Haben Sie schon einmal einen Screenshot mit dem integrierten Windows-Tool „Ausschneiden und Skizzieren“ (oder dem älteren Snipping Tool) erstellt, die Datei gespeichert und dann, beim Versuch, sie zu öffnen, eine unerwartete Sicherheitswarnung erhalten? Eine Meldung, die besagt: „Diese Datei stammt von einem anderen Computer und wurde möglicherweise blockiert, um Ihren Computer zu schützen.“ Diese Mitteilung mag auf den ersten Blick verwirrend wirken. Schließlich haben Sie das Bildschirmfoto gerade eben selbst auf Ihrem eigenen Rechner erstellt. Wie kann es also „von einem anderen Computer“ stammen?
Diese scheinbar paradoxe Warnung ist Gegenstand vieler Diskussionen und verunsichert zahlreiche Windows-Nutzer. In diesem umfassenden Artikel tauchen wir tief in die Hintergründe dieser Meldung ein, erklären, warum sie erscheint, welche Rolle das Windows-Sicherheitssystem dabei spielt und wie Sie mit ihr umgehen sollten, um Ihre Daten und Ihr System zu schützen.
Die Funktion „Ausschneiden und Skizzieren“ – Ein praktischer Helfer
Bevor wir uns der Warnung widmen, werfen wir einen kurzen Blick auf das Tool selbst. „Ausschneiden und Skizzieren“ (in englischen Versionen „Snip & Sketch“) ist seit Windows 10 das Standardwerkzeug für die Erstellung von Screenshots und hat das ältere Snipping Tool abgelöst (obwohl letzteres oft noch verfügbar ist). Es ermöglicht Ihnen, schnell und einfach Bildschirmbereiche auszuwählen, zu bearbeiten, mit Anmerkungen zu versehen und als Bilddatei zu speichern. Es ist ein natives Windows-Programm, das lokal auf Ihrem Computer läuft.
Gerade weil es sich um ein lokales Tool handelt, das eine lokale Aktion (einen Screenshot) durchführt und diesen lokal speichert, wirkt die Warnung „Datei stammt von einem anderen Computer“ besonders irritierend. Sie untergräbt das intuitive Verständnis, dass eine Datei, die man selbst erstellt hat, auch vertrauenswürdig sein sollte.
Die Wurzel des Übels: Das „Mark-of-the-Web“ (MotW)
Um die Warnung zu verstehen, müssen wir uns mit einem zentralen Sicherheitsmerkmal von Windows beschäftigen: dem „Mark-of-the-Web“ (MotW). Dies ist ein spezielles Dateimetadatum, genauer gesagt ein Alternative Data Stream (ADS) mit dem Namen „Zone.Identifier“, der an Dateien angehängt wird, die aus dem Internet oder von einem „unsicheren“ Ort heruntergeladen wurden. Windows nutzt dieses Merkmal, um die Herkunft einer Datei zu verfolgen und eine Risikobewertung vorzunehmen.
Wenn eine Datei das MotW-Tag trägt, stuft Windows sie als potenziell gefährlich ein. Bevor Sie solche Dateien öffnen, ausführen oder in bestimmten Anwendungen verwenden, zeigt Windows die besagte Sicherheitswarnung an. Ziel ist es, Benutzer vor Malware, Viren und anderen Bedrohungen zu schützen, die über heruntergeladene Inhalte verbreitet werden könnten. Für ausführbare Dateien bedeutet dies oft eine Blockierung, bis der Benutzer explizit die Freigabe erteilt. Für Bilddateien ist die Gefahr geringer, aber die Warnung erscheint trotzdem.
Wie eine lokale Datei das MotW erhalten kann
Die Schlüsselfrage ist nun: Wie kann ein Screenshot, den Sie selbst erstellt haben, das MotW-Tag erhalten? Hier sind die häufigsten Szenarien, die dazu führen können:
- Speichern auf einem Netzlaufwerk oder einer Netzwerkfreigabe: Dies ist der häufigste Grund. Auch wenn ein Netzlaufwerk als lokaler Buchstabe (z.B. Z:) in Ihrem Explorer erscheint, behandelt Windows es als einen externen, also „anderen“ Computer. Wenn Sie Ihren Screenshot direkt auf einem Netzlaufwerk speichern, wird das MotW-Tag angehängt, da die Datei nicht originär auf Ihrem lokalen physischen Datenträger erstellt wurde, sondern auf einem entfernten Speicherort.
- Cloud-Synchronisationsordner: Dienste wie OneDrive, Dropbox, Google Drive oder andere Cloud-Speicheranbieter synchronisieren Dateien zwischen Ihrem lokalen Computer und der Cloud. Obwohl die Dateien lokal verfügbar sind, verwalten die Synchronisationsclients die Dateien auf eine Weise, die manchmal die MotW-Logik auslösen kann, insbesondere wenn die Dateien durch den Synchronisationsprozess als „heruntergeladen“ oder von einer externen Quelle stammend behandelt werden. Dies ist besonders relevant, wenn Sie die Funktion „Dateien bei Bedarf“ nutzen und die Datei erst dann vollständig heruntergeladen wird, wenn Sie darauf zugreifen, oder wenn der Cloud-Client neu erstellte Dateien intern anders kennzeichnet.
