In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist die Wahl der richtigen Bürosoftware entscheidend für Produktivität und Effizienz. Lange Zeit war die Entscheidung einfach: Man kaufte eine Version von Microsoft Office und nutzte sie über Jahre. Doch mit dem Aufkommen von Microsoft 365 hat sich das Spiel geändert. Nun steht eine weitere Option zur Verfügung, die für bestimmte Anwendungsfälle hochinteressant ist: Office LTSC 2021. Dieser Artikel nimmt Sie mit auf eine detaillierte Reise durch die Funktionen von Office LTSC 2021 und beleuchtet die entscheidenden Unterschiede zu Microsoft 365, um Ihnen bei der Wahl der idealen Lösung für Ihre Bedürfnisse zu helfen.
Die Landschaft der Office-Produkte kann verwirrend sein. Auf der einen Seite steht Microsoft 365, ein dynamisches, cloudbasiertes Abonnementmodell, das ständig neue Funktionen und Dienste bietet. Auf der anderen Seite finden wir Office LTSC 2021, eine traditionelle, unbefristete Lizenz, die für spezifische Szenarien entwickelt wurde. Wir werden beide Optionen genau unter die Lupe nehmen, ihre Stärken und Schwächen aufzeigen und herausarbeiten, für wen welche Lösung am besten geeignet ist.
Was ist Office LTSC 2021 überhaupt?
Der Name „LTSC” steht für Long-Term Servicing Channel. Das bedeutet im Kern, dass Office LTSC 2021 eine Version von Microsoft Office ist, die für eine lange Nutzungsdauer ohne funktionale Updates konzipiert wurde. Es ist ein Einmalkauf, ähnlich wie frühere Office-Versionen (z.B. Office 2019 oder 2016). Einmal gekauft und installiert, bleibt der Funktionsumfang statisch. Es werden zwar weiterhin Sicherheitsupdates bereitgestellt, jedoch keine neuen Features. Diese Stabilität ist der Hauptgrund für seine Existenz und Attraktivität für eine bestimmte Zielgruppe.
Office LTSC 2021 ist speziell für Organisationen gedacht, die Software über lange Zeiträume in einer statischen Umgebung betreiben müssen. Dazu gehören beispielsweise regulierte Branchen, Fertigungsanlagen, eingebettete Systeme oder andere Szenarien, in denen eine Änderung der Software-Features die Compliance oder den Betrieb gefährden könnte. Es ist die ideale Lösung, wenn Sie eine konstante, vorhersehbare Softwareumgebung benötigen, die nicht von regelmäßigen Funktionsupdates beeinflusst wird.
Die wichtigsten Funktionen von Office LTSC 2021 im Detail
Obwohl Office LTSC 2021 keine neuen Funktionen nach der Veröffentlichung erhält, bietet es doch eine Reihe von Verbesserungen gegenüber seinem Vorgänger, Office 2019. Die Anwendungen sind optimiert und bringen nützliche Neuerungen mit sich, die die tägliche Arbeit erleichtern. Hier ein Überblick über die Highlights:
Allgemeine Verbesserungen und Benutzererfahrung
- Visuelles Refresh: Die Benutzeroberfläche wurde mit einer frischeren, moderneren Optik überarbeitet. Neue Icons, ein weicheres Erscheinungsbild und subtile Änderungen sollen die Usability verbessern, ohne die Vertrautheit zu verlieren.
- Performance-Optimierungen: Microsoft hat an der Leistung der Anwendungen gefeilt. Office LTSC 2021 soll schneller starten und reibungsloser laufen, insbesondere auf älterer Hardware, was die Produktivität steigert.
- Barrierefreiheit: Verbesserungen im Bereich der Barrierefreiheit erleichtern Menschen mit Behinderungen die Nutzung der Anwendungen. Dazu gehören ein optimierter Dunkler Modus und bessere Screenreader-Unterstützung.
Word 2021
- Dunkler Modus: Eine der am meisten gewünschten Funktionen ist der verbesserte dunkle Modus, der nicht nur die Oberfläche, sondern auch den Dokumentenhintergrund verdunkelt. Dies ist augenschonend, besonders beim Arbeiten in dunkler Umgebung oder über längere Zeiträume.
- Verbesserte Freihandeingabe: Für Geräte mit Touch- oder Stifteingabe gibt es neue Freihand-Werkzeuge, die präziseres Zeichnen und Hervorheben ermöglichen.
Excel 2021
Excel profitiert in Office LTSC 2021 von einigen der mächtigsten neuen Funktionen, die zuvor nur in Microsoft 365 verfügbar waren:
- XVERWEIS (XLOOKUP): Diese Funktion ist der lang erwartete Nachfolger von SVERWEIS und WVERWEIS. Sie ist leistungsfähiger, flexibler und einfacher zu bedienen, da sie beispielsweise das Suchfeld nicht in der ersten Spalte haben muss und sowohl vorwärts als auch rückwärts suchen kann. Ein Game-Changer für viele Excel-Anwender.
