Trotz korrekter Einstellung: Warum öffnet „Senden an” Thunderbird statt Outlook? Die Lösung!

Das kennen viele: Man möchte schnell eine Datei per E-Mail versenden, klickt mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei, wählt im Kontextmenü „Senden an” und dann „E-Mail-Empfänger”. Doch anstatt des vertrauten **Outlook**-Fensters öffnet sich plötzlich ein neues Verfassen-Fenster in **Thunderbird** – obwohl Sie sicher sind, dass **Outlook** als Standard-E-Mail-Programm festgelegt ist. Diese Situation kann nicht nur frustrierend sein, sondern auch wertvolle Zeit kosten. Doch keine Sorge, Sie sind nicht allein mit diesem Problem, und es gibt eine klare **Lösung** dafür.

In diesem umfassenden Artikel tauchen wir tief in die Materie ein, beleuchten die Hintergründe dieses Phänomens und führen Sie Schritt für Schritt durch die notwendigen Maßnahmen, um **Outlook** wieder als Ihren bevorzugten E-Mail-Client für die „Senden an”-Funktion zu etablieren. Machen Sie sich bereit, die Kontrolle über Ihre E-Mail-Weiterleitungen zurückzugewinnen!

### Das Problem verstehen: Mehr als nur die Standard-E-Mail-App

Die erste und häufigste Annahme, wenn ein falsches E-Mail-Programm startet, ist, dass die Standard-E-Mail-Anwendung in den **Windows**-Einstellungen falsch konfiguriert ist. Und ja, das ist in der Tat der erste Punkt, den man überprüfen sollte. Gehen Sie dazu in die **Windows**-Einstellungen unter „Apps” > „Standard-Apps” und stellen Sie sicher, dass **Outlook** für den „Mailto”-Link und als allgemeines Standard-E-Mail-Programm eingetragen ist. Viele Benutzer stellen dann fest: „Das habe ich ja schon längst gemacht!” – und genau hier beginnt das eigentliche Mysterium.

Der Grund, warum diese grundlegende Einstellung oft nicht ausreicht, liegt in der Art und Weise, wie **Windows** die Funktion „Senden an” > „E-Mail-Empfänger” handhabt. Diese spezielle Funktion verlässt sich nicht *nur* auf das in den **Windows**-Einstellungen festgelegte Standard-E-Mail-Programm für „mailto”-Links. Stattdessen greift sie auf eine tiefere Systemkomponente zurück: die **MAPI**-Schnittstelle.

### Die Wurzel des Übels: MAPI und der MAPI-Client

**MAPI** steht für „Messaging Application Programming Interface” und ist eine von Microsoft entwickelte Programmierschnittstelle, die es Anwendungen ermöglicht, E-Mail- und Messaging-Funktionen zu nutzen. Wenn Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und „Senden an” > „E-Mail-Empfänger” wählen, weist **Windows** das dafür zuständige **MAPI**-Subsystem an, einen E-Mail-Client zu starten und die ausgewählte Datei als Anhang bereitzustellen.

Das entscheidende Detail hierbei ist: Es gibt einen Unterschied zwischen dem **Standard-E-Mail-Programm** für allgemeine Aufgaben (wie dem Öffnen von „mailto”-Links) und dem **Standard-MAPI-Client**, der für solche tiefer integrierten Funktionen zuständig ist. **Outlook** ist von Natur aus ein vollwertiger **MAPI**-Client und integriert sich tief in das **Windows**-System. **Thunderbird** hingegen ist zwar ein exzellenter E-Mail-Client, aber seine **MAPI**-Integration ist oft weniger robust oder muss explizit eingerichtet werden, um als **MAPI**-Standard zu fungieren. Wenn **Thunderbird** irgendwann einmal als Standard-E-Mail-Programm festgelegt wurde (vielleicht bei der Installation oder bei einem früheren Versuch), hat es möglicherweise die **MAPI**-Standardeinstellungen für sich beansprucht, auch wenn es später durch **Outlook** als primäres Standardprogramm abgelöst wurde. Diese **MAPI**-Einstellung bleibt oft hartnäckig bestehen und ist nicht über die gewöhnlichen **Windows**-Standard-App-Einstellungen zugänglich.

