¡Hola! 👋 Si estás aquí, es muy probable que te hayas encontrado con el desafío común de gestionar un entorno de Escritorio Remoto (RDS) en Windows Server. Uno de los enigmas más recurrentes, y a veces frustrantes, es saber a qué servidor tienes asignada una licencia RDS específica. Es una pregunta sencilla, pero la respuesta puede ser un verdadero laberinto si no conoces los caminos correctos.
Sabemos lo abrumador que puede ser. En un mundo donde la infraestructura de TI se vuelve cada vez más compleja y dinámica, mantener el control sobre tus activos de software no es solo una buena práctica, es una necesidad crítica para la conformidad legal, la optimización de costes y el rendimiento del sistema. No querrás encontrarte en una situación donde tus usuarios no puedan conectarse porque tus CALs (Client Access Licenses) no están bien gestionadas o localizadas.
Este artículo es tu brújula en ese laberinto. Te guiaré paso a paso a través de diversas metodologías, desde las herramientas más gráficas hasta las líneas de comando más potentes, para que puedas averiguar exactamente dónde residen tus permisos de acceso RDS. Prepárate para desvelar el misterio y tomar el control total de tu configuración de licencias.
¿Por Qué es Tan Importante Saber Dónde Residen tus Licencias RDS?
Antes de sumergirnos en los detalles técnicos, reflexionemos un momento sobre la trascendencia de esta información. En un ecosistema de TI, especialmente uno que depende de los Servicios de Escritorio Remoto para permitir que los usuarios trabajen de forma remota, la gestión de licencias es el pilar que sostiene la operación. Una administración de licencias RDS deficiente puede acarrear problemas como:
- Incumplimiento de la Normativa: Las auditorías de software pueden ser costosas y estresantes. Saber dónde y cómo se utilizan tus CALs es vital para evitar multas y sanciones.
- Problemas de Conectividad: Si un servidor host de sesión RD no puede encontrar un servidor de licencias válido, los usuarios serán desconectados después de un período de gracia, o directamente no podrán iniciar sesión.
- Costes Innecesarios: Adquirir más licencias de las que realmente necesitas o no reutilizar las existentes de manera eficiente es un desperdicio de recursos.
- Dolores de Cabeza Administrativos: La depuración de problemas de acceso se simplifica enormemente cuando se tiene una comprensión clara del estado de las licencias.
En resumen, entender tu panorama de licencias RDS no es un lujo, es una inversión en la estabilidad y eficiencia de tu infraestructura.
Fundamentos Clave: Un Vistazo Rápido a las Licencias RDS
Para abordar el problema, primero debemos entender qué estamos buscando. Las licencias RDS (anteriormente conocidas como Terminal Services) funcionan mediante CALs. Existen principalmente dos tipos:
- CALs Por Dispositivo: Permiten que un número determinado de dispositivos accedan a cualquier servidor host de sesión RD.
- CALs Por Usuario: Permiten que un número específico de usuarios accedan a cualquier servidor host de sesión RD desde cualquier dispositivo.
Estas CALs son emitidas y gestionadas por el servidor de licencias de Escritorio Remoto, que debe estar accesible para todos los servidores de Host de Sesión de Escritorio Remoto (RDSH) de tu despliegue. El RDSH se encarga de solicitar una CAL al servidor de licencias cuando un usuario o dispositivo intenta conectarse.
Método 1: El Administrador de Licencias de Escritorio Remoto (RD Licensing Manager) 📊
Esta es la herramienta gráfica por excelencia y, a menudo, el primer lugar al que acudimos. Es la forma más intuitiva de visualizar las licencias RDS y su estado.
- Acceso a la Herramienta:
- En un servidor donde el rol de Licencias de Escritorio Remoto esté instalado (o desde un servidor con las Herramientas de Administración Remota de Servidor – RSAT), abre el Administrador del Servidor.
- Ve a „Herramientas” en la esquina superior derecha y selecciona „Servicios de Escritorio Remoto” -> „Administrador de Licencias de Escritorio Remoto”.