- Dynamische Arrays: Mit dynamischen Arrays können Formeln ein Array von Werten zurückgeben, die dann automatisch in benachbarte Zellen „überlaufen” (Spill). Dies ermöglicht die Erstellung von komplexen Berechnungen und Datenanalysen mit einer einzigen Formel. Dazu gehören neue Funktionen wie FILTERN, SORTIEREN, SORTIERENNACH, EINDEUTIG, SEQUENZ und ZUFALLSMATRIX.
- LET-Funktion: Die LET-Funktion ermöglicht es, benannte Zwischenberechnungen oder -werte innerhalb einer Formel zu definieren. Dies macht komplexe Formeln lesbarer und effizienter, da Berechnungen nicht mehrfach wiederholt werden müssen.
- Namensmanager-Verbesserungen: Vereinfachte Verwaltung von benannten Bereichen.
PowerPoint 2021
- Verbesserte Aufzeichnungsfunktionen: PowerPoint bietet nun erweiterte Möglichkeiten, Präsentationen mit Video der Referentin/des Referenten, Folienanimationen und Freihandgesten aufzuzeichnen.
- Wiedergabe von Freihandaktionen: Präsentationsinhalte können lebendiger gestaltet werden, indem Freihandzeichnungen in Echtzeit animiert abgespielt werden.
- Export zu GIF: Die Möglichkeit, Präsentationen direkt als animierte GIFs zu exportieren, eröffnet neue Wege für kurze, ansprechende Inhalte.
Outlook 2021
- Sofortsuche: Eine verbesserte Suchfunktion in Outlook sorgt dafür, dass Sie E-Mails und Kontakte schneller finden können.
- Übersetzer: Direkt in Outlook integriert, können E-Mails nun in über 70 Sprachen übersetzt werden, was die internationale Kommunikation erleichtert.
Office LTSC 2021 vs. Microsoft 365: Der große Vergleich
Hier liegt der Kern der Entscheidung. Obwohl beide Produktreihen die vertrauten Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.) bieten, unterscheiden sie sich grundlegend in ihrem Modell, Funktionsumfang und ihrer Ausrichtung.
1. Lizenzmodell: Einmalkauf vs. Abonnement
- Office LTSC 2021: Dies ist eine unbefristete Lizenz, die Sie einmal kaufen und dauerhaft nutzen können. Es fallen keine wiederkehrenden Kosten an, abgesehen von möglichen Upgrades auf zukünftige LTSC-Versionen. Nach 5 Jahren endet der Mainstream-Support (ohne erweiterte Sicherheit), danach folgen noch 2 Jahre erweiterter Support (nur Sicherheitsupdates).
- Microsoft 365: Dies ist ein abonnementbasiertes Modell. Sie zahlen eine monatliche oder jährliche Gebühr, um Zugang zu den Anwendungen und Diensten zu erhalten. Solange das Abonnement aktiv ist, haben Sie Zugriff auf die neueste Version der Software und alle enthaltenen Dienste.
2. Funktionsumfang: Statisch vs. Dynamisch/Cloud-basiert
- Office LTSC 2021: Der Funktionsumfang ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung festgelegt und ändert sich danach nicht mehr. Sie erhalten nur Sicherheitsupdates, aber keine neuen Features. Dies sorgt für eine hohe Stabilität und Vorhersehbarkeit.
- Microsoft 365: Hier ist der Funktionsumfang dynamisch und wächst kontinuierlich. Neue Features, Tools und Verbesserungen werden regelmäßig hinzugefügt. Da Microsoft 365 stark cloudbasiert ist, sind viele Funktionen und die Zusammenarbeit eng mit Cloud-Diensten wie OneDrive, SharePoint und Teams verknüpft.
3. Updates und neue Features: Keine vs. Kontinuierlich
- Office LTSC 2021: Keine funktionalen Updates. Was Sie beim Kauf erhalten, bleibt so.
- Microsoft 365: Erhält laufend die neuesten Updates und Funktionen. Nutzer haben immer Zugriff auf die aktuellsten Versionen der Anwendungen. Dies beinhaltet auch exklusive Features, die in LTSC-Versionen niemals erscheinen werden.
4. Cloud-Dienste und Zusammenarbeit: Begrenzt/Keine vs. Voll integriert
- Office LTSC 2021: Bietet keine integrierten Cloud-Dienste über die Grundfunktionen hinaus. Die Zusammenarbeit ist auf klassische Dateifreigabe und E-Mail beschränkt. Dienste wie OneDrive (mit erweiterten Speicherplatz), SharePoint oder Microsoft Teams sind nicht direkt in der LTSC-Lizenz enthalten.
- Microsoft 365: Die Stärke von Microsoft 365 liegt in seiner tiefen Integration mit Cloud-Diensten. Es umfasst großzügigen OneDrive-Speicher, Zugang zu Microsoft Teams für Kommunikation und Kollaboration, SharePoint für Dokumentenmanagement und oft auch Exchange Online für E-Mails. Die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit ist hier eine Selbstverständlichkeit.
5. Sicherheits-Updates: Ja vs. Kontinuierlich/Erweitert
- Office LTSC 2021: Erhält für die Dauer des Supports kritische Sicherheitsupdates, um die Software sicher zu halten.
