Az Excel egy hihetetlenül sokoldalú eszköz, amely szinte minden irodai munkában jelen van. Az adatok rendszerezése, elemzése és megjelenítése a mindennapi feladatok részét képezi. Ebben a cikkben egy olyan függvényt mutatunk be, amely elengedhetetlen az adatok hatékony kezeléséhez: az FKERES függvényt (angolul VLOOKUP).
Mi az az FKERES függvény?
Az FKERES, vagy Függőleges KERESés, egy olyan Excel függvény, amely adott érték alapján keres egy másik táblázatban vagy tartományban, és visszaad egy kapcsolódó értéket. Képzeljük el, hogy van egy termékkódokat és árakat tartalmazó táblázatunk, és egy másik táblázatunk, ahol csak a termékkódok szerepelnek. Az FKERES segítségével könnyedén lekérdezhetjük az egyes termékek árait a termékkód alapján.
Az FKERES függvény szintaxisa
Az FKERES függvény a következőképpen épül fel:
=FKERES(keresési_érték; tábla; oszlop_szám; [tartományban_keres])- keresési_érték: Az az érték, amit keresünk a táblázat első oszlopában. Ez lehet egy szám, szöveg vagy hivatkozás egy cellára.
- tábla: Az a tartomány, amelyben a keresést végezzük. Fontos, hogy a keresési_érték ebben a tartományban található meg, a tartomány első oszlopában.
- oszlop_szám: Az a sorszám (1-től kezdődően), amelyik oszlopból szeretnénk visszaadni az értéket a táblázatban.
- [tartományban_keres]: Ez egy opcionális argumentum, ami azt határozza meg, hogy pontos vagy hozzávetőleges egyezést keresünk-e.
- IGAZ (vagy elhagyva): Hozzávetőleges egyezést keres. A táblázat első oszlopának rendezettnek kell lennie!
- HAMIS: Pontos egyezést keres.
Példák az FKERES függvény használatára
Nézzünk néhány konkrét példát, hogy jobban megértsük az FKERES működését.
Példa 1: Pontos egyezés
Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk (A1:B5), amely a következő adatokat tartalmazza:
| Termékkód | Ár |
|---|---|
| 1001 | 1000 |
| 1002 | 1500 |
| 1003 | 2000 |
| 1004 | 2500 |
| 1005 | 3000 |
Ha a C1 cellában a „1003” termékkód található, és a D1 cellába az ehhez tartozó árat szeretnénk lekérdezni, akkor a következő képletet használhatjuk:
=FKERES(C1;A1:B5;2;HAMIS)Ez a képlet a „1003” értéket keresi az A1:B5 tartomány első oszlopában, és ha megtalálja, akkor a második oszlopban (az ár) lévő értéket adja vissza. Mivel a „HAMIS” argumentumot használtuk, csak pontos egyezés esetén ad vissza értéket.
Példa 2: Hozzávetőleges egyezés
Tegyük fel, hogy egy vizsgán elért pontszámok alapján szeretnénk jegyet adni. A táblázatunk (E1:F5) a következőképpen néz ki:
| Pontszám | Jegy |
|---|---|
| 0 | 1 |
| 50 | 2 |
| 65 | 3 |
| 80 | 4 |
| 90 | 5 |
Fontos, hogy a pontszámok növekvő sorrendben legyenek rendezve. Ha a G1 cellában a „72” pontszám található, és a H1 cellába a hozzá tartozó jegyet szeretnénk lekérdezni, akkor a következő képletet használhatjuk:
=FKERES(G1;E1:F5;2;IGAZ)Ebben az esetben az FKERES a legközelebbi kisebb vagy egyenlő pontszámot keresi meg, és az ahhoz tartozó jegyet adja vissza. Tehát a „72” pontszám esetén a „65” pontszámot fogja megtalálni, és a hozzá tartozó „3” jegyet adja vissza.
Az FKERES hibái és azok kezelése
Az FKERES függvény használata során néhány gyakori hibával találkozhatunk:
- #N/A hiba: Ez a hiba azt jelenti, hogy a keresési_érték nem található meg a táblázat első oszlopában. Ennek oka lehet elgépelés, vagy egyszerűen hiányzó adat. A hibát az =HAHIBA(FKERES(…); „Nem található”) függvény kombinációjával kezelhetjük, amely ilyenkor a „Nem található” szöveget fogja kiírni.
- Helytelen oszlop_szám: Ha az oszlop_szám nagyobb, mint a táblázat oszlopainak száma, akkor a #REF! hibaüzenetet kapjuk.
- Rendezetlen táblázat hozzávetőleges egyezés esetén: Hozzávetőleges egyezés esetén a táblázat első oszlopának növekvő sorrendben rendezettnek kell lennie. Ha nem rendezett, akkor az FKERES hibás eredményt adhat.
Az FKERES alternatívái
Bár az FKERES egy nagyon hasznos függvény, néha vannak jobb alternatívák, különösen összetettebb feladatok esetén:
- INDEX és HOL.VAN függvény kombinációja: Ez a kombináció rugalmasabb, mint az FKERES, mivel nem követeli meg, hogy a keresési érték a táblázat első oszlopában legyen.
- XKERES függvény (Excel 365): Az XKERES egy újabb függvény, ami sokkal rugalmasabb és könnyebben használható, mint az FKERES. Kezeli a pontos és hozzávetőleges egyezést, és nem igényel rendezett táblázatot hozzávetőleges egyezés esetén sem.
Összegzés
Az FKERES függvény egy nélkülözhetetlen eszköz az Excel felhasználók számára. Segítségével gyorsan és hatékonyan kereshetünk adatokat táblázatokban. Bár vannak alternatívái, az FKERES továbbra is egy nagyon hasznos és széles körben elterjedt függvény, melynek ismerete elengedhetetlen a hatékony munkavégzéshez. Reméljük, ez a cikk segített megérteni a működését és alkalmazási területeit.