Die Microsoft 365 Family bietet eine großartige Möglichkeit, die Vorteile von Microsofts Produktivitätssuite mit bis zu sechs Personen zu teilen. Ob Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder OneDrive mit großzügigem Cloud-Speicher – die Vorteile sind vielfältig. Doch wie funktioniert die Einladung und Aktivierung eines solchen Abos genau? Dieser Artikel führt dich detailliert durch den Prozess, sowohl aus der Perspektive des Abo-Inhabers als auch aus der Perspektive des eingeladenen Mitglieds.
Was ist Microsoft 365 Family?
Bevor wir uns den Einladungsdetails widmen, klären wir kurz, was Microsoft 365 Family überhaupt ist. Es handelt sich um ein Abonnement, das es bis zu sechs Personen ermöglicht, Premium-Versionen von Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), OneDrive-Cloudspeicher (jeweils 1 TB pro Person) und erweiterte Sicherheitsfunktionen zu nutzen. Ein großer Vorteil ist, dass jedes Mitglied sein eigenes Konto hat und somit seine Daten und Einstellungen unabhängig verwalten kann.
Teil 1: Einladen von Familienmitgliedern zum Microsoft 365 Family Abo (Für Abo-Inhaber)
Als Inhaber des Microsoft 365 Family Abos hast du die Kontrolle über die Einladungen und die Verwaltung deiner „Familie”. Hier sind die Schritte, die du befolgen musst:
Schritt 1: Zugriff auf dein Microsoft-Konto
* Gehe in deinem Webbrowser auf die Microsoft-Konto-Website (account.microsoft.com).
* Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das du für den Kauf des Microsoft 365 Family Abos verwendet hast.
Schritt 2: Navigation zu den „Dienste & Abonnements”
* Sobald du angemeldet bist, suche im Dashboard nach dem Abschnitt „Dienste & Abonnements”.
* Hier solltest du dein Microsoft 365 Family Abo sehen. Klicke auf „Verwalten” oder „Abonnement verwalten”, je nachdem, wie es auf deiner Seite angezeigt wird.
Schritt 3: Finden der Option zum Teilen des Abos
* Auf der Verwaltungsseite des Abonnements suche nach einer Option wie „Microsoft 365 Family teilen” oder „Abo teilen”. Die genaue Bezeichnung kann je nach Design der Webseite leicht variieren.
* Klicke auf diese Option, um den Einladungsprozess zu starten.
Schritt 4: Auswählen der Einladungsmethode
Du hast in der Regel zwei Möglichkeiten, Familienmitglieder einzuladen:
* **Per E-Mail:** Du kannst die E-Mail-Adresse des Familienmitglieds eingeben, das du einladen möchtest. Microsoft sendet dann eine Einladungs-E-Mail mit einem Link, den der Empfänger anklicken muss, um das Abo zu aktivieren.
* **Per Link:** Du kannst einen Einladungslink erstellen und diesen dann manuell an die Person senden, die du einladen möchtest (z.B. per WhatsApp, SMS oder andere Messaging-Dienste). Achte darauf, den Link sicher zu teilen.
**Wichtiger Hinweis:** Jeder Einladungslink ist nur einmal gültig. Wenn ein Familienmitglied den Link nicht innerhalb einer bestimmten Zeit (meist 48 Stunden) aktiviert, musst du einen neuen Link generieren.
Schritt 5: Einladung senden oder Link teilen
* Wenn du dich für die E-Mail-Option entschieden hast, gib die E-Mail-Adresse des Familienmitglieds ein und klicke auf „Senden” oder „Einladen”.
* Wenn du dich für die Link-Option entschieden hast, kopiere den generierten Link und sende ihn an das Familienmitglied.
Schritt 6: Überprüfen des Status der Einladungen
* Auf der Verwaltungsseite des Abos solltest du eine Übersicht der eingeladenen Personen sehen. Hier kannst du den Status der Einladungen überprüfen (z.B. ob die Einladung akzeptiert wurde oder noch aussteht).
* Du kannst auch Einladungen widerrufen, falls du eine Einladung versehentlich an die falsche Person gesendet hast.
