B. „Deutsch”) an erster Stelle steht. Falls nicht, klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie „Nach oben verschieben” oder „Deutsch als Anzeigesprache von Google Chrome verwenden”. Fügen Sie bei Bedarf eine neue Sprache hinzu.
• Mozilla Firefox:
  1. Öffnen Sie die Einstellungen (drei Linien oben rechts > „Einstellungen”).
  2. Suchen Sie nach „Sprache” oder scrollen Sie zum Abschnitt „Sprache und Erscheinungsbild”.
  3. Unter „Sprache” können Sie die bevorzugten Sprachen für die Anzeige von Webseiten festlegen. Stellen Sie sicher, dass Ihre gewünschte Sprache an erster Stelle steht.
• Microsoft Edge:
  1. Öffnen Sie die Einstellungen (drei Punkte oben rechts > „Einstellungen”).
  2. Wählen Sie im linken Menü „Sprachen”.
  3. Stellen Sie sicher, dass die gewünschte Sprache an erster Stelle steht. Klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie „Nach oben verschieben” oder „Microsoft Edge in dieser Sprache anzeigen”.

2.2 Browser-Cache und Cookies leeren

Manchmal speichert der Browser alte Sprachinformationen. Leeren Sie den Cache und die Cookies, um eine saubere Ausgangsbasis zu schaffen. Die Option finden Sie meist in den Einstellungen unter „Datenschutz und Sicherheit” oder „Browserdaten löschen”. Starten Sie den Browser danach neu.

Schritt 3: Microsoft-Konto- und Office 365 Portal-Einstellungen

Dies ist ein sehr wichtiger Schritt, da diese Einstellungen oft die Basis für alle Office 365-Dienste bilden.

3.1 Spracheinstellungen im Microsoft-Konto

Egal, ob privates Microsoft-Konto oder Firmenkonto, die Grundeinstellung wird hier vorgenommen:

1. Besuchen Sie die Seite myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/language. Alternativ können Sie sich auf myaccount.microsoft.com anmelden, dann auf „Einstellungen und Datenschutz” und anschließend auf „Sprachen” klicken.
2. Unter „Anzeigesprache” wählen Sie die gewünschte Sprache (z.B. „Deutsch”). Klicken Sie auf „Ändern”, wählen Sie Deutsch aus der Liste und bestätigen Sie.
3. Unter „Bevorzugte Sprachen” können Sie ebenfalls Deutsch hinzufügen und an die erste Stelle verschieben. Dies ist besonders relevant für SharePoint und andere kollaborative Dienste.
4. Möglicherweise müssen Sie sich ab- und wieder anmelden, damit die Änderungen wirksam werden.

3.2 Spracheinstellungen im Office 365 Portal (für Administratoren oder SharePoint-Nutzer)

Falls Sie Administrator sind oder SharePoint-Seiten nutzen, gibt es hier zusätzliche Einstellungen:

• Für das gesamte Office 365 Tenant (Administratoren): Als Administrator können Sie Standard-Sprachen für das gesamte Unternehmen festlegen. Dies geschieht im Microsoft 365 Admin Center unter „Einstellungen” > „Organisationsprofil” > „Organisationsinformationen” > „Bevorzugte Sprache”. Dies ist jedoch eine globale Einstellung und kann von einzelnen Benutzern überschrieben werden.
• Für SharePoint-Websites: Jede SharePoint-Website hat eigene Spracheinstellungen, die für die Navigation und Benutzeroberfläche dieser spezifischen Website gelten. Gehen Sie zu der betreffenden SharePoint-Website > „Websiteinformationen” (Zahnradsymbol) > „Alle Websiteeinstellungen anzeigen” > „Spracheinstellungen”. Aktivieren Sie die gewünschte alternative Sprache und wählen Sie sie als Standardsprache für die Benutzeroberfläche aus.

Schritt 4: Spracheinstellungen in den lokalen Office-Anwendungen

Auch die installierten Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.) haben ihre eigenen, detaillierten Spracheinstellungen. Diese sind oft der häufigste Grund, warum Office in Englisch startet, selbst wenn alle anderen Einstellungen korrekt sind.

4.1 Anzeigesprache für die Benutzeroberfläche

Für jede Office-Anwendung (hier am Beispiel von Word, aber die Schritte sind identisch):

1. Öffnen Sie eine Office-Anwendung (z.B. Word).
2. Klicken Sie auf „Datei” > „Optionen”.
3. Wählen Sie im linken Menü „Sprache”.
4. Im Bereich „Office-Anzeigesprache” stellen Sie sicher, dass „Deutsch [Deutsch]” ganz oben in der Liste steht. Wenn es nicht vorhanden ist, klicken Sie auf „Sprache hinzufügen…”, installieren Sie das deutsche Sprachpaket und verschieben Sie es nach oben.
5. Klicken Sie auf „Als bevorzugt festlegen”, damit die Änderungen übernommen werden.

4.2 Sprache für die Bearbeitung und Korrekturhilfen

Dieser Bereich ist besonders wichtig für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung.

1. In den gleichen „Sprache”-Optionen (Datei > Optionen > Sprache) finden Sie den Bereich „Office-Bearbeitungssprachen und Korrekturhilfen”.
2. Stellen Sie sicher, dass „Deutsch (Deutschland)” oder die von Ihnen gewünschte Sprache in der Liste ist und als „Installiert” markiert ist. Falls nicht, fügen Sie sie hinzu und installieren Sie die Korrekturhilfen.
3. Wählen Sie Deutsch aus und klicken Sie auf „Als bevorzugt festlegen”.
4. Aktivieren Sie auch die Option „Korrekturhilfen überprüfen, wenn die Sprache automatisch gewechselt wird”, um sicherzustellen, dass die Rechtschreibprüfung immer in der richtigen Sprache erfolgt.