- Identificando el Servidor de Licencias:
- Una vez abierta la consola, verás una lista de servidores de licencias configurados. Si solo tienes uno, aparecerá allí. Si no estás seguro de cuál es el tuyo, esta herramienta te lo revelará.
- Haz clic derecho sobre tu servidor de licencias y selecciona „Revisar configuración”. Esto te mostrará el tipo de CAL que está configurado (por usuario o por dispositivo).
- Explorando las Licencias Instaladas y Emitidas:
- Expande el nodo del servidor de licencias para ver las CALs instaladas. Aquí podrás ver cuántas licencias tienes de cada tipo.
- Luego, expande el nodo de cada tipo de licencia (ej. „Windows Server 2019 – Per User CAL”) para ver las licencias emitidas. Esto te mostrará una lista de usuarios o dispositivos a los que se les ha otorgado una licencia RDS.
Esta vista te proporciona una fotografía clara de las licencias que posees y cómo se están utilizando. Si un usuario o dispositivo está en esta lista, significa que una CAL ha sido asignada para su uso.
Método 2: PowerShell, el Amigo del Administrador (💻🚀)
Para los administradores que prefieren la línea de comandos o necesitan automatizar la auditoría de licencias RDS, PowerShell es una herramienta increíblemente potente. Ofrece una granularidad de datos que las herramientas gráficas a veces no pueden igualar.
- Inicia PowerShell como Administrador: Es crucial ejecutarlo con privilegios elevados para acceder a toda la información relevante.
- Identificar el Servidor de Licencias Activo:
- Para averiguar qué servidor de licencias de Escritorio Remoto están utilizando tus hosts de sesión, puedes ejecutar un cmdlet en el propio host de sesión:
Get-ItemProperty "HKLM:SYSTEMCurrentControlSetControlTerminal ServerRCMLicensing Core" | Select-Object PolicyLicenseServersEsto te mostrará los servidores de licencias configurados directamente en el registro de ese host. Si la salida está vacía, es probable que esté configurado a través de una GPO (que veremos más adelante) o que esté en modo de descubrimiento automático.
- Para listar los servidores de licencias conocidos por el servicio de licencias:
Get-WmiObject -Class Win32_TSLicenseServer -Namespace rootCIMV2TerminalServicesEste comando te dará una lista de los servidores de licencias de Terminal Services (ahora RDS) que tu máquina puede reconocer.
- Para averiguar qué servidor de licencias de Escritorio Remoto están utilizando tus hosts de sesión, puedes ejecutar un cmdlet en el propio host de sesión:
- Consultar Licencias y Usos:
- Lamentablemente, no hay un cmdlet directo y sencillo como `Get-RDSCALsIssued` que te dé una lista detallada de cada CAL emitida a cada usuario o dispositivo con el mismo nivel de detalle que el Administrador de Licencias. La información de las CALs emitidas se almacena en una base de datos específica (normalmente en
%SystemRoot%System32LServerTLSLic.edb). - Sin embargo, puedes obtener información general sobre las CALs instaladas y la configuración de licencias:
Get-RDLicenseConfigurationEste cmdlet muestra la configuración actual del servidor de Host de Sesión RD, incluyendo el modo de licencias y si se ha especificado un servidor de licencias. Es vital ejecutarlo en el propio servidor de Host de Sesión RD.
Get-RDLicenseServerEste te lista los servidores de licencias que están configurados para ser utilizados por el despliegue de RDS.
- Lamentablemente, no hay un cmdlet directo y sencillo como `Get-RDSCALsIssued` que te dé una lista detallada de cada CAL emitida a cada usuario o dispositivo con el mismo nivel de detalle que el Administrador de Licencias. La información de las CALs emitidas se almacena en una base de datos específica (normalmente en
Para obtener el detalle exacto de „quién tiene qué CAL”, la consola gráfica sigue siendo superior. No obstante, PowerShell es indispensable para validar la configuración del servidor de licencias en cada host de sesión y para tareas de automatización.
