A PPS fájlok, vagy PowerPoint Slide Show fájlok, a Microsoft PowerPoint korábbi verzióiban használt fájlformátumok voltak a bemutatók diavetítésként történő megnyitására. Bár a PowerPoint újabb verziói a PPTX formátumot preferálják, sokan még mindig rendelkeznek régi PPS fájlokkal. Ez a cikk átfogó útmutatót nyújt a Windows 8.1 rendszeren a PPS fájlok megnyitásához és a felmerülő problémák elhárításához.
Mi az a PPS fájl?
A PPS fájl egy PowerPoint bemutató, amelyet diavetítésként való automatikus megnyitásra terveztek. Amikor egy PPS fájlt megnyit, a PowerPoint (vagy egy kompatibilis program) automatikusan elindítja a diavetítést, nem pedig a szerkesztési módot. Ez hasznos lehet, ha egy bemutatót gyorsan és egyszerűen szeretnénk megtekinteni anélkül, hogy szerkesztenénk.
Hogyan nyitható meg egy PPS fájl Windows 8.1 rendszeren?
Több módon is megnyitható egy PPS fájl Windows 8.1 rendszeren:
1. A Microsoft PowerPoint használata
A legkézenfekvőbb megoldás a Microsoft PowerPoint használata. Ha telepítve van a PowerPoint a számítógépén, egyszerűen kattintson duplán a PPS fájlra, és az automatikusan megnyílik diavetítési módban. Ha nem indul el a diavetítés automatikusan, a PowerPoint megnyitása után válassza a „Fájl” menüpontot, majd a „Megnyitás” lehetőséget, és keresse meg a PPS fájlt.
2. A PowerPoint Viewer használata
Ha nincs telepítve a teljes PowerPoint csomag, használhatja a PowerPoint Viewer-t. Ez egy ingyenes program a Microsofttól, amely lehetővé teszi a PowerPoint bemutatók (beleértve a PPS fájlokat is) megtekintését. A PowerPoint Viewer letölthető a Microsoft webhelyéről.
3. Alternatív irodai szoftverek
Számos más irodai szoftver is képes megnyitni a PPS fájlokat, például:
- LibreOffice Impress: Egy ingyenes és nyílt forráskódú irodai szoftvercsomag, amely kompatibilis a legtöbb Microsoft Office fájlformátummal.
- Google Slides: A Google ingyenes, felhőalapú prezentációs szoftvere. Feltöltheti a PPS fájlt a Google Drive-ra, és megnyithatja a Google Slides segítségével.
- Kingsoft Presentation (WPS Presentation): Egy másik ingyenes irodai szoftver, amely támogatja a PPS formátumot.
4. Online PPS fájl nézők
Ha nem szeretne semmilyen szoftvert telepíteni, használhat online PPS fájl nézőket is. Számos weboldal kínál ingyenes szolgáltatást a PPS fájlok online megtekintésére. Egyszerűen töltse fel a fájlt a weboldalra, és megtekintheti a bemutatót a böngészőjében.
Hibaelhárítás: Mi a teendő, ha nem nyílik meg a PPS fájl?
Ha problémák merülnek fel a PPS fájl megnyitásakor Windows 8.1 rendszeren, próbálja ki a következő lépéseket:
- Ellenőrizze a fájlkiterjesztést: Győződjön meg arról, hogy a fájl valóban .pps kiterjesztéssel rendelkezik. Előfordulhat, hogy véletlenül átnevezte a fájlt, vagy rossz kiterjesztést adott meg.
- Ellenőrizze a fájl integritását: A fájl megsérülhetett letöltés vagy másolás közben. Próbálja meg újra letölteni a fájlt, vagy kérje meg a feladót, hogy küldje el újra.
- Frissítse a PowerPointot vagy a kompatibilis szoftvert: A szoftver régebbi verziói nem feltétlenül támogatják a PPS fájlok újabb verzióit. Győződjön meg arról, hogy a PowerPoint vagy a kompatibilis szoftver legfrissebb verzióját használja.
- Állítsa be az alapértelmezett programot: Előfordulhat, hogy a PPS fájlok megnyitására egy másik program van beállítva alapértelmezettként. Kattintson jobb gombbal a PPS fájlra, válassza a „Megnyitás ezzel…” lehetőséget, és válassza ki a PowerPointot vagy egy kompatibilis programot. Jelölje be a „Mindig ezzel a programmal nyissa meg az ilyen fájlokat” jelölőnégyzetet.
- Futtasson víruskeresést: Előfordulhat, hogy a fájl vírust tartalmaz. Futtasson egy teljes rendszerellenőrzést a víruskereső szoftverével.
- Próbálja ki egy másik számítógépen: Ha továbbra sem sikerül megnyitni a fájlt, próbálja meg egy másik számítógépen megnyitni, hogy kizárja a hardveres problémákat.
- Konvertálja a fájlt PPTX formátumba: Ha rendelkezik PowerPointtal, nyissa meg a PPS fájlt (ha sikerül), majd mentse el PPTX formátumban. Ez a modern formátum általában megbízhatóbb és kompatibilisebb.
Összegzés
A PPS fájlok megnyitása Windows 8.1 rendszeren nem kell, hogy bonyolult legyen. A Microsoft PowerPoint, a PowerPoint Viewer, alternatív irodai szoftverek és online nézők mind segíthetnek a bemutatók megtekintésében. Ha problémák merülnek fel, a fenti hibaelhárítási lépések segíthetnek a probléma megoldásában. Mindig győződjön meg arról, hogy a szoftver naprakész, és a fájlok nem sérültek.