- Microsoft 365: Profitiert von kontinuierlichen Sicherheitsupdates und einem umfassenderen Sicherheitsmanagement, das auch Cloud-Dienste und fortschrittliche Bedrohungsanalysen umfasst.
6. Kosten: Hohe Anfangsinvestition vs. Regelmäßige Ausgaben
- Office LTSC 2021: Eine höhere Einmalzahlung zu Beginn, danach keine weiteren Kosten für die Software selbst (ausgenommen evtl. zukünftige LTSC-Upgrades).
- Microsoft 365: Geringere monatliche oder jährliche Kosten, die sich über die Zeit summieren können. Die Kosten sind planbarer und können je nach benötigten Lizenzen flexibel angepasst werden.
7. Weitere Anwendungen und Dienste
- Office LTSC 2021: Enthält die Kern-Desktop-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access, letztere nur für Windows).
- Microsoft 365: Je nach Abo-Plan sind oft zusätzliche Anwendungen wie Microsoft Publisher und Access (nur für PC), Project, Visio, Microsoft Editor, Family Safety, Microsoft Defender und vieles mehr enthalten. Mobile Apps (für iOS/Android) mit vollem Funktionsumfang sind ebenfalls in vielen Abos enthalten.
Für wen ist Office LTSC 2021 die richtige Wahl?
Office LTSC 2021 ist nicht für jedermann, aber für spezifische Szenarien ist es die optimale Lösung:
- Regulierte Branchen: Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen, die keine Änderungen an ihrer Software-Umgebung über lange Zeiträume zulassen.
- Spezialgeräte und Embedded Systeme: Computer in Produktionsstätten, Kiosksysteme oder medizinische Geräte, die eine statische und verlässliche Softwarebasis benötigen.
- Isolierte Umgebungen: Organisationen, die aus Sicherheitsgründen oder mangelnder Internetanbindung keine Cloud-Dienste nutzen oder regelmäßige Funktionsupdates empfangen können.
- Feste Budgetierung: Unternehmen oder Einzelpersonen, die eine einmalige Anschaffung bevorzugen und keine wiederkehrenden Abonnementkosten wünschen.
- Kein Bedarf an Cloud-Funktionen: Nutzer, die keine Cloud-Speicherung, Echtzeit-Kollaboration oder andere erweiterte Online-Dienste benötigen.
Für wen ist Microsoft 365 die bessere Lösung?
Die meisten Nutzer und Unternehmen werden feststellen, dass Microsoft 365 die umfassendere und zukunftssicherere Wahl ist:
- Moderne Zusammenarbeit: Für Teams, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten, in Echtzeit kommunizieren und nahtlos zwischen verschiedenen Geräten wechseln möchten.
- Immer die neuesten Funktionen: Wer von den neuesten Innovationen und Features profitieren möchte, um die Produktivität stetig zu steigern.
- Cloud-Integration: Unternehmen, die ihre Daten sicher in der Cloud speichern, von überall darauf zugreifen und die Vorteile von Diensten wie OneDrive, SharePoint und Teams voll ausschöpfen wollen.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Für Unternehmen, deren Mitarbeiterzahl oder Anforderungen sich ändern können. Lizenzen können einfach hinzugefügt oder entfernt werden.
- Umfassendes Sicherheitspaket: Wer von einem umfassenden Sicherheitskonzept profitieren möchte, das über die reinen Office-Anwendungen hinausgeht.
- Kleinere Anfangsinvestition: Ideal für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen, die hohe Anfangskosten vermeiden möchten.
Fazit: Die Wahl liegt bei Ihnen
Die Entscheidung zwischen Office LTSC 2021 und Microsoft 365 hängt stark von Ihren individuellen Anforderungen und Prioritäten ab. Wenn Sie eine statische, vorhersehbare und auf Langzeit-Support ausgelegte Umgebung benötigen, die nicht mit der Cloud verbunden sein darf oder kann, dann ist Office LTSC 2021 die klare Wahl. Es bietet die vertrauten Office-Anwendungen mit soliden Verbesserungen gegenüber früheren Einmalkaufversionen, ohne die Komplexität oder die sich ständig ändernden Funktionen der Cloud.
Für die überwiegende Mehrheit der Anwender, die Wert auf Innovation, flexible Zusammenarbeit, integrierte Cloud-Dienste und stets die neuesten Funktionen legen, ist Microsoft 365 die überlegene Lösung. Es ist ein Ökosystem, das darauf ausgelegt ist, die Produktivität in einer dynamischen Arbeitswelt zu maximieren.
Analysieren Sie sorgfältig Ihre Bedürfnisse, Ihr Budget und Ihre Arbeitsweise. Benötigen Sie eine einmalige, unbewegliche Lösung, oder schätzen Sie die Vorteile eines sich entwickelnden, cloudbasierten Dienstes? Die richtige Wahl wird Ihre Arbeitsprozesse optimieren und Ihnen helfen, Ihre Ziele effizienter zu erreichen.