Ein neuer Computer ist eine aufregende Anschaffung – schneller, leistungsfähiger und oft mit den neuesten Funktionen ausgestattet. Doch mit der Freude über das neue Gerät kommt oft auch die Frage: Was passiert mit meiner teuer erworbenen Software, wie beispielsweise Microsoft Office 2019 Professional Plus? Muss ich eine neue Lizenz kaufen? Die gute Nachricht ist: In den meisten Fällen lautet die Antwort „Nein”! Ihre Office 2019 Lizenz ist wertvoll und kann in der Regel vom alten auf den neuen PC umziehen. In diesem umfassenden Guide zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Office Lizenz übertragen können, ohne auf rechtliche Fallstricke zu stoßen oder unnötige Kosten zu verursachen.
Der Umzug einer Softwarelizenz mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, ist aber mit der richtigen Anleitung und den notwendigen Informationen gut zu bewerkstelligen. Wir beleuchten alle Aspekte – von den Voraussetzungen über die Deaktivierung auf dem alten Gerät bis zur erfolgreichen Aktivierung auf Ihrem neuen System. Machen Sie sich bereit, Ihre Produktivität nahtlos auf Ihren neuen Arbeitsplatz zu verschieben!
Warum Sie Ihre Office 2019 Lizenz übertragen sollten
Die Microsoft Office 2019 Professional Plus Lizenz ist eine einmalige Kaufversion, die für die Nutzung auf einem einzelnen PC konzipiert ist. Im Gegensatz zu einem Office 365 Abonnement, das auf mehreren Geräten gleichzeitig genutzt werden kann, ist die Einzelplatzlizenz an Hardware gebunden – aber nicht für immer. Wenn Sie sich einen neuen Rechner zulegen oder Ihr alter PC ausgedient hat, wäre es reine Verschwendung, eine neue Lizenz zu erwerben, wenn Ihre aktuelle noch gültig ist.
- Kostenersparnis: Der Kauf einer neuen Office-Lizenz kann teuer sein. Durch die Übertragung sparen Sie bares Geld.
- Rechtssicherheit: Wenn Sie die Lizenz korrekt übertragen, nutzen Sie die Software weiterhin legal und im Einklang mit den Lizenzbedingungen von Microsoft.
- Umweltaspekt: Eine einmal genutzte Lizenz wiederzuverwenden, ist nachhaltiger, als ständig neue Lizenzen zu kaufen, die im Grunde die gleiche Funktion erfüllen.
Welche Office 2019 Lizenzen können übertragen werden?
Bevor wir ins Detail gehen, ist es entscheidend zu verstehen, welche Art von Office 2019 Lizenz Sie besitzen. Nicht alle Lizenzen sind übertragbar:
- Retail-Lizenzen (FPP – Full Packaged Product / ESD – Electronic Software Distribution): Dies sind die gängigsten Lizenzen für Privatpersonen und kleine Unternehmen. Sie wurden entweder als physische Verpackung mit einem Produkt Key gekauft oder als digitaler Download mit einem elektronischen Schlüssel. Diese Lizenzen sind in der Regel übertragbar.
- Volumenlizenzen: Unternehmen kaufen oft Volumenlizenzen für mehrere Arbeitsplätze. Auch diese können innerhalb der im Lizenzvertrag festgelegten Bedingungen übertragen werden, oft über einen Aktivierungsserver. Die hier beschriebenen Schritte konzentrieren sich auf Einzelplatzlizenzen, können aber mit Anpassungen auch für Volumenlizenzen relevant sein.
- OEM-Lizenzen (Original Equipment Manufacturer): Vorsicht ist geboten bei Office-Versionen, die bereits auf Ihrem PC vorinstalliert waren, als Sie ihn gekauft haben. Diese Lizenzen sind in der Regel fest an die Hardware gebunden, auf der sie erstmals aktiviert wurden, und sind nicht übertragbar. Erkundigen Sie sich im Zweifel beim PC-Hersteller.
Für diesen Artikel gehen wir davon aus, dass Sie eine übertragbare Retail- oder ESD-Lizenz von Office 2019 Professional Plus besitzen.