- Unsichere oder externe Speichergeräte: Wenn Sie den Screenshot auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte speichern, die zuvor an einem anderen Computer verwendet wurde oder deren Dateisystem Windows als „unsicher” (z.B. bestimmte Netzwerk-Dateisysteme über USB-Adapter) einstuft, kann das MotW übertragen werden.
- Kopieren und Einfügen aus Remote-Sitzungen (RDP/VM): Wenn Sie einen Screenshot in einer Remote Desktop Protocol (RDP)-Sitzung oder einer virtuellen Maschine erstellen und dann versuchen, ihn per Drag & Drop oder über die Zwischenablage auf Ihr Host-System zu übertragen und dort zu speichern, kann das MotW ebenfalls angewendet werden, da die Quelle als „entfernter Computer“ betrachtet wird.
- Unübliche Systemkonfigurationen oder Bugs: In seltenen Fällen können spezifische Software-Konfigurationen, Sicherheitsrichtlinien (insbesondere in Unternehmensumgebungen) oder sogar Windows-Bugs dazu führen, dass MotW auf lokal erstellte Dateien angewendet wird, obwohl es nicht vorgesehen ist.
Die Sicherheitsrelevanz bei Screenshots
Ist diese Warnung nun gefährlich, wenn sie bei einem selbst erstellten Screenshot erscheint? Im Allgemeinen ist die Gefahr bei Bilddateien, insbesondere bei JPG-, PNG- oder BMP-Dateien, die mit einem vertrauenswürdigen Tool wie „Ausschneiden und Skizzieren“ erstellt wurden, deutlich geringer als bei ausführbaren Dateien (EXEs, MSIs) oder Dokumenten mit Makros (DOCM, XLSM). Bilddateien können zwar unter Umständen Metadaten enthalten, die sensible Informationen preisgeben könnten (z.B. den Zeitpunkt der Erstellung, das verwendete Programm), aber sie können in der Regel keine aktiven Viren oder Schadsoftware ausführen.
Die Warnung ist in diesem Kontext eher ein Indikator dafür, dass die Datei einen Weg genommen hat, den Windows als potenziell unsicher einstuft. Sie erinnert Sie daran, die Herkunft einer Datei zu überprüfen und wachsam zu bleiben. Wenn Sie genau wissen, wie die Datei erstellt wurde (nämlich von Ihnen selbst) und wohin sie gespeichert wurde (z.B. auf ein Netzlaufwerk Ihrer Firma), können Sie die Warnung in der Regel ignorieren.
Das Problem ist weniger die akute Gefahr durch den Screenshot selbst, sondern vielmehr die potenzielle Abstumpfung des Benutzers. Wenn Benutzer lernen, diese Warnung für harmlose Screenshots zu ignorieren, könnten sie sie auch bei wirklich gefährlichen Dateien übersehen. Daher ist es wichtig, die Ursache zu verstehen.
Wie Sie mit der Warnung umgehen
Wenn die Warnung bei einem Screenshot erscheint, den Sie selbst erstellt haben, gehen Sie wie folgt vor:
- Bleiben Sie ruhig und überprüfen Sie die Herkunft: Fragen Sie sich: Wo habe ich diesen Screenshot gespeichert? War es ein lokales Laufwerk (C:, D:) oder ein Netzlaufwerk/Cloud-Ordner? Wenn es ein Netzlaufwerk war, ist die Warnung „normal” und Sie können fortfahren.
- Dateieigenschaften prüfen: Rechtsklicken Sie auf die Bilddatei und wählen Sie „Eigenschaften“. Im Reiter „Allgemein“ finden Sie oft unten im Fenster einen Bereich namens „Sicherheit“. Dort steht meistens: „Diese Datei stammt von einem anderen Computer und wurde möglicherweise blockiert.“ Daneben befindet sich ein Kontrollkästchen mit der Beschriftung „Zulassen“ oder „Blockierung aufheben“. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und klicken Sie auf „Übernehmen“ und dann „OK“. Die Warnung sollte bei zukünftigen Zugriffen auf diese spezifische Datei nicht mehr erscheinen.
- Sicheren Speicherort wählen: Um die Warnung zukünftig zu vermeiden, speichern Sie Screenshots, die Sie lokal verwenden möchten, zunächst immer auf einem echten lokalen Laufwerk (z.B. auf Ihrem Desktop oder in Ihrem Bilder-Ordner auf Laufwerk C:). Von dort aus können Sie sie später bei Bedarf auf Netzlaufwerke oder in Cloud-Ordner verschieben.