Teil 2: Akzeptieren der Einladung zum Microsoft 365 Family Abo (Für Familienmitglieder)
Wenn du von einem Familienmitglied zu einem Microsoft 365 Family Abo eingeladen wurdest, musst du die Einladung akzeptieren und dein Konto aktivieren. Hier sind die Schritte, die du befolgen musst:
Schritt 1: Finden der Einladungs-E-Mail oder des Links
* **Wenn du per E-Mail eingeladen wurdest:** Suche in deinem Posteingang nach einer E-Mail von Microsoft mit dem Betreff „Du wurdest zu Microsoft 365 Family eingeladen” oder einem ähnlichen Betreff.
* **Wenn du per Link eingeladen wurdest:** Stelle sicher, dass du den Link von einer vertrauenswürdigen Quelle erhalten hast.
Schritt 2: Klicken auf den Einladungslink
* Öffne die E-Mail oder klicke auf den Link. Du wirst zu einer Microsoft-Webseite weitergeleitet.
Schritt 3: Anmelden oder Konto erstellen
* **Wenn du bereits ein Microsoft-Konto hast:** Melde dich mit deinem bestehenden Microsoft-Konto an.
* **Wenn du noch kein Microsoft-Konto hast:** Du musst ein neues Microsoft-Konto erstellen. Folge den Anweisungen auf der Webseite, um ein Konto zu erstellen. Du benötigst eine gültige E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort.
Schritt 4: Annehmen der Einladung
* Nachdem du dich angemeldet oder ein Konto erstellt hast, wirst du aufgefordert, die Einladung zum Microsoft 365 Family Abo anzunehmen.
* Klicke auf die Schaltfläche „Annehmen” oder „Akzeptieren”.
Schritt 5: Installation der Office-Anwendungen
* Sobald du die Einladung angenommen hast, kannst du die Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) auf deinen Geräten installieren.
* Gehe zur Microsoft-Konto-Website (account.microsoft.com) und melde dich mit dem Konto an, das du verwendet hast, um die Einladung anzunehmen.
* Suche im Dashboard nach dem Abschnitt „Dienste & Abonnements” und klicke auf „Installieren” oder „Office installieren”.
* Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Anwendungen herunterzuladen und zu installieren.
Schritt 6: Nutzung von OneDrive-Cloudspeicher
* Du hast jetzt Zugriff auf 1 TB OneDrive-Cloudspeicher. Du kannst OneDrive auf deinen Geräten installieren und verwenden, um deine Dateien sicher zu speichern und zu synchronisieren.
Häufige Probleme und Lösungen
* **Einladungslink funktioniert nicht:** Stelle sicher, dass der Link nicht bereits verwendet wurde und dass er nicht abgelaufen ist. Der Abo-Inhaber muss möglicherweise einen neuen Link generieren.
* **Probleme bei der Installation:** Stelle sicher, dass dein Gerät die Systemanforderungen für die Office-Anwendungen erfüllt. Überprüfe deine Internetverbindung. Versuche, die Installation neu zu starten.
* **Kann mich nicht anmelden:** Überprüfe, ob du das richtige Microsoft-Konto verwendest. Setze dein Passwort zurück, falls du es vergessen hast.
* **Nicht genügend Lizenzen verfügbar:** Der Abo-Inhaber hat möglicherweise bereits alle sechs Lizenzen vergeben.
Tipps für die Verwaltung des Microsoft 365 Family Abos
* **Kommunikation:** Sprich mit deinen Familienmitgliedern über die Nutzung des Abos, um sicherzustellen, dass jeder die Vorteile optimal nutzt.
* **Speicherplatz:** Ermutige deine Familienmitglieder, OneDrive für die Datensicherung zu nutzen.
* **Sicherheit:** Stelle sicher, dass alle Familienmitglieder sichere Passwörter verwenden und ihre Konten mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen.
Mit dieser detaillierten Anleitung solltest du in der Lage sein, erfolgreich Familienmitglieder zu deinem Microsoft 365 Family Abo einzuladen und die Vorteile gemeinsam zu nutzen. Viel Erfolg!