Hallo liebe SharePoint-Enthusiasten und Site-Administratoren! Wer kennt es nicht: Man arbeitet an der Gestaltung einer ansprechenden SharePoint-Website, sei es für ein Intranet, ein Wissensportal oder eine externe Publikationsseite, und plötzlich taucht ein Element in der Navigationsleiste auf, das dort eigentlich nicht hingehört – der SharePoint Papierkorb. Während der Papierkorb zweifellos eine unverzichtbare Funktion für die Datenwiederherstellung darstellt, ist seine direkte Sichtbarkeit in der primären Navigationsleiste einer Unterseite oft unerwünscht. Besonders auf Subsiten, die für spezifische Zwecke wie Abteilungsportale oder Projektbereiche dienen, kann dieses Navigations-Element als störend empfunden werden und die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.
In diesem umfassenden Leitfaden zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dieses kleine Ärgernis dauerhaft und elegant beseitigen können. Unser Ansatz konzentriert sich auf die Aktivierung der SharePoint Server Publishing Infrastructure – einer leistungsstarken Funktion, die weit mehr als nur die Navigation beeinflusst, aber in diesem spezifischen Kontext genau die Lösung bietet, die wir suchen. Bevor wir in die technischen Details eintauchen, lassen Sie uns kurz verstehen, warum der Papierkorb überhaupt in der Navigation erscheint und warum seine Entfernung aus strategischer Sicht sinnvoll sein kann.
**1. Den SharePoint Papierkorb verstehen: Ein notwendiges Übel in der Navigation?**
Jeder, der schon einmal versehentlich wichtige Dokumente oder Listenelemente gelöscht hat, weiß den SharePoint Papierkorb zu schätzen. Er fungiert als eine Art Sicherheitsnetz, das gelöschte Inhalte für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt. SharePoint unterscheidet hierbei zwischen zwei Stufen:
* **Papierkorb der ersten Stufe (Endbenutzer-Papierkorb):** Hier landen alle Elemente, die ein Benutzer selbst gelöscht hat. Jeder Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen kann seine eigenen gelöschten Elemente wiederherstellen. Der Link zu diesem Papierkorb ist es, der uns in der Navigationsleiste begegnet.
* **Papierkorb der zweiten Stufe (Site Collection Administrator-Papierkorb):** Wenn Elemente aus dem Papierkorb der ersten Stufe gelöscht werden oder wenn sie eine bestimmte Aufbewahrungsdauer überschreiten, landen sie im Papierkorb der zweiten Stufe. Dieser ist nur für Site Collection Administratoren zugänglich.
Standardmäßig ist der Link zum Papierkorb der ersten Stufe in der Quick Launch-Navigation (der linken Navigation) von Team-Websites und ähnlichen Site-Vorlagen sichtbar. Auf Team-Websites ist dies oft akzeptabel, da diese in der Regel für die Zusammenarbeit gedacht sind und die Benutzer oft schnellen Zugriff auf ihre gelöschten Inhalte benötigen.
Doch stellen Sie sich eine Subsite vor, die als Teil eines größeren Intranets eine kuratierte Informationsseite darstellt. Oder eine Projektseite, auf der nur ausgewählte Inhalte von einer bestimmten Gruppe von Personen verwaltet werden. In solchen Szenarien kann der Link zum Papierkorb als überflüssiges oder gar verwirrendes Element wahrgenommen werden, das die Professionalität und Klarheit der Navigation mindert. Die Gründe für die Entfernung können vielfältig sein:
* **Verbesserte Benutzererfahrung:** Eine aufgeräumte Navigation ist intuitiver und führt Benutzer schneller zum Ziel.
* **Ästhetik und Design:** Der Papierkorb-Link passt möglicherweise nicht zum Designkonzept Ihrer Seite.
* **Verringerte Komplexität:** Weniger Optionen bedeuten weniger Verwirrung, besonders für Endbenutzer.
* **Spezialisierte Nutzung:** Auf Publishing Sites oder Intranets liegt der Fokus oft auf der Präsentation von Informationen, nicht auf der Wiederherstellung gelöschter Elemente durch den Endbenutzer über die Hauptnavigation.
