Datenvolumen-Fresser entlarvt: Wie Sie den hohen Datenverbrauch durch „microsoft.SharePoint.exe” stoppen

„microsoft.SharePoint.exe” – ein Prozess, der im Hintergrund werkelt und oft unbemerkt große Mengen an Datenvolumen verschlingt. Viele Nutzer bemerken erst, dass etwas nicht stimmt, wenn die monatliche Datenrechnung ins astronomische steigt oder das mobile Internet unerwartet gedrosselt wird. In diesem Artikel decken wir auf, was hinter diesem Datenhunger steckt und zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den hohen Datenverbrauch durch SharePoint in den Griff bekommen.

Was ist „microsoft.SharePoint.exe” überhaupt?

Bevor wir uns mit den Lösungen beschäftigen, ist es wichtig zu verstehen, was „microsoft.SharePoint.exe” überhaupt macht. Es handelt sich um einen legitimen Prozess, der Teil der Microsoft Office Suite und insbesondere mit SharePoint verbunden ist. SharePoint ist eine webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Speicherung, die von Unternehmen und Organisationen genutzt wird. Der Prozess „microsoft.SharePoint.exe” ist im Wesentlichen der SharePoint-Client, der für die Synchronisation von Dateien zwischen Ihrem lokalen Computer und den SharePoint-Servern verantwortlich ist.

Das bedeutet, dass immer dann, wenn Sie eine Datei in SharePoint hochladen, bearbeiten oder herunterladen, „microsoft.SharePoint.exe” aktiv ist und Daten überträgt. Auch im Leerlauf, wenn Ihr SharePoint-Ordner mit dem Server synchronisiert wird, kann der Prozess Daten verbrauchen, um Änderungen zu überwachen und sicherzustellen, dass Ihre lokalen Dateien auf dem neuesten Stand sind.

Warum verbraucht „microsoft.SharePoint.exe” so viel Datenvolumen?

Es gibt mehrere Gründe, warum „microsoft.SharePoint.exe” zum Datenvolumen-Fresser mutieren kann:

* **Ständige Synchronisation:** Wie bereits erwähnt, synchronisiert SharePoint ständig Dateien im Hintergrund. Wenn Sie viele große Dateien in SharePoint gespeichert haben oder wenn viele Änderungen an Dateien vorgenommen werden, kann dies zu einem hohen Datenverbrauch führen.
* **Große Dateien:** Das Hoch- und Herunterladen großer Dateien (z. B. Videos, hochauflösende Bilder, CAD-Dateien) ist ein offensichtlicher Grund für hohen Datenverbrauch.
* **Synchronisation im mobilen Netzwerk:** Wenn Sie SharePoint auf einem Laptop oder Tablet verwenden, das mit einem mobilen Netzwerk verbunden ist (z. B. über einen Hotspot), kann der Datenverbrauch schnell in die Höhe schnellen. Standardmäßig sind die meisten Synchronisationsdienste so konfiguriert, dass sie auch über mobile Netzwerke arbeiten.
* **Ineffiziente Konfiguration:** Falsche Einstellungen in SharePoint oder im OneDrive-Client (der oft für die Synchronisation verwendet wird) können zu unnötigem Datenverbrauch führen.
* **Softwarefehler:** In seltenen Fällen können Fehler in der SharePoint-Software selbst zu einem übermäßigen Datenverbrauch führen.

Wie Sie den Datenverbrauch von „microsoft.SharePoint.exe” reduzieren und kontrollieren

Glücklicherweise gibt es verschiedene Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um den Datenverbrauch von „microsoft.SharePoint.exe” zu reduzieren und besser zu kontrollieren:

1. Synchronisation über mobile Netzwerke deaktivieren

Dies ist eine der wichtigsten Maßnahmen, um den Datenverbrauch unterwegs zu reduzieren. Die Deaktivierung der Synchronisation über mobile Netzwerke verhindert, dass SharePoint Dateien synchronisiert, wenn Sie mit einem mobilen Hotspot oder einer anderen mobilen Verbindung verbunden sind.

So geht’s (für OneDrive, das oft zur SharePoint-Synchronisation genutzt wird):

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste (meist ein blaues Wolkensymbol).
2. Wählen Sie „Einstellungen”.
3. Gehen Sie zum Tab „Einstellungen”.
4. Deaktivieren Sie die Option „Dateien über getaktete Verbindungen hochladen und herunterladen”. (Die genaue Formulierung kann je nach OneDrive-Version variieren)

2. Selektive Synchronisation nutzen

SharePoint bietet die Möglichkeit, nur bestimmte Ordner oder Dateien zu synchronisieren. Nutzen Sie diese Funktion, um nur die Dateien zu synchronisieren, die Sie tatsächlich lokal benötigen. Das spart nicht nur Datenvolumen, sondern auch Speicherplatz auf Ihrer Festplatte.