### Erste Schritte der Fehlerbehebung: Die offensichtlichen Prüfungen

Bevor wir uns den tieferen Systemeingriffen widmen, sollten wir die grundlegenden Einstellungen nochmals penibel überprüfen, da sie die Basis für die spätere **Lösung** bilden.

1. **Standard-E-Mail-Programm in Windows prüfen:**
* Öffnen Sie die **Windows**-Einstellungen (Taste `Windows` + `I`).
* Navigieren Sie zu „Apps” und dann zu „Standard-Apps”.
* Wählen Sie unter „E-Mail” Ihr gewünschtes Programm, also „Microsoft **Outlook**”, aus.
* Scrollen Sie weiter herunter zu „Standard-Apps nach Protokoll auswählen” und stellen Sie sicher, dass für das Protokoll „MAILTO” ebenfalls „Microsoft **Outlook**” eingetragen ist.
* Wiederholen Sie dies für „Standard-Apps nach Dateityp auswählen”, indem Sie prüfen, ob Outlook für Dateitypen wie `.eml` oder `.msg` zuständig ist, falls vorhanden.

2. **Outlook als Standard festlegen (intern):**
* Öffnen Sie **Microsoft Outlook**.
* Klicken Sie auf „Datei” > „Optionen”.
* Im Reiter „Allgemein” finden Sie die Option „Outlook als Standardprogramm für E-Mail, Kontakte und Kalender festlegen”. Aktivieren Sie diese oder klicken Sie auf „Standardprogramme festlegen…” und stellen Sie sicher, dass **Outlook** als Standard **MAPI**-Client registriert ist. Es kann sein, dass diese Option ausgegraut ist oder die Änderung keine sofortige Auswirkung hat. Das ist oft ein Hinweis darauf, dass das **MAPI**-Problem tiefer liegt.

3. **Thunderbird prüfen (und deaktivieren):**
* Öffnen Sie **Mozilla Thunderbird**.
* Gehen Sie zu „Extras” > „Einstellungen” (oder „Menü” > „Optionen”).
* Im Reiter „Allgemein” finden Sie die Option „Beim Start überprüfen, ob Thunderbird das Standard-E-Mail-Programm ist”. Deaktivieren Sie diese Option, falls sie aktiviert ist. Dies verhindert, dass **Thunderbird** ständig versucht, sich als Standard zu registrieren und möglicherweise die **MAPI**-Einstellungen manipuliert.

Nach diesen Schritten starten Sie Ihren Computer neu und testen die „Senden an”-Funktion erneut. Wenn **Thunderbird** immer noch öffnet, fahren Sie mit den entscheidenden Schritten fort.

### Die eigentliche Lösung: Tiefere Eingriffe ins System (MAPI-Konfiguration)

Die eigentliche **Lösung** für das hartnäckige Problem liegt oft im Herzen der **Windows**-Konfiguration: der **Registry**. Hier ist Vorsicht geboten, da falsche Änderungen die Stabilität Ihres Systems beeinträchtigen können. Es wird dringend empfohlen, vor der Bearbeitung der **Registry** eine Sicherung zu erstellen (File > Export im Registry-Editor).

1. **Registry-Editor öffnen:**
* Drücken Sie die Tastenkombination `Windows` + `R`, um den „Ausführen”-Dialog zu öffnen.
* Geben Sie `regedit` ein und drücken Sie `Enter`.
* Bestätigen Sie die Benutzerkontensteuerung (UAC) mit „Ja”.

