Microsoft Office Professional Plus 2019: Alles, was Sie über die beliebte Suite wissen müssen

In einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt und in der Produktivität mehr denn je zählt, ist zuverlässige Software das A und O. Seit Jahrzehnten ist Microsoft Office der Goldstandard für Büroanwendungen und hat sich in Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Privathaushalten fest etabliert. Während Microsoft mit Microsoft 365 stark auf Abonnementmodelle und Cloud-Integration setzt, gibt es immer noch einen großen Bedarf an traditionellen, einmaligen Kauflizenzen. Hier kommt Microsoft Office Professional Plus 2019 ins Spiel – eine leistungsstarke Suite, die Ihnen die vertrauten Werkzeuge bietet, ohne an ein wiederkehrendes Abo gebunden zu sein.

Dieser Artikel nimmt Sie mit auf eine detaillierte Reise durch Office Professional Plus 2019. Wir werden die Kernkomponenten beleuchten, die wichtigsten neuen Funktionen gegenüber früheren Versionen hervorheben, die Vorteile und potenziellen Nachteile diskutieren und Ihnen helfen zu verstehen, ob diese bewährte Suite die richtige Wahl für Ihre individuellen Bedürfnisse ist. Ganz gleich, ob Sie ein Unternehmen sind, das eine stabile, lokale Lösung sucht, oder ein Power-User, der die volle Kontrolle über seine Software bevorzugt – hier finden Sie alles, was Sie über dieses beliebte Office-Paket wissen müssen.

Was ist Microsoft Office Professional Plus 2019? Eine klare Definition

Microsoft Office Professional Plus 2019 ist eine spezielle Edition des Office 2019-Pakets, die im Jahr 2018 veröffentlicht wurde. Im Gegensatz zu den abonnementbasierten Diensten von Microsoft 365 handelt es sich hierbei um eine perpetuelle Lizenz. Das bedeutet, Sie kaufen die Software einmal und besitzen sie dauerhaft. Es fallen keine wiederkehrenden Kosten an. Diese Version ist für die Installation auf einem einzelnen PC konzipiert und bietet eine umfangreiche Sammlung von Büroananwendungen.

Der „Professional Plus”-Zusatz deutet darauf hin, dass diese Edition eine der umfassendsten der Office 2019-Reihe ist und in der Regel über Volumenlizenzprogramme oder bei bestimmten Händlern erhältlich war. Sie ist speziell auf die Anforderungen von Unternehmen und fortgeschrittenen Nutzern zugeschnitten, die eine breite Palette an Produktivitätswerkzeugen benötigen, einschließlich Datenbankmanagement und Desktop-Publishing.

Die Kernkomponenten von Professional Plus 2019: Ein detaillierter Blick

Die Stärke von Office Professional Plus 2019 liegt in seiner Vielfalt an leistungsstarken Anwendungen, die nahtlos zusammenarbeiten, um Ihre täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten. Hier ist eine Übersicht der enthaltenen Programme:

Word 2019: Ihr professionelles Textverarbeitungstool

Word 2019 ist nach wie vor der Standard für Textverarbeitung und bietet eine intuitive Plattform für die Erstellung von Dokumenten aller Art. In dieser Version wurden Funktionen wie „Learning Tools” zur Verbesserung der Lesbarkeit und Zugänglichkeit eingeführt, die den Fokusmodus für eine ablenkungsfreie Schreibumgebung, sowie erweiterte Übersetzungstools. Die digitale Stiftfunktion wurde ebenfalls verbessert, was das Kommentieren und Bearbeiten von Dokumenten auf Touch-Geräten erleichtert. Word 2019 ermöglicht Ihnen das Erstellen von professionellen Berichten, Briefen, Flyern und mehr mit Leichtigkeit und Präzision.

Excel 2019: Die leistungsstarke Tabellenkalkulation

Für Datenanalyse und -visualisierung ist Excel 2019 unübertroffen. Diese Version brachte neue Diagrammtypen wie Trichter- und Karten-Diagramme mit sich, die komplexe Daten auf ansprechende Weise visualisieren. Neue Funktionen wie TEXTJOIN, CONCAT und IFS vereinfachen die Datenmanipulation erheblich und ermöglichen komplexere Berechnungen. Auch PowerPivot- und PowerQuery-Verbesserungen sind enthalten, um die Datenintegration und -modellierung für Business-Intelligence-Zwecke zu optimieren. Excel bleibt ein unverzichtbares Werkzeug für Finanzanalysten, Wissenschaftler und jeden, der mit großen Datensätzen arbeitet.

