Kennen Sie das Gefühl? Sie öffnen einen Ordner im Windows Explorer, möchten Ihre Dateien chronologisch nach ihrem Erstelldatum anordnen, doch die Option ist einfach nicht da, oder schlimmer noch, sie verschwindet ständig wieder? Dieser kleine, aber hartnäckige Explorer-Fehler hat unzählige Nutzer frustriert und die Produktivität gebremst. Es ist, als würde Windows absichtlich versuchen, uns das Leben schwer zu machen, indem es eine so grundlegende und nützliche Funktion versteckt. Aber keine Sorge, Sie sind nicht allein, und es gibt effektive Wege, diesem Ärgernis ein für alle Mal ein Ende zu bereiten. In diesem umfassenden Leitfaden tauchen wir tief in das Problem ein und zeigen Ihnen detaillierte Lösungen.
Die Wurzel des Übels: Warum „Erstelldatum” verschwindet
Bevor wir zu den Lösungen kommen, ist es wichtig zu verstehen, warum dieses Problem überhaupt auftritt. Der Windows Explorer verwaltet die Ansichtseinstellungen für jeden Ordner individuell. Diese Einstellungen umfassen das Layout (Details, Symbole), die Spalten (Name, Größe, Typ) und natürlich die Sortierreihenfolge. Windows speichert diese Informationen in der Registrierungsdatenbank in sogenannten „Bags” und „BagMRU”-Einträgen. Das Problem entsteht oft durch:
- Inkonsistente Ordneransichten: Windows versucht, Ordner basierend auf ihrem Inhalt (Bilder, Dokumente, Musik) zu optimieren und wendet entsprechende Standardansichten an. Wechseln Sie häufig zwischen diesen Optimierungen oder erstellen Sie neue Ordner, kann dies zu Konflikten in den gespeicherten Ansichtseinstellungen führen.
- Überlagernde Einstellungen: Manchmal werden Ordneransichten von übergeordneten Ordnern oder von einem Standardtemplate geerbt, was dazu führen kann, dass Ihre benutzerdefinierten Einstellungen für das Erstelldatum überschrieben werden.
- Beschädigte Registrierungseinträge: Selten, aber möglich, dass die Registry-Einträge, die für die Speicherung der Ordneransichten zuständig sind, beschädigt werden und somit die Stabilität der Einstellungen beeinträchtigen.
Der Kern des Problems liegt darin, dass der Explorer standardmäßig oft das „Änderungsdatum” statt des „Erstelldatums” anbietet. Für viele ist das Änderungsdatum ausreichend, aber wer beispielsweise Fotos von verschiedenen Kameras in einen Ordner kopiert oder Dokumente überarbeitet und dabei das Original-Erstellungsdatum beibehalten möchte, ist auf die exakte Sortierung nach Erstelldatum angewiesen.
Erstelldatum vs. Änderungsdatum: Ein entscheidender Unterschied
Es ist von entscheidender Bedeutung, den Unterschied zwischen dem Erstelldatum und dem Änderungsdatum einer Datei zu verstehen, insbesondere da der Windows Explorer diese Begriffe manchmal auf verwirrende Weise handhabt. Das Erstelldatum (Date Created) ist, wie der Name schon sagt, der Zeitpunkt, zu dem die Datei ursprünglich auf dem Dateisystem angelegt wurde. Dieses Datum bleibt in der Regel konstant, auch wenn der Inhalt der Datei geändert wird.
Das Änderungsdatum (Date Modified) hingegen gibt an, wann der Inhalt der Datei zuletzt gespeichert oder bearbeitet wurde. Wenn Sie eine Word-Datei öffnen, etwas ändern und speichern, aktualisiert sich das Änderungsdatum. Wenn Sie eine Datei kopieren und einfügen, kann je nach Aktion das Änderungsdatum beibehalten oder auf den Zeitpunkt des Kopiervorgangs gesetzt werden, während das Erstelldatum oft das Datum des Kopiervorgangs wird. Für viele professionelle Anwendungsfälle, wie z.B. die Archivierung von Dokumenten, die forensische Analyse oder einfach nur die logische Organisation von Mediendateien, ist das Erstelldatum die einzig relevante Metrik. Wenn diese Option ständig verschwindet, ist das nicht nur eine Unannehmlichkeit, sondern ein echter Produktivitätskiller.