Technische Details: Alternative Data Streams (ADS) und Zone.Identifier
Für technisch interessierte Nutzer lohnt sich ein genauerer Blick auf die Funktionsweise des MotW. Windows speichert das MotW nicht direkt in der Hauptdatei, sondern in einem Alternativen Datenstrom (ADS). Dies ist eine versteckte Möglichkeit, Daten an eine Datei anzuhängen, ohne deren Größe zu verändern oder in den sichtbaren Inhalt einzugreifen.
Der relevante ADS heißt Zone.Identifier und enthält Informationen über die Zone, aus der die Datei stammt. Die Zonen sind wie folgt definiert:
- Zone 0: Mein Computer (vertrauenswürdig)
- Zone 1: Lokales Intranet (oft vertrauenswürdig)
- Zone 2: Vertrauenswürdige Sites
- Zone 3: Internet (unsicher, standardmäßig blockiert)
- Zone 4: Eingeschränkte Sites
Wenn Sie eine Datei aus dem Internet herunterladen, wird sie in der Regel mit Zone.Identifier:3 gekennzeichnet. Beim Speichern auf einem Netzlaufwerk kann Windows ebenfalls eine Zone > 0 zuweisen, was die Sicherheitswarnung auslöst.
Sie können den Inhalt des Zone.Identifier-ADS manuell überprüfen, indem Sie die Eingabeaufforderung öffnen und folgenden Befehl verwenden (ersetzen Sie Dateiname.jpg durch den tatsächlichen Namen Ihrer Datei):
more < Dateiname.jpg:Zone.Identifier
Dort sehen Sie dann zum Beispiel [ZoneTransfer] und ZoneId=3 (für Internet) oder eine andere ID, die die Herkunft kennzeichnet.
Präventive Maßnahmen und Best Practices
Um die verwirrende Sicherheitswarnung bei Screenshots zu vermeiden und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten, sollten Sie folgende Best Practices befolgen:
- Primärer Speicherort: Speichern Sie neu erstellte Screenshots immer zuerst auf einem lokalen Laufwerk (z.B. C:UsersIhrNameBilderScreenshots). Dies stellt sicher, dass Windows die Datei als originär von Ihrem Computer stammend betrachtet und kein MotW anwendet.
- Verständnis für Netzlaufwerke: Seien Sie sich bewusst, dass Dateien, die direkt auf Netzlaufwerken gespeichert werden, fast immer das MotW erhalten. Dies ist ein gewolltes Sicherheitsmerkmal.
- Cloud-Synchronisations-Einstellungen: Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Cloud-Anbieters. Manchmal gibt es Optionen, wie Dateien behandelt werden, wenn sie neu erstellt oder synchronisiert werden. Achten Sie darauf, dass lokal erstellte Dateien nicht fälschlicherweise als „heruntergeladen“ markiert werden.
- Systempflege und Updates: Halten Sie Ihr Windows-Betriebssystem stets auf dem neuesten Stand. Microsoft veröffentlicht regelmäßig Updates, die nicht nur neue Funktionen, sondern auch Sicherheitsverbesserungen und Fehlerbehebungen enthalten. Dies kann dazu beitragen, dass das MotW-System korrekt funktioniert und keine Fehlalarme auslöst.
- Vorsicht bei unbekannten Quellen: Auch wenn es hier um Ihre eigenen Screenshots geht, ist es generell ratsam, bei allen Dateien, die Sie aus unbekannten Quellen erhalten, extrem vorsichtig zu sein. Die MotW-Warnung ist eine wichtige Verteidigungslinie.
Fazit: Sicherheit durch Verständnis
Die Sicherheitswarnung „Diese Datei stammt von einem anderen Computer“ bei einem selbst erstellten Screenshot in „Ausschneiden und Skizzieren“ ist auf den ersten Blick verwirrend, aber sie ist ein integraler Bestandteil des Windows-Sicherheitskonzepts, dem Mark-of-the-Web (MotW). Sie weist darauf hin, dass die Datei nicht auf Ihrem primären lokalen Datenträger erstellt oder gespeichert wurde, sondern einen Weg über ein Netzlaufwerk, einen Cloud-Speicher oder eine andere als „extern“ eingestufte Quelle genommen hat.
Für Screenshots selbst ist die unmittelbare Gefahr gering, aber die Meldung dient als wichtige Erinnerung, die Herkunft von Dateien stets kritisch zu hinterfragen. Durch das Verständnis der zugrunde liegenden Mechanismen und die Anwendung bewährter Praktiken können Sie diese Warnung effektiv verwalten, unnötige Verwirrung vermeiden und gleichzeitig die Sicherheit Ihres Systems gewährleisten. Im Zweifel ist es immer ratsam, die Dateieigenschaften zu überprüfen und die Blockierung manuell aufzuheben, wenn Sie die Datei als sicher einstufen. So nutzen Sie die leistungsstarken Windows-Sicherheitsfunktionen zu Ihrem Vorteil, ohne sich von scheinbar widersprüchlichen Meldungen verunsichern zu lassen.