4.3 Standard-Sprache für neue Dokumente

Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, sollte auch hier die richtige Sprache voreingestellt sein.

1. Öffnen Sie ein Office-Programm (z.B. Word).
2. Klicken Sie auf „Datei” > „Optionen” > „Sprache”.
3. Unter „Office-Bearbeitungssprachen und Korrekturhilfen” wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache (z.B. „Deutsch”) aus und klicken Sie auf „Als Standard festlegen”.

Schritt 5: Spezielle Einstellungen für Outlook Desktop und Web App (OWA)

Outlook hat oft seine ganz eigenen Vorlieben, was die Sprache angeht. Ein genauer Blick lohnt sich hier besonders.

5.1 Outlook Desktop-Anwendung

Zusätzlich zu den allgemeinen Office-Einstellungen (siehe Schritt 4) können Sie in Outlook spezifische Spracheinstellungen für die Ordnernamen vornehmen.

1. Schließen Sie Outlook vollständig.
2. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator (Windows-Taste, „cmd” eingeben, Rechtsklick > „Als Administrator ausführen”).
3. Geben Sie folgenden Befehl ein und drücken Sie Enter:

   outlook.exe /resetfoldernames

4. Starten Sie Outlook danach normal. Dies setzt die Namen der Standardordner (Posteingang, Gesendete Elemente etc.) auf die aktuelle Sprache der Office-Installation zurück.

5.2 Outlook Web App (OWA)

Wenn Sie Outlook über den Browser nutzen, sind neben den allgemeinen Browser- und Microsoft-Konto-Einstellungen auch diese relevant:

1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an (outlook.office.com).
2. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts.
3. Klicken Sie auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen”.
4. Gehen Sie zu „Allgemein” > „Sprache und Zeitzone”.
5. Wählen Sie unter „Sprache” die gewünschte Sprache (z.B. „Deutsch (Deutschland)”) aus.
6. Bestätigen Sie mit „Speichern”.
7. Melden Sie sich ab und wieder an.

Schritt 6: Allgemeine Tipps zur Fehlerbehebung und Geduld

Nachdem Sie all diese Einstellungen überprüft und angepasst haben, gibt es noch ein paar allgemeine Hinweise:

• Neustart ist Gold wert: Nach größeren Änderungen, insbesondere an den Windows-Einstellungen oder der Installation von Sprachpaketen, starten Sie Ihren Computer vollständig neu.
• Abmelden und wieder Anmelden: Melden Sie sich von allen Microsoft-Diensten ab (Web und Desktop) und melden Sie sich dann wieder an. Dies erzwingt eine Neusynchronisation der Einstellungen.
• Geduld: Manchmal dauert es einen Moment, bis alle Änderungen systemweit synchronisiert sind. Geben Sie den Diensten etwas Zeit.
• Anmeldeinformationen löschen: Wenn nichts hilft, können Sie versuchen, die gespeicherten Anmeldeinformationen für Office zu löschen. Gehen Sie dazu in die Windows-Systemsteuerung > „Benutzerkonten” > „Anmeldeinformationsverwaltung”. Löschen Sie dort alle Einträge, die mit „MicrosoftOffice” oder „Office” beginnen. Anschließend melden Sie sich bei Office 365 erneut an.
• Admin-Rechte: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Änderungen mit ausreichenden Rechten vornehmen.
• Gruppenrichtlinien (Unternehmensumgebung): In Unternehmensumgebungen können Administratoren über Gruppenrichtlinien bestimmte Spracheinstellungen erzwingen. Wenn Sie in einem solchen Umfeld arbeiten und die Probleme bestehen bleiben, wenden Sie sich an Ihren IT-Support.
• Office-Reparatur: Im äußersten Notfall können Sie eine Online-Reparatur Ihrer Office-Installation versuchen (Systemsteuerung > Programme und Features > Microsoft 365 > Ändern > Online-Reparatur).

Fazit: Ein mehrschichtiger Ansatz führt zum Ziel

Das Phänomen, dass Office 365 immer wieder in Englisch startet, ist frustrierend, aber mit dem richtigen, systematischen Vorgehen absolut lösbar. Es erfordert, dass Sie die Spracheinstellungen nicht nur an einer Stelle, sondern auf mehreren Ebenen überprüfen und anpassen – vom Betriebssystem über den Browser und Ihr Microsoft-Konto bis hin zu den einzelnen Office-Anwendungen selbst. Wir hoffen, dass diese detaillierte Anleitung Ihnen geholfen hat, die englische Sprachbarriere zu überwinden und Ihr Office 365 nun zuverlässig in Ihrer bevorzugten Sprache, beispielsweise Deutsch, nutzen können. Einmal richtig eingestellt, können Sie sich wieder voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne ständig von der falschen Sprache abgelenkt zu werden.

Die Mühe, die Sie in die korrekte Einstellung der Sprache investieren, zahlt sich langfristig aus. Ein reibungslos funktionierendes Office 365, das Ihre bevorzugte Sprache spricht, trägt maßgeblich zu einem effizienteren und angenehmeren Arbeitsalltag bei. Sollten Sie trotz aller Schritte noch Probleme haben, scheuen Sie sich nicht, die offizielle Microsoft-Hilfe in Anspruch zu nehmen oder in relevanten Foren nach spezifischen Lösungen zu suchen. Oftmals liegt die Lösung nur einen Klick entfernt!