Vorbereitung ist alles: Der Schlüssel zum erfolgreichen Umzug
Bevor Sie mit der Deaktivierung auf Ihrem alten PC beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen und Voraussetzungen erfüllen. Dies erspart Ihnen unnötigen Ärger und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
1. Sichern Sie Ihren Produkt Key!
Dies ist der absolut wichtigste Schritt. Ohne Ihren Microsoft Office 2019 Produkt Key ist eine Neuinstallation und Aktivierung auf dem neuen PC nicht möglich. Suchen Sie ihn an folgenden Stellen:
- Physische Verpackung: Wenn Sie Office als Box-Version gekauft haben, befindet sich der 25-stellige alphanumerische Schlüssel auf einem Aufkleber oder einer Karte im Inneren.
- E-Mail-Bestätigung: Bei ESD-Lizenzen (digitaler Kauf) wurde der Schlüssel Ihnen per E-Mail zugesandt. Durchsuchen Sie Ihren Posteingang nach der Kaufbestätigung.
- Microsoft-Konto: Oft ist der Schlüssel mit dem Microsoft-Konto verknüpft, mit dem Sie Office ursprünglich aktiviert haben. Melden Sie sich unter account.microsoft.com/services an. Dort finden Sie möglicherweise eine Auflistung Ihrer Produkte und die Option, den Schlüssel anzuzeigen.
- Auslesen vom alten PC (optional): Sollten Sie Ihren Key nicht mehr finden, gibt es Tools wie „ProduKey” von NirSoft, die den Schlüssel aus dem System auslesen können. Nutzen Sie solche Tools nur mit Vorsicht und aus vertrauenswürdigen Quellen.
Schreiben Sie den Schlüssel auf oder speichern Sie ihn sicher an einem externen Ort, der nicht vom alten PC abhängt (z.B. Cloud-Speicher, USB-Stick).
2. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Microsoft-Konto kennen
Office 2019 Lizenzen sind oft mit einem Microsoft-Konto verknüpft, um die Verwaltung und Aktivierung zu erleichtern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldedaten (E-Mail und Passwort) dieses Kontos kennen. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Online-Aktivierung auf dem neuen PC nicht auf Anhieb klappt.
3. Internetverbindung
Für die Deaktivierung und vor allem für die Aktivierung auf dem neuen PC ist eine stabile Internetverbindung unerlässlich.
4. Datensicherung des alten PCs (optional, aber empfohlen)
Obwohl nicht direkt für die Lizenzübertragung notwendig, ist es immer eine gute Idee, vor größeren Systemänderungen eine vollständige Sicherung Ihrer Daten vom alten PC zu erstellen. So gehen keine wichtigen Dokumente, Fotos oder andere Dateien verloren.
Schritt 1: Deaktivierung auf dem alten PC – Platz schaffen für Neues
Der wichtigste Schritt, um Ihre Lizenz auf den neuen PC zu übertragen, ist die korrekte Deaktivierung auf dem alten PC. Microsoft erkennt, wenn eine Lizenz auf zu vielen Geräten gleichzeitig verwendet wird. Durch die Deaktivierung „melden” Sie die Lizenz auf dem alten Gerät ab und machen sie für den neuen PC frei. Es gibt im Wesentlichen zwei Wege:
Methode A: Über das Microsoft-Konto (Empfohlen)
Wenn Ihre Office 2019 Lizenz mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft ist, ist dies der einfachste und sicherste Weg zur Deaktivierung.
- Öffnen Sie einen Webbrowser auf einem beliebigen Gerät (nicht unbedingt der alte PC).
- Gehen Sie zu account.microsoft.com/services.
- Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, das Sie für die ursprüngliche Aktivierung von Office 2019 verwendet haben.
- Suchen Sie Ihre Microsoft Office 2019 Professional Plus Lizenz in der Liste Ihrer Produkte.
- Klicken Sie auf den Link „Installieren” oder „Verwalten” (die genaue Bezeichnung kann variieren).
- Sie sollten eine Option finden, die in etwa „Diesen Computer deaktivieren” oder „Installation entfernen” lautet. Wählen Sie diese Option aus. Bestätigen Sie die Deaktivierung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Nachdem Sie die Installation von Ihrem Konto entfernt haben, gilt die Lizenz als frei und kann auf dem neuen PC verwendet werden.
Methode B: Deinstallation von Office auf dem alten PC
Auch wenn die Deinstallation von Office nicht immer eine sofortige „Deaktivierung” auf den Microsoft-Servern bewirkt, ist sie ein wichtiger Schritt, um die Software vom alten Gerät zu entfernen. In vielen Fällen reicht dies aus, um die Lizenz für eine Neuaktivierung freizugeben.