PowerPoint 2019: Meisterhafte Präsentationen erstellen

Mit PowerPoint 2019 können Sie beeindruckende und dynamische Präsentationen gestalten. Zu den herausragenden neuen Funktionen gehören der „Morph”-Übergang, der flüssige Animationen und Bewegungen zwischen Folien ermöglicht, sowie die „Zoom”-Funktion für nicht-lineare Präsentationen. Die Unterstützung für SVG-Grafiken (Scalable Vector Graphics) und 3D-Modelle erweitert die visuellen Gestaltungsmöglichkeiten erheblich und lässt Ihre Präsentationen noch professioneller und moderner wirken. Damit bleiben Sie das Zentrum der Aufmerksamkeit Ihres Publikums.

Outlook 2019: Effektives E-Mail- und Kalendermanagement

Outlook 2019 ist Ihr zentrales Kommunikationshub. Es hilft Ihnen, E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben effizient zu verwalten. Die „Fokus-Posteingang”-Funktion hilft, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen, während „Erwähnungen” (@-Zeichen) die Kommunikation in Teams erleichtert. Aktualisierte Kontaktkarten und eine „Read Aloud”-Funktion zur Sprachausgabe von E-Mails verbessern die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit. Outlook sorgt dafür, dass Sie stets den Überblick behalten und organisiert bleiben.

Publisher 2019: Desktop-Publishing für professionelle Layouts

Publisher 2019 ermöglicht Ihnen die Erstellung von professionell aussehenden Publikationen wie Broschüren, Flyern, Newslettern und Visitenkarten. Obwohl es oft im Schatten von Word steht, bietet Publisher spezifische Werkzeuge für das Layout und Design, die für Marketingmaterialien unerlässlich sind. Es ist das ideale Werkzeug für kleine Unternehmen, die ihre eigenen Marketingmaterialien erstellen möchten, ohne auf komplexe Grafikdesign-Software zurückgreifen zu müssen.

Access 2019: Datenbankmanagement leicht gemacht

Für das Erstellen und Verwalten von Datenbanken ist Access 2019 die Wahl. Es eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Datenbanken und ermöglicht Benutzern ohne umfangreiche Programmierkenntnisse, leistungsstarke Datenbankanwendungen zu entwickeln. Verbesserungen in dieser Version umfassen neue Diagrammtypen und die Unterstützung für größere Zahlen (BigInt), was die Handhabung umfangreicher Datensätze weiter optimiert. Access ist ein wertvolles Werkzeug für die Datenorganisation und -analyse.

Skype for Business 2019: Unternehmenskommunikation

Skype for Business 2019, als integraler Bestandteil der Professional Plus Suite, bietet Funktionen für Instant Messaging, Videoanrufe, Online-Meetings und die Präsenzverwaltung. Es ist speziell für Unternehmen konzipiert, um eine effiziente und sichere interne und externe Kommunikation zu gewährleisten. Es dient als robuste Kommunikationsplattform, die Meetings und Zusammenarbeit auch über geografische Distanzen hinweg ermöglicht. Beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei um die On-Premises-Version handelt und nicht um Microsoft Teams.

Neue Funktionen und Verbesserungen gegenüber Office 2016

Office 2019 Professional Plus baut auf den Fundamenten von Office 2016 auf und integriert eine Reihe von Verbesserungen, die zuvor nur Abonnenten von Microsoft 365 zur Verfügung standen. Dazu gehören:

• Dunkles Design: Ein komfortablerer Anzeigemodus, der besonders bei längerer Arbeit am Bildschirm die Augen schont.
• Verbesserte Eingabehilfen: Werkzeuge zur Erleichterung der Nutzung für Menschen mit Beeinträchtigungen, z.B. Screenreader und bessere Navigation per Tastatur.
• Digitaler Stift-Support: Erweiterte Möglichkeiten zur Nutzung von Stifteingaben in allen Anwendungen, einschließlich der Möglichkeit, Objekte direkt zu manipulieren.
• Leistungsoptimierungen: Die gesamte Suite wurde in Bezug auf Geschwindigkeit und Stabilität verbessert, um ein reibungsloseres Benutzererlebnis zu gewährleisten.