2. **Navigieren zu den MAPI-Schlüsseln:**
* Es gibt zwei Hauptbereiche in der **Registry**, die für die **MAPI**-Standardeinstellungen relevant sind:
* `HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClientsMail`
* `HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREClientsMail`

* **Der HKEY_LOCAL_MACHINE-Zweig (Systemweit):**
* Navigieren Sie zu `HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClientsMail`.
* Unter diesem Schlüssel sehen Sie normalerweise Unterschlüssel für alle auf Ihrem System installierten E-Mail-Clients, wie „Microsoft Outlook” und „Thunderbird”.
* Wählen Sie den Schlüssel „Mail” aus. Auf der rechten Seite sehen Sie einen Eintrag namens „(Standard)” oder „Default”. Der Wert dieses Eintrags sollte „Microsoft **Outlook**” sein. Wenn dort „Thunderbird” oder ein anderer Client steht, doppelklicken Sie darauf und ändern Sie den Wert auf `Microsoft Outlook`.
* **Wichtigerer Schritt:** Innerhalb des „Microsoft Outlook”-Schlüssels finden Sie einen Unterschlüssel namens „MAPI”. Dieser enthält wichtige Informationen darüber, wie **Outlook** als **MAPI**-Client registriert ist. Stellen Sie sicher, dass dieser Schlüssel existiert und korrekt ist. Wenn Sie Zweifel haben, können Sie versuchen, den „Thunderbird” Schlüssel unter `HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClientsMail` umzubenennen (z.B. zu „Thunderbird_OLD”) oder den „Default” Eintrag auf **Outlook** zu setzen.

* **Der HKEY_CURRENT_USER-Zweig (Benutzerspezifisch):**
* Navigieren Sie zu `HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREClientsMail`.
* Auch hier sollte der „(Standard)”-Wert auf „Microsoft **Outlook**” gesetzt sein. Wenn nicht, ändern Sie ihn. Dieser Zweig kann die systemweiten Einstellungen überschreiben, weshalb beide geprüft werden müssen.

3. **Entfernen von hartnäckigen Thunderbird-Einträgen (Vorsicht!):**
* Manchmal reicht es nicht aus, nur den Standardwert zu ändern. Es kann vorkommen, dass **Thunderbird** tiefergehende **MAPI**-Registrierungen vorgenommen hat, die eine Neuinstallation von **Outlook** oder die Reparatur stören.
* Unter `HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClientsMail` und `HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREClientsMail` sollten Sie die Schlüssel „Mozilla Thunderbird” oder „Thunderbird” sehen. Sie können diese Schlüssel **umbenennen** (z.B. „Mozilla Thunderbird_OLD”) oder **löschen**, um sicherzustellen, dass **Windows** nicht mehr darauf zugreifen kann. Das Umbenennen ist sicherer, falls Sie es später rückgängig machen müssen.
* **Wichtig:** Stellen Sie sicher, dass der **Outlook**-Schlüssel (`HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClientsMailMicrosoft Outlook`) und seine Unterzweige (insbesondere „MAPI”) intakt und vollständig sind. Falls nicht, kann eine Reparatur von **Office** (siehe nächster Punkt) notwendig sein, um diese wiederherzustellen.

4. **Office-Installation reparieren:**
* Nachdem Sie die **Registry**-Einstellungen angepasst haben, ist es oft ratsam, die **Office**-Installation zu reparieren. Dies stellt sicher, dass **Outlook** alle notwendigen **MAPI**-Komponenten korrekt registriert und eventuell fehlende oder beschädigte Einträge in der **Registry** wiederherstellt.
* Gehen Sie zu den **Windows**-Einstellungen > „Apps” > „Installierte Apps” (oder „Apps & Features” in älteren **Windows**-Versionen).
* Suchen Sie nach Ihrer „Microsoft Office”-Installation (z.B. „Microsoft Office 365” oder „Microsoft Office Professional Plus 2019”).
* Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Eintrag und wählen Sie „Ändern”.
* Sie erhalten die Option, eine „Schnellreparatur” oder eine „Onlinereparatur” durchzuführen. Beginnen Sie mit der „Schnellreparatur”. Wenn das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie die „Onlinereparatur”. Beachten Sie, dass die Onlinereparatur länger dauert und eine Internetverbindung erfordert, da sie die **Office**-Dateien herunterlädt und neu installiert.

5. **Systemneustart:**
* Nach allen vorgenommenen Änderungen an der **Registry** und der **Office**-Installation ist ein vollständiger Neustart des Systems unerlässlich. Nur so können alle Änderungen vollständig übernommen und die **MAPI**-Initialisierung korrekt durchgeführt werden.