- Schließen Sie alle Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint usw.) auf dem alten PC.
- Gehen Sie zu den Windows-Einstellungen: Klicken Sie auf das Startmenü, dann auf das Zahnrad-Symbol für „Einstellungen”.
- Wählen Sie „Apps” und dann „Apps & Features”.
- Suchen Sie in der Liste nach „Microsoft Office 2019 Professional Plus” (oder einer ähnlichen Bezeichnung wie „Microsoft Office Professional Plus 2019”).
- Klicken Sie auf den Eintrag und wählen Sie „Deinstallieren”.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Deinstallationsvorgang abzuschließen. Es kann sein, dass Sie den PC neu starten müssen.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie Office von Ihrem Microsoft-Konto deaktiviert haben (Methode A), ist eine separate Deinstallation vom PC immer noch ratsam, um die Software vollständig zu entfernen.
Schritt 2: Installation auf dem neuen PC – Office wieder einsatzbereit machen
Nachdem Sie Ihre Lizenz auf dem alten PC deaktiviert und den Produkt Key gesichert haben, ist es Zeit, Office 2019 auf Ihrem neuen System zu installieren.
1. Office-Installationsdateien herunterladen
- Über Ihr Microsoft-Konto: Dies ist der einfachste Weg. Gehen Sie auf Ihrem neuen PC zu account.microsoft.com/services und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Suchen Sie Ihre Office 2019 Lizenz und wählen Sie die Option „Installieren”. Microsoft stellt Ihnen dann die passende Installationsdatei zur Verfügung.
- Microsoft Office Download-Seite: Alternativ können Sie die Installationsdateien manchmal direkt von der offiziellen Microsoft-Website herunterladen. Suchen Sie nach „Microsoft Office 2019 Download” und achten Sie darauf, dass Sie die offizielle Seite von Microsoft erreichen. Sie werden dann in der Regel aufgefordert, Ihren Produkt Key einzugeben, um den Download zu starten.
- Original-Installationsmedium: Wenn Sie Office als physische Box gekauft haben, können Sie auch die DVD/USB-Stick verwenden.
2. Installation starten
- Führen Sie die heruntergeladene Installationsdatei (.exe oder .img) oder die Installations-CD/USB aus.
- Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. Der Prozess ist in der Regel selbsterklärend und erfordert nur wenige Klicks.
- Die Installation kann einige Zeit dauern. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Schritt 3: Aktivierung auf dem neuen PC – Das letzte Puzzleteil
Nach der Installation muss Office 2019 auf dem neuen PC aktiviert werden. Dies ist der Moment, in dem Ihr gesicherter Produkt Key zum Einsatz kommt.
1. Office-Anwendung starten
Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung wie Word oder Excel. Beim ersten Start werden Sie aufgefordert, Office zu aktivieren.
2. Aktivierungsoptionen
Ihnen werden in der Regel zwei Aktivierungsoptionen angeboten:
- Online-Aktivierung (Empfohlen):
- Wählen Sie die Option „Ich möchte die Software über das Internet aktivieren”.
- Geben Sie Ihren 25-stelligen Produkt Key in die dafür vorgesehenen Felder ein.
- Klicken Sie auf „Weiter” oder „Aktivieren”.
- In den meisten Fällen wird die Aktivierung erfolgreich sein, wenn Sie die Lizenz korrekt auf dem alten PC deaktiviert haben.
- Telefonische Aktivierung:
- Sollte die Online-Aktivierung fehlschlagen (z.B. weil das System meldet, dass der Schlüssel bereits verwendet wird), wählen Sie die Option „Ich möchte die Software telefonisch aktivieren”.
- Sie erhalten eine gebührenfreie Telefonnummer (oft für Ihr Land spezifisch) und eine Installations-ID, die aus mehreren Blöcken von Ziffern besteht.
- Rufen Sie die angezeigte Nummer an. Ein automatisches System wird Sie durch den Aktivierungsprozess führen.
- Geben Sie die Installations-ID über die Telefontastatur ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Das System überprüft die ID und gibt Ihnen dann eine Bestätigungs-ID. Notieren Sie diese genau.
- Geben Sie die Bestätigungs-ID in die dafür vorgesehenen Felder in der Office-Aktivierungsmaske ein.
- Klicken Sie auf „Weiter” oder „Aktivieren”.