Die Frage ist also: Wie können wir ihn entfernen, ohne auf die wertvolle Funktionalität des Papierkorbs selbst zu verzichten?
**2. Die SharePoint Server Publishing Infrastructure: Mehr als nur Veröffentlichung**
Die SharePoint Server Publishing Infrastructure ist ein Site Collection Feature, das eine Reihe von Funktionen für die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Webinhalten in SharePoint bereitstellt. Es transformiert eine standardmäßige Team-Website-Umgebung in eine leistungsstarke Plattform für die Erstellung von Intranetportalen, externen Websites und anderen inhaltsreichen Anwendungen. Zu den Hauptmerkmalen gehören:
* **Veröffentlichungs-Websites:** Spezielle Site-Vorlagen und Layouts für die Content-Veröffentlichung.
* **Inhaltsgenehmigungsprozesse:** Workflows zur Steuerung des Veröffentlichungsprozesses.
* **Versionsverwaltung:** Erweiterte Optionen für Seiten und Dokumente.
* **Metadaten-Navigation und Managed Navigation:** Flexible Navigationsoptionen, die über die Standard-Navigation hinausgehen.
* **Bilder- und Medienbibliotheken:** Optimierte Bibliotheken für digitale Assets.
* **SEO-Optimierung:** Funktionen zur Verbesserung der Sichtbarkeit in Suchmaschinen.
Für unseren speziellen Fall ist der wichtigste Aspekt, dass die Aktivierung dieser Infrastruktur das Navigationsverhalten der SharePoint-Website grundlegend ändern kann. Insbesondere auf Subsiten, auf denen Sie möglicherweise eine konsistentere, zentral verwaltete oder einfach nur eine aufgeräumtere Navigation wünschen, kann dieses Feature die Standard-Navigationsdefinitionen außer Kraft setzen. Wenn die Publishing Features aktiviert sind, wird oft eine andere Navigationsstruktur oder -rendering-Logik verwendet, die den Papierkorb-Link standardmäßig nicht einschließt.
Es ist wichtig zu betonen, dass dies ein „Server”-Feature ist, was historisch gesehen bedeutet, dass es vor allem im Kontext von SharePoint Server (On-Premise) relevant war. Obwohl viele Konzepte in SharePoint Online weiterhin Anwendung finden, insbesondere bei der Nutzung klassischer Sites, gibt es in SharePoint Online auch modernere Ansätze (z.B. Hub Sites, Managed Navigation in modernen Sites), die andere Wege zur Steuerung der Navigation bieten. Der hier beschriebene Weg ist jedoch ein bewährter Ansatz für klassische SharePoint-Umgebungen und Subsiten, die von dieser Publishing-Infrastruktur profitieren sollen.
**3. Vorbereitungen und Überlegungen vor der Aktivierung**
Die Aktivierung der SharePoint Server Publishing Infrastructure ist ein tiefgreifender Eingriff in die Funktionalität Ihrer Website. Bevor Sie diesen Schritt unternehmen, sollten Sie einige wichtige Punkte beachten:
* **Berechtigungen:** Sie benötigen mindestens „Vollzugriff” auf die Subsite und idealerweise „Site Collection Administrator”-Berechtigungen für die übergeordnete Site Collection, da die „SharePoint Server Publishing Infrastructure” zunächst auf Site Collection-Ebene aktiviert werden muss, bevor die „SharePoint Server Publishing”-Funktion auf Site-Ebene aktiviert werden kann.
* **Auswirkungen:** Die Aktivierung der Publishing Features kann das Erscheinungsbild, die Navigation und die verfügbaren Site-Vorlagen ändern. Es werden neue Content Types und Bibliotheken hinzugefügt (z.B. „Pages” Bibliothek, „Reusable Content” Liste). Stellen Sie sicher, dass diese Änderungen für Ihre Subsite akzeptabel sind und mit Ihren Zielen übereinstimmen.
* **Backup:** Obwohl die Aktivierung eines Features in der Regel keine Daten löscht, ist es immer eine gute Praxis, ein Backup Ihrer Website oder der gesamten Site Collection zu erstellen, bevor Sie größere Konfigurationsänderungen vornehmen.