### Praktische Schritte zur Behebung (Zusammenfassung)

Um es übersichtlich zu gestalten, hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur **Lösung** des Problems:

1. **Grundlagen:**
* Öffnen Sie **Windows**-Einstellungen > „Apps” > „Standard-Apps”.
* Stellen Sie sicher, dass **Outlook** als Standard-E-Mail-App und für das „MAILTO”-Protokoll festgelegt ist.
* Öffnen Sie **Outlook** > „Datei” > „Optionen” > „Allgemein” und stellen Sie sicher, dass **Outlook** als Standard registriert ist.
* Öffnen Sie **Thunderbird** > „Extras” > „Einstellungen” > „Allgemein” und deaktivieren Sie die Option „Beim Start überprüfen, ob Thunderbird das Standard-E-Mail-Programm ist”.

2. **Registry-Anpassungen (mit Vorsicht!):**
* Erstellen Sie eine Sicherung Ihrer **Registry**.
* Öffnen Sie `regedit`.
* Navigieren Sie zu `HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClientsMail`.
* Ändern Sie den „(Standard)”-Wert auf der rechten Seite zu `Microsoft Outlook`.
* Navigieren Sie zu `HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREClientsMail`.
* Ändern Sie den „(Standard)”-Wert auf der rechten Seite zu `Microsoft Outlook`.
* (Optional, wenn die obigen Schritte nicht helfen) Benennen Sie unter den beiden Mail-Schlüsseln den Unterordner für **Thunderbird** um (z.B. von „Mozilla Thunderbird” zu „Mozilla Thunderbird_OLD”).

3. **Office-Reparatur:**
* Gehen Sie zu **Windows**-Einstellungen > „Apps” > „Installierte Apps”.
* Suchen Sie Ihre **Office**-Installation, wählen Sie „Ändern” und führen Sie zuerst eine „Schnellreparatur” durch. Bei weiterhin bestehenden Problemen eine „Onlinereparatur”.

4. **Abschluss:**
* Starten Sie Ihren Computer neu.
* Testen Sie die „Senden an”-Funktion im Datei-Explorer.

### Fehlerbehebung und weitere Tipps

* **Administratorrechte:** Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Schritte mit Administratorrechten ausführen.
* **Andere E-Mail-Clients:** Manchmal können auch andere, selten genutzte E-Mail-Clients auf dem System für Verwirrung sorgen. Überprüfen Sie, ob es solche gibt und deinstallieren Sie diese gegebenenfalls.
* **Systemdateiprüfung:** In seltenen Fällen können beschädigte **Windows**-Systemdateien das Problem verursachen. Eine Überprüfung kann mit dem Befehl `sfc /scannow` in einer als Administrator geöffneten Eingabeaufforderung durchgeführt werden.
* **Updates:** Stellen Sie sicher, dass Ihr **Windows** und Ihre **Office**-Suite vollständig auf dem neuesten Stand sind. Manchmal beheben Updates solche Kompatibilitätsprobleme.

### Fazit

Das Problem, dass die „Senden an”-Funktion im **Windows**-Explorer hartnäckig **Thunderbird** statt **Outlook** öffnet, obwohl **Outlook** als Standard eingestellt ist, ist ein klassisches Beispiel dafür, wie tiefgreifend die **MAPI**-Schnittstelle in das System integriert ist und warum einfache Standard-App-Einstellungen manchmal nicht ausreichen. Die **Lösung** erfordert ein Verständnis der **MAPI**-Konfiguration und gegebenenfalls einen gezielten Eingriff in die **Registry** sowie eine Reparatur der **Office**-Installation.

Indem Sie die hier beschriebenen Schritte sorgfältig befolgen, können Sie dieses hartnäckige E-Mail-Dilemma endgültig lösen und sicherstellen, dass Ihre Dateien wie gewünscht über **Outlook** versendet werden. Die kleine Investition an Zeit lohnt sich, um zukünftigen Frust zu vermeiden und einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.