Es ist wichtig zu verstehen, dass diese Version die letzten großen Funktionsupdates aufnehmen konnte, die *nicht* cloudbasiert sind. Neuere, innovative Funktionen, die seit 2019 in Microsoft 365 eingeführt wurden, sind in dieser lokalen Version nicht enthalten.

Die unbestreitbaren Vorteile von Office Professional Plus 2019

Trotz der Dominanz von Cloud-Diensten bietet Office Professional Plus 2019 mehrere entscheidende Vorteile, die es für bestimmte Nutzergruppen attraktiv machen:

• Einmaliger Kauf, keine Abokosten: Dies ist der größte Vorteil. Sie kaufen die Lizenz einmalig und müssen sich keine Sorgen über wiederkehrende Gebühren machen. Über die Lebensdauer des Produkts kann dies zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.
• Offline-Nutzung: Nach der initialen Aktivierung benötigen Sie keine Internetverbindung, um die Anwendungen zu nutzen. Ideal für Umgebungen mit eingeschränktem oder keinem Internetzugang oder für Benutzer, die viel unterwegs sind.
• Datensouveränität: Ihre Dokumente und Daten verbleiben lokal auf Ihrem Gerät oder in Ihrem lokalen Netzwerk. Dies ist ein entscheidender Faktor für Unternehmen mit strengen Datenschutzrichtlinien oder Sicherheitsanforderungen.
• Umfassende Suite: Die Professional Plus Edition bietet eine der vollständigsten Sammlungen von Office-Anwendungen, die alle wichtigen Produktivitätswerkzeuge unter einem Dach vereint.
• Stabilität und Vorhersagbarkeit: Da keine ständigen Funktionsupdates erfolgen, bleibt die Benutzeroberfläche und Funktionalität stabil, was die Schulung und Verwaltung in Unternehmen vereinfachen kann.

Wichtige Überlegungen: Wann Office 2019 an seine Grenzen stößt

Obwohl Office 2019 viele Vorteile bietet, gibt es auch Aspekte, die Sie vor dem Kauf berücksichtigen sollten:

• Keine Funktionsupdates: Im Gegensatz zu Microsoft 365, das kontinuierlich neue Funktionen und Verbesserungen erhält, bleiben die Funktionen von Office 2019 nach dem Kauf unverändert. Sie erhalten nur Sicherheitsupdates.
• Fehlende Cloud-Integration: Office 2019 bietet keine native Integration mit Cloud-Diensten wie OneDrive mit großzügigem Speicherplatz, Microsoft Teams oder Exchange Online auf die gleiche Weise wie Microsoft 365. Obwohl Sie Dokumente manuell in Cloud-Speicher hochladen können, fehlen die tiefergehenden Funktionen wie Echtzeit-Co-Authoring.
• Keine automatische Multi-Geräte-Synchronisation: Die Lizenz ist für einen PC. Wenn Sie Office auf mehreren Geräten (PC, Mac, Tablets, Smartphones) nutzen und nahtlos synchronisieren möchten, ist Microsoft 365 die bessere Wahl.
• Kein Zugriff auf Premium-Features: Bestimmte KI-gestützte Funktionen, erweiterte Vorlagen und andere Premium-Inhalte, die in Microsoft 365 enthalten sind, sind in Office 2019 nicht verfügbar.

Lebenszyklus und Support-Ende: Was Sie wissen müssen

Ein entscheidender Punkt, der oft übersehen wird, ist der Lebenszyklus von Software mit perpetueller Lizenz. Für Microsoft Office Professional Plus 2019 sind die Support-Phasen wie folgt festgelegt:

• Mainstream Support: Dieser endete am 10. Oktober 2023. Während dieser Phase erhielten Sie sowohl Sicherheitsupdates als auch nicht-sicherheitsrelevante Updates und kostenlosen Support.
• Erweiterter Support (Extended Support): Dieser läuft bis zum 14. Oktober 2025. In dieser Phase erhalten Sie weiterhin wichtige Sicherheitsupdates, jedoch keine neuen Funktionen oder kostenlosen Support mehr.