Método 3: El Visor de Eventos, el Testigo Silencioso (📖)
El sistema operativo Windows es un gran registrador de eventos, y el servicio de licencias RDS no es una excepción. El Visor de Eventos puede ser una mina de oro para el diagnóstico de problemas de licencias y para ver qué servidores están intentando obtener licencias y con qué éxito.
- Acceso al Visor de Eventos:
- En el servidor de Host de Sesión RD (donde los usuarios se conectan), abre el „Visor de Eventos” (puedes buscarlo en el menú de inicio).
- Navega hasta „Registros de aplicaciones y servicios” -> „Microsoft” -> „Windows” -> „TerminalServices-Licensing” -> „Operacional”.
- Eventos Clave a Buscar:
- ID de Evento 4106: Indica que el servidor de Host de Sesión RD ha encontrado correctamente un servidor de licencias de Escritorio Remoto. El mensaje te dirá qué servidor fue encontrado. ¡Esto es oro puro!
- ID de Evento 4107: Muestra que el servidor de Host de Sesión RD no ha podido encontrar un servidor de licencias. Este evento es una señal de alarma.
- ID de Evento 8196/8197 (en
Microsoft-Windows-TerminalServices-RemoteConnectionManager/Operational): Estos eventos pueden indicar que un cliente está solicitando una CAL y si se le concedió o no. - ID de Evento 8206: Registrado en el propio servidor de licencias RDS, indica que una CAL por usuario o por dispositivo ha sido emitida. Examinar estos eventos aquí puede ayudarte a rastrear las asignaciones de licencias RDS.
Filtrar por estas IDs de evento te ayudará a detectar rápidamente la comunicación entre tus hosts de sesión y tu servidor de licencias, y a confirmar si el servidor de licencias que crees que está en uso, realmente lo está.
Método 4: Editor del Registro (Regedit) – Para los Valientes (⚙️⚠️)
El registro de Windows almacena mucha de la configuración interna del sistema. Si bien no es la forma más directa de consultar licencias asignadas a usuarios específicos, sí puede revelar qué servidor de licencias está configurado para un servidor host de sesión RD.
🚨 Advertencia: Manipular el registro puede causar inestabilidad en el sistema si no se hace correctamente. Realiza siempre una copia de seguridad antes de realizar cambios.
- Abrir Regedit: En el servidor host de sesión, busca „regedit” en el menú de inicio y ejecútalo como administrador.
- Navegar a la Clave Relevante:
- Dirígete a la ruta:
HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlTerminal ServerRCMLicensing Core - Dentro de esta clave, busca un valor llamado
PolicyLicenseServers. Si existe y contiene una dirección IP o un nombre de host, este será el servidor de licencias configurado manualmente para este host de sesión.
- Dirígete a la ruta:
Esta es una forma de verificar la configuración local sin depender de las herramientas gráficas. Sin embargo, si la configuración se distribuye a través de una Política de Grupo (GPO), el valor del registro local podría ser sobrescrito o no estar presente directamente aquí, ya que la GPO tiene prioridad.
Método 5: Política de Grupo (GPO) – La Dirección Central (🏢)
En entornos de dominio de Active Directory, la configuración de los servidores de licencias RDS se gestiona a menudo a través de GPOs. Esta es una forma potente de asegurar que todos tus servidores de Escritorio Remoto apunten al mismo y correcto servidor de licencias.
- Abrir la Consola de Administración de Directivas de Grupo: En un controlador de dominio o en una estación de trabajo con las herramientas de administración de AD instaladas.
- Localizar la GPO Aplicable:
- Identifica la GPO que se aplica a tus servidores de Host de Sesión de Escritorio Remoto (RDSH). Podría ser la „Directiva de dominio predeterminada”, pero es mejor tener una GPO específica para RDS.
- Edita la GPO.
- Navegar a la Configuración de Licencias:
- Dentro del editor de GPO, ve a:
Configuración del equipo > Directivas > Plantillas administrativas > Componentes de Windows > Servicios de Escritorio remoto > Host de sesión de Escritorio remoto > Licencias - Busca y abre estas dos configuraciones:
- „Establecer el modo de licencias de Escritorio remoto”: Asegúrate de que esté configurado como „Por dispositivo” o „Por usuario”, según corresponda a tus CALs.