So geht’s:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste.
2. Wählen Sie „Einstellungen”.
3. Gehen Sie zum Tab „Konto”.
4. Klicken Sie unter „Wählen Sie Ordner aus” auf „Ordner auswählen”.
5. Deaktivieren Sie die Häkchen neben den Ordnern, die Sie nicht synchronisieren möchten.

3. Große Dateien vermeiden oder optimieren

Versuchen Sie, große Dateien in SharePoint zu vermeiden, wenn möglich. Wenn Sie große Dateien hochladen müssen, optimieren Sie diese vorher. Zum Beispiel können Sie Bilder komprimieren, Videos in geringerer Auflösung speichern oder große Dokumente in kleinere Teile aufteilen.

4. Synchronisationsfrequenz reduzieren (falls möglich)

Einige SharePoint-Konfigurationen erlauben es, die Frequenz der Synchronisation anzupassen. Wenn möglich, stellen Sie die Synchronisation so ein, dass sie seltener erfolgt, z. B. nur einmal pro Stunde oder täglich. Beachten Sie jedoch, dass dies dazu führen kann, dass Ihre lokalen Dateien nicht immer auf dem neuesten Stand sind.

Hinweis: Diese Option ist oft nur für Administratoren von SharePoint verfügbar.

5. Pausieren der Synchronisation

Wenn Sie vorübergehend keinen Zugriff auf eine Wi-Fi-Verbindung haben oder einfach Datenvolumen sparen müssen, können Sie die Synchronisation von OneDrive pausieren.

So geht’s:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste.
2. Wählen Sie „Synchronisierung pausieren” und wählen Sie dann die gewünschte Dauer (z. B. 2 Stunden, 8 Stunden oder 24 Stunden).

6. OneDrive Storage Sense aktivieren

Storage Sense ist ein Feature von Windows 10 und 11, das automatisch lokale Dateien entfernt, die Sie nicht mehr benötigen, um Speicherplatz freizugeben. Es kann auch verwendet werden, um OneDrive-Dateien, die Sie schon lange nicht mehr geöffnet haben, in die Cloud zu verschieben und so Speicherplatz und Datenvolumen zu sparen.

So geht’s:

1. Öffnen Sie die Einstellungen (Windows-Taste + I).
2. Klicken Sie auf „System”.
3. Klicken Sie auf „Speicher”.
4. Aktivieren Sie „Storage Sense”.
5. Klicken Sie auf „Storage Sense konfigurieren oder jetzt ausführen”, um die Einstellungen anzupassen.

7. Überwachen Sie Ihren Datenverbrauch

Es ist wichtig, Ihren Datenverbrauch regelmäßig zu überwachen, um festzustellen, ob „microsoft.SharePoint.exe” tatsächlich ein Problem darstellt und ob Ihre Maßnahmen erfolgreich sind. Windows bietet integrierte Tools zur Überwachung des Datenverbrauchs.

So geht’s:

1. Öffnen Sie die Einstellungen (Windows-Taste + I).
2. Klicken Sie auf „Netzwerk & Internet”.
3. Klicken Sie auf „Datennutzung”.
4. Hier können Sie den Datenverbrauch der einzelnen Apps und Prozesse, einschließlich „microsoft.SharePoint.exe”, einsehen.

8. Aktuelle Software verwenden

Stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Versionen von SharePoint, OneDrive und Ihrem Betriebssystem verwenden. Software-Updates enthalten oft Fehlerbehebungen und Verbesserungen, die den Datenverbrauch reduzieren können.

9. Im Zweifelsfall: Support kontaktieren

Wenn Sie alle oben genannten Maßnahmen ausprobiert haben und der Datenverbrauch von „microsoft.SharePoint.exe” immer noch unakzeptabel hoch ist, wenden Sie sich an den Microsoft Support oder Ihren SharePoint-Administrator. Es könnte ein tieferliegendes Problem vorliegen, das professionelle Hilfe erfordert.

Fazit

„microsoft.SharePoint.exe” ist ein nützlicher Prozess, der für die Synchronisation von Dateien in SharePoint unerlässlich ist. Wenn er jedoch falsch konfiguriert ist oder große Datenmengen synchronisieren muss, kann er schnell zum Datenvolumen-Fresser werden. Durch die Anwendung der in diesem Artikel beschriebenen Tipps und Tricks können Sie den Datenverbrauch von „microsoft.SharePoint.exe” effektiv reduzieren und Ihre Datenkosten senken.

Denken Sie daran, dass die optimale Lösung von Ihren individuellen Bedürfnissen und Ihrer SharePoint-Konfiguration abhängt. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Einstellungen, um die beste Balance zwischen Datenverbrauch und Funktionalität zu finden.