Was bedeutet das für Sie? Nach dem 14. Oktober 2025 wird Office 2019 Professional Plus keine weiteren Sicherheitsupdates mehr erhalten. Dies kann ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellen, da neu entdeckte Schwachstellen nicht mehr behoben werden. Obwohl die Software weiterhin funktioniert, ist es ratsam, vor diesem Datum ein Upgrade auf eine neuere, unterstützte Version (z.B. Office 2021 oder Microsoft 365) in Betracht zu ziehen, insbesondere in einer Geschäftsumgebung. Diese Information ist entscheidend für Ihre langfristige Planungen und die Sicherheit Ihrer Daten.

Für wen ist Office Professional Plus 2019 die richtige Wahl? Die Zielgruppe

Angesichts seiner Merkmale und des Lebenszyklus ist Office Professional Plus 2019 besonders geeignet für:

• Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen: Die Datenspeicherung vor Ort ist oft ein Muss.
• Organisationen mit begrenztem Internetzugang: Für die Offline-Funktionalität gibt es keine bessere Option.
• Benutzer, die eine feste Softwareversion bevorzugen: Wer keine ständigen Änderungen in der Benutzeroberfläche wünscht und eine stabile Arbeitsumgebung benötigt.
• Personen oder Unternehmen, die die Anschaffungskosten einmalig tragen möchten: Die Vermeidung von Abonnements ist ein klares Argument.
• Langfristige Planer: Die sich bewusst sind, dass ein Upgrade nach Ablauf des Extended Supports notwendig sein wird, aber bis dahin eine bewährte Lösung nutzen möchten.

Wenn Sie bereits eine ältere Office-Version (z.B. 2013 oder 2016) nutzen und ein Upgrade wünschen, ohne auf ein Abonnement umzusteigen, ist Office 2019 eine logische Weiterentwicklung.

Office 2019 Professional Plus vs. Microsoft 365: Eine Entscheidungshilfe

Die Entscheidung zwischen Office Professional Plus 2019 und Microsoft 365 hängt stark von Ihren Prioritäten ab. Hier eine Zusammenfassung der Hauptunterschiede:

Wenn Sie Wert auf die neuesten Funktionen, Cloud-Integration, Multi-Geräte-Nutzung und laufenden Support legen, ist Microsoft 365 die modernere Lösung. Wenn Sie jedoch eine stabile, einmalig gekaufte Software ohne wiederkehrende Kosten und ohne Cloud-Zwang bevorzugen, ist Office Professional Plus 2019 (mit der Kenntnis seines baldigen Support-Endes) immer noch eine solide Wahl für viele.

Fazit: Eine bewährte Lösung für spezifische Bedürfnisse

Microsoft Office Professional Plus 2019 hat sich als robuste und zuverlässige Office-Suite bewiesen. Es bietet die vertrauten und leistungsstarken Anwendungen, die Millionen von Anwendern täglich für ihre Arbeit nutzen. Die einmalige Anschaffung macht es attraktiv für alle, die langfristig planen und wiederkehrende Abonnementgebühren vermeiden möchten, oder für Organisationen mit spezifischen Sicherheits- und Offline-Anforderungen.

Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, sich des bevorstehenden Endes des erweiterten Supports im Oktober 2025 bewusst zu sein. Dies bedeutet, dass Sie danach keine Sicherheitsupdates mehr erhalten werden, was eine zukünftige Umstellung oder ein Upgrade unumgänglich macht. Wenn Sie diese Einschränkung berücksichtigen und die Vorteile einer perpetuellen Lizenz schätzen, bietet Office 2019 Professional Plus bis dahin eine hervorragende und bewährte Plattform für Ihre Produktivität.

Letztendlich hängt die Wahl der richtigen Office-Suite von Ihren individuellen Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrer Bereitschaft ab, sich mit dem Lebenszyklus der Software auseinanderzusetzen. Für viele bleibt Office Professional Plus 2019 eine wertvolle, leistungsstarke und eigenständige Lösung in der Welt der digitalen Produktivität.