Sokszor előfordulhat, hogy egy PPSM fájlt, amely PowerPoint makrókkal kiegészített bemutató, át kell alakítanunk hagyományos PPT formátumba. Ennek számos oka lehet: például, ha egy olyan kollégával szeretnénk megosztani a prezentációnkat, akinek régebbi PowerPoint verziója van, vagy ha a makrók nem szükségesek a bemutató lejátszásához.
Mi is az a PPSM és PPT fájl?
Mielőtt belevágnánk a konvertálásba, nézzük meg röviden, mi a különbség a PPSM és a PPT fájlok között:
- PPSM (PowerPoint Macro-Enabled Show): Ez egy makrókkal kiegészített PowerPoint bemutató. Automatikusan diavetítés módban nyílik meg.
- PPT (PowerPoint Presentation): A régi PowerPoint verziók alapértelmezett formátuma. Nem tartalmaz makrókat.
Fontos megérteni, hogy a konvertálás során a makrók elvesznek. Ha a makrók nélkülözhetetlenek a bemutató megfelelő működéséhez, akkor a PPT formátum nem a megfelelő választás. Ebben az esetben érdemesebb a PPSM fájlt megosztani, és gondoskodni arról, hogy a címzett rendelkezzen a megfelelő szoftverrel és makrók támogatásával.
Mikor van szükség a konvertálásra?
Íme néhány gyakori helyzet, amikor hasznos lehet a PPSM fájl PPT-re konvertálása:
- Kompatibilitási problémák elkerülése régebbi PowerPoint verziókkal.
- A fájl méretének csökkentése (mivel a makrók nélküli fájl kisebb lehet).
- A makrók által okozott esetleges biztonsági kockázatok kiküszöbölése.
- Egyszerűbb megosztás olyan felhasználókkal, akiknek nincs szükségük a makrókra.
A konvertálás módszerei
Többféleképpen is elvégezhetjük a PPSM fájl konvertálását PPT-re. A leggyakoribb módszerek a következők:
1. PowerPoint használatával
Ez a legegyszerűbb és legkézenfekvőbb módszer, ha rendelkezünk Microsoft PowerPointtal.
- Nyissuk meg a PPSM fájlt PowerPointban.
- Kattintsunk a „Fájl” menüre.
- Válasszuk a „Mentés másként” (Save As) opciót.
- A „Fájltípus” (Save as type) legördülő menüből válasszuk a „PowerPoint Presentation (*.ppt)” formátumot.
- Adjunk nevet a fájlnak, és válasszunk egy helyet, ahová menteni szeretnénk.
- Kattintsunk a „Mentés” (Save) gombra.
Fontos: A PowerPoint figyelmeztetni fog, hogy a makrók elvesznek a mentés során. Ezt nyugtázhatjuk, ha biztosak vagyunk benne, hogy a makrók nem szükségesek.
2. Online konvertálók használatával
Számos online konvertáló eszköz áll rendelkezésre, amelyekkel PPSM-et PPT-re alakíthatunk közvetlenül a böngészőből. Néhány népszerű lehetőség:
- Zamzar (zamzar.com)
- CloudConvert (cloudconvert.com)
- OnlineConvertFree (onlineconvertfree.com)
Ezeknek az eszközöknek az előnye, hogy nem igényelnek telepítést, és könnyen hozzáférhetőek. A használatuk általában a következő lépésekből áll:
- Látogassuk meg az online konvertáló weboldalát.
- Töltsük fel a PPSM fájlt.
- Válasszuk ki a PPT formátumot kimeneti formátumként.
- Kattintsunk a „Konvertálás” (Convert) gombra.
- Töltsük le a konvertált PPT fájlt.
Fontos: Ügyeljünk arra, hogy megbízható online konvertálót válasszunk, és ne töltsünk fel bizalmas információkat tartalmazó fájlokat, mivel ezek az oldalak a szervereikre töltik fel a fájlokat.
3. Ingyenes irodai szoftvercsomagok
Egyes ingyenes irodai szoftvercsomagok, mint például a LibreOffice Impress, képesek megnyitni és PPT formátumban menteni a PPSM fájlokat. A folyamat hasonló a PowerPoint használatához: megnyitjuk a fájlt a programmal, majd a „Mentés másként” funkció segítségével PPT-ként mentjük.
A konvertálás utáni teendők
A PPSM fájl PPT-re konvertálása után ellenőrizzük, hogy a bemutató megfelelően működik-e. Győződjünk meg róla, hogy a szövegek, képek és animációk a várt módon jelennek meg. Ha problémákat tapasztalunk, próbáljuk meg újra konvertálni a fájlt egy másik módszerrel, vagy vegyük fel a kapcsolatot a fájl eredeti készítőjével.
Összefoglalás
A PPSM fájl PPT-re konvertálása egy viszonylag egyszerű feladat, amely többféle módon is elvégezhető. A legfontosabb, hogy válasszuk ki a számunkra legmegfelelőbb módszert, és ügyeljünk arra, hogy a konvertálás során a bemutató ne sérüljön. Ne feledjük, hogy a makrók elvesznek a konvertálás során, ezért győződjünk meg róla, hogy ez nem befolyásolja a bemutató működését.