- „Usar los servidores de licencias de Escritorio remoto especificados”: Habilita esta opción e introduce los nombres de host o las direcciones IP de tus servidores de licencias RDS.
- Dentro del editor de GPO, ve a:
Si estas configuraciones están habilitadas y apuntan a un servidor de licencias específico, esa será la fuente autoritativa para tus hosts de sesión. La GPO tiene la máxima prioridad y sobrescribe cualquier configuración local en el registro.
Mi Opinión Basada en la Experiencia: La Complejidad es Superable
La gestión de las licencias de Escritorio Remoto es, sin duda, una de las áreas más propensas a errores en la administración de Windows Server. La existencia de múltiples herramientas y métodos para verificar la misma información puede ser confusa, y la falta de un „panel de control único” que muestre todas las CALs asignadas a usuarios o dispositivos específicos en tiempo real es una carencia notable.
„En la era de la computación en la nube y la proliferación de dispositivos, una gestión proactiva y centralizada de las licencias RDS no es solo una buena práctica, es la armadura que protege tu infraestructura de interrupciones inesperadas y costes ocultos.”
A menudo, el problema no es que la información no esté disponible, sino que está dispersa. Los administradores deben integrar la información del Administrador de Licencias de Escritorio Remoto con los registros de eventos de los hosts de sesión y las configuraciones de GPO para construir una imagen completa. Mi recomendación es siempre centralizar la función del servidor de licencias, documentar meticulosamente todas las CALs compradas y su asignación, y realizar auditorías periódicas para asegurar que la realidad coincida con la documentación.
Mejores Prácticas para una Gestión de Licencias RDS Impecable ✅
Para evitar futuros dolores de cabeza al rastrear licencias RDS, considera estas recomendaciones:
- Servidor de Licencias Dedicado: Si tu entorno lo permite, utiliza un servidor exclusivo para el rol de Licencias de Escritorio Remoto. Esto simplifica la identificación del servidor de licencias y su mantenimiento.
- Uso Consistente de GPO: Configura tus servidores de licencias RDS a través de Directivas de Grupo. Esto garantiza una configuración uniforme en todos tus hosts de sesión y evita configuraciones locales erróneas.
- Documentación Rigurosa: Mantén un registro actualizado de tus compras de CALs, sus tipos y cuándo se instalaron en el servidor de licencias. Esto te ayudará a optimizar el uso de licencias y a estar preparado para auditorías.
- Monitorización Activa: Configura alertas para los IDs de evento críticos (4107, por ejemplo) en tus hosts de sesión y en el servidor de licencias. Sé el primero en saber si hay un problema.
- Auditorías Periódicas: Realiza revisiones semestrales o anuales de tu estado de licencias utilizando una combinación de las herramientas descritas para asegurarte de que todo está en orden.
- Comprender los Tipos de CAL: Asegúrate de que el modo de licencia configurado (por usuario o por dispositivo) en tu servidor de Host de Sesión RD coincida con las CALs instaladas en tu servidor de licencias. Una discrepancia causará problemas.
Conclusión: El Poder de la Información ✨
Identificar a qué servidor tienes asignada una licencia RDS, o más precisamente, qué servidor de licencias está atendiendo a tus hosts de sesión y cómo se están emitiendo las CALs, no tiene por qué ser una tarea desalentadora. Armado con las herramientas y los conocimientos adecuados que hemos explorado, puedes abordar este desafío con confianza.
Recuerda, la clave está en la combinación de métodos: el Administrador de Licencias para la visión general de las CALs emitidas, PowerShell para la configuración precisa en cada host, el Visor de Eventos para detectar el flujo de comunicación y GPOs para la uniformidad en entornos grandes. Al dominar estas técnicas, no solo resolverás el enigma actual, sino que también sentarás las bases para una gestión de licencias RDS mucho más eficiente y libre de problemas en el futuro. ¡Adelante, toma el control de tus licencias!