Erste Hilfe: Schnelle Lösungsansätze bei verschwundenem Erstelldatum
Bevor wir uns an tiefgreifendere Änderungen wagen, gibt es einige schnelle Schritte, die Sie ausprobieren können, wenn die Option „Sortieren nach Erstelldatum” wieder einmal nicht verfügbar ist:
- Explorer neu starten: Manchmal reicht ein einfacher Neustart des Windows Explorer-Prozesses, um temporäre Fehler zu beheben. Öffnen Sie den Task-Manager (Strg+Umschalt+Esc), suchen Sie unter „Prozesse” nach „Windows Explorer”, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Neu starten”.
- Ansicht zurücksetzen: Navigieren Sie zu einem Ordner, in dem Sie die Option „Erstelldatum” vermissen. Wechseln Sie die Ansicht (z.B. von „Details” zu „Große Symbole” und dann wieder zurück zu „Details”). Manchmal aktualisiert dies die verfügbaren Sortieroptionen.
- Spalten manuell hinzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der Kopfzeile des Detailbereichs des Explorers (dort, wo die Spaltennamen wie „Name”, „Datum” stehen). Wählen Sie „Weitere…” und suchen Sie in der Liste nach „Datum erstellt” oder „Erstelldatum„. Markieren Sie es und klicken Sie auf „OK”. Dadurch wird die Spalte hinzugefügt und sollte nun auch zur Sortierung verfügbar sein.
- Ordneroptimierung prüfen: Jedes Mal, wenn ein Ordner geöffnet wird, versucht Windows, die „beste” Ansicht basierend auf dem Inhalt zu erraten. Klicken Sie im Problemordner mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle, wählen Sie „Eigenschaften” und gehen Sie zum Tab „Anpassen”. Unter „Ordner optimieren für” stellen Sie sicher, dass „Allgemeine Elemente” ausgewählt ist, falls Sie keine spezifische Optimierung benötigen. Kreuzen Sie gegebenenfalls „Diese Vorlage auch für alle Unterordner übernehmen” an. Klicken Sie auf „Übernehmen” und dann auf „OK”.
Oft können diese Schritte das Problem temporär beheben. Wenn die Option jedoch immer wieder verschwindet, müssen wir die Ursache tiefergehend angehen.
Die Dauerlösung: Ordneransichten global anpassen
Um zu verhindern, dass die Einstellung für das Erstelldatum immer wieder verschwindet, müssen wir Windows beibringen, unsere bevorzugten Ansichtseinstellungen dauerhaft zu speichern und auf ähnliche Ordner anzuwenden. Hier ist der Weg:
- Gewünschte Ansicht einstellen: Öffnen Sie einen beliebigen Ordner. Stellen Sie die Ansicht so ein, wie Sie sie haben möchten:
- Wechseln Sie zur Ansicht „Details”.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen Sie „Weitere…”
- Scrollen Sie in der Liste nach unten, suchen Sie „Datum erstellt” oder „Erstelldatum„, markieren Sie es und klicken Sie auf „OK”.
- Positionieren Sie die Spalte „Erstelldatum” an der gewünschten Stelle, indem Sie sie ziehen.
- Klicken Sie auf die Spalte „Erstelldatum„, um die Dateien danach zu sortieren (aufsteigend oder absteigend, je nach Präferenz).
- Ansicht für alle Ordner des Typs anwenden: Dies ist der entscheidende Schritt.
- Gehen Sie im Windows Explorer im Menüband zu „Ansicht” > „Optionen” > „Ordner- und Suchoptionen ändern”.
- Wechseln Sie im sich öffnenden Fenster zum Tab „Ansicht”.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Für Ordner übernehmen”.
- Bestätigen Sie die Aktion mit „Ja” in der erscheinenden Abfrage.
- Klicken Sie anschließend auf „OK” und erneut auf „OK”, um die Fenster zu schließen.
Diese Aktion weist Windows an, die aktuell eingestellten Ansichtsoptionen auf alle Ordner des gleichen Typs anzuwenden. Das Problem ist, dass Windows verschiedene Ordner als unterschiedliche Typen betrachtet (Bilder, Dokumente, Musik, Videos, Allgemeine Elemente). Wenn Sie also beispielsweise die Ansicht in einem Ordner anpassen, der als „Bilderordner” optimiert ist, und dann „Für Ordner übernehmen” wählen, wird diese Ansicht nur auf andere Bilderordner angewendet. Für Dokumentenordner müssten Sie den Vorgang wiederholen.