Die telefonische Aktivierung ist oft der Weg, wenn das System aufgrund einer früheren Installation auf anderem Hardware eine erneute Überprüfung benötigt. Microsofts System kann erkennen, dass es sich um einen Lizenzumzug handelt, solange die Lizenz nicht auf mehreren Geräten gleichzeitig aktiv ist.
Häufige Probleme und ihre Lösungen
„Der Produkt Key ist bereits verwendet worden.”
Dies ist der häufigste Fehler. Er bedeutet in der Regel, dass Microsoft Ihre Lizenz noch als aktiv auf dem alten PC ansieht.
- Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie Office auf dem alten PC wirklich deaktiviert haben (siehe Schritt 1). Wenn Sie dies über Ihr Microsoft-Konto getan haben, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie die Online-Aktivierung erneut. Führen Sie andernfalls die telefonische Aktivierung durch; dort können Sie dem Support erläutern, dass es sich um einen PC-Wechsel handelt.
„Es ist kein Produkt Key verfügbar.”
Dies kann passieren, wenn Sie versuchen, Office auf eine Version zu installieren, die nicht zu Ihrem Schlüssel passt (z.B. eine andere Edition) oder wenn der Schlüssel beschädigt ist.
- Lösung: Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Office 2019 Professional Plus Version installiert haben. Stellen Sie sicher, dass Sie den Produkt Key korrekt eingegeben haben, ohne Tippfehler.
Internetverbindungsprobleme
Ohne stabile Internetverbindung ist weder der Download noch die Online-Aktivierung möglich.
- Lösung: Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung. Starten Sie Ihren Router neu, falls nötig.
Office-Version stimmt nicht mit Lizenz überein
Sie haben möglicherweise eine Office-Version installiert, die nicht Ihrer Office 2019 Professional Plus Lizenz entspricht (z.B. Office Home & Student).
- Lösung: Deinstallieren Sie die falsche Version und laden Sie die korrekte Office 2019 Professional Plus Installationsdatei herunter und installieren Sie diese.
Wichtige Hinweise und Tipps
- EULA beachten: Die Microsoft-Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA) besagt klar, dass Ihre Office 2019 Professional Plus Lizenz nur auf einem einzigen Gerät gleichzeitig installiert und aktiviert sein darf. Der Lizenz-Umzug ist eine Ausnahme, die genau diese Bedingung erfüllt.
- Backup des Produkt Keys: Bewahren Sie Ihren Produkt Key an einem sicheren Ort auf. Er ist Ihre Eintrittskarte zur Nutzung Ihrer Software.
- Microsoft-Konto: Die Verknüpfung Ihrer Lizenz mit einem Microsoft-Konto vereinfacht die Verwaltung und Übertragung erheblich. Es ist immer eine gute Idee, dies zu tun und die Zugangsdaten im Kopf oder sicher gespeichert zu haben.
- Alten PC bereinigen: Wenn Sie den alten PC verkaufen oder entsorgen, sollten Sie ihn nach der Deinstallation und dem Transfer Ihrer Lizenz vollständig bereinigen (z.B. Festplatte formatieren), um Ihre persönlichen Daten zu schützen.
- Geduld: Manchmal braucht das System ein paar Minuten, um die Deaktivierung auf den Servern zu verarbeiten. Seien Sie geduldig, bevor Sie die Aktivierung auf dem neuen PC versuchen oder den Telefonsupport kontaktieren.
Fazit
Die Übertragung Ihrer Microsoft Office 2019 Professional Plus Lizenz von einem alten auf einen neuen PC ist ein unkomplizierter Prozess, wenn Sie die richtigen Schritte befolgen. Durch die Deaktivierung auf dem alten Gerät und die anschließende Neuinstallation und Aktivierung mit Ihrem Produkt Key auf dem neuen System können Sie Ihre wertvolle Software weiterhin nutzen, ohne eine neue Lizenz kaufen zu müssen. Denken Sie daran, Ihren Schlüssel sicher aufzubewahren und bei Problemen die telefonische Aktivierung in Anspruch zu nehmen. Mit dieser Anleitung steht Ihrem nahtlosen Übergang zu einem produktiven Arbeitsalltag auf Ihrem neuen PC nichts mehr im Wege!
Wir hoffen, dieser detaillierte Leitfaden hat Ihnen geholfen, Ihre Office Lizenz erfolgreich zu migrieren. Teilen Sie Ihre Erfahrungen oder stellen Sie Fragen in den Kommentaren, falls Sie auf unerwartete Herausforderungen gestoßen sind!