Sokszor előfordul, hogy egy dokumentumban nem szeretnénk az első oldaltól kezdve számozni az oldalakat. Például, ha a címlapunk és a tartalomjegyzékünk nem képezi részét a tényleges oldalszámozásnak. A Word 2013-ban ez egyszerűen megoldható, de fontos, hogy pontosan kövessük a lépéseket. Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan állítsd be az oldalszámozást a harmadik laptól kezdve, és hogyan oldd meg a felmerülő problémákat.
Miért Szükséges Az Oldalszámozás?
Az oldalszámozás elengedhetetlen a hosszabb dokumentumoknál. Segít a navigációban, megkönnyíti a hivatkozást, és professzionális megjelenést kölcsönöz a munkánknak. Képzeld el, hogy egy 100 oldalas dolgozatot írsz oldalszámozás nélkül! Káosz lenne. Az olvasóknak nehéz lenne tájékozódni, és a hivatkozások sem lennének pontosak.
Előkészületek: Szakaszok Beszúrása
A trükk az egészben a szakaszok használatában rejlik. A Word a dokumentumot szakaszokra osztva kezeli, és minden szakaszhoz külön formázást rendelhetünk. Ez azt jelenti, hogy az első két oldal egy szakaszba tartozhat, míg a harmadik laptól kezdve egy másikba, így az oldalszámozás is külön kezelhető lesz. Fontos, hogy a megfelelő helyen szúrjuk be a szakaszváltásokat.
1. lépés: Szakaszváltás Beszúrása a Második és Harmadik Oldal Közé
Először is, görgess a dokumentumodban a második oldal végére. Kattints a kurzorral a második oldal utolsó sorának végére.
Ezután kattints a „Lapelrendezés” fülre a menüszalagon (egyes Word verziókban „Elrendezés” néven található). A „Töréspontok” csoportban kattints a legördülő menüre. Válaszd a „Következő oldal” opciót a „Szakaszváltások” alól.
Ezzel létrehoztál egy új szakaszt a dokumentumban, a harmadik oldaltól kezdve.
2. lépés: Az Oldalszámozás Beállítása
Most, hogy megvannak a szakaszaink, beállíthatjuk az oldalszámozást.
Kattints duplán a harmadik oldal fejlécébe vagy láblécébe. Ez megnyitja a „Fejléc és lábléc” szerkesztő módot.
A „Fejléc és lábléc” eszközök között (ami most látható a menüszalagon) keresd meg a „Hivatkozás az előzőre” gombot. Győződj meg róla, hogy ez a gomb *nincs* kijelölve (inaktív). Ha ki van jelölve (aktív), kattints rá, hogy kikapcsold.
Ezzel megszakítottad a kapcsolatot a harmadik szakasz fejlécének/láblécének és az előző szakasz fejlécének/láblécének formázása között.
Most menj a „Fejléc és lábléc” eszközök közötti „Oldalszám” gombra. Kattints rá, és válaszd ki, hol szeretnéd megjeleníteni az oldalszámot (pl. „Oldal alján”, „Egyszerű szám 2”).
3. lépés: Kezdőszám Beállítása
Miután beszúrtad az oldalszámot, valószínűleg azt látod, hogy az 1-től kezdődik. Mivel a harmadik oldaltól szeretnénk számozni, és azt szeretnénk, hogy az a „3” legyen (vagyis a dokumentum harmadik oldala, ami valójában az első számozott oldal), be kell állítanunk a kezdőszámot.
Kattints az „Oldalszám” gombra újra, és ezúttal válaszd az „Oldalszámok formázása…” opciót.
A „Oldalszámok formázása” ablakban a „Számozás kezdete” mezőben írd be, hogy „3” (vagy amennyit szeretnél, hogy az első számozott oldal mutasson). Kattints az „OK” gombra.
Ezzel beállítottad, hogy a harmadik oldal 3-mal kezdődjön.
4. lépés: Ellenőrzés és Finomhangolás
Görgess végig a dokumentumodon, hogy ellenőrizd, minden rendben van-e. Az első két oldalon nem szabad oldalszámnak lennie, a harmadik oldalon pedig a beállított számnak kell szerepelnie. Ha bármilyen probléma merül fel, ismételd meg a fenti lépéseket, és győződj meg róla, hogy minden pontosan van beállítva.
Gyakori Hibák és Megoldások
- Hiba: Az oldalszámok az első oldalon is megjelennek. Megoldás: Ellenőrizd, hogy a „Hivatkozás az előzőre” opció ki van-e kapcsolva a második szakaszban.
- Hiba: Az oldalszámok rossz számmal kezdődnek. Megoldás: Ellenőrizd a „Számozás kezdete” beállítást az „Oldalszámok formázása…” ablakban.
- Hiba: Minden szakaszban ugyanaz az oldalszám jelenik meg. Megoldás: Győződj meg róla, hogy megfelelően szúrtad be a szakaszváltásokat.
Tippek és Trükkök
- Használj különböző fejléc- és láblécstílusokat a szakaszokhoz, hogy még jobban elkülönítsd őket.
- A „Fejléc és lábléc” eszközök között találsz további formázási lehetőségeket is, például dátum és idő hozzáadását.
- Ne felejtsd el menteni a dokumentumot, miután elvégezted a beállításokat!
Összefoglalás
Az oldalszámozás beállítása a Word 2013-ban a harmadik laptól nem ördöngösség, ha pontosan követed a lépéseket. A szakaszváltások és a „Hivatkozás az előzőre” opció ismerete kulcsfontosságú. Reméljük, ez a részletes útmutató segített abban, hogy könnyedén beállítsd az oldalszámozást a dokumentumodban.