Der ultimative Fix: Den Registrierungs-Editor nutzen (Vorsicht geboten!)
Wenn das Problem trotz der obigen Schritte weiterhin besteht oder sich hartnäckig wiederholt, müssen wir direkt in die Registrierungsdatenbank eingreifen. Dieser Schritt ist mächtig, aber auch potenziell riskant. Gehen Sie daher sorgfältig und genau nach den Anweisungen vor. Ein Fehler im Registrierungs-Editor kann zu Systeminstabilität führen. Erstellen Sie IMMER zuerst eine Sicherung Ihrer Registrierung!
Schritt 1: Registrierung sichern
- Drücken Sie die Tastenkombination Windows-Taste + R, geben Sie
regeditein und drücken Sie Enter, um den Registrierungs-Editor zu öffnen. - Klicken Sie im Registrierungs-Editor auf „Datei” > „Exportieren…”.
- Wählen Sie als Exportbereich „Alles” aus, geben Sie einen aussagekräftigen Namen (z.B. „Registry-Backup-vor-Explorer-Fix”) und einen Speicherort an (z.B. Ihren Desktop). Klicken Sie auf „Speichern”.
Diese Datei können Sie später importieren, falls etwas schiefgeht.
Schritt 2: Explorer-Prozess beenden
Um Änderungen an den Ansichtseinstellungen vorzunehmen, die der Explorer speichert, muss der Explorer-Prozess beendet sein.
- Öffnen Sie den Task-Manager (Strg+Umschalt+Esc).
- Suchen Sie unter „Prozesse” nach „Windows Explorer”.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Task beenden”. Ihr Desktop und Ihre Taskleiste werden verschwinden. Keine Sorge, das ist normal.
Schritt 3: Problembehaftete Registrierungseinträge löschen
Die Einstellungen für die Ordneransichten werden in zwei Hauptschlüsseln gespeichert:
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREClassesLocal SettingsSoftwareMicrosoftWindowsShellBagsHKEY_CURRENT_USERSOFTWAREClassesLocal SettingsSoftwareMicrosoftWindowsShellBagMRU
Diese Schlüssel enthalten Unterordner, die jeweils für die Ansichtseinstellungen spezifischer Ordner oder Ordnergruppen zuständig sind. Indem wir sie löschen, zwingen wir Windows, diese Einstellungen neu zu erstellen.
So gehen Sie vor:
- Navigieren Sie im Registrierungs-Editor zum Pfad:
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREClassesLocal SettingsSoftwareMicrosoftWindowsShellBags - Erweitern Sie den Schlüssel „Bags”. Sie sehen hier viele nummerierte Unterschlüssel (z.B. „1”, „2”, „3”…) und möglicherweise auch den Schlüssel „AllFolders”.
- Wichtig: Sie möchten nicht den „Bags”-Schlüssel selbst löschen, sondern die darin enthaltenen Unterordner, die die tatsächlichen Ansichtseinstellungen speichern.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schlüssel „Bags”. Wählen Sie „Löschen”. Bestätigen Sie die Löschung.
- Hinweis: Einige Anleitungen schlagen vor, nur bestimmte Unterordner zu löschen. Das Löschen des gesamten „Bags”-Schlüssels (oder zumindest aller Unterordner darunter) ist oft der sauberste Weg, um alle benutzerdefinierten Ordneransichten zurückzusetzen. Windows wird diese Schlüssel beim nächsten Explorer-Start neu erstellen.
- Wiederholen Sie den Vorgang für den zweiten Pfad:
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREClassesLocal SettingsSoftwareMicrosoftWindowsShellBagMRU - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schlüssel „BagMRU”. Wählen Sie „Löschen”. Bestätigen Sie die Löschung.
- Schließen Sie den Registrierungs-Editor.
Schritt 4: Explorer neu starten
- Öffnen Sie erneut den Task-Manager (Strg+Umschalt+Esc).
- Gehen Sie zu „Datei” > „Neuen Task ausführen”.
- Geben Sie
explorer.exeein und klicken Sie auf „OK”. Ihr Desktop und Ihre Taskleiste sollten wieder erscheinen.
Schritt 5: Gewünschte Ansicht erneut einstellen und übernehmen
Nachdem Sie die Registrierungseinträge gelöscht und den Explorer neu gestartet haben, hat Windows alle gespeicherten Ordneransichten zurückgesetzt. Jetzt müssen Sie Ihre bevorzugte Ansicht für das Erstelldatum erneut einrichten und sie global anwenden:
- Öffnen Sie einen beliebigen Ordner (z.B. „Dokumente”).
