A Microsoft Word egy rendkívül sokoldalú szövegszerkesztő program, melyet a mindennapi dokumentumkészítéstől a bonyolult szakdolgozatok írásáig számtalan célra használunk. Egyre gyakoribb, hogy munkánk során külső forrásokra hivatkozunk, és a Wikipédia gyakran az első hely, ahol tájékozódunk egy témában. Azonban mi történik, ha a Word automatikusan Wikipédia hivatkozásokat illeszt be, és hogyan tudjuk ezt kontrollálni?
Miért Automatikus a Wikipédia Hivatkozás Beszúrása?
A modern Word verziók rendelkeznek egy automatikus linkfelismerő funkcióval. Ez azt jelenti, hogy ha a szövegben egy szót vagy kifejezést a program felismer egy internetes címmel (URL) összekapcsolhatóként, akkor azt automatikusan hiperhivatkozássá alakítja. Mivel a Wikipédia az interneten található egyik legnagyobb és legnépszerűbb enciklopédia, a Word gyakran felismeri a benne található szavakat és kifejezéseket, és automatikusan linket hoz létre a megfelelő Wikipédia oldalra.
Ez a funkció hasznos lehet, ha valóban szeretnénk hivatkozni a Wikipédiára, de frusztráló is, ha nem. Képzeljük el, hogy egy regényt írunk, és minden alkalommal, amikor a „király” szót leírjuk, a Word automatikusan a Wikipédia király szócikkére hivatkozik. Ilyenkor szükségünk van a funkció kikapcsolására vagy a már meglévő hivatkozások eltávolítására.
A Hivatkozás Beszúrásának Kikapcsolása
A Wikipédia hivatkozások automatikus beszúrásának kikapcsolása egyszerűen megoldható a Word beállításain keresztül. Kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Word programot.
- Kattintson a „Fájl” menüpontra.
- Válassza a „Beállítások” lehetőséget.
- A megjelenő ablakban kattintson a „Nyelvi ellenőrzés” fülre.
- Kattintson az „Automatikus javítási beállítások…” gombra.
- Az „Automatikus javítás” ablakban válassza az „Automatikus formázás gépelés közben” fület.
- Törölje a jelet a „Helyettesítés internetes és hálózati elérési útvonalakkal hiperhivatkozásokkal” jelölőnégyzetből.
- Kattintson az „OK” gombra a beállítások mentéséhez.
Ezzel a beállítással megakadályozzuk, hogy a Word automatikusan hiperhivatkozásokat hozzon létre gépelés közben. Fontos megjegyezni, hogy ez a beállítás globális, tehát minden új dokumentumra érvényes lesz.
Meglévő Wikipédia Hivatkozások Eltávolítása
Ha már van egy dokumentumunk, amely tele van automatikusan beszúrt Wikipédia hivatkozásokkal, akkor ezeket is könnyen eltávolíthatjuk. Több módszer is rendelkezésünkre áll:
Egyes Hivatkozások Eltávolítása
A legegyszerűbb módszer az, ha egyesével távolítjuk el a hivatkozásokat. Ehhez:
- Kattintson jobb gombbal a hivatkozásra.
- Válassza a „Hiperhivatkozás eltávolítása” lehetőséget.
Ez a módszer időigényes lehet, ha sok hivatkozást kell eltávolítanunk.
Összes Hivatkozás Eltávolítása Egyszerre
Ha a dokumentumunkban sok hivatkozás van, akkor érdemesebb egy hatékonyabb módszert alkalmazni:
- Nyomja meg a Ctrl+H billentyűkombinációt a „Keresés és csere” ablak megnyitásához.
- Kattintson a „Tovább” gombra a „Keresés” mező mellett, és válassza a „Formátum” lehetőséget.
- A megjelenő menüben válassza a „Betűtípus” lehetőséget.
- A „Betűtípus keresése” ablakban válassza a „Betűszín” legördülő menüből a „Hiperhivatkozás” színt.
- Kattintson az „OK” gombra.
- A „Csere” mezőben ne adjon meg semmit.
- Kattintson a „Csere mindet” gombra.
Ez a módszer eltávolítja az összes hiperhivatkozás formázást a dokumentumból, beleértve a Wikipédia hivatkozásokat is. Fontos megjegyezni, hogy ez a módszer eltávolítja a hiperhivatkozásokat, de a szöveg marad meg. Ha szeretnénk a szöveget is eltávolítani, akkor a „Csere” mezőben helyettesíthetjük üres karakterrel.
Makró Használata a Hivatkozások Eltávolítására
Haladó felhasználók számára lehetőség van makrók használatára is a Wikipédia hivatkozások eltávolításához. Egy egyszerű makró, ami eltávolítja az összes hiperhivatkozást a dokumentumból, a következő:
Sub RemoveHyperlinks() Dim hLink As Hyperlink For Each hLink In ActiveDocument.Hyperlinks hLink.Delete Next hLink End Sub
A makró használatához:
- Nyomja meg az Alt+F11 billentyűkombinációt a VBA szerkesztő megnyitásához.
- A VBA szerkesztőben kattintson a „Beszúrás” menüpontra, és válassza a „Modul” lehetőséget.
- Másolja be a fenti kódot a modulba.
- Zárja be a VBA szerkesztőt.
- Nyomja meg az Alt+F8 billentyűkombinációt a „Makrók” ablak megnyitásához.
- Válassza ki a „RemoveHyperlinks” makrót, és kattintson a „Futtatás” gombra.
Ez a makró gyorsan és hatékonyan eltávolítja az összes hiperhivatkozást a dokumentumból.
Következtetés
A Wikipédia hivatkozások automatikus beszúrása a Wordben egy hasznos funkció lehet, ha valóban szeretnénk hivatkozni a Wikipédiára. Azonban, ha nem szeretnénk, hogy a Word automatikusan hivatkozásokat hozzon létre, akkor a beállításokat módosíthatjuk. Ha pedig már van egy dokumentumunk, amely tele van automatikusan beszúrt hivatkozásokkal, akkor többféle módszerrel is eltávolíthatjuk azokat, az egyszerű egyesével történő eltávolítástól a bonyolultabb makrók használatáig. Reméljük, ez a cikk segített Önnek a Wikipédia hivatkozások kezelésében a Wordben.