* **Testumgebung:** Führen Sie diese Schritte idealerweise zuerst in einer Test- oder Entwicklungsumgebung durch, um die Auswirkungen zu beobachten und sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert, bevor Sie die Änderungen in Ihrer Produktionsumgebung implementieren.
**4. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Den Papierkorb entfernen**
Folgen Sie diesen Schritten sorgfältig, um den Papierkorb-Link aus der Navigationsleiste Ihrer Subsite zu entfernen.
**Schritt 1: Navigieren Sie zur Ziel-Subsite**
Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu der spezifischen Subsite, auf der Sie den Papierkorb-Link aus der Navigation entfernen möchten.
**Schritt 2: Zugriff auf die Websiteeinstellungen**
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie „Websiteeinstellungen”. Alternativ können Sie den Pfad `/_layouts/15/settings.aspx` an die URL Ihrer Subsite anhängen, um direkt zu den Websiteeinstellungen zu gelangen.
**Schritt 3: Aktivierung der „SharePoint Server Publishing Infrastructure” auf Site Collection-Ebene (falls noch nicht geschehen)**
Dies ist ein entscheidender erster Schritt. Die Publishing Infrastructure muss auf der Ebene der Site Collection (der übergeordneten Website, die diese Subsite enthält) aktiviert sein, damit Sie die Publishing Features auf der Subsite selbst aktivieren können.
1. In den Websiteeinstellungen Ihrer *Subsite*, scrollen Sie zum Abschnitt „Website Sammlungsverwaltung” und klicken Sie auf „Website Sammlungsfeatures”.
*(Hinweis: Wenn Sie auf einer Subsite sind und diese Option nicht sehen, müssen Sie möglicherweise zuerst zur übergeordneten Site Collection navigieren, um dort die Site Collection Features zu verwalten. Dies ist oft der Fall, wenn Sie nicht direkt Site Collection Admin sind.)*
2. Suchen Sie in der Liste der Features nach „SharePoint Server Publishing Infrastructure„.
3. Stellen Sie sicher, dass dieses Feature auf „Aktiviert” steht. Falls nicht, klicken Sie auf „Aktivieren”.
*Warten Sie, bis der Aktivierungsprozess abgeschlossen ist. Dies kann einen Moment dauern.*
**Schritt 4: Aktivierung der „SharePoint Server Publishing” Funktion auf Subsite-Ebene**
Nachdem die Infrastruktur auf Site Collection-Ebene aktiv ist, können Sie nun die spezifischen Publishing Features auf Ihrer Subsite aktivieren.
1. Kehren Sie zu den Websiteeinstellungen Ihrer *Subsite* zurück (Schritt 2).
2. Scrollen Sie zum Abschnitt „Websiteaktionen” und klicken Sie auf „Websitefeatures verwalten”.
3. Suchen Sie in der Liste der Features nach „SharePoint Server Publishing„.
4. Klicken Sie auf „Aktivieren”.
*Warten Sie erneut, bis der Aktivierungsprozess abgeschlossen ist. Dies kann ebenfalls einen Moment dauern.*
**Schritt 5: Überprüfen Sie die Navigation**
Sobald die „SharePoint Server Publishing”-Funktion auf Ihrer Subsite aktiviert wurde, navigieren Sie zurück zur Startseite Ihrer Subsite oder aktualisieren Sie die Seite.
Sie sollten nun feststellen, dass der Link zum Papierkorb aus der Quick Launch-Navigation (der linken Navigationsleiste) verschwunden ist.
**Schritt 6: (Optional) Weitere Navigationsanpassungen**
Die Aktivierung der Publishing Features bietet Ihnen erweiterte Möglichkeiten zur Steuerung der Navigation. Wenn Sie feststellen, dass nun andere Navigationslinks fehlen oder Sie die Navigation weiter anpassen möchten:
1. Gehen Sie erneut zu den Websiteeinstellungen Ihrer Subsite.
2. Im Abschnitt „Aussehen und Verhalten” finden Sie nun die Option „Navigation„. Klicken Sie darauf.
3. Hier können Sie die globale Navigation (oben) und die aktuelle Navigation (links) konfigurieren. Sie können Links hinzufügen, entfernen oder neu anordnen und sogar Managed Navigation (bei Nutzung von Metadaten) einrichten. Dies gibt Ihnen volle Kontrolle über die angezeigten Navigationselemente.
**5. Troubleshooting und Alternative Ansätze**
* **Der Papierkorb-Link ist immer noch da!**
* **Browser-Cache:** Leeren Sie den Cache Ihres Browsers und versuchen Sie es erneut. Manchmal hält der Browser alte Renderings vor.
* **SharePoint Cache:** In seltenen Fällen kann es erforderlich sein, den SharePoint Cache zu leeren. Dies ist jedoch ein serverseitiger Eingriff und sollte nur von erfahrenen Administratoren durchgeführt werden.
* **Andere Customizations:** Wenn Ihre Site umfangreiche Branding- oder Navigations-Customizations hat (z.B. über CSS, JavaScript oder Master Pages), könnten diese den Effekt der Publishing Features überschreiben. Überprüfen Sie diese Anpassungen.
* **Alternative zur Publishing Infrastructure (Weniger empfohlen für diesen Zweck):**
* **CSS ausblenden:** Sie könnten den Papierkorb-Link über benutzerdefiniertes CSS ausblenden (z.B. mit `display: none;`). Dies ist jedoch nur eine visuelle Entfernung und keine funktionale Anpassung der Navigation. Der Link ist im DOM immer noch vorhanden. Für eine saubere, systemweite Lösung ist dies nicht der beste Weg, insbesondere wenn das Ziel die Nutzung der Publishing-Funktionen ist.
* **PowerShell/SharePoint Designer:** Für sehr spezifische oder automatisierte Anpassungen könnten PowerShell-Skripte oder der klassische SharePoint Designer verwendet werden, um Navigationselemente zu manipulieren. Dies erfordert jedoch fortgeschrittene Kenntnisse und ist für die hier beschriebene Anforderung oft überdimensioniert.
**6. Best Practices und Empfehlungen**
* **Planung ist alles:** Überlegen Sie genau, welche Auswirkungen die Aktivierung der Publishing Features auf Ihre Subsite haben wird, bevor Sie die Änderungen in einer Produktionsumgebung vornehmen.
* **Testen, Testen, Testen:** Eine Testumgebung ist Ihr bester Freund. Nutzen Sie diese, um sicherzustellen, dass die Änderungen wie gewünscht funktionieren und keine unerwünschten Nebeneffekte auftreten.
* **Dokumentation:** Dokumentieren Sie alle vorgenommenen Änderungen, insbesondere die Aktivierung von Features auf Site Collection- und Site-Ebene. Dies hilft zukünftigen Administratoren bei der Fehlerbehebung und Wartung.
* **Benutzerkommunikation:** Informieren Sie Ihre Benutzer über bevorstehende Änderungen an der Navigation, insbesondere wenn sie sich auf die Art und Weise auswirken, wie sie auf bestimmte Inhalte zugreifen oder mit der Website interagieren.
**Fazit**
Das Entfernen des SharePoint Papierkorb-Links aus der Navigationsleiste einer Subsite durch die Aktivierung der SharePoint Server Publishing Infrastructure ist eine elegante und effektive Methode, um die Benutzerfreundlichkeit und Ästhetik Ihrer SharePoint-Umgebung zu verbessern. Es ist eine bewährte Lösung für klassische SharePoint-Sites, die von den erweiterten Veröffentlichungsfunktionen profitieren sollen. Indem Sie diesen Ansatz wählen, räumen Sie nicht nur die Navigation auf, sondern legen auch den Grundstein für eine robustere und besser verwaltbare Content-Veröffentlichung auf Ihrer Subsite.
Denken Sie daran, die Schritte sorgfältig zu befolgen und die potenziellen Auswirkungen zu berücksichtigen. Mit ein wenig Planung und der richtigen Vorgehensweise können Sie eine aufgeräumte, professionelle SharePoint-Navigation schaffen, die sowohl funktional als auch ästhetisch ansprechend ist. Viel Erfolg bei der Optimierung Ihrer SharePoint-Umgebung!