- Stellen Sie die Ansicht wie oben beschrieben ein: „Details”, „Datum erstellt” als Spalte hinzufügen, danach sortieren.
- Gehen Sie im Windows Explorer im Menüband zu „Ansicht” > „Optionen” > „Ordner- und Suchoptionen ändern”.
- Wechseln Sie zum Tab „Ansicht”.
- Klicken Sie auf „Für Ordner übernehmen”. Bestätigen Sie mit „Ja”.
- Klicken Sie auf „OK” und erneut auf „OK”.
Dieser kombinierte Ansatz, das Löschen der Registrierungseinträge und das erneute Anwenden der Ansicht, ist die robusteste Methode, um den hartnäckigen Explorer-Fehler zu beheben, der das Erstelldatum immer wieder verschwinden lässt. Die „Bags” und „BagMRU”-Einträge werden vom System neu erstellt und sollten nun die gewünschten Einstellungen korrekt speichern und anwenden.
Proaktive Maßnahmen und alternative Ansätze
Um ein Wiederauftreten des Problems zu minimieren, können Sie folgende proaktive Maßnahmen ergreifen:
- Vermeiden Sie unnötige Ordneroptimierungen: Wenn Sie einen Ordner für verschiedene Inhaltstypen nutzen, belassen Sie die Optimierung möglichst auf „Allgemeine Elemente”. Das minimiert die Wahrscheinlichkeit von Konflikten.
- Regelmäßiges „Für Ordner übernehmen”: Sollten Sie feststellen, dass bestimmte Ordner wieder ihre Ansicht verlieren, wiederholen Sie den Schritt „Für Ordner übernehmen” nach der Neueinstellung der Ansicht.
- Benutzerdefinierte Spaltensätze speichern (Power-User-Tipp): Es gibt erweiterte Tools oder Skripte, die es erlauben, benutzerdefinierte Spaltensätze zu speichern und bei Bedarf auf beliebige Ordner anzuwenden. Dies ist jedoch eher eine Lösung für fortgeschrittene Anwender und sprengt den Rahmen dieses Artikels.
Alternative zur Sortierung: Die Suchfunktion nutzen
Sollte die Sortieroption wider Erwarten doch einmal fehlen und Sie schnell eine Datei anhand ihres Erstelldatums finden müssen, können Sie die Suchfunktion des Explorers nutzen:
- Navigieren Sie zum übergeordneten Ordner oder Laufwerk, das Sie durchsuchen möchten.
- Klicken Sie in das Suchfeld oben rechts im Explorer-Fenster.
- Geben Sie den Suchoperator
datumerstellt:gefolgt von einem Datum oder Datumsbereich ein.- Beispiel:
datumerstellt:01.01.2023(für Dateien, die am 1. Januar 2023 erstellt wurden) - Beispiel:
datumerstellt:>=01.01.2023(für Dateien, die am oder nach dem 1. Januar 2023 erstellt wurden) - Beispiel:
datumerstellt:1.1.2023 .. 31.1.2023(für Dateien, die im Januar 2023 erstellt wurden) - Beispiel:
datumerstellt:heute,datumerstellt:gestern,datumerstellt:letzte Woche
- Beispiel:
Dies ist zwar keine Sortierung, aber eine effektive Methode, um Dateien nach ihrem Erstelldatum zu filtern und zu finden.
Fazit: Schluss mit dem Explorer-Ärger!
Der verschwindende „Sortieren nach Erstelldatum„-Bug im Windows Explorer ist zweifellos frustrierend, aber keineswegs unbesiegbar. Mit den hier vorgestellten, detaillierten Schritten – von schnellen Fehlerbehebungen bis hin zum gezielten Eingriff in die Registrierungsdatenbank – können Sie die Kontrolle über Ihre Ordneransichten zurückgewinnen. Denken Sie daran, bei Änderungen an der Registrierung stets vorsichtig zu sein und immer zuerst eine Sicherung zu erstellen. Mit ein wenig Geduld und den richtigen Einstellungen wird Ihr Windows Explorer endlich so arbeiten, wie Sie es sich wünschen, und Ihre Dateien zuverlässig nach ihrem tatsächlichen Erstelldatum sortieren. Verabschieden Sie sich von unnötigem Ärger und steigern Sie